【正文】 按鈕，之后系統(tǒng)會自動審核整套報表中的數(shù)據(jù)，如果存在差異或者負數(shù)，系統(tǒng)會在審核信息中提示錯誤，（注意：打紅色交叉 的才50 為錯誤信息，需要單位修改正確；藍色感嘆號 的為警告信息，實際情況就是如報表中的就不用修改）。 七、 資產(chǎn)報表 1） 基層單位 行政單位與事業(yè)單位的報表表樣不一樣，操作步驟是一樣的，下面以 2020 年行政事業(yè)單位資產(chǎn)統(tǒng)計報表為例： 第一步：點擊系統(tǒng)首頁的資產(chǎn)報表，進入 2020 年行政事業(yè)單位資產(chǎn)統(tǒng)計報表界面； 47 第二步 :填寫封面信息（白色區(qū)域需要手動填寫，綠色區(qū)域系統(tǒng)自動運算出來）先點擊指標提取按鈕： 48 第三步 ：填寫單位人員機構(gòu)情況表； 第四步：填寫資產(chǎn)情況表，流動資產(chǎn)需要手工填寫，固定資產(chǎn)由指標提取功能獲取，如果提取數(shù)據(jù)與實際情況不符可以手動修改；（修改后就會存在差異，差異表中就會體現(xiàn)出來，屆時需要單位填寫差異說明） 49 第五步：固定資產(chǎn)情況表，土地情況表，事業(yè)單位房屋情況表，車輛情況表，無形資產(chǎn)情況表也是系統(tǒng)自動提取出來，需要單位審核其中的數(shù)據(jù)，如果與實際不符，也可以手動修改。 45 第三步：如果需要查詢下屬某個單位的數(shù)據(jù)，可以直接在樹形結(jié)構(gòu)中點擊該單位，右邊就會出現(xiàn)該單位的數(shù)據(jù)情況，也可以進行穿透查詢查詢卡片情況。 第三步：查詢該 時間段單位資產(chǎn)的變化情況； 42 第四步：如果實際賬有出入，可以使用穿透查詢功能查詢出入的地方（點擊藍色字體并帶有下劃線的數(shù)字）； B、 資產(chǎn)明細查詢 第一步：點擊系統(tǒng)首頁的綜合查詢，進入資產(chǎn)明細查詢界面； 第二步：按照單位的需求填寫查詢條件，如果需要查詢?nèi)繑?shù)據(jù)，可以把所有條件清空，點擊 確定 按鈕。 當執(zhí)行單保存之后，系統(tǒng)會把這筆資產(chǎn)反饋給接收單位（在接收方的待辦事項中提示），需要接收單位進行接收： 40 點擊該待辦事項，可以打開這個調(diào)撥的單據(jù)，然后進行接收，點擊 生成卡片 按照實際情況選擇財務入賬日期點擊 確定 ，提示生成卡片成功之后，調(diào)撥的流程就完成了。 首先進入到報廢報損的界面： 在資產(chǎn)處置執(zhí)行中點擊 新建 按鈕，進行手動添加執(zhí)行單； 選擇需要生成執(zhí)行單的申請表，點擊 下一步 ； 38 之后填寫執(zhí)行單，完成之后點擊 保存 即可。 第三步：點擊添加固定資產(chǎn)按鈕，進入勾選處置資產(chǎn)界面，勾選需要處置的資產(chǎn)卡片，點擊 確定 按鈕； 36 第四步：點擊 下一步 按鈕，系統(tǒng)會提示 如果選擇的資產(chǎn)都準確無誤，處置金額正確了并且申請日期也選擇對了，就點擊 是 ， 這時候系統(tǒng)會系統(tǒng)調(diào)整到執(zhí)行單； 第五步：填寫執(zhí)行單，注意修改其中的三個日期，完成之后點擊 保存 按鈕，報廢報損的 處置流程就完成了。 34 第四步：點擊 保存 按鈕即可。 33 2）固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬 第一步：點擊首頁的 使用管理 按鈕，進入使用管理界面； 第二步：選擇固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬，點擊 新建 按鈕，填寫轉(zhuǎn)賬單（注意記賬日期和轉(zhuǎn)賬日期按照實際財務轉(zhuǎn)賬的日期填寫），然后點擊 選擇卡片 按鈕； 第三步：進入選擇卡片界面，勾選需要轉(zhuǎn)賬的資產(chǎn)卡片（系統(tǒng)會自動篩選出可以進行轉(zhuǎn)賬的資產(chǎn)卡片），然后點擊確定按鈕。選擇數(shù)據(jù)源中，選擇“ WinCe 設備文本格式”，然后點下一步。最后點擊完成即可。選擇存儲目標中，選擇“ WinCe設備文本格式”，然后點下一步。 四、 使用管理 1） 資產(chǎn)盤點 30 第一步：首先需要把資產(chǎn)卡片的條碼打印出來，貼到資產(chǎn)上，此步驟參考（ 45）； 第二步：點擊系統(tǒng)首頁的使用管理按鈕，進入自用管理界面； 第 三步：選擇資產(chǎn)盤點，點擊 新建盤點方案 按鈕，填寫盤點單，盤點日期按照實際情況選擇，之后點擊 自定義數(shù)據(jù)范圍 按鈕； 第四步：按單位的實際條件選擇需要盤點的資產(chǎn)，點擊 確定 按鈕； 31 第五步：點擊 確定 按鈕，在連接掃描槍的狀態(tài)下，點擊 導出 按鈕，選擇導出到設備； 注意 ：如果使用條碼掃描槍盤點的，把條碼掃描槍連接到電腦，然后點擊 傳出到設備 按鈕，把盤點單傳出到條碼掃描槍，彈出數(shù)據(jù)導出配置向?qū)Ы缑妗? 第一步：點擊系統(tǒng)首頁 的 卡片管理 按鈕，進入資產(chǎn)卡片拆分界面； 第二步 :點擊 新建 按鈕，填寫卡片拆分單（注意記賬日期和業(yè)務日期必須為鎖定的賬期之后的日期），然后點擊 選擇卡片 按鈕 第三步：選擇需要拆分的卡片，之后點擊 確定 按鈕。 27 第三步：填寫變動信息，點擊 確定 按鈕。（注意記賬日期和業(yè)務日期不能是鎖定賬期之前的日期 ，只能是鎖定的賬期之后的日期） 26 資產(chǎn)的分類變動： 第一步：進入資產(chǎn)卡片查看界面，雙擊打開需要分類變動的卡片，選擇右上角的 關(guān)聯(lián)業(yè)務 點擊 資產(chǎn)分類變動 按鈕。 5） 卡片變動 單位上報報表之后，報表期間之前的卡片會被系統(tǒng)鎖定，不允許直接修改，如果想要修改這些卡片中的信息，就需要通過資產(chǎn)卡片變動進行修改。 （ 45）卡片條碼打印 第一步：勾選需要打印的卡片，之后點擊 打印 按鈕，選擇 打印單據(jù) ；（或者雙擊打開該卡片，在點擊 打印 按鈕） 第二步：雙擊打開下拉，選擇條碼打印，點擊 確定 。 20 （ 43）卡片批量入賬 第一步：查找出系統(tǒng)中暫存的卡片，此步驟參考（ 41）； 第二步：把暫存的卡片全部勾選上之后，點擊 卡片批量入賬 按鈕，進入批量入賬界面； 第三步：完善卡片的信息之后，點擊 修改 按鈕。 第二步：勾選需要修改的卡片，然后點擊 卡片批量修改 按鈕。（或者直接點擊表頭的該指標） 18 （ 42）修改卡片（批量修改） 第一步：查詢到需要修改的卡片，該步驟參考（ 1）； 第二步：查詢到卡片之后，勾選點擊 修改 按鈕（或者雙擊打開點擊 修改 按鈕）； 第三步：修改卡片內(nèi)需要修改的內(nèi)容，完成之后，點擊 入賬 按鈕。 17 查詢的時候系統(tǒng)也支持列 選和排序操作； 列選：單位可以自行定義卡片列表的顯示字段，點擊 列選 按鈕，之后把需要顯示的字段勾選上，點擊 確定 。 第一步：點擊首頁的卡片管理，進入資產(chǎn)卡片查看界面； 如果資產(chǎn)卡片比較多，就可以使用條件來進行查詢： 第二步：點擊左上角的 查詢 按鈕，之后輸入查詢條件為：名稱：復印機，價值： 5000 16 注意 1：系統(tǒng)默認的查詢條件不符合單位的需求時，可以點擊 設置 按鈕，自行添加條件。 第五步：錯誤信息全部修改完成之后，點擊 導入 按 鈕，即可完成批量導入。 3） 卡片批量導入 新系統(tǒng)支持從模板文件導入： 第一步：從 新系統(tǒng)中下載一份導數(shù)模板，點擊首頁的 卡片管理 按鈕，進入卡片批量導入的界面； 13 第二步：點擊 導出模板 ，然后保存下載下來的模板文件； 第三步：按照模板文件里面的分類，逐行填寫里面的信息，例如：車輛的模板 注意： 填寫完模板之后，保存的時候提示： 全部選擇 是 就行。 2） 卡片批量 一次性購入一批相同規(guī)格的資產(chǎn)時，系統(tǒng)支持批量操作（復制卡片），例如：同時購入 10 臺復印機； 12 第一步：錄入資產(chǎn)系統(tǒng)的時候，按照 1）的步驟先錄入一臺； 第二步：在卡片界面點擊 批量 按鈕，進行批量操作，批量的時候注意，入賬時間要跟已經(jīng)錄入的這一張卡片保持一致，數(shù)量是 9。 卡片信息完善之后，點擊 入賬 按鈕。 注意 1： 因為分類比較多，系統(tǒng)支持模糊查詢分類，只需要在模糊搜索框中輸入分類的關(guān)鍵字就可以搜索出保函這個關(guān)鍵字的分類（例如輸入：“臺式“ 就可以檢索出臺式機這個分類）。 5） 修改密碼 第一步：點擊系統(tǒng)首頁的 系統(tǒng)管理 按鈕，進入修改密碼界面 7 輸入舊密碼和新的密碼，點擊 確定 。 修改人員 操作步驟：點擊人員所在的部門，在人員列表框中選擇需要修改的人員，點擊修改 按鈕，然后在人員信息框中修改人員的信息，點擊 保存 。 刪除人員 系統(tǒng)中刪除人員之前，需要把關(guān)聯(lián)到該人員的卡片通過資產(chǎn)卡片變動使其關(guān)聯(lián)到其他人員之后，該人員的引用為空，才可以刪除成功。 5 3） 人員管理 新增人員 第一步：首先點擊系統(tǒng)首頁的 系統(tǒng)管理 ，進入系統(tǒng)初始界面，然后點擊 人員管理 。 如果只是不使用該部門，建議可以使用 停用 。 2） 部門管理 新增部門 第一步，點擊系統(tǒng)首頁的 系統(tǒng)管理 ，進入系統(tǒng)初始界面： 3 點擊 部門管理 ： 選擇需要新增部門的上級部門 點擊 新建按鈕 在輸入框中輸入部門代碼，部門名稱 —點擊 保存 。1 一、 系統(tǒng)登錄 1） 打開瀏覽器（建議使用 IE，或者資產(chǎn)專用的火狐瀏覽器）在地址欄輸入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)址 然后輸入用戶名，密碼，點擊 登錄 ； 二、 單位初始 2 1） 單位基本信息維護 第一步，點擊首頁功能菜單的 單位基本信息 ，打開單位信息表： 第二部：點擊 修改 按鈕，然后按照單位的實際情況填寫，修改完成之后，點擊保存 按鈕保存信息。 注意： 行政單 位是按照單位基本性質(zhì)來判斷報表該填寫在哪一行； 而事業(yè)單位則是由所屬行業(yè)來判斷報表填寫在哪一行。 注意 ：新增的時候，第一步需要先選擇需要添加部門的上級部門，然后再點擊新建 4 刪除部門 系統(tǒng)中刪除部門之前，需要把該部門的人員清空，并且把引用到該部門的卡片通過卡片變動把卡片引用到其他部門，讓這個部門引用為空，才可以 刪除成功。 修改部門 首先點擊需要修改的部門，點擊 修改 按鈕，然后修改部門信息，點擊 保存 按鈕。 第二步：在部門的樹形結(jié)構(gòu)下，點擊需要新增人員的部門 點擊 新建 —在人員信息框中輸入人員代碼、名稱，最后點擊 保存 。 操作步驟：點擊人員所在的部門 ，在人員列表框中選擇需要刪除的人員，點擊6 刪除 。 4） 存放地點管理 操作流程與部門管理類似。 三、 卡片管理 1） 卡片新建 第一步：點擊首頁的 卡片管理 按鈕，進入資產(chǎn)卡片新建界面 8 第二步：在左邊的資產(chǎn)分類樹形結(jié)構(gòu)中，查找到新增資產(chǎn)的所屬分類，然后點擊該分類，右邊就會出相對應的 卡片信息框。 9 注意 2： 如果之前已經(jīng)錄入過該分類的卡片了，系統(tǒng)里面也有一個自動記憶功能，會記憶前面所有新建過的卡片的分類，點擊 常用類別 ： 第二步：選擇好分類之后，在卡片信息框中輸入資產(chǎn)的信息，輸入的時候注意以下幾項內(nèi)容： 1） 資產(chǎn)編號為系統(tǒng)自動生成，不需要手工填寫； 2） 資產(chǎn)名稱單位可以自行定義； 3） 取得日期一般為發(fā)票的日期； 4） 信息表中標 *號 的為必填項； 5） 財務入賬日期一般是入財務賬的日期 6） 財政性資金 +非財政性資金 =價值 7） 如果卡片信息中有未確定項，可以先點擊 暫存 按鈕，把卡片暫存在系統(tǒng)中，確定清楚之后可以再進行編輯； 8） 會計憑證號為必填項。 10 注意 ：暫存的卡片需要從資產(chǎn)卡片查看中查詢到，具體步驟如下： 首先點擊 卡片管理 按鈕，進入資產(chǎn)卡片查看界面： 然后點擊 查詢 按鈕，選擇 卡片狀態(tài) ，把暫存勾選上之后，點擊 查詢 ： 11 查詢結(jié)果就是系統(tǒng)中所有暫存的卡片（暫存的卡片是無資產(chǎn)編號的） 勾選卡片點擊 修改 （或者直 接雙擊卡片之后，點擊 修改 ），把未完成的選項填寫完整之后點擊 入賬 。 批量出來的卡片會與原來的卡片保持一致，如果實際情況中存在不同的地方，可以進入卡片列表中，選中修改即可。 14 第四步：再次打開卡片批量導入界面，點擊 選擇文件 按鈕，選擇一家做好的模板文件，這時候系統(tǒng)就會自動讀取模板文件里面的內(nèi)容，有錯誤的地方就會標紅色，錯誤信息顯示在界面的下方，按照錯誤提示修改即可。 4） 資產(chǎn)卡片查看 15 （ 41）查詢卡片 例如：需要查找價值為 5000 的復印機。 注意 2：按照分類查詢的時候，可以按著 Shift 鍵（上檔鍵）之后再勾選分類，這樣就可以把該分類下的子類都選擇上。 排序：單位可以按照卡片列表中的某一個字段進行排序，點擊 排序 按鈕之后，把需要排序的的字段勾選上，點擊 確定 。 19 如果有多張卡片需要進行修改，系統(tǒng)支持 批量修改的功能，具體步驟如下： 第一步：把需要修改的卡片查詢出來，該步驟參考（ 41）。 第三步：在批量修改界面，修改需要修改的內(nèi)容，如果整列需要修改成相同的內(nèi)容，可以點擊表頭的小鉛筆，進行批量修改，完成之后點擊 修改 按鈕。 21 （ 44）卡片打 印 第一步：勾選需要打印的卡片，之后點擊 打印 按