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20xx年行政助理工作計(jì)劃[五篇](參考版)

2025-03-29 14:11本頁面
  

【正文】 。 (三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請(qǐng)示主任,征得同意后再辦理。 四點(diǎn)原則: (一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。 協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。 協(xié)助主任開展相關(guān)工作。 協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。 合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。 準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。 三點(diǎn)原則: 按時(shí)收取郵件; 妥當(dāng)處理郵件; 慎重對(duì)待重要郵件。 協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。 (三)會(huì)議安排 協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。 (二)公章管理 協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。 二、行政事務(wù)。 ( 2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度 ,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。 ( 2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。 繼續(xù)做好績效考核的他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。 (四)績效考核: 協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。 邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作 1~ 2 次培訓(xùn)。 制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。 (三)培訓(xùn): 在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,工作計(jì)劃《行政助理工作計(jì)劃》。 協(xié)助各部門實(shí)施招聘。 收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、 job88 等)的人才信息。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定) (二)招聘與配置: 協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長期招聘渠道。 協(xié)助主任 調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗 、管理層的人事決策等提供依據(jù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展的工作。 進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,開展本部門的各項(xiàng)工作管理,努力 提高管理水平。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。 調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。 在確??蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。 加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印 象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí)。 進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。 二、品牌推廣 為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,xx 年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽、吉林省的長春、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ),工作計(jì)劃《行政助理工作計(jì)劃》。 ,以各區(qū)域信息成員 /單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行充分的市場調(diào)研。在分析信息員 /單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績?cè)鲩L的可能性。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對(duì)性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理 ,切勿濫竽充數(shù)。 ( 2)市場開發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名 ,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場 開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí) 在某 某年的工作中,自己仍然存在良多問題。 五、企業(yè)文化建設(shè) 針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),咱們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動(dòng)為輔的方法,通過接收別人進(jìn)步企業(yè)文化教訓(xùn),在明年內(nèi)實(shí)現(xiàn)公司企業(yè)文明框架的搭建工作。 三、抓節(jié)省、保指標(biāo) 在明年的工作中,行政部必需與各部分充分溝通,出臺(tái)詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。 2020年行政助理工作計(jì)劃精選范文 (四 ) 為切實(shí)配合某某年公司盤算的順利履行,按崗位職責(zé)及任務(wù)對(duì)某某年公司行政部工作做出如下分解: 一、深刻績效考察成果 通過某某年近 3 個(gè)月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對(duì)績效考核的理解及舉動(dòng)轉(zhuǎn)變正在逐步改良,以工作目的結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)和數(shù)據(jù)談話,本部門在某某年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為引導(dǎo)思維,增強(qiáng)與各部門各級(jí)員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績效。 (三 )其他同事交辦事項(xiàng),讓其請(qǐng)示主任,征得同意后再辦理。 四點(diǎn)原則: (一 )主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。 協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。 協(xié)助主任開展相關(guān)工作。 協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。 合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。 (六 )部門預(yù)算 準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。 妥當(dāng)處理郵件 。 (五 )公司郵箱管理。 (四 )公司大型活動(dòng)的組織策劃。 制作公章管理登記薄。 二、行政事務(wù) (一 )車輛管理 協(xié)助主任開展相關(guān)工作。 (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。 (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度 (正在制訂 ),為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。 繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作 (如每月跟催、匯總等 )。 (四 )績效考核 協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。 邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu) (如管理顧問公司 )為公司部門主管或相關(guān)人員作 1~ 2 次培訓(xùn)。 制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。 (三 )培訓(xùn) 在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。 協(xié)助各部門實(shí)施招聘。 收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。 (此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定 ) (二 )招聘與配置 協(xié)助主任建立特殊人才 (如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等 )的儲(chǔ)備機(jī)制及長期招聘渠道。 協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境 。 配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。 一切從公司大局出發(fā),強(qiáng)調(diào)營銷體系一盤棋。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。 進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,開展本部門的 各項(xiàng)工作管理,努力提高管理水平。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。 調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。 在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。 加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工 作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí)。在各個(gè)施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力 。 在重點(diǎn)或 大型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會(huì),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。 動(dòng)態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò) 市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量 (以個(gè)為單位 )、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。 加大人員考核力度 在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí) 施細(xì)則規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。 強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn) 春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使某某年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。 構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu) 增加人員配置 (1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員 3 名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。 一、信息網(wǎng)絡(luò)管理 建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力 ,又是一種動(dòng)力。從此,一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個(gè)更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。為了適應(yīng)公公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好 接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。 調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。 在確??蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。 加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí)。在各個(gè)施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力 。 在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會(huì),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位 ,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。 動(dòng)態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量 (以個(gè)為單位 )、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。 加大人員考核力度在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。 強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使 2020 年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。
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