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行政助理工作計(jì)劃5篇-wenkub

2023-04-27 10:26:12 本頁面
 

【正文】 、季、年報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作及報(bào)送各主管部門要求的各類報(bào)表。 協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作。現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下: 一、對(duì)外事務(wù): 20xx 年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào) 于 4 月 30 日前完成廠 20xx 年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作。 因此,在新的一年中,我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識(shí)來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務(wù)。 辦公室接待。 1電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。 1負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。 負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。 協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。 (四 )其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請(qǐng)示主任,同意后再辦理。 四、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。 (二 )政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。 (七 )宿舍管理 及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。 妥當(dāng)處理郵件 。 (四 )公司大型活動(dòng)的組織策劃。 二、行政事務(wù) (一 )車輛管理 協(xié)助主任開展相關(guān)工作。 (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度 (正在制訂 ),為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。 (四 )績效考核 協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。 制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。 協(xié)助各部門實(shí)施招聘。 (此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定 ) (二 )招聘與配置 協(xié)助主任建立特殊人才 (如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等 )的儲(chǔ)備機(jī)制及長期招聘渠道。 行政助理工作計(jì)劃 2 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在過去一段時(shí)間工作的基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來訪客戶也日漸增多,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。 三、客戶接待 督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。 進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。 ,以各區(qū)域信息成員 /單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況, 將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行充分的市場調(diào)研。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對(duì)性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和 健全信息管理的工作。 (2)市場開發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名 ,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理 一名。相信許多人會(huì)覺得工作計(jì)劃很難寫吧,下面是收集整理的行政助理工作計(jì)劃,僅供參考,大家一起來看看吧。 行政助理工作計(jì)劃 1 一、信息網(wǎng)絡(luò)管理 市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。 春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使 xx 年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。 市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量 (以個(gè)為單位 )、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。在各個(gè)施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力 。 在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。現(xiàn)在,對(duì)新的工作做下規(guī)劃,具體的情況如下: 一、人力資源 (一 )建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。 計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。 建立招聘檔案。 建立培訓(xùn)檔案。 協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。 辭職 (1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。 (二 )公章管理 協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。 協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。 慎重對(duì)待重要郵件。 合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。 協(xié)助主任開展相關(guān)工作。 四點(diǎn)原則 (一 )主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。 行政助理工作計(jì)劃表 (三 ) 為了更好的提高工作效率,做好行政助理的工作,現(xiàn)在,將 20xx年度工作安排如下: 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督 、執(zhí)行公司的行政政策、制度。 負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作。 協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。 1負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。 1房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。 2辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理。本人承諾,履行好自己的職責(zé),包括公司臨時(shí)安排的工作,工作絕對(duì)的服從。 殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)。 20xx 年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào) 于 xx 月 31日前完成廠 20xx 年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作。 加強(qiáng)并落實(shí)考勤制度。 沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。 四、存在的問題與對(duì)今后的展望 在 20xx 年的工作中,自己仍然存在許多問題。 20xx 年的實(shí)業(yè)公司是經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵一年,本階段企業(yè)將拉動(dòng)人力資源管理制度的變革。 二、建立員工招聘渠道 20xx 年實(shí)業(yè)及所屬公司各部門人員已基本到位, 20xx 年公司側(cè)重招聘專業(yè)技術(shù)人員,由于廊坊市場的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不多、質(zhì)量不高、流動(dòng)性不強(qiáng),所以需要調(diào)研并開辟人員信息更新率高、專業(yè)技術(shù)人員多、費(fèi)用低、功能全的招聘渠道,為實(shí)業(yè)公司人員招聘打好基礎(chǔ)。 第四、預(yù)測實(shí)業(yè)門窗及裝飾外埠項(xiàng)目部的人員需求,考察項(xiàng)目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費(fèi)用等因素,針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。同時(shí)采取多樣化的培訓(xùn)方式,例如外派學(xué)習(xí)、通過管理光碟學(xué)習(xí)、讀書活動(dòng)、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)、外聘講師授課、聘請(qǐng)集團(tuán)講師授課等。從企業(yè)層面,持續(xù)激勵(lì)的重點(diǎn)將向重點(diǎn)部門、骨干員工傾斜。 公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。 協(xié)助組織公司舉辦的各類活動(dòng),如員工旅游等。 ( 2)證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回。以上是本月的工作計(jì)劃,還有很多不完善的地方,我會(huì)慢慢改進(jìn)。管理、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對(duì)技術(shù)人員,同時(shí)其他崗位的都應(yīng)該適時(shí)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識(shí),以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對(duì)員工表揚(yáng)及對(duì)其父母感恩的話,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦 公室領(lǐng)月餅?所以很多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些,不僅對(duì)員工是一種關(guān)懷,對(duì)公司也有更好的影響。 做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),做好了各類信件的收發(fā)工作。 在員工考勤和考核方面,嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行,細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、公平、公正,不出現(xiàn)錯(cuò)誤。 加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí),如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),公共關(guān)系學(xué),了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)。 行政助理工作計(jì)劃 7 在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,本人在 20xx 年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。在日常工作過程中,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤問題,如果自己不能解決就在事前匯報(bào)予你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同解決。 配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況。 負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。 1負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。 1文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。 1 每日留言板登記。 工作中存在的不足:作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認(rèn)真仔細(xì),難免略顯浮躁。 行政助理工作計(jì)劃 8 不知不覺,一年又過去了。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長的平臺(tái),讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升 了自身的素質(zhì)。效率也就低了下來。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。在這一年的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。這是很不專業(yè)的一面。公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。這 點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真切 感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。每日巡檢、各項(xiàng)檢修維護(hù)順利進(jìn)行 。在服務(wù)支持上,會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時(shí)解決。 (3)工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會(huì)再接再厲,爭取做得更出色。 ( 2)市場開發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名 ,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對(duì)性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。 ,以各區(qū)域信息成員 /單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行充分的市場調(diào)研。 進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。 在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。及時(shí)關(guān)注收集各大知名招聘網(wǎng)站的相關(guān)信息,協(xié)助各部門做好年后招聘工作,對(duì)外對(duì)內(nèi)進(jìn)行招聘。 員工離職 做好員工離職的登記手續(xù),并清點(diǎn)員工退回的工服等是否完好無損,及時(shí)與人力資源部進(jìn)行該員工已離職的相關(guān)工作; 二、績效考核 協(xié)助店總及人力資源部做好績效考核的相關(guān)工作; 協(xié)助店總做好在全店員工推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn); 繼續(xù)做好績效考核的相關(guān)工作(如日、旬、月匯總等) 三、宿舍 協(xié)助公司人員每次檢查宿舍; 協(xié)助宿舍長做好每日夜不歸宿統(tǒng)計(jì); 協(xié)助店總、前廳經(jīng)理、廚師長做好每周抽查宿舍; 協(xié)助公司人員做好每周上報(bào)宿舍人員住宿天數(shù); 做好每月交納宿舍水電費(fèi)情況的事詳細(xì)登記工作; 做好每月交納宿舍網(wǎng)費(fèi); 四、協(xié)助店總做好每周二的報(bào)銷工作,并審核單據(jù)是否清楚、正確。 00 前給相關(guān)人員發(fā)前一日工作日?qǐng)?bào)及菜品預(yù)估 : 八、對(duì)店總交待的日常工作日清日結(jié)及時(shí)完成,店總不在時(shí),及時(shí)處理一般 九、每星期及時(shí)關(guān)注大眾點(diǎn)評(píng)
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