【正文】 工程準(zhǔn)備階段文件可分為決策立項文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計文件、招投標(biāo)及合同文件、開工 文件、商務(wù)文件六類。 報城建檔案部門歸檔的工程資料應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 工程管理資料用表中，有公章字樣 的，要求相關(guān)單位加蓋公章，審查部門不得隨意要求加蓋公章。 工程資料的收集、整理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，資料管理人員應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)培訓(xùn)。 工程資料應(yīng)內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全，不符合本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，不得進(jìn)行工程驗收。 4 工程資料的文字、圖表、印章應(yīng)清晰。 2 工程資料的填寫、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時，其內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。 3 工程資料的收集、整理、組卷、移交及歸檔應(yīng)及時。 工程資料的管理應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 工程資料管理應(yīng)制度健全、崗位責(zé)任明確，并應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和各級相關(guān)人員的職責(zé)范圍。 電子文檔 electronic document 應(yīng)用計算機軟件技術(shù)記錄的工程建設(shè)信息。 工程檔案 engineering files 建筑工程在建設(shè)過程中形成的具有歸檔保存價值的工程資料。 竣工圖 asbuilt drawings 建筑工程竣工驗收后，反映建筑工程施工結(jié)果的圖紙。 監(jiān)理資料 supervision document 建筑工程在工程建設(shè)監(jiān)理過程中形成的資料。 建筑工程資料管理 architectural engineering document management 建筑工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱，簡稱工程資料管理。 建筑工程資料管理除應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定外，尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定。 ） 本標(biāo)準(zhǔn)修訂單位：吉林省金科工程監(jiān)理有限公司 本標(biāo)準(zhǔn)修訂人：孫恭長 李 益 池曉萍 馬立波 李全興 張友富 李祥寬 周荃保 白 爽 龐 聰 本 標(biāo)準(zhǔn)審查人：周 毅 李 仲 王顯清 尹群利 目 次 1 總 則 .......................................................................................................................... 1 2 術(shù) 語 .......................................................................................................................... 2 3 基 本 規(guī) 定 ............................................................................................................ 3 4 工程資料管理 ............................................................................................................... 4 工程資料分類 ......................................................................................................... 4 工程資料填寫、編制、審核及審批 ......................................................................... 4 工程資料編號 ......................................................................................................... 5 工程資料收集、整理與組卷、裝訂 ......................................................................... 6 工程資料移交與歸檔 .............................................................................................. 7 5 監(jiān)理資料 ...................................................................................................................... 8 監(jiān)理管理資料 ......................................................................................................... 8 進(jìn)度控制資料 11 質(zhì)量控制資料 11 造價控制資料 ....................................................................................................... 12 合同管理資料 ....................................................................................................... 12 安全生產(chǎn)管理資料 13 竣工驗收資料 ....................................................................................................... 13 6 施工資料 .................................................................................................................... 14 施工管理資料 ....................................................................................................... 14 施工技術(shù)資料 ....................................................................................................... 16 進(jìn)度合同造價資料 ................................................................................................ 20 施工物資資料 ....................................................................................................... 21 施工記錄用表 ....................................................................................................... 22 施工試驗記錄及檢測報告 ..................................................................................... 27 施工質(zhì)量 驗收記錄 ................................................................................................ 33 竣工驗收資料 ....................................................................................................... 34 7 通用表 39 工作聯(lián)系單 39 工程變更單 39 索賠意向書 39 文件收發(fā)記錄表 40 8 工程竣工文件 ............................................................................................................. 40 竣工驗收備案文件 ................................................................................................ 40 消防竣工備案文件 40 竣工決算文件 …… ………………………………………………………………….….….42 竣工總結(jié)文件 42 附錄總表 工 程 資 料 形 成 、 類 別 、 來 源 、 保 存 及 代 號 索引 … … … … … … … … … … … … … … … 4 4 附錄 A 監(jiān)理資料用表 76 附錄 B 施工資料用表 ................................................................................................. 102 附錄 C 通用表 ........................................................................................................... 238 附錄 D 竣工圖 …………………………………………………………………………………242 附錄 E 工程竣工文件用表 …………………………………………………………………….247 本標(biāo)準(zhǔn)用詞用語說明 .................................................................................................... 270 引用標(biāo)準(zhǔn)名錄 ............................................................................................................... 271 1 總 則 為了提高建筑工程管理水平，規(guī)范吉林省建筑工程資料管理，結(jié)合我省實際情況，根據(jù)國家《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》 GB50300、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 GB/T 50328《 建設(shè)工程分類標(biāo)準(zhǔn) 》 GB/T 5084《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》 GB/T 50319 和《建筑工程資料管理規(guī)程》 JGJ/T 185 等相關(guān)規(guī)定，制定本標(biāo)準(zhǔn)。 本標(biāo)準(zhǔn)由吉林省建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室負(fù)責(zé)管理，由吉 林省建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站負(fù)責(zé)解釋。 本標(biāo)準(zhǔn)修訂后的主要內(nèi)容是：總則、術(shù)語、基本規(guī)定、工程資料管理、監(jiān)理資料、施工資料、通用表格、工程竣工文件共八章六個附錄和條文說明等。隨著國家、行業(yè)新標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布，按吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳的要求，根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》 GB50300、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 GB/T 5032《建設(shè)工程分類標(biāo)準(zhǔn)》 GB/T 5084《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》 GB/T 5031《建筑工程資料管理規(guī)程》 JGJ/T 185 等文件精神，結(jié)合我省實際情況，廣泛征求相關(guān)單位意見，現(xiàn)對原標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂（修訂后稱本標(biāo)準(zhǔn)）。