【正文】 著實(shí)事求是的原則，做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性，不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答的單項(xiàng)服務(wù)，而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀，在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查，在決策后總結(jié)、推介，從而提供超前、全過程的主動服務(wù)。人才是企業(yè)的第一資本，世界上只要有了高素質(zhì)的人，什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。加強(qiáng)定員定編管理，提高工作效率。高度重視人才規(guī)劃工作。所以，今年行政的一個工作重點(diǎn)將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開展。 四、新年展望和目標(biāo)。從此，一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前，一個更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。 ： (1)信息管理員：市場部設(shè)專職信息管理員 3 名，分管不同區(qū)域，不再兼任其它工作。 的信息數(shù)量 (以個為單位 )、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動態(tài)評估。 在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際，邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會，用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌，展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí)，樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位，使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。 調(diào)整部門人員崗位，招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。 強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn)，使 2020 年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。通過調(diào)研獲取第一手資料，為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。 在確保客戶接待效果的提前下，將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用，以降低公司的整體經(jīng)營成本，提高公司利潤水平。對于市場部來說，全面提升管理水平，與公司同步發(fā)展，既是一種壓力 ，又是一種動力。 加大人員考核力度 在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí) 施細(xì)則規(guī)定，從制度上對此項(xiàng)工作作出保證。 在重點(diǎn)或 大型的工程項(xiàng)目竣工之際，邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會，用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌，展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí)，樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位，使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。 調(diào)整部門人員崗位，招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。 一切從公司大局出發(fā)，強(qiáng)調(diào)營銷體系一盤棋。 (此為工作設(shè)想，根據(jù)公司實(shí)際情況而定 ) (二 )招聘與配置 協(xié)助主任建立特殊人才 (如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等 )的儲備機(jī)制及長期招聘渠道。 制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。 (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度 (正在制訂 )，為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。 (四 )公司大型活動的組織策劃。 合理進(jìn)行衛(wèi)生安排，確保宿舍干凈舒適。 四點(diǎn)原則： (一 )主任交辦事項(xiàng)，按重要緊急程度分別按要求辦理。 五、企業(yè)文化建設(shè) 針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié)，咱們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主，主題活動為輔的方法，通過接收別人進(jìn)步企業(yè)文化教訓(xùn)，在明年內(nèi)實(shí)現(xiàn)公司企業(yè)文明框架的搭建工作。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理 ，切勿濫竽充數(shù)。 二、品牌推廣 為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌，擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率，xx 年乘公司上市的東風(fēng)，初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會，以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌，擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò)，創(chuàng)造更大市場空間，從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ)，工作計(jì)劃《行政助理工作計(jì)劃》。 調(diào)整部門人員崗位，招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。 協(xié)助主任 調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗 、管理層的人事決策等提供依據(jù)。 （三）培訓(xùn)： 在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單，工作計(jì)劃《行政助理工作計(jì)劃》。 繼續(xù)做好績效考核的他相關(guān)工作（如每月跟催、匯總等）。 （二）公章管理 協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。 準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用，按要求提交每月預(yù)算。 協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。 。 協(xié)助主任開展相關(guān)工作。 三點(diǎn)原則： 按時收取郵件； 妥當(dāng)處理郵件； 慎重對待重要郵件。 二、行政事務(wù)。 （四）績效考核： 協(xié)助主任制定績效考核管理辦法，為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。 協(xié)助各部門實(shí)施招聘。今年，我將一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作基礎(chǔ)上，本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想，發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié)，求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)，全面開展的工作。 在確?？蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費(fèi)用，以降低公司的整體經(jīng)營成本，提高公司利潤水平。 ，以各區(qū)域信息成員 /單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢，進(jìn)行充分的市場調(diào)研。 （ 2）市場開發(fā)助理：浙江省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名 ,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。 三、抓節(jié)省、保指標(biāo) 在明年的工作中，行政部必需與各部分充分溝通，出臺詳細(xì)制度，大力抓節(jié)約，天天抓，時時抓，日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn)，從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。 協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。 (六 )部門預(yù)算 準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用，按要求提交每月預(yù)算。 制作公章管理登記薄。 繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作 (如每月跟催、匯總等 )。 (三 )培訓(xùn) 在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。 協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。 在確?？蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費(fèi)用，以降低公司的整體經(jīng)營成本，提高公司利潤水平。通過調(diào)研獲取第一手資料，為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。 強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn) 春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn)，使某某年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。從此，一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前，一個更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。 加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作，樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化，給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象，從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理，在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。 構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu) 增加人員配置： (1)信息管理員：市場部設(shè)專職信 息管理員 3 名，分管不同區(qū)域，不再兼任其它工作。 在確?？蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費(fèi)用，以降低公司的整體經(jīng)營成本，提高公司 利潤水平。 、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定，從制度上對此項(xiàng)工作作出保證。 一、信息網(wǎng)絡(luò)管理 、信息收集處理工作的職能部門，接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。從小事抓起，從服務(wù)抓起，進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù)，為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù)，為公司整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。行政在協(xié)調(diào)工作中，一定要站在全局的高度上，正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系，最后在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念，傳遞企業(yè)文化與價值觀等知 識的培訓(xùn)。建立完善人員進(jìn)入和 退出機(jī)制。本著精簡、統(tǒng)一、高效的原則，合理調(diào)整設(shè)置機(jī)構(gòu)，力求組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步扁平化。長期的經(jīng)營實(shí)踐告訴我們，當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源，即人力、物力、財(cái)力、信息、技術(shù)和文化資源。因而，對待各項(xiàng)工作， 要未雨綢繆，以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。 經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后 顧之憂。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作 。對比辦公用品等的采購渠道，尋找高性價比供應(yīng)商。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，我努力強(qiáng)化自我工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜處理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯。 行政助理個人工作計(jì)劃篇二 過去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年，也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。 協(xié)助主任開展相關(guān)工作。 慎重對待重要郵件。 (二 )公章管理 協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。 繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作 (如每月跟催、匯總等 )。 (三 )培訓(xùn)： 在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。 協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。 四、狠抓保險生產(chǎn) 以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ)，多進(jìn)行安全檢討、多進(jìn)行平安生產(chǎn)管理常識培訓(xùn)，留神隱患排查，進(jìn)步員工安全出產(chǎn)意識，保障保險生產(chǎn)零事變率。 四、其他臨時交辦事項(xiàng)。 (七 )宿舍管理 及時收取、交納每月宿舍費(fèi)用。 (三 )會議安排 協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。 (五 )勞動關(guān)系管理 退休 (1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。 鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。 繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作，將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存，準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程，努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。 二、品牌推廣 為進(jìn)一步打響杭蕭鋼構(gòu)品牌，擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率， 某某年乘公司上市的東風(fēng)，初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會，以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌，擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò)，創(chuàng)造更大市場空間，從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ)。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理，切勿濫竽充數(shù)。 公司上市后，管理水平必將大幅度提高，這不僅僅是市場競爭的外在要求，更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。 三、客戶接待 督促全體人員始終以熱誠為原則，有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好于一年。 加強(qiáng)市場調(diào)研，以各區(qū)域信息成員 /單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，將以專 人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢，進(jìn)行充分的市場調(diào)研。 (2)市場開發(fā)助理：某某省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名 ,其它各辦事處所轄 區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。 構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu) 增加人員配置： (1)信息管理員：市場部設(shè)專職信息管理員 3 名，分管不同區(qū)域，不再兼任其它工作。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理，在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面