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行政助理工作計劃5篇(參考版)

2025-04-20 10:26本頁面
  

【正文】 。 (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。 四點原則: (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。 協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。 協(xié)助主任開展相關(guān)工作。 協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。 合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。 準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。 三點原則: 按時收取郵件; 妥當處理郵件; 慎重對待重要郵件。 協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作。 (三)會議安排 協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準備工作。 (二)公章管理 協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。 二、行政事務(wù)。 ( 2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。 ( 2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。 繼續(xù)做好績效考核的他相關(guān)工作(如每月跟催 、匯總等)。 (四)績效考核: 協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。 邀請深圳市專業(yè)培訓機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作 1~ 2 次培訓。 制作一份新進員工培訓教材。 (三)培訓: 在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,工作計劃《行政助理工作計劃》。 協(xié)助各部門實施招聘。 收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、 job88 等)的人才信息。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定) (二)招聘與配置: 協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。 協(xié)助主任 調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上 ,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),求真務(wù)實”的工作作風,全面開展的工作。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術(shù)人員,同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史④福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。 四、招聘及其它事務(wù) 1.協(xié)助 hr 招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息; 2.匯總各地考勤,及時進行組織結(jié)構(gòu)的更新 3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務(wù) 1.來訪人員的接待 2.證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回 3.社保及居住證的辦理 六、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù); 2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;3.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。 四、下半年工作計劃面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考 勤及社保繳納核定工作。所謂學海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。 協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公 司企業(yè)文化的宣傳活動。 日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。 文件管理工作:上半年 共書寫會議紀要 20 篇、新聞通訊投稿8 篇,各項申請報告及總結(jié) 20 余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏 忽大意,更不能馬虎潦草。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。篇四:行政專員工作總結(jié)及工作計劃計劃轉(zhuǎn)眼間 2021 年上半年已過去了,回顧這半年,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下 ,我順利的完成了上半的工作。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。 作。 。 ,每周五交周報,積極的提出意見和看法。 、同事不在而發(fā) 生的一些簡單的日常工作。第三:其他工作,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。 ,及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。 、按時 、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。 l 保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄 l 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式 訊資料,加強聯(lián)系 ,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。 l 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。 l 員工考勤和外出登記 。 具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。 l 打印、復印文件和管理各種表格文件 ,打印復印要盡量節(jié)約成本。 、傳真機、復印機等辦公器材。 ,購進的登記。 定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。 咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。 及時打掃會客后的垃圾。 及時將收到的郵件送到主人手中。第一:日常工作 ——保質(zhì)保量的按時完成 l 儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。 配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。 一切從公司大局出發(fā),強調(diào)營銷體系一盤棋。提高他們的工作責任性和工作質(zhì)量。 進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。 調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。 在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。 加強和外界接觸人員的專業(yè) 知識培訓和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認識。 進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。 二、品牌推廣 為進一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,xx 年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎(chǔ)。 ,以各區(qū)域信息成員 /單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進行充分的市場調(diào)研。在分析信息員 /單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。( 2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名 ,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導責任。為了完成公司 xx 年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標,市場部特制訂xx 年工作計劃如下。公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。篇二:行政助理工作計劃書在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快 車道,實現(xiàn)了更快的效益增長,而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。 (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。四點原則: (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。協(xié)助主任開展相關(guān)工作。協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。 合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。三點原則: 按時收取郵件; 妥當處理郵件; 慎重對待重要郵件。協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作。 (三)會議安排協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準備工作。 (二)公章管理 協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。 二、行政事務(wù)。( 2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。( 2)協(xié)助主任制訂員工 退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。 繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。 (四)績效考核: 協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。 邀請深圳 市專業(yè)培訓機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作 1~ 2 次培訓。 制作一份新進員工培訓教材。 (三)培訓: 在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。 協(xié)助各部門實施招聘。 收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、 job88 等)的人才信息。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定) (二)招聘與配置: 協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。 協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),求真務(wù)實”的工作作風, 全面開展的工作。協(xié)助店內(nèi)管理層、店總、及公司領(lǐng)導交待的其他事項。 00 前給相關(guān)人員發(fā)前一日工作日報及菜品預估 : 八、對店總交待的日常工作日清日結(jié)及時完成,店總不在時,及時處理一般 九、每星期及時關(guān)注大眾點評網(wǎng)情況,對于客人提出的意見或建議及時反映 十、協(xié)助其他部門 根據(jù)每日實際情況在完成本職工作后協(xié)助其它部門完成臨時性的工作,做好店內(nèi)與公司 的銜接工作,把公司新的制度有效及時的傳達給每一位管理層。 五、運營工作 每天 11 每周協(xié)助店長做好運營會報表 每月協(xié)助店長做好月總結(jié)數(shù)據(jù)工作; 六、公司下發(fā)的文件 對公司下發(fā)的文件及時存檔,
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