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行政助理工作計(jì)劃5篇-展示頁

2025-04-28 10:26本頁面
  

【正文】 定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí)。 加強(qiáng)并落實(shí)考勤制度。 及時(shí)準(zhǔn)確地完成每月員工社保、醫(yī)保、個(gè)稅等申報(bào)工作。 20xx 年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào) 于 xx 月 31日前完成廠 20xx 年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作。 營業(yè)執(zhí)照的年審(每年 6 月份前完成年審工作)。 殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)。今年,我將一如既往地按照廠領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)亞新“文明、和諧、創(chuàng)新、進(jìn)取”的工作作風(fēng),全面開展 20xx 年度的工作。本人承諾,履行好自己的職責(zé),包括公司臨時(shí)安排的工作,工作絕對(duì)的服從。 工作中存在的不足:作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認(rèn)真仔細(xì),難免略顯浮躁。 2辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理。 1每日留言板登記。 1房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。 1文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。 1負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。 1負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。 協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。 負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。 負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作。 配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況。 行政助理工作計(jì)劃表 (三 ) 為了更好的提高工作效率,做好行政助理的工作,現(xiàn)在,將 20xx年度工作安排如下: 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督 、執(zhí)行公司的行政政策、制度。 (三 )其他同事交辦事項(xiàng),讓其請(qǐng)示主任,征得同意后再辦理。 四點(diǎn)原則 (一 )主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。 協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。 協(xié)助主任開展相關(guān)工作。 協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。 合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。 準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。 慎重對(duì)待重要郵件。 三點(diǎn)原則 按時(shí)收取郵件 。 協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。 (三 )會(huì)議安排 協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。 (二 )公章管理 協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。 (3)具體執(zhí)行工作。 辭職 (1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。 (五 )勞動(dòng)關(guān)系管理 退休 (1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。 協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo) 藝術(shù)等。 建立培訓(xùn)檔案。 鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。 建立招聘檔案。 在實(shí)際應(yīng) 用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。 計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃?,F(xiàn)在,對(duì)新的工作做下規(guī)劃,具體的情況如下: 一、人力資源 (一 )建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。 進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,開展本部門的各項(xiàng)工作管理,努力提高管理水平。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。 調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。 在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。 加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí)。在各個(gè)施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力 。 在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會(huì),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。 市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量 (以個(gè)為單位 )、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。 在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。 春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使 xx 年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。 : (1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員 3 名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。 行政助理工作計(jì)劃 1 一、信息網(wǎng)絡(luò)管理 市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。行政助理工作計(jì)劃 5 篇 第一篇:行政助理工作計(jì)劃 行政助理工作計(jì)劃 日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,相信大家對(duì)即將到來的工作生活滿心期待吧!先做一份工作計(jì)劃,開個(gè)好頭吧。相信許多人會(huì)覺得工作計(jì)劃很難寫吧,下面是收集整理的行政助理工作計(jì)劃,僅供參考,大家一起來看看吧。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 (2)市場開發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名 ,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理 一名。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對(duì)性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和 健全信息管理的工作。在分析信息員 /單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績?cè)鲩L的可能性。 ,以各區(qū)域信息成員 /單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況, 將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進(jìn)行充分的市場調(diào)研。 二、品牌推廣 為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,xx 年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽、吉林省的長春、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,從而 為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ)。 進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。 三、客戶接待 督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。 繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來訪客戶也日漸增多,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。 四、內(nèi)部管理 嚴(yán)格執(zhí)行 c 版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就 把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。 行政助理工作計(jì)劃 2 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在過去一段時(shí)間工作的基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)。 協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。 (此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定 ) (二 )招聘與配置 協(xié)助主任建立特殊人才 (如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等 )的儲(chǔ)備機(jī)制及長期招聘渠道。 收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站 (如深圳人才網(wǎng)、 job88 等 )的人才信息。 協(xié)助各部門實(shí)施招聘。 (三 )培訓(xùn) 在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。 制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。 邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu) (如管理顧問公司 )為公司部門主管或相關(guān)人員作 1~ 2 次培訓(xùn)。 (四 )績效考核 協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。 繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作 (如每月跟催、匯總等 )。 (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度 (正在制訂 ),為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。 (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。 二、行政事務(wù) (一 )車輛管理 協(xié)助主任開展相關(guān)工作。 制作公章管理登記薄。 (四 )公司大型活動(dòng)的組織策劃。 (五 )公司郵箱管理。 妥當(dāng)處理郵件 。 (六 )部門預(yù)算。 (七 )宿舍管理 及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。 三、對(duì)外事務(wù) (一 )證照的申辦、年審。 (二 )政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。 (三 )與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。 四、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。 (二 )董事長、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理 (或辦理后知會(huì)主任 )。 (四 )其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請(qǐng)示主任,同意后再辦理。 認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。 協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。 負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。 負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。 負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包 裹郵寄與派發(fā)。 1負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。 1按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,對(duì)過期無利用價(jià)值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。 1電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。 1傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。 辦公室接待。 2完成部門經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。 因此,在新的一年中,我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識(shí)來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務(wù)。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、安全上的問題等,自愿扣除當(dāng)月 5%~10%的工資,同時(shí)年薪按 5%扣除 (含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資 ) 承諾人: 20xx年 XX 月 XX日 行政助理工作計(jì)劃 3 在廠領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,本人在 20xx 年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下: 一、對(duì)外事務(wù): 20xx
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