【正文】 體外，宜逐步實 現(xiàn)以光盤為載體的工程檔案。 5 2 術(shù) 語 工程資料 工程建設(shè)過程中形 成的各種形式的信息記錄 ， 包括建設(shè)開發(fā)資料 、 監(jiān)理資料 、 施工資料和竣工圖 。 監(jiān)理資料 監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等階段形成的資料。 竣工圖 工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。 案卷 由互有聯(lián)系的若干資料組成的檔案保管單位。 歸檔 資料的形成單位完成其工作任務后，將形成的資料整理立卷后，按規(guī)定移交 檔案管理機構(gòu)。 6 3 管理職責 3． 1通用職責 工程各參建單位應將工程資料的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責范 圍。 工程資料應實行分類管理 ， 由建設(shè) 、 勘察 、 設(shè)計 、 監(jiān)理 、 施工單位主管 (技術(shù) )負責人組織本單位 工程資料的全過程管理工作。 工程各參建單位應確保各自資料的真實 、 有效 、 完整和齊全 ， 不得對工程資料進行涂改 、 偽造 、 隨意抽撤或損毀。 在工程招標及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時 ， 應對工程資料和工程檔案的編制責任 、 套數(shù) 、 費用 、 質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。 建設(shè)單位采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備應保證符合設(shè)計文 件和合同要求，并保證相關(guān)質(zhì)量證明 文件的完整、真實和有效。 對需建設(shè)單位簽字的工程資料應及時簽署意見。 負責竣工圖的編制、組卷并向城建檔案館辦理移交手續(xù)。未取得《建設(shè)工程竣工檔案預 驗收意見》的，不得組織工程竣工驗收。 3． 3勘察 、 設(shè)計單 位職責 按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計文件。 7 工程竣工驗收，應簽署工程質(zhì)量檢查驗收意見。 負責對施工單位報送的施工資料進行審查、簽字。 列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應在工程竣工驗收后移交建設(shè)單位。 負責匯總各分包單位編制的施工資料。 在工程竣工驗收前，負責施工資料整理、匯總和立卷。其它移交建設(shè)單位。 負責對建筑工程檔案的編制、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查。 工程開工前負責與建設(shè)單位簽 訂 《建設(shè)工程竣工檔案責任書 》； 工程竣工驗收前 ， 負責對建筑工程 檔案進行預驗收，并出具《建設(shè)工程竣工檔案預驗收意見》。 8 4 建設(shè)開發(fā) (A類 )資料 管理 基本規(guī)定 新建、改建、擴建的建設(shè)項 目，建設(shè)單位均必須 按照基本建設(shè)程序開展工作，配備專職或兼職檔 案資料管理人員，檔案資料管理人員負責及時收集基本建設(shè)程序各個環(huán)節(jié)所形成的文件資料，并按類別、 形成時間進行登記、立卷、保管，工程竣工后按規(guī)定進行移交。 工程竣工驗收由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位進行，并形成竣工驗收資料。按照省關(guān)于竣工備案的有關(guān)規(guī)定，提交完 整的竣工備 案文件，報當?shù)乜⒐浒腹芾聿块T備案。 并按 A1A8共 8小類排列編號 。 建設(shè)開發(fā)資料分類 、 編號 、 提供單位與歸檔保存表 表 類別 工程資料名稱 資料編號 提供單位 歸檔保存單位 施工 單位 監(jiān)理 單位 建設(shè) 單位 城建 檔案館 A1 業(yè) 項 文 件 發(fā)改部門批準的立項文件 A11 建設(shè)單位 ● ● 項目建議書 A12 建設(shè)單位 ● ● 立項會議紀要 A13 組織單位 ● ● 項目建議書的批復文件 A14 建設(shè)主管部門 ● ● 可行性研究報告 A15 工程咨詢單位 ● ● 項目評估研究資料 A16 建設(shè)單位 ● ● ● 可行性報告的批復文件 A17 發(fā)改部門 ● ● 初步設(shè)計審批 A18 發(fā)改部門 ● ● 專家對項目的有關(guān)建議文件 A19 建設(shè)單位 ● ● 年度計劃審批文件或年度計劃備案材料 A110 建設(shè) 單位 ● ● ● 9 續(xù)表 類別 工程資料名稱 資料編號 提供單位 歸檔保存單位 施工 單位 監(jiān)理 單位 建設(shè) 單位 城建 檔案館 A2 建 設(shè) 規(guī) 劃 用 地 文 件 建設(shè)項目選址意見書 A21 建設(shè)單位 ● ● 規(guī)劃線測圖 (航測圖 ) A22 規(guī)劃部門 ● ● ● 建設(shè)項目用地定位通知書 A23 規(guī)劃部門 ● ● ● 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖 A24 規(guī)劃部門 ● ● 建設(shè)用地預審 A25 國土資源部門 ● 征 (占 )用地的批準文件和使用 國有土地的批準意見 A26 地方政府 ● ● 建設(shè)用地批準書 A27 國土資源主管部門 ● ● 土地使用證 A28 地方政府 ● ● 拆遷安置方案及有關(guān)協(xié)議 A29 有關(guān)部門 ● ● A3 勘 察 設(shè) 計 文 件 工程地質(zhì) (水文 )勘察報告 A31 勘察單位 ● ● ● ● 設(shè)計方案 (報批圖 ) A32 規(guī)劃部門 ● ● 審定設(shè)計方案 (報批圖 )的審查 意見 A33 有關(guān)部門 ● ● 建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附 圖 A34 規(guī)劃部門 ● ● ● ● 初步設(shè)計圖及說明 A35 設(shè)計單位 ● 施工圖設(shè)計及說明 A36 設(shè)計單位 ● ● 設(shè)計計算書 A37 設(shè)計單位 ● 施工圖審查合格證書 A38 審查機構(gòu) ● ● ● A4 工 程 招 投 標 及 合 同 文 件 勘察招投標文件及中標通知書 A41 建設(shè)、勘察單位 ● 設(shè)計招投標文件及中標通知書 A42 建設(shè)、設(shè)計單位 ● 監(jiān)理招投標文件及中標通知書 A43 建設(shè)、監(jiān)理單位 ● ● 施工招投標文件及中標通知書 A44 建設(shè)、施工單位 ● ● ● 勘察合同 A45 建設(shè)、勘察單位 ● ● 設(shè)計合同 A46 建設(shè)、設(shè)計單位 ● ● 監(jiān)理合同 A47 建設(shè)、監(jiān)理單位 ● ● ● 施工合同 A48 建設(shè)、施工單位 ● ● ● ● 10 續(xù)表 類別 工程資料名稱 資料編號 提供單位 歸檔保存單位 施工 單位 監(jiān)理 單位 建設(shè) 單位 城建 檔案館 A5 工程 開工 文件 驗線合格文件 A5l 規(guī)劃部門 ● ● ● ● 建設(shè)工程竣工檔案責任書 A52 城建檔案館 ● ● 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) A53 質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu) ● ● ● ● 建筑工程施工許可證 A54 建設(shè)局 (委 ) ● ● ● A6 商務 文件 工程設(shè)計概算 A61 建設(shè)單位 ● 施工圖預算 A62 建設(shè)單位 ● ● ● 工程結(jié)、決算 A63 合同雙方 ● ● ● A7 工程 竣工 驗收 及 備案 文件 建設(shè)工程竣工檔案預驗收意見 A71 城建檔案館 ● ● 規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具 的認可文件或準許使用文件 A72 主管部門 ● ● ● ● 房屋建筑工 程質(zhì)量保修書 A73 建設(shè)與施工單位 ● ● ● 單位工程竣工驗收備案表 A74 建設(shè)單位 ● ● ● ● 單位工程竣工驗收報告 A75 建設(shè)單位 ● ● ● ● A8 其他 文件 建設(shè)工程概況表 表 A81 建設(shè)單位 ● ● 工程竣工總結(jié) A82 建設(shè)單位 ● ● 工程開工前、施工、竣工錄像 及照片 A83 建設(shè)單位 ● ● 住宅使用說明書 A84 建設(shè)單位 ● 4 . 3 立項文件 發(fā)改部門批準的立項文件 (A11) 項目建 議書 (A12) 建設(shè)單位編制并申報。 項目建議書的批復文件 (A14) 建設(shè)單位的上級主管單位或國家有關(guān)主管部門批復。 項目評估研究資料 (A16) 建設(shè)單位組織形成。 初步設(shè)計審批 (A18) ～ 發(fā)改部門批復文件。 年度計劃審批文件或年度計劃備案材料 (A110) 建設(shè)單位組織形成。 建設(shè)項目用地定位通知書 (A23) 建設(shè)單位到規(guī)劃部門辦理。 建設(shè)用地預審 (A25) 建設(shè)單位到國土資源部門辦理。 建設(shè)用地批準書 (A27) 建設(shè)單位到國土資源部門辦理。 拆遷安置方案及有關(guān)協(xié) 議 (A29) 12 4． 5勘察、設(shè)計文件 工程地質(zhì) (水文 )勘察報告 (A31) 建設(shè)單位委托勘察單位形成。 審定設(shè)計方案 (報批圖 )的審查意見 (A33) 分別由人防、環(huán)保、衛(wèi)生、消防等部門提出審批意見。 初步設(shè)計圖及說明 (A35) 設(shè)計單位形成。 設(shè)計計算書 (A37) 設(shè)計單位形成。 4． 6工程招 、 投標及合同文件 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理招投標文件及中標通知書 (A41～ A44) 招投標文件由建設(shè) 、 勘察 、 設(shè)計 、 監(jiān)理 、 施工單位形成 ， 中標通知書由建設(shè)單位形成 ， 監(jiān)管部門備 案。 4． 7工程開工文件 4.. 驗線合格文件 (A51) 規(guī)劃部門審批形成。 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) (A53) 建設(shè)單位到質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)辦理。 商務文件 工程 設(shè)計概算 (A61) 建設(shè)單位或委托工程造價咨詢單位編制。 工程結(jié)、決算 (A63) 合同雙方形成。 規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件 (A72) 驗收單位形成。 單位工程竣工驗收備案表 (A74) 建設(shè)單位在單位工程竣工驗收合格后負責辦理。 其他文件 建筑工程概況表 (表 A81) 14 建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時填寫。 1 概述 1)工程立項的依據(jù)和建設(shè)目的。 3)工程設(shè)計、工程監(jiān)理、工程施工招投標情況。 2)開、竣工日期，施工管理、技術(shù)、質(zhì)量等方面情況。 4)建筑紅線內(nèi)的 市政公用工程施工情況 (包括給排水、電力、通信、熱力、燃氣等 )及道路、綠化施 工情況。 4 其它需要說明的問題 組織工程竣工驗收會的工程，可將驗收會上的工程竣工報告作為工程竣工總結(jié)。 住宅使用說明書 (A84) 建設(shè)單位提供。 15 建筑工程 概況表 A81 工程名稱 檔案號 (由檔案館填寫 ) 工程地址 工程曾用名 規(guī)劃用地許可證編號 規(guī)劃許可證號 施工許可證號 工程設(shè)計號 工程檔案登記號 工程決算 (元 ) 開工日期 竣工日期 建 設(shè) 單 位 單位名稱 單位代碼 單位地址 郵政編碼 聯(lián)系人 電 話 建設(shè)單位上級主管單位 工程有關(guān)單位 單位代碼 單位名稱 產(chǎn)權(quán)單位 設(shè)計單位 施工單位 監(jiān)理單位 勘察 單位 管理單位 使用單位 總建筑面積 (m178。) 主要建筑物高度 (m) 填表單位 (章 ) 年 月 日 填表人 年 月 日 審核人 年 月 日 注 ： 本表由建設(shè)單位填寫 ， 工程竣工后 ， 建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時使用本表 。 并按 B1B4共 4小類排列編號 。 監(jiān)理資料分類 、 編