【正文】 1 一、 系統(tǒng)登錄 1） 打開(kāi)瀏覽器（建議使用 IE，或者資產(chǎn)專用的火狐瀏覽器）在地址欄輸入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)址 然后輸入用戶名，密碼，點(diǎn)擊 登錄 ； 二、 單位初始 2 1） 單位基本信息維護(hù) 第一步，點(diǎn)擊首頁(yè)功能菜單的 單位基本信息 ，打開(kāi)單位信息表： 第二部：點(diǎn)擊 修改 按鈕，然后按照單位的實(shí)際情況填寫(xiě)，修改完成之后，點(diǎn)擊保存 按鈕保存信息。 注意： 行政單 位是按照單位基本性質(zhì)來(lái)判斷報(bào)表該填寫(xiě)在哪一行； 而事業(yè)單位則是由所屬行業(yè)來(lái)判斷報(bào)表填寫(xiě)在哪一行。 2） 部門(mén)管理 新增部門(mén) 第一步，點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)的 系統(tǒng)管理 ，進(jìn)入系統(tǒng)初始界面： 3 點(diǎn)擊 部門(mén)管理 ： 選擇需要新增部門(mén)的上級(jí)部門(mén) 點(diǎn)擊 新建按鈕 在輸入框中輸入部門(mén)代碼，部門(mén)名稱 —點(diǎn)擊 保存 。 注意 ：新增的時(shí)候，第一步需要先選擇需要添加部門(mén)的上級(jí)部門(mén)，然后再點(diǎn)擊新建 4 刪除部門(mén) 系統(tǒng)中刪除部門(mén)之前，需要把該部門(mén)的人員清空，并且把引用到該部門(mén)的卡片通過(guò)卡片變動(dòng)把卡片引用到其他部門(mén)，讓這個(gè)部門(mén)引用為空，才可以 刪除成功。 如果只是不使用該部門(mén)，建議可以使用 停用 。 修改部門(mén) 首先點(diǎn)擊需要修改的部門(mén)，點(diǎn)擊 修改 按鈕，然后修改部門(mén)信息，點(diǎn)擊 保存 按鈕。 5 3） 人員管理 新增人員 第一步：首先點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)的 系統(tǒng)管理 ，進(jìn)入系統(tǒng)初始界面，然后點(diǎn)擊 人員管理 。 第二步：在部門(mén)的樹(shù)形結(jié)構(gòu)下，點(diǎn)擊需要新增人員的部門(mén) 點(diǎn)擊 新建 —在人員信息框中輸入人員代碼、名稱，最后點(diǎn)擊 保存 。 刪除人員 系統(tǒng)中刪除人員之前，需要把關(guān)聯(lián)到該人員的卡片通過(guò)資產(chǎn)卡片變動(dòng)使其關(guān)聯(lián)到其他人員之后，該人員的引用為空，才可以刪除成功。 操作步驟：點(diǎn)擊人員所在的部門(mén) ，在人員列表框中選擇需要?jiǎng)h除的人員，點(diǎn)擊6 刪除 。 修改人員 操作步驟：點(diǎn)擊人員所在的部門(mén)，在人員列表框中選擇需要修改的人員，點(diǎn)擊修改 按鈕，然后在人員信息框中修改人員的信息，點(diǎn)擊 保存 。 4） 存放地點(diǎn)管理 操作流程與部門(mén)管理類似。 5） 修改密碼 第一步：點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)的 系統(tǒng)管理 按鈕，進(jìn)入修改密碼界面 7 輸入舊密碼和新的密碼，點(diǎn)擊 確定 。 三、 卡片管理 1） 卡片新建 第一步：點(diǎn)擊首頁(yè)的 卡片管理 按鈕，進(jìn)入資產(chǎn)卡片新建界面 8 第二步：在左邊的資產(chǎn)分類樹(shù)形結(jié)構(gòu)中，查找到新增資產(chǎn)的所屬分類，然后點(diǎn)擊該分類，右邊就會(huì)出相對(duì)應(yīng)的 卡片信息框。 注意 1： 因?yàn)榉诸惐容^多，系統(tǒng)支持模糊查詢分類，只需要在模糊搜索框中輸入分類的關(guān)鍵字就可以搜索出保函這個(gè)關(guān)鍵字的分類（例如輸入：“臺(tái)式“ 就可以檢索出臺(tái)式機(jī)這個(gè)分類）。 9 注意 2： 如果之前已經(jīng)錄入過(guò)該分類的卡片了，系統(tǒng)里面也有一個(gè)自動(dòng)記憶功能，會(huì)記憶前面所有新建過(guò)的卡片的分類，點(diǎn)擊 常用類別 ： 第二步：選擇好分類之后，在卡片信息框中輸入資產(chǎn)的信息，輸入的時(shí)候注意以下幾項(xiàng)內(nèi)容： 1） 資產(chǎn)編號(hào)為系統(tǒng)自動(dòng)生成，不需要手工填寫(xiě)； 2） 資產(chǎn)名稱單位可以自行定義； 3） 取得日期一般為發(fā)票的日期； 4） 信息表中標(biāo) *號(hào) 的為必填項(xiàng)； 5） 財(cái)務(wù)入賬日期一般是入財(cái)務(wù)賬的日期 6） 財(cái)政性資金 +非財(cái)政性資金 =價(jià)值 7） 如果卡片信息中有未確定項(xiàng)，可以先點(diǎn)擊 暫存 按鈕，把卡片暫存在系統(tǒng)中，確定清楚之后可以再進(jìn)行編輯； 8） 會(huì)計(jì)憑證號(hào)為必填項(xiàng)。 卡片信息完善之后，點(diǎn)擊 入賬 按鈕。 10 注意 ：暫存的卡片需要從資產(chǎn)卡片查看中查詢到，具體步驟如下： 首先點(diǎn)擊 卡片管理 按鈕，進(jìn)入資產(chǎn)卡片查看界面： 然后點(diǎn)擊 查詢 按鈕，選擇 卡片狀態(tài) ，把暫存勾選上之后，點(diǎn)擊 查詢 ： 11 查詢結(jié)果就是系統(tǒng)中所有暫存的卡片（暫存的卡片是無(wú)資產(chǎn)編號(hào)的） 勾選卡片點(diǎn)擊 修改 （或者直 接雙擊卡片之后，點(diǎn)擊 修改 ），把未完成的選項(xiàng)填寫(xiě)完整之后點(diǎn)擊 入賬 。 2） 卡片批量 一次性購(gòu)入一批相同規(guī)格的資產(chǎn)時(shí)，系統(tǒng)支持批量操作（復(fù)制卡片），例如：同時(shí)購(gòu)入 10 臺(tái)復(fù)印機(jī)； 12 第一步：錄入資產(chǎn)系統(tǒng)的時(shí)候，按照 1）的步驟先錄入一臺(tái)； 第二步：在卡片界面點(diǎn)擊 批量 按鈕，進(jìn)行批量操作，批量的時(shí)候注意，入賬時(shí)間要跟已經(jīng)錄入的這一張卡片保持一致，數(shù)量是 9。 批量出來(lái)的卡片會(huì)與原來(lái)的卡片保持一致，如果實(shí)際情況中存在不同的地方，可以進(jìn)入卡片列表中，選中修改即可。 3） 卡片批量導(dǎo)入 新系統(tǒng)支持從模板文件導(dǎo)入： 第一步：從 新系統(tǒng)中下載一份導(dǎo)數(shù)模板，點(diǎn)擊首頁(yè)的 卡片管理 按鈕，進(jìn)入卡片批量導(dǎo)入的界面； 13 第二步：點(diǎn)擊 導(dǎo)出模板 ，然后保存下載下來(lái)的模板文件； 第三步：按照模板文件里面的分類，逐行填寫(xiě)里面的信息，例如：車(chē)輛的模板 注意： 填寫(xiě)完模板之后，保存的時(shí)候提示： 全部選擇 是 就行。 14 第四步：再次打開(kāi)卡片批量導(dǎo)入界面，點(diǎn)擊 選擇文件 按鈕，選擇一家做好的模板文件，這時(shí)候系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)讀取模板文件里面的內(nèi)容，有錯(cuò)誤的地方就會(huì)標(biāo)紅色，錯(cuò)誤信息顯示在界面的下方，按照錯(cuò)誤提示修改即可。 第五步：錯(cuò)誤信息全部修改完成之后，點(diǎn)擊 導(dǎo)入 按 鈕，即可完成批量導(dǎo)入。 4） 資產(chǎn)卡片查看 15 （ 41）查詢卡片 例如：需要查找價(jià)值為 5000 的復(fù)印機(jī)。 第一步：點(diǎn)擊首頁(yè)的卡片管理，進(jìn)入資產(chǎn)卡片查看界面； 如果資產(chǎn)卡片比較多，就可以使用條件來(lái)進(jìn)行查詢： 第二步：點(diǎn)擊左上角的 查詢 按鈕，之后輸入查詢條件為：名稱：復(fù)印機(jī)，價(jià)值： 5000 16 注意 1：系統(tǒng)默認(rèn)的查詢條件不符合單位的需求時(shí)，可以點(diǎn)擊 設(shè)置 按鈕，自行添加條件。 注意 2：按照分類查詢的時(shí)候，可以按著 Shift 鍵（上檔鍵）之后再勾選分類，這樣就可以把該分類下的子類都選擇上。 17 查詢的時(shí)候系統(tǒng)也支持列 選和排序操作； 列選：?jiǎn)挝豢梢宰孕卸x卡片列表的顯示字段，點(diǎn)擊 列選 按鈕，之后把需要顯示的字段勾選上，點(diǎn)擊 確定 。 排序：?jiǎn)挝豢梢园凑湛ㄆ斜碇械哪骋粋€(gè)字段進(jìn)行排序，點(diǎn)擊 排序 按鈕之后，把需要排序的的字段勾選上，點(diǎn)擊 確定 。（或者直接點(diǎn)擊表頭的該指標(biāo)） 18 （ 42）修改卡片（批量修改） 第一步：查詢到需要修改的卡片，該步驟參考（ 1）； 第二步：查詢到卡片之后，勾選點(diǎn)擊 修改 按鈕（或者雙擊打開(kāi)點(diǎn)擊 修改 按鈕）； 第三步：修改卡片內(nèi)需要修改的內(nèi)容，完成之后，點(diǎn)擊 入賬 按鈕。 19 如果有多張卡片需要進(jìn)行修改，系統(tǒng)支持 批量修改的功能，具體步驟如下： 第一步：把需要修改的卡片查詢出來(lái)，該步驟參考（ 41）。 第二步：勾選需要修改的卡片，然后點(diǎn)擊 卡片批量修改 按鈕。 第三步：在批量修改界面，修改需要修改的內(nèi)容，如果整列需要修改成相同的內(nèi)容，可以點(diǎn)擊表頭的小鉛筆，進(jìn)行批量修改，完成之后點(diǎn)擊 修改 按鈕。 20 （ 43）卡片批量入賬 第一步：查找出系統(tǒng)中暫存的卡片，此步驟參考（ 41）； 第二步：把暫存的卡片全部勾選上之后，點(diǎn)擊 卡片批量入賬 按鈕，進(jìn)入批量入賬界面； 第三步：完善卡片的信息之后，點(diǎn)擊 修改 按鈕。 21 （ 44）卡片打 印 第一步：勾選需要打印的卡片，之后點(diǎn)擊 打印 按鈕，選擇 打印單據(jù) ；（或者雙擊打開(kāi)該卡片，在點(diǎn)擊 打印 按鈕） 第二步：選擇默認(rèn)的打印模板，點(diǎn)擊 確定 ； 22 第三步：進(jìn)入打印預(yù)覽界面之后，點(diǎn)擊 打印 按鈕。 （ 45）卡片條碼打印 第一步：勾選需要打印的卡片，之后點(diǎn)擊 打印 按鈕，選擇 打印單據(jù) ；（或者雙擊打開(kāi)該卡片，在點(diǎn)擊 打印 按鈕） 第二步：雙擊打開(kāi)下拉，選擇條碼打印，點(diǎn)擊 確定 。 (默認(rèn)條碼打印大小是 90*25mm) 23 第三步：進(jìn)入打印預(yù)覽界面之后，點(diǎn)擊 打印設(shè)置 按鈕，把打印機(jī)調(diào)整到條碼打印機(jī)，設(shè)置條碼的大小為（ 100*30mm 或者 90*25mm） ,點(diǎn)擊 打印 按鈕。 5） 卡片變動(dòng) 單位上報(bào)報(bào)表之后，報(bào)表期間之前的卡片會(huì)被系統(tǒng)鎖定，不允許直接修改，如果想要修改這些卡片中的信息，就需要通過(guò)資產(chǎn)卡片變動(dòng)進(jìn)行修改。 24 第一步：點(diǎn)擊首頁(yè)的 卡片管理 按鈕，進(jìn)入資產(chǎn)卡片變動(dòng)界面； 第二步：點(diǎn)擊 新建 按鈕，之后查詢出需要變動(dòng)資產(chǎn)卡片查看并勾選上，再點(diǎn)擊 下一步 ；（查詢步驟參考（ 41）） 25 第三步：修改需要變動(dòng)的內(nèi)容，完成之后，點(diǎn)擊 下一步 ， 第四步：填寫(xiě)變動(dòng)單據(jù)，點(diǎn)擊 完成 按鈕。（注意記賬日期和業(yè)務(wù)日期不能是鎖定賬期之前的日期 ，只能是鎖定的賬期之后的日期） 26 資產(chǎn)的分類變動(dòng)： 第一步：進(jìn)入資產(chǎn)卡片查看界面，雙擊打開(kāi)需要分類變動(dòng)的卡片，選擇右上角的 關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù) 點(diǎn)擊 資產(chǎn)分類變動(dòng) 按鈕。 第二步：選擇正確的分類之后，修改資產(chǎn)名稱（重新選擇分類之后，資產(chǎn)名稱系統(tǒng)會(huì)還原成默認(rèn)的），再點(diǎn)擊 入賬 按鈕。 27 第三步：填寫(xiě)變動(dòng)信息，點(diǎn)擊 確定 按鈕。（注意記賬日期和變動(dòng)日期只能選擇鎖定的賬期之后的日期） 28 6） 卡片拆分 有數(shù)量標(biāo)示或者面積標(biāo)示的卡片（比如：臺(tái)桌類，土地，房屋）系統(tǒng)支持卡片的拆分，拆分之后可以進(jìn)行部分報(bào)廢報(bào)損操作。 第一步：點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè) 的 卡片管理 按鈕，進(jìn)入資產(chǎn)卡片拆分界面； 第二步 :點(diǎn)擊 新建 按鈕，填寫(xiě)卡片拆分單（注意記賬日期和業(yè)務(wù)日期必須為鎖定的賬期之后的日期），然后點(diǎn)擊 選擇卡片 按鈕 第三步：選擇需要拆分的卡片，之后點(diǎn)擊 確定 按鈕。 29 第四步：填寫(xiě)拆分后的卡片數(shù)，然后點(diǎn)擊 均分 按鈕，如果實(shí)際情況不是均分，可以手動(dòng)修改，保持總數(shù)量，總金額與原卡片一致，完成后點(diǎn)擊 保存 按鈕。 四、 使用管理 1） 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn) 30 第一步：首先需要把資產(chǎn)卡片的條碼打印出來(lái)，貼到資產(chǎn)上，此步驟參考（ 45）； 第二步：點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)的使用管理按鈕，進(jìn)入自用管理界面； 第 三步：選擇資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，點(diǎn)擊 新建盤(pán)點(diǎn)方案 按鈕，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)單，盤(pán)點(diǎn)日期按照實(shí)際情況選擇，之后點(diǎn)擊 自定義數(shù)據(jù)范圍 按鈕； 第四步：按單位的實(shí)際條件選擇需要盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)，點(diǎn)擊 確定 按鈕； 31 第五步：點(diǎn)擊 確定 按鈕，在連接掃描槍的狀態(tài)下，點(diǎn)擊 導(dǎo)出 按鈕，選擇導(dǎo)出到設(shè)備； 注意 ：如果使用條碼掃描槍盤(pán)點(diǎn)的，把條碼掃描槍連接到電腦，然后點(diǎn)擊 傳出到設(shè)備 按鈕，把盤(pán)點(diǎn)單傳出到條碼掃描槍，彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)出配置向?qū)Ы缑妗｜c(diǎn)“新建方案導(dǎo)出”然后點(diǎn)下一步然后輸入自定義方案名稱。選擇存儲(chǔ)目標(biāo)中，選擇“ WinCe設(shè)備文本格式”，然后點(diǎn)下一步。文件名填寫(xiě) 為： “ Flash Disk/”，勾選“包含標(biāo)題行”選項(xiàng)，然后點(diǎn)下一步。最后點(diǎn)擊完成即可。 32 第六步：用掃描槍對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，當(dāng)盤(pán)點(diǎn)完成之后，再次登錄系統(tǒng)，選擇所屬的盤(pán)點(diǎn)單，點(diǎn)擊 修改 之后點(diǎn)擊 傳入 按鈕，彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)入配置向?qū)Ы缑妫c(diǎn)“新建方案導(dǎo)入”然后點(diǎn)下一步然后輸入自定義方案名稱。選擇數(shù)據(jù)源中，選擇“ WinCe 設(shè)備文本格式”，然后點(diǎn)下一步。文件名填寫(xiě)為：“ Flash Disk/”，不選“包含標(biāo)題行”選項(xiàng)，然后點(diǎn)下一步，最后點(diǎn)擊 完成 即 可，就可以顯示出盤(pán)虧盤(pán)盈的情況。 33 2）固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬 第一步：點(diǎn)擊首頁(yè)的 使用管理 按鈕，進(jìn)入使用管理界面； 第二步：選擇固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬，點(diǎn)擊 新建 按鈕，填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬單（注意記賬日期和轉(zhuǎn)賬日期按照實(shí)際財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬的日期填寫(xiě)），然后點(diǎn)擊 選擇卡片 按鈕； 第三步：進(jìn)入選擇卡片界面，勾選需要轉(zhuǎn)賬的資產(chǎn)卡片（系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)篩選出可以進(jìn)行轉(zhuǎn)賬的資產(chǎn)卡片），然后點(diǎn)擊確定按鈕。 注：通用設(shè)備低于 1000，專用設(shè)備低于 1500 可以進(jìn)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬。 34 第四步：點(diǎn)擊 保存 按鈕即可。 五、 處置管理 1） 報(bào)廢報(bào)損 第一步：點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)的 處置管理 按 鈕，進(jìn)入報(bào)廢報(bào)損界面； 第二步：點(diǎn)擊事項(xiàng)新建，新建一個(gè)申請(qǐng)表，選擇申請(qǐng)時(shí)間； 35 注意 ：處置申請(qǐng)表中，申請(qǐng)日期和處置形式需要大家手動(dòng)維護(hù)，處置單號(hào)和處置資產(chǎn)總金額為系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)算出來(lái)。 第三步：點(diǎn)擊添加固定資產(chǎn)按鈕，進(jìn)入勾選處置資產(chǎn)界面，勾選需要處置的資產(chǎn)卡片，點(diǎn)擊 確定 按鈕； 36 第四步：點(diǎn)擊 下一步 按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示 如果選擇的資產(chǎn)都準(zhǔn)確無(wú)誤，處置金額正確了并且申請(qǐng)日期也選擇對(duì)了，就點(diǎn)擊 是 ， 這時(shí)候系統(tǒng)會(huì)系統(tǒng)調(diào)整