【正文】 行人：行政部、各部主管 二 招聘與錄用 1. ****公司各部門需招聘新員工時，應該按照公司標準文本《人員增補申請表》進行填寫后上交公司行政管理部，由行政管理部上報公司總經(jīng)理批準后，開始招聘程序。 第一章 人事管理 總 則 1． 人事管理是公司“人才為本”價值的直接體現(xiàn)； 2． 人事管理以合法、平等為基準，以實績導向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨； 3． 人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標。司職機構為公司行政部。XX公司 行政管理制度 第一章 人事管理 一、 公司人力資源規(guī)劃 二、 招聘與錄用 三、 培訓 四、 考勤 五、 假期 （一） 請休假 （二） 假期規(guī)劃 六、 獎懲 七、 考 核 八、 核薪 九、 保險 （一） 社會統(tǒng)籌 （二） 商業(yè) 十、 人員流動 （一） 調(diào)動 （二） 辭職、辭退 十一、關聯(lián)企業(yè) 第二章 行政管理 一、 禮儀紀律 二、 工作計劃 三、 會議管理 四、 辦公設備 五、 文書作業(yè) （一） 打印 （二） 復印 六、 收發(fā)文 七、 用印 八、 文檔 （一） 圖書 （二） 專業(yè)資料 （三） 客戶檔案 （四） 辦公文檔 九、 訪客接待 十、 辦公用品 十一、 采購 十二、 固定資產(chǎn) 十三、 物業(yè) 十四、 公司福利 十五、 午餐 第三章 業(yè)務支持 一、 Inter 主頁 二、 文件檔案管理 三、 商業(yè)秘密保護 四、 公共關系 （一） 司外 （二） 司內(nèi) （三） 投訴 五、廣告宣傳 ****公司 行政管理制度 總 綱 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文 件，其管理依據(jù)是《 ****公司管理制度》和《 ****公司員工守則》。 本制度由總經(jīng)理、公司管理中心、行政部及各部門主管 直線執(zhí)行。 本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準；重大事項的更改須報執(zhí)行董事或董事會核準。 一 人力資源規(guī)劃 1． 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要進行前瞻性人力資源計劃； 2． 建立明確的人才 標準、工作分析體系； 3． 短期人力資源計劃由總經(jīng)理核準，中長期人力資源計劃報董事會核準； 4． 經(jīng)核準后由總經(jīng)理領導制定征用計劃； 5． 行政部依據(jù)招聘計劃執(zhí)行招聘流程； 6． 建立公司人才庫（全部應征人才簡歷），作為公司業(yè)務發(fā)展的儲備。 2. 各部門所需招聘的新員工，應該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào) 動，在公司內(nèi)無合適人選或無法調(diào)動時，開始公司對外的招聘程序。 4. 行政管理部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報政府有關勞動人事部門批準 ,方可擬稿登報或設攤招聘。 6. 初試由行政管理部主持 ,包括筆試和面試，同時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表》。 8. 錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經(jīng)理共同作出，由行政部發(fā)放《聘用通知書》。 10. 錄用人試用期為三個月 ,試用滿一至二個月時 ,由行政管理部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進行一次中期考核 ,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者 ,隨時解聘。（見公司考核相關表格）。 12. 對公司高級管理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長直接簽發(fā)任命書，然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。 14. 員工人事檔案包括：《應聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、《年度 IDA》、職務、工資計錄。 2. 行政管理部須督導實施教育訓練計劃 ,檢討各項訓練情況并做效果分析。 4. 行政管理部協(xié)同公司其他部門進行相關人員的業(yè)務培訓。 ****公司迎新引導培訓體系表 培訓人 培訓內(nèi)容 培訓時間 考核基準 總經(jīng)理 公司介紹 行政部 《 員工守則 》 《 行政管理制度 》 《 檔案管理制度 》 財 務部 《 財務管理制度 》 業(yè)務部 《 業(yè)務管理制度 》 法律顧問 法律事務 ? 商業(yè)秘密 ? 合同、文本管理 ? 商業(yè)信息 培訓流程 需求分析 內(nèi)容確定 培訓計劃 總 經(jīng) 理 實 施 培訓需求 調(diào)查表 總經(jīng)理 評 估 培訓考核表 執(zhí)行人：行政部、各部主管 負責人：行政部 監(jiān)督人：總經(jīng)理 四 考勤 1. 英達仕公司每位員工在每一正常工作時日，必須自行、準確打卡。 3. 公司員工出差 ,須填報出差申請單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準后須將申請單復印件一份交行政管理部備查。 5. 出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。 7. 員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者，須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門主管及行政管理部批準后方可以加班論，行政管理部負責加班人員之出勤考核。 9. 員工不得任意加班 ,行政管理部若發(fā)現(xiàn)無經(jīng)主管核準之加班單 ,即使有考勤記錄，也不將其視作加班。 11. 申請假期應于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準，緊急事項于事后 24 小時內(nèi)補申請。 13. 行政管理部監(jiān)督公司員工于每工作日結束時填寫并上交《工作時間控制表》并于每周二之前將公司員工上周所交《工作時間控制表》進行統(tǒng)計，制作成《周工作時間統(tǒng)計表》并上交總經(jīng)理。對一切不合制度之情事向有關主管提出處理意見 ,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。 考勤流程 五 假期 （一）請休假 1. 英達仕公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計劃生育假和探親假 ,各種給假標準參見《管理制度》。 3. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者，須提前三天填妥《請假申請單》，經(jīng)行政管理部批簽后，遞交總經(jīng)理批示，同時安排妥后續(xù)工作方可。 監(jiān)督人：行政主管 本部門主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示，交行政人事部備案。 請假 /調(diào)休流程 申 請 人 請假申請單 職務代理人簽字 部門主管簽字 2 天以上總經(jīng)理簽字 行政管理部主管簽字 申請單歸檔 申 請 人 責任人：部門主管 監(jiān)督人：行政主管 （二）假期規(guī)劃 六 獎懲 1． 獎懲依據(jù)為公司《員工守則》 2． 公司各級主管均有提出獎懲的建議權 3． 行政部負責事實調(diào)查并報告總經(jīng)理 4． 各級主管按公司權限行使獎懲 5． 各類獎懲由行政部執(zhí)行 6． 各類獎懲須報備行政管理部備案，登記入《人事資料卡》 獎懲流程 獎懲申請 行政部調(diào)查 核 準 公 告 行政部執(zhí)行 行政部備案 報告總經(jīng)理 獎懲申請表 七 考 核 1. 考核管理是英達仕投資管理顧問公司管理的一項重要內(nèi)容，它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序，更好地貫徹企業(yè)管理制度，完成計劃指標和實現(xiàn)經(jīng)濟效益。調(diào)動員工工作積極性，完成指標，提高工作效率。 4. 于考核作業(yè)前 ,行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動獎懲諸種資料作為一般依據(jù)。 6. 考核由直線上級主管執(zhí)行行政部參與配合，亦可設立考核小組 7. 對公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5 天內(nèi)，行政管理部協(xié)同 公司各部門主管對公司員工按照公司業(yè)績指標體系，并結合員工 IDE 協(xié)議等相關指標，對員工月、季、年度工作情況進行考核，填寫《考核記錄表》，上報總經(jīng)理。 考核流程 行政部 業(yè)務部 行政部 行政資料 IDA/業(yè)績 工作分析 考 核 考 核 總經(jīng)理 考核表 八 核薪 1. 財務部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績獎金確認單》進行核薪 2. 《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計提供 3. 《業(yè)績獎金確認單》由業(yè)務部統(tǒng)計提供 4. 財務部匯總之薪資表報總經(jīng)理核準 5. 周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《員工守則》