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撰寫調(diào)查報告的要訣-展示頁

2025-04-29 08:30本頁面
  

【正文】 觀點(diǎn)。我們很多人沒有學(xué)好語言,所以我們在寫文章做演說時沒有幾句生動活潑切實(shí)有力的話......” 有人說,寫機(jī)關(guān)公文用群眾語言多了,會給人一種不嚴(yán)肅、不 實(shí)在的感覺。第一,要向人民群眾學(xué)習(xí)語言。 學(xué)習(xí)群眾語言,這是毛澤東同志的號召。好的群眾語言,是廣大群眾長時間錘煉出來的,是高度“濃縮”了的生活變遷的形象反映,很有時代 特色,很能說明問題,在材料中選用一兩句,可以使材料顯得更為生動活潑。前面講到的《窮官莊打開致富路》那一篇 2800 字的調(diào)查報告,共選用了 24 句群眾語言,什么聯(lián)產(chǎn)計酬好比“吃煎餅卷指頭,口口咬著自己的肉”,什么大鍋飯時期是“早上出工你等我靠,晚上記工你爭我鬧”等等。在絕大部分調(diào)查報告中,都有群眾語言。在一件工作、一個教育、一項(xiàng)任務(wù)完成之后,多是采用這種“結(jié)合”方法說明問題,寫出調(diào)查報告。比較典型的是某報紙發(fā)表的一篇題為《要想由窮變富,全在干部領(lǐng)路》的調(diào)查報告,選用一個縣兩個村自然條件一孬一好,生產(chǎn)發(fā)展一快一慢的典型材料,從對比開筆,到對比結(jié)束,十分鮮明、生動地說明了主題思想。 三是用對比性的材料說明觀點(diǎn)。幾乎所有的調(diào)查報告都有數(shù)字,有的用一兩個,有的用幾十個。 二是用數(shù)字性的材料說明觀點(diǎn)。 一是選用完整的典型事例說明觀點(diǎn)。而理論與實(shí)踐的結(jié)合,在撰寫調(diào)查報告中,又集中地體現(xiàn)在觀點(diǎn)與材料的結(jié)合上。我們根據(jù)這種規(guī)律寫了一份調(diào)查報告,上級領(lǐng)導(dǎo)看了感到很有道理,并寫進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)講話,進(jìn)人了領(lǐng)導(dǎo)決策。我們在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),都在講不落實(shí),但都不是講自己不落實(shí);有的領(lǐng)導(dǎo)作決策圖省事,不按決策程序辦 事;決策失當(dāng),執(zhí)行者難落實(shí),決策者還不認(rèn)賬。我們以此為主題寫了一份調(diào)查報告,領(lǐng)導(dǎo)看了很滿意,對加強(qiáng)軍民團(tuán)結(jié)也起到了促進(jìn)作用。于是,我們再作調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)在新時期加強(qiáng)軍民團(tuán)結(jié),關(guān)鍵是加深感情。開始,起草報告的指導(dǎo)思想是用事實(shí)說話,靠事實(shí)服人,在第一稿中寫了許多生動具體的事例,讀完之后,大家很受感動。概言之,就是“三有”:有血有肉,血肉交融;有虛有實(shí),虛實(shí)相生;有粗有細(xì),詳略得當(dāng)。凡是善于用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料,從理論和實(shí)踐的結(jié)合上講清問題的,寫出的調(diào)查報告 質(zhì)量就高,對工作的指導(dǎo)作用就大。寫好調(diào)查報告的訣竅就在于此。寫文章包括調(diào)查報告,只有講清問題才有質(zhì)量,對調(diào)查的問題講得越清,報告的質(zhì)量就會越高。批示的第一句話是:“此件很好,從理論和實(shí) 踐的結(jié)合上講清了問題”。 1971 年 1 月 5 日,我們按照軍區(qū)政治部領(lǐng)導(dǎo)的要求,給軍委寫了一份《學(xué)習(xí)貫徹毛主席關(guān)于“軍隊(duì)要謹(jǐn)慎”的指示的情況報告》,實(shí)際上是一份調(diào)查報告??傊挥薪?jīng)過深刻透徹的綜合分析,才能寫出有質(zhì)量、有指導(dǎo)意義、有實(shí)用價值的調(diào)查報告。 三是站在全局向局部看,看有沒有指導(dǎo)性。 二是站在外面向里面看,看新不新。例如在“過緊日子”的問題上,有的把“過緊日子”理解為“過窮日子”,不想辦法解決基層喝水難、洗澡難等 問題;有的按照“過緊日子”的精神,經(jīng)費(fèi)不足不向國家伸手,自己想辦法解決問題;有的抓基層注重“送水”,有的抓基層注重“打井”。 一是站在上面向下面看,看方向?qū)Σ粚Α_@就需要借助分析的解剖刀,清除視覺上的盲區(qū),力求把情況和問題看得全面一點(diǎn),深刻一點(diǎn),辯證一點(diǎn)。所謂綜合分析,就是把搜集到的材料,來一個集中透視,過好篩子,把能夠體現(xiàn)主題思想,能夠反映事物本質(zhì)和規(guī)律的東西留下來,經(jīng)過加工提煉,寫進(jìn)調(diào)查報告。分析好,大有益,綜合分析更有益。 三、綜合分析 一個調(diào)查報告能否寫好,還有一個 很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是對調(diào)查來的情況和問題,進(jìn)行深刻透徹的綜合分析,把調(diào)查到手的零散的東西系統(tǒng)化,把感性的東西理性化,把表面的東西實(shí)質(zhì)化,進(jìn)而揭示出事物的本質(zhì)和規(guī)律。 所謂實(shí),就是在“吹”思路時,一定要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,實(shí)中求新,使主題和觀點(diǎn)既新,又新的實(shí)在,新的準(zhǔn)確,新的合理。當(dāng)時,恰遇一位中央領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表了講話,強(qiáng)調(diào)政治工作要尊重人、關(guān)心人、愛護(hù)人、理解人。當(dāng)時帶的老觀點(diǎn)是:不安心,可能是政策不穩(wěn)、個人主義作怪造成的。就是揭露性的調(diào)查報告,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),也應(yīng)該用新的眼光去看待早已發(fā)生的問題,得出新的結(jié)論。 所謂新,就是要解放思想,敢于創(chuàng)新,善于把上級的精神與調(diào)查的實(shí)際情 1 況結(jié)合起來,形成新的見解、新的觀點(diǎn)?!按怠彼悸窌r,要各抒己見,各顯神通,要遵 循高、新、實(shí)的原則。因此,動筆之前,必須在“吹”思路上舍得花時間、下氣力。為什么有的時候,我們下去搞調(diào)查的時間很長,跑的單位很多,抓到的材料也不少,但沒有寫出好的調(diào)查報告 ?原因可能很多,但有一點(diǎn)是可以肯定的,就是調(diào)查出力大,研究用功少,思路不清就急于動手,邊寫邊想?!按怠彼悸返倪^程,實(shí)際上是思考、研究、 深化、條理的過程。主題確定之后,還要精心安排調(diào)查報告的整體布局,精選能體現(xiàn)主題的觀點(diǎn)和素材,使文章形成一個嚴(yán)密的、合乎邏輯的整體。第四,要以小見大,命題盡量小一點(diǎn),內(nèi)容盡量充實(shí)一點(diǎn),切忌用大題目、大觀點(diǎn)統(tǒng)小材料,大帽子底下扣個小身子。其次,要克服舊框框、老觀點(diǎn)的束縛,緊緊抓住被調(diào)查對象的特點(diǎn)來提煉主題和觀點(diǎn),盡力避免使用老話、套話和盡人皆知的陳舊觀點(diǎn)。主題準(zhǔn)確鮮明,就是揭示的問題對指導(dǎo)當(dāng)前工作、回答現(xiàn)實(shí)問題有針對性。 一、提煉主題 主題準(zhǔn)確鮮明,有新意,這是對所有文字材料的共同要求,調(diào)查報告也應(yīng)當(dāng)這樣。撰寫調(diào)查報告的要訣 第一篇:撰寫調(diào)查報告的要訣 撰寫調(diào)查報告的要訣 調(diào)查報告是機(jī)關(guān)工作常用的文體之一。如何寫出高質(zhì)量的調(diào)查報告 ?我們的體會是,要把握好五個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。主題是調(diào)查報告的靈魂。要做到主題準(zhǔn)確鮮明,首先,要擺脫別人沒說過的不敢說、別人沒提過的不敢提的顧慮,著眼于調(diào)查研究中了解到的新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)、新嘗試,大膽立論,旗幟鮮明地反映、回答部隊(duì)建設(shè)中需要解決并帶有普遍性的問題。第三,要打消生怕反映情 況不全面的擔(dān)心情緒,從占有的材料出發(fā),突出主要方面,防止面面俱到,沖淡主題。第五,要把反映問題和找出解決辦法結(jié)合在一起來寫,不僅回答是什么,為什么,還要回答怎么辦,切忌只反映問題,不拿解決辦法。 二、“吹”清思路 思路不清,什么材料也寫不好。思路“吹”得清,文章才能寫得好。結(jié)果往往是泛泛議論多,深入分析少;羅列現(xiàn)象多,揭示規(guī)律少。 “吹”思路的重點(diǎn)是緊緊圍繞調(diào)查得來的全部材料,“吹”調(diào)查報告的主題思想、結(jié)構(gòu)形式、基本觀點(diǎn)、選用的主要事例。 所謂高,就是要超脫自己的職權(quán)范圍,站在全局的高度思考問題,立足局部看全局,胸懷全局論局部。特別是經(jīng)驗(yàn)性、情況性的調(diào)查報告,中心思想和基本觀點(diǎn)更要力求新鮮。如有一次,我們到一個師調(diào)查干部為什么不安心。在調(diào)查中,我 們發(fā)現(xiàn)干部不安心的一個重要原因是不少干部的實(shí)際問題得不到妥善解決。于是,我們聯(lián)系該師的實(shí)際情況,寫了一份《不安心的關(guān)鍵是不關(guān)心》的調(diào)查報告,把關(guān)心與安心聯(lián)系在一起,引起了各級領(lǐng)導(dǎo)的重視。如果脫離實(shí)際去片面地追求新,就會寫出華而不實(shí)的調(diào)查報告。作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的干部,必須掌握綜合分析的基本功,養(yǎng)成綜合分析的習(xí)慣,學(xué)會綜合分析的本領(lǐng)。掌握了這種科學(xué)方法,觀察問題就能見其一又見其二,知其然又知其所以然。有些情況和問題確實(shí)是明擺 著的,但對“明擺著”的問題,不見得每個人都看得清楚,認(rèn)識得深刻。綜合分析,是我們正確認(rèn)識客觀世界的一把鑰匙,在實(shí)踐中,需把握以下三點(diǎn)。就是用馬克思主義的基本原理、黨的基本路線和方針政策及上級的有關(guān)規(guī)定,衡量所調(diào)查的情況、經(jīng)驗(yàn)和問題是否符合黨、國家和軍隊(duì)的方針政策和指示精神。這些,用上級的精神一衡量,就知道哪是對的,哪是錯的。就是用近期報刊上發(fā)表的重要評論,用省內(nèi)外、軍內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),對照所調(diào)查的經(jīng)驗(yàn)和體會,看是改革創(chuàng)新,還是照抄照搬,或者是半抄半創(chuàng)。就是站在全黨、全國、全軍的高度,看調(diào)查研究所得出的結(jié)論、觀點(diǎn),提出的意見和建議,哪些有普遍指導(dǎo)意義,哪些沒有普遍指導(dǎo)意 義,哪些結(jié)論和觀點(diǎn)在全局有用,哪些結(jié)論和觀點(diǎn)只在局部有用。 四、搞好“結(jié)合” 把綜合分析的成果,深刻、鮮明、系統(tǒng)地反映出來,寫出高質(zhì)量的調(diào)查報告,還必須在理論和實(shí)踐的結(jié)合上下功夫。上報的第三天,毛主席就審閱并作了重要批示。我們認(rèn)為,這既是對這份報告的高度評價,也是對寫文章提出的要求。要講清問題,就少不了虛實(shí)結(jié)合,就事論事講不清,從理論到理論也講不清,只有把理論與實(shí)踐結(jié)合起來,才能講得清楚,說得明白。為什么到同一個單位,調(diào)查同樣的問題,寫出的報告的質(zhì)量卻有高有低 ?原因可能是多方面的,但能否掌握“結(jié)合”的訣竅,是一個主要原因?!敖Y(jié)合”的要求能講很多條,集中起來就是:運(yùn)用馬克思主義的立場、觀點(diǎn)和方法,對占有的材料進(jìn)行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的分析、推理,得出正確的判斷和結(jié)論,找出規(guī)律性的東西,使報告中的觀點(diǎn)和材料,自然地、有機(jī)地結(jié)合起來。有一年,我們到某集團(tuán)軍調(diào)查加強(qiáng)軍政軍民團(tuán)結(jié)的情況。但由于“結(jié)合 ”不好,沒有揭示出增強(qiáng)軍民團(tuán)結(jié)的規(guī)律,激動之后什么也記不住,受不到新的啟迪,產(chǎn)生不了新的認(rèn)識。感情好,有事不當(dāng)事;感情差,沒有事找事; 感情深,大事能化小,小事能化了;感情淺,小事能鬧大,大事能鬧炸。再比如在抓落實(shí)的問題上,調(diào)查報告寫了不少,但對不落實(shí)的原因眾說不一。從這些情況中我們悟出了這樣一個道理:作風(fēng)不扎實(shí),工作必然不落實(shí);領(lǐng)導(dǎo)不深入,決策必然不科學(xué);認(rèn)識上錯位,工作必然不到位。由此可見,調(diào)查報告生命力的強(qiáng)弱,在很大程度上取決于理論與實(shí)踐結(jié)合得好不好?!敖Y(jié)合”的方法很多,常用的有如下五種。比如,上海市教育工會為了說明當(dāng) 時老年知識分子負(fù)擔(dān)過重的情況,他們選了一個年過 60、身兼12 職、并有心臟病的特級教師的事跡,寫了一份調(diào)查報告,集中說明了“老?!彪m有余力,過累亦將拖垮的主題思想,《人民日報》原文轉(zhuǎn)發(fā)。這是寫調(diào)查報告的一大特點(diǎn)。有一個《窮官莊打開致富路》的調(diào)查報告,全篇 28 印多字,卻用了 33 個數(shù)據(jù),確實(shí)是內(nèi)容豐富,事跡過硬。有用數(shù)據(jù)對比的,有用語言對比的,但是最好是用事例對比。 四是用典型事例
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