備品備件采購(gòu)管理辦法補(bǔ)充規(guī)定-展示頁(yè)
2024-09-18 09:39本頁(yè)面
【正文】 庫(kù)存項(xiàng)目由裝備能源部與采購(gòu)中心共同研究后，可實(shí)時(shí)調(diào)整。 上述備件庫(kù)存實(shí)行定額上限管理，即采購(gòu)中心庫(kù)房的所有通用件、標(biāo)準(zhǔn)件、零星小備件資金占用總金額每月不得超過 115 萬(wàn)元（包括長(zhǎng)期未用的備件）。 月末，由涉及上述工作內(nèi)容的相關(guān)部門或單位，根據(jù)實(shí)際情況嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核或評(píng)議 。采購(gòu)中心必須結(jié)合庫(kù)存的備品備件情況，編制出月度采購(gòu)計(jì)劃，于月底最后一天，報(bào)經(jīng)營(yíng)副總批準(zhǔn)（經(jīng)營(yíng)副總出差時(shí)，由總經(jīng)理審批），正式作為采購(gòu)計(jì)劃，按經(jīng)營(yíng)程序，開始招投標(biāo)實(shí)施。 二、 工作流程 （一）備品備件使用計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃及執(zhí)行流程 各單位根 據(jù)自身設(shè)備運(yùn)行 、 檢修情況，制定出下月的備品備件使用計(jì)劃，經(jīng)廠長(zhǎng)或設(shè)備廠長(zhǎng)簽字后， 于 20 日前報(bào)裝備能源部主管副經(jīng)理，由其牽頭召 開 備品備件平衡會(huì) 。 （二）提高采購(gòu)經(jīng)營(yíng)效益，有效降低資金占用。1 備品備件采購(gòu)管理 辦法補(bǔ)充規(guī)定 各直屬單位、機(jī)關(guān)部室： 根據(jù)公司當(dāng)前采購(gòu)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀，結(jié)合《管理規(guī)章》及紅頭文件“關(guān)于物資采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定”，經(jīng)公司研究，特對(duì) 原《 備品備件、低值易耗品物資采購(gòu)管理辦法 》進(jìn)行補(bǔ)充修訂 ， 現(xiàn)將修訂后的《備品備件采購(gòu)管理辦法補(bǔ)充規(guī)定》印發(fā)給大家，望各單位、部室 嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。 一、制定原則 （一）保障生產(chǎn)連續(xù)穩(wěn)定，保障設(shè)備維護(hù)檢修。 （三）明確經(jīng)營(yíng)責(zé)任范圍，加快信息流通傳遞。 審核通過后，報(bào)設(shè)備副總審批（出差不在，可電話溝通請(qǐng)示后，直接報(bào)送），于 25 日前報(bào)采購(gòu)中心。（見流程圖一） 流程圖一 各二級(jí)單位 裝備部 設(shè)備副總 采購(gòu)中心 經(jīng)營(yíng)副總 不同意 不同意 平衡會(huì) 不同意 2 合同簽訂后，對(duì)于備品備件的合同簽訂回貨日期及實(shí)際到貨日期，或其它主要信息出現(xiàn)變動(dòng)時(shí)，采購(gòu)中心相關(guān)業(yè)務(wù)員要及時(shí)主動(dòng)向使用單位設(shè)備廠長(zhǎng)（或裝備能源部主管副經(jīng)理）反饋、溝通 ， 便于使用單位及時(shí)出庫(kù)，有計(jì)劃的安排檢修設(shè)備。 （二）日常通用件、標(biāo)準(zhǔn)件、零星小備件管理辦法 通用件、標(biāo)準(zhǔn) 件 、零星小備件范圍包括：螺絲、管件、軸承、三角帶、彈性塊、油封、 O 型圈等備件的全部型號(hào)。此項(xiàng)指標(biāo)作為采購(gòu)中心次要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，納入價(jià)值鏈條考核，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)考核，上報(bào)企業(yè)管理部。 此定額不包括大修技改所需通用件、標(biāo)準(zhǔn)零星小件 等。使用單位根據(jù)設(shè)備檢修情況，隨時(shí)開票，隨時(shí)出庫(kù)、隨時(shí)使用。對(duì)日常消耗的通用件、標(biāo)準(zhǔn)件備用數(shù)量及質(zhì)量，因達(dá)不到公司定額，影響二級(jí)單位使用的，由使用單位在月末做出評(píng)議，由裝備能源部對(duì)采購(gòu)中心納入考核。 急件上報(bào)時(shí)，由使用單位向裝備能源部遞交申請(qǐng)報(bào)告，裝備能源部主管副經(jīng)理（或設(shè)備副總）審批后，采購(gòu)中心在保證質(zhì)量的前提下要優(yōu)先采購(gòu)該計(jì)劃所批項(xiàng)目，以確保設(shè)備檢修和生產(chǎn)正常。月末，財(cái)務(wù)部根據(jù)出庫(kù)單，嚴(yán)格納入當(dāng)月費(fèi)用考核。 流程圖三
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