【正文】 管理職責 3． 1通用職責 工程各參建單位應將工程資料的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范 圍。 工程資料應實行分類管理 ， 由建設 、 勘察 、 設計 、 監(jiān)理 、 施工單位主管 (技術 )負責人組織本單位 工程資料的全過程管理工作。 工程各參建單位應確保各自資料的真實 、 有效 、 完整和齊全 ， 不得對工程 資料進行涂改 、 偽造 、 隨意抽撤或損毀。 在工程招標及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時 ， 應對工程資料和工程檔案的編制責任 、 套數(shù) 、 費用 、 質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。 建設單位采購的建筑材料、構配件和設備應保證符合設計文件和合同要求，并保證相關質(zhì)量證明 文件的完整、真實和有效。 對需建設單位簽字的工程資料應及時簽署意見。 負責竣工圖的編制、組卷并向城建檔案館辦理移交手續(xù)。未取得《建設工程竣工檔案預 驗收意見》的，不得組織工程竣工驗收。 3． 3勘察 、 設計單 位職責 按合同和規(guī)范要求提供勘察、設計文件。 4 工程竣工驗收，應簽署工程質(zhì)量檢查驗收意見。 負責對施工單位報送的施工資料進行審查、簽字。 列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應在工程竣工驗收后移交建設單位。 負責匯總 各分包單位編制的施工資料。 在工程竣工驗收前，負責施工資料整理、匯總和立卷。其它移交建設單位。 負責對建筑工程檔案的編制、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查。 工程開工前負責與建設單位簽 訂 《建設工程竣工檔案責任書 》； 工程竣工驗收前 ， 負責對建筑工程 檔案進行預驗收，并出具《建設工程竣工檔案預驗收意見》。 5 4 建設開發(fā) (A類 )資料 管理 基本規(guī)定 新建、改建、擴建的建設項 目，建設單位均必須按照基本建設程序開展工作，配備專職或兼職檔 案資料管理人員，檔案資料管理人員負責 及時收集基本建設程序各個環(huán)節(jié)所形成的文件資料，并按類別、 形成時間進行登記、立卷、保管，工程竣工后按規(guī)定進行移交。 工程竣工驗收由建設單位組織勘察、設計、監(jiān)理、施工等有關單位進行，并形成竣工驗收資料。按照省關于竣工備案的有關規(guī)定，提交完 整的竣工備案文件，報當?shù)乜⒐浒腹芾聿块T備案。 并按 A1A8共 8小類排列編號 。 建設開發(fā)資料分類 、 編號 、 提供單位與歸檔保存表 表 類別 工程資料名稱 資料編號 提供單位 歸檔保存單位 施工 單位 監(jiān)理 單位 建設 單位 城建 檔案館 A1 業(yè) 項 文 件 發(fā)改部門批準的立項文件 A11 建設單位 ● ● 項目建議書 A12 建設單位 ● ● 立項會議紀要 A13 組織單位 ● ● 項目建議書的批復文件 A14 建設主管部門 ● ● 可行性研究報告 A15 工程咨詢單位 ● ● 項目評估研究資料 A16 建設單位 ● ● ● 可行性報告的批復文件 A17 發(fā)改部門 ● ● 初步設計審批 A18 發(fā)改部門 ● ● 專家對項目的有關建議文件 A19 建設單位 ● ● 年度計劃審批文件或年度計劃備案材料 A110 建設單位 ● ● ● 6 續(xù)表 類別 工程資料名稱 資料編號 提供單位 歸檔保存 單位 施工 單位 監(jiān)理 單位 建設 單位 城建 檔案館 A2 建 設 規(guī) 劃 用 地 文 件 建設項目選址意見書 A21 建設單位 ● ● 規(guī)劃線測圖 (航測圖 ) A22 規(guī)劃部門 ● ● ● 建設項目用地定位通知書 A23 規(guī)劃部門 ● ● ● 建設用地規(guī)劃許可證及附圖 A24 規(guī)劃部門 ● ● 建設用地預審 A25 國土資源部門 ● 征 (占 )用地的批準文件和使用 國有土地的批準意見 A26 地方政府 ● ● 建設用地批準書 A27 國土資源主管部門 ● ● 土地使用證 A28 地方政府 ● ● 拆遷安置方案及有關協(xié)議 A29 有關部門 ● ● A3 勘 察 設 計 文 件 工程地質(zhì) (水文 )勘察報告 A31 勘察單位 ● ● ● ● 設計方案 (報批圖 ) A32 規(guī)劃部門 ● ● 審定設計方案 (報批圖 )的審查 意見 A33 有關部門 ● ● 建設工程規(guī)劃許可證、附件及附 圖 A34 規(guī)劃部門 ● ● ● ● 初步設計圖及說明 A35 設計單位 ● 施工圖設計 及說明 A36 設計單位 ● ● 設計計算書 A37 設計單位 ● 施工圖審查合格證書 A38 審查機構 ● ● ● A4 工 程 招 投 標 及 合 同 文 件 勘察招投標文件及中標通知書 A41 建設、勘察單位 ● 設計招投標文件及中標通知書 A42 建設、設計單位 ● 監(jiān)理招投標文件及中標通知書 A43 建設、監(jiān)理單位 ● ● 施工招投標文件及中標通知書 A44 建設、施工單位 ● ● ● 勘察合同 A45 建設、勘察單位 ● ● 設計合同 A46 建設、設計單位 ● ● 監(jiān)理合同 A47 建設、監(jiān)理單位 ● ● ● 施工合同 A48 建設、施工單位 ● ● ● ● 7 續(xù)表 類別 工程資料名稱 資料編號 提供單位 歸檔保存單位 施工 單位 監(jiān)理 單位 建設 單位 城建 檔案館 A5 工程 開工 文件 驗線合格文件 A5l 規(guī)劃部門 ● ● ● ● 建設工程竣工檔案責任書 A52 城建檔案館 ● ● 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) A53 質(zhì)量監(jiān)督機構 ● ● ● ● 建筑工程 施工許可證 A54 建設局 (委 ) ● ● ● A6 商務 文件 工程設計概算 A61 建設單位 ● 施工圖預算 A62 建設單位 ● ● ● 工程結、決算 A63 合同雙方 ● ● ● A7 工程 竣工 驗收 及 備案 文件 建設工程竣工檔案預驗收意見 A71 城建檔案館 ● ● 規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具 的認可文件或準許使用文件 A72 主管部門 ● ● ● ● 房屋建筑工程質(zhì)量保修書 A73 建設與施工單位 ● ● ● 單位工程竣工驗收備案表 A74 建設單位 ● ● ● ● 單位工程竣工驗收報告 A75 建設單位 ● ● ● ● A8 其他 文件 建設工程概況表 表 A81 建設單位 ● ● 工程竣工總結 A82 建設單位 ● ● 工程開工前、施工、竣工錄像 及照片 A83 建設單位 ● ● 住宅使用說明書 A84 建設單位 ● 4 . 3 立 項 文 件 發(fā)改部門批準的立項文件 (A11) 項目建議書 (A12) 建設單位編制并申報。 項目建議書的批復文件 (A14) 建設單位的上級主管單位或國家有關主管部門批復。 項目評估研究資料 (A16) 建設單位組織形成。 初步設計審批 (A18) ～ 發(fā)改部門批復文件。 年度計劃審批文件或年度計劃備案材料 (A110) 建設單位組織形成。 建設項目用地定位通知書 (A23) 建設單位到規(guī)劃部門辦理。 建設用地預審 (A25) 建設單位到國土資源部門辦理。 建設用地批準書 (A27) 建設單位到國土資源部門辦理。 拆遷安置方案及有關協(xié)議 (A29) 9 4． 5勘察、設計文件 工程地質(zhì) (水文 )勘察 報告 (A31) 建設單位委托勘察單位形成。 審定設計方案 (報批圖 )的審查意見 (A33) 分別由人防、環(huán)保、衛(wèi)生、消防等部門提出審批意見。 初步設計圖及說明 (A35) 設計單位形成。 設計計算書 (A37) 設計單位形成。 4． 6工程招 、 投標及合同文件 勘察、設計、施工、監(jiān)理招投標文件及中標通知書 (A41～ A44) 招投標文件由建設 、 勘察 、 設計 、 監(jiān)理 、 施工單位形成 ， 中標通知書由建設單位形成 ， 監(jiān)管部門備 案。 4． 7工程開工文件 4.. 驗線合格文件 (A51) 規(guī)劃部門審批形成。 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) (A53) 建設單位到質(zhì)量監(jiān)督機構辦理。 商務文件 工程設計概算 (A61) 建設單位或委托工程造價咨詢單位編制。 工程結、決算 (A63) 合同雙方形成。 規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件 (A72) 驗收單位形成。 單位工程竣工驗收備案表 (A74) 建設單位在單位工程竣工驗收合格后負責辦理。 其 他 文 件 建筑工程概況表 (表 A81) 11 建設單位向城建檔案館移交工程檔案時填寫。 1 概述 1)工程立項的依據(jù)和建設目的。 3)工程設計、工程監(jiān)理、工程施工招投標情況。 2)開、竣工日期，施工管理、技術、質(zhì)量等方面情況。 4)建筑紅線內(nèi)的市政公用工程施工情況 (包括給排水、電力、通信、熱力、燃氣等 )及道路、綠化施 工情況。 4 其它需要說明的問題 組織工程竣工驗收會的工程，可將驗收會上的工程竣工報告作為工程竣工總結。 住宅使用說明書 (A84) 建設單位提供。 12 建筑工程 概 況 表 A81 工程名 稱 檔案號 (由檔案館填寫 ) 工程地址 工程曾用名 規(guī)劃用地許可證編號 規(guī)劃許可證號 施工許可證號 工程設計號 工程檔案登記號 工程決算 (元 ) 開工日期 竣工日期 建 設 單 位 單位名稱 單位代碼 單位地址 郵政編碼 聯(lián)系人 電 話 建設單位上級主管單位 工程有關單位 單位代碼 單位名稱 產(chǎn)權單位 設計單位 施工單位 監(jiān)理單位 勘察單位 管理單位 使用單位 總建筑面積 (m178。) 主要建筑物高度 (m) 填表單位 (章 ) 年 月 日 填表人 年 月 日 審核人 年 月 日 注 ： 本表由建設單位填寫 ， 工程竣工后 ， 建設單位向城建檔案館移交工程檔案時使用本表 。 并按 B1B4共 4小類排列編號 。 監(jiān)理資料分類 、 編號 、 提供單位與歸檔保存表 表 5． 1． 2 類別 工程資料名稱 資料編號 提供單位 歸檔保存單位 施工 單位 監(jiān)理 單位 建設 單位 城建 檔案館 Bl 監(jiān) 理 管 理 資 料 監(jiān)理規(guī)劃 B101 監(jiān)理單位 ● ● ● 監(jiān)理實施細則 B102 監(jiān)理單位 ● ● ● 監(jiān)理月報 B103 監(jiān)理單位 ● ● 監(jiān)理會議紀要 B104 監(jiān)理單位 ● ● ● 監(jiān)理工作日志 B105 監(jiān)理單位 ● 監(jiān)理工作總結 (專題、階段和竣工 ) B106 監(jiān)理單位 ● ● 工