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行政助理工作計(jì)劃5篇(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 更清晰和深層次的認(rèn)識(shí)。 進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,開(kāi)展本部門(mén)的各項(xiàng)工作管理,努力 提高管理水平。 五、運(yùn)營(yíng)工作 每天 11 每周協(xié)助店長(zhǎng)做好運(yùn)營(yíng)會(huì)報(bào)表 每月協(xié)助店長(zhǎng)做好月總結(jié)數(shù)據(jù)工作; 六、公司下發(fā)的文件 對(duì)公司下發(fā)的文件及時(shí)存檔,并進(jìn)行公示,讓每一位員工更加清楚公司的規(guī)章制度, 七、 OA 管理 按時(shí)收取郵件并及時(shí)傳達(dá)新的信息; 妥當(dāng)處理郵件; 慎重對(duì)待重要郵件; 情況,待決問(wèn)題第一時(shí)間向店總匯報(bào),做到出現(xiàn)問(wèn)題不拖延、不料置。 協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。 (三)培訓(xùn): 在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。 繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。 (二)公章管理 協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。 二、品牌推廣 為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率,xx 年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽(yáng)、吉林省的長(zhǎng)春、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。 調(diào)整部門(mén)人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。 一切從公司大局出發(fā),強(qiáng)調(diào)營(yíng)銷(xiāo)體系一盤(pán)棋。 及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。 ,購(gòu)進(jìn)的登記。 l 員工考勤和外出登記 。 ,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。 文件管理工作:上半年 共書(shū)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要 20 篇、新聞通訊投稿8 篇,各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié) 20 余份,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。 四、下半年工作計(jì)劃面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作,確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展,認(rèn)真做好員工考 勤及社保繳納核定工作。管理、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對(duì)技術(shù)人員,同時(shí)其他崗位的都應(yīng)該適時(shí)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識(shí),以提高各人員的工作效率及辦事解決問(wèn)題的能力②公司沒(méi)有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚③除了辦公室人員,平時(shí)大家很難有機(jī)會(huì)一起交流!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史④福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒(méi)有考慮過(guò)員工的需求和實(shí)行性,過(guò)于個(gè)人主義。 收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、 job88 等)的人才信息。 邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問(wèn)公司)為公司部門(mén)主管或相關(guān)人員作 1~ 2 次培訓(xùn)。 ( 2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。 協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。 協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。 (三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請(qǐng)示主任,征得同意后再辦理。 四點(diǎn)原則: (一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。 合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。 (三)會(huì)議安排 協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。 ( 2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。 制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定) (二)招聘與配置: 協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷(xiāo)售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道。這對(duì)我來(lái)說(shuō)不僅僅是個(gè)挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時(shí)對(duì)自己也是一個(gè)提升。所謂學(xué)海無(wú)涯,而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。篇四:行政專員工作總結(jié)及工作計(jì)劃計(jì)劃轉(zhuǎn)眼間 2021 年上半年已過(guò)去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下 ,我順利的完成了上半的工作。 ,每周五交周報(bào),積極的提出意見(jiàn)和看法。 、按時(shí) 、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。第一:日常工作 ——保質(zhì)保量的按時(shí)完成 l 儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。 在確??蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提高公司利潤(rùn)水平。 ,以各區(qū)域信息成員 /單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研。( 2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名 ,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。篇二:行政助理工作計(jì)劃書(shū)在這一年里,憑借前幾年的蓄勢(shì),杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快 車(chē)道,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長(zhǎng),而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。三點(diǎn)原則: 按時(shí)收取郵件; 妥當(dāng)處理郵件; 慎重對(duì)待重要郵件。 二、行政事務(wù)。 (四)績(jī)效考核: 協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理辦法,為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。 協(xié)助各部門(mén)實(shí)施招聘。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠(chéng)團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng), 全面開(kāi)展的工作。 員工離職 做好員工離職的登記手續(xù),并清點(diǎn)員工退回的工服等是否完好無(wú)損,及時(shí)與人力資源部進(jìn)行該員工已離職的相關(guān)工作; 二、績(jī)效考核 協(xié)助店總及人力資源部做好績(jī)效考核的相關(guān)工作; 協(xié)助店總做好在全店員工推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn); 繼續(xù)做好績(jī)效考核的相關(guān)工作(如日、旬、月匯總等) 三、宿舍 協(xié)助公司人員每次檢查宿舍; 協(xié)助宿舍長(zhǎng)做好每日夜不歸宿統(tǒng)計(jì); 協(xié)助店總、前廳經(jīng)理、廚師長(zhǎng)做好每周抽查宿舍; 協(xié)助公司人員做好每周上報(bào)宿舍人員住宿天數(shù); 做好每月交納宿舍水電費(fèi)情況的事詳細(xì)登記工作; 做好每月交納宿舍網(wǎng)費(fèi); 四、協(xié)助店總做好每周二的報(bào)銷(xiāo)工作,并審核單據(jù)是否清楚、正確。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。 進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長(zhǎng),再接下來(lái)的工作中,我定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取做得更出色。在服務(wù)支持上,會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒(méi)能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更談不上及時(shí)解決。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真切 感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。這 點(diǎn)在工作中也深有感觸。這是很不專業(yè)的一面。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),讓我可以在工作中不斷成長(zhǎng),不斷學(xué)習(xí),提升 了自身的素質(zhì)。 工作中存在的不足:作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過(guò)程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認(rèn)真仔細(xì),難免略顯浮躁。 1文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。 負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。在日常工作過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤問(wèn)題,如果自己不能解決就在事前匯報(bào)予你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同解決。 加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí),如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),公共關(guān)系學(xué),了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)。 做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。管理、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對(duì)技術(shù)人員,同時(shí)其他崗位的都應(yīng)該適時(shí)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識(shí),以提高各人員的工作效率及辦事解決問(wèn)題的能力。 ( 2)證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回。 公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。同時(shí)采取多樣化的培訓(xùn)方式,例如外派學(xué)習(xí)、通過(guò)管理光碟學(xué)習(xí)、讀書(shū)活動(dòng)、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)、外聘講師授課、聘請(qǐng)集團(tuán)講師授課等。 二、建立員工招聘渠道 20xx 年實(shí)業(yè)及所屬公司各部門(mén)人員已基本到位, 20xx 年公司側(cè)重招聘專業(yè)技術(shù)人員,由于廊坊市場(chǎng)的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不多、質(zhì)量不高、流動(dòng)性不強(qiáng),所以需要調(diào)研并開(kāi)辟人員信息更新率高、專業(yè)技術(shù)人員多、費(fèi)用低、功能全的招聘渠道,為實(shí)業(yè)公司人員招聘打好基礎(chǔ)。 四、存在的問(wèn)題與對(duì)今后的展望 在 20xx 年的工作中,自己仍然存在許多問(wèn)題。 加強(qiáng)并落實(shí)考勤制度。 殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)。 2辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理。 1負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻。 負(fù)責(zé)處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作。 四點(diǎn)原則 (一 )主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。 合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。 協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。 辭職 (1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。 建立培訓(xùn)檔案。 計(jì)劃與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力 。 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量 (以個(gè)為單位 )、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。 行政助理工作計(jì)劃 1 一、信息網(wǎng)絡(luò)管理 市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門(mén),接受營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。 (2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名 ,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理 一名。 ,以各區(qū)域信息成員 /單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況, 將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研。 三、客戶接待 督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。 行政助理工作計(jì)劃 2 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在過(guò)去一段時(shí)間工作的基礎(chǔ)上,
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