【正文】 秘書職業(yè)化建設(shè) ，增加國際文化、國際經(jīng)濟(jì)政治和外語的強(qiáng)化學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，并提高辦公自動(dòng)化的技能，向著專業(yè)化和智能化的方向發(fā)展。這種局面的造成主要在于以下幾個(gè)方面 :（ 1）傳統(tǒng)對(duì)于秘書職業(yè)認(rèn)知偏見的影響持續(xù)存在（ 2）秘書職業(yè)不穩(wěn)定，職 業(yè)化發(fā)展緩慢 （ 3）秘書從業(yè)機(jī)制亟待轉(zhuǎn)型 （ 4）傳統(tǒng)的秘書教育理論與實(shí)踐脫節(jié)，難以培養(yǎng)出與國際接軌的新型復(fù)合型、創(chuàng)新型的綜合秘書和涉外秘書人才，秘書職業(yè)教育模式亟待改革。 管理文秘 :即管理秘書學(xué)中的秘書內(nèi)涵可以這樣定位：現(xiàn)代意義上的秘書，是具備專業(yè)技能職務(wù)資格、圍繞著領(lǐng)導(dǎo)層或個(gè)人進(jìn)行各項(xiàng)事務(wù)的輔助決策和管理，幫助組織或個(gè)人實(shí)現(xiàn)“效能最大化”的管理類應(yīng)用型技術(shù)人才 2。 （ 3）從國際秘書職業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)來看，秘書職業(yè) 自身的發(fā)展也體現(xiàn)了秘書與管理科學(xué)緊密的關(guān)聯(lián)性。 1 （ 2）秘書工作中輔助領(lǐng)導(dǎo)所進(jìn)行的各項(xiàng)管理事務(wù)的實(shí)踐又在實(shí)際操作中升華了管理科學(xué)的理論、實(shí)現(xiàn)了管理方法的探究，對(duì)培養(yǎng)和塑造新型的專業(yè)管理人才起著重要作用。管理文秘的內(nèi)涵 :。 、協(xié)調(diào)、參謀，是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項(xiàng)事務(wù)處理、決策、執(zhí)行的助手。 第二篇：管理文秘 秘書的定義 :能力的專業(yè)職務(wù)。過渡段不是獨(dú)立的意義段，主要功能不是表達(dá)意義，而是完成內(nèi)容的轉(zhuǎn)換。一是過渡段，二是過渡句，三是關(guān)聯(lián)詞語。 （ 2）過渡的方式。用于承前啟后的形式和手段，就是過渡。那么，在板塊與板塊之間，必然會(huì)有一些縫隙，使文氣不能順暢地通達(dá) 。過渡就是在段落之間、層次之間進(jìn)行銜接的形式或手段。但是，如果在一篇公文之中，分段不是采用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，形成了文章前后風(fēng)格的不一，那就是缺陷了，必須防止。還要注意長短標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一問題。一般地說，長到三四百字，短到三四十字，都是比較合適的長度。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內(nèi)容的步驟了。其三，段落安排要長短適度。其次，注意段意的完整性。對(duì)于一個(gè)段落而言，當(dāng)然要遵循相同的原則。一篇文章只能辦理一件事務(wù)，只能有一個(gè)中心話題，只能有一個(gè)中心思想。 3．劃分段落的注意事項(xiàng)有哪些？答：對(duì)于層次的安排，段落的劃分比較容易一些。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒目。段落就是我們平時(shí)所說的自然段，它是小于層次 (有時(shí)也會(huì)有一個(gè)段落自成一個(gè)層次的情況 )大于句子的結(jié)構(gòu)單位。 (二 )段落。從原因出發(fā)推導(dǎo)結(jié)果，或者反過來從結(jié)果出發(fā)尋找原因，也會(huì)有步步深入的過程，也是遞進(jìn)形態(tài)。對(duì)事物幾個(gè)不同側(cè)面的考察，對(duì)事件發(fā)生的幾種不同原因的分析，對(duì)法規(guī)中不同條文的陳述等等，都將形成相互并列的不同層次。開頭通常是總述或總論，它自成一個(gè)層次。公文層次的兩種基本形態(tài)。層次是結(jié)構(gòu)諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。在公文中，它可以像篇和段一樣，有明確的外部標(biāo)志，如章程、條例等法規(guī)類公文，由“總則、第一章、第二章??附則”來構(gòu)成，清晰地顯現(xiàn)出層次來。 2．公文的層次和段落的含義是什么？答： (一 )層次。管理文秘大全 第一篇：管理文秘大全 20 春學(xué)期《管理文秘》學(xué)習(xí)資料 11．公文的結(jié)構(gòu)，要把握好哪些環(huán)節(jié)？其一般組成要素是什么？答：一般認(rèn)為，主要是這樣四對(duì)八個(gè)環(huán)節(jié)：層次和段落、過渡和照應(yīng)、主次和詳略、開頭和結(jié)尾。公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附件、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段 (有時(shí)也可以等于段 )的結(jié)構(gòu)單位。它也可以沒有明確的外部標(biāo)志，但人們?cè)陂喿x時(shí)，仍然能夠區(qū)分出來，因?yàn)椴煌瑢哟纬袚?dān)著文章內(nèi)容展開的不同步驟。結(jié)構(gòu)的完整性和嚴(yán)密性，主要通過層次安排得以實(shí)現(xiàn)。公文的層次安排，有兩 種基本形態(tài)，一種是并列式，一種是遞進(jìn)式。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現(xiàn)并列形態(tài)，就是呈現(xiàn)遞進(jìn)形態(tài)。如果是從事物的表象逐步深入去探索其本質(zhì)，每一個(gè)深化的階段就形成一個(gè)層次，各層次之間就是遞進(jìn)形態(tài)。另外，文章在偏重于記述事件或過程時(shí)，按照事實(shí)發(fā)生的先后順序表述，事件的階段 性也必然會(huì)形成層次，各層之間也屬于遞進(jìn)形態(tài)。段落的含義和作用。它有著段首空兩字，段尾另起行的外部標(biāo)志。古人寫文章不分段落，給閱讀造成的障礙是顯而易見的。只需注意以下三點(diǎn)：首先，保持段意的單一性。一個(gè)層次 也是如此。除過渡段承上啟下，內(nèi)容可以不單一外，意義段都不應(yīng)違背這一原則。只有單一性還不夠，如果一段話的意思沒有表達(dá)完整就煞了尾，讀者不知所云，也是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重失誤。段落多長才合適？這并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。相反，段落都只有一兩行文字，那又將思路切割的七零八碎的，讀者也難以接受。但特殊情況可以例 外。有人寫文章，思路連貫性強(qiáng)，段落較長；有人寫文章，思路跳躍性強(qiáng)，段落較短，只要在一篇文章中前后統(tǒng)一，這都不是什么缺陷。 4．什么叫過渡？它們的作用是什么？過度的方式有哪些？答：（ 1）過渡的含義和作用。依照我們前面講過的層次和段落的理論，文章是由若干“板塊”構(gòu)成的。這樣， 作者就必須在板塊之間鋪路搭橋，以便文氣暢達(dá)，前后文渾然一體。公文在總論 (或總述 )與分論 (或分述 )之間，一般需要過渡；分論 (或分述 )之間，有時(shí)也需要過渡。渡的方式有三種。如果前后文內(nèi)容差異較大，要安排一個(gè)段落承上啟下，這個(gè)段落就叫過渡段。過渡句或出現(xiàn)在上層上段末尾用以“啟下”，或出現(xiàn)在下層下段開頭用以“承上”用關(guān)聯(lián)詞語過渡，常 用的詞語是“因此”、“但是”、“然而”、“總之”、“綜上所述”等等，一般出現(xiàn)在下層或下段起首。 各項(xiàng)工作，核心是“領(lǐng)導(dǎo)意圖及決策”。 理。秘書 學(xué)與管理學(xué)的交叉關(guān)聯(lián)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： （ 1）秘書工作的主要實(shí)施范圍是圍繞著組織和決策的管理展開的，秘書工作的定位、目標(biāo)以及績效的考評(píng)都與管理學(xué)密切相關(guān)，現(xiàn)代秘書工作愈來愈能夠體現(xiàn)出管理科學(xué)的基本內(nèi)涵。正因?yàn)槿绱耍瑥氖旅貢ぷ鞯暮芏嗳?，?jīng)過多年的磨礪，最終走向了領(lǐng)導(dǎo)和管理的崗位。 （ 4）除了具體的工作實(shí)踐與管理科學(xué)的密切關(guān)聯(lián)，秘書工作的特性要求從業(yè)人員要具備較強(qiáng)的自我管理技能。 中國的秘書職業(yè)化的步伐還顯得過于緩慢。中國管理秘書的職業(yè)發(fā)展趨向： ，實(shí)現(xiàn)秘書職業(yè)應(yīng)有的功能價(jià)值。當(dāng)前管理秘書的主要類型 按照秘書的來源與服務(wù)對(duì)象可以分為公務(wù)秘書和私人秘書。 按照秘書的業(yè)務(wù)內(nèi)容可以分為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的行政秘書、法律、教育、醫(yī)學(xué)等各類專業(yè)秘書、文書處理和保管的機(jī)要秘書、負(fù)責(zé)總務(wù)后勤工作的事務(wù)秘書還有負(fù)責(zé)來信來訪工作的信訪秘書、從事口頭或者書面外文翻譯工作的外文秘書、負(fù)責(zé)各級(jí)各類會(huì)議的承辦、組織和協(xié)調(diào)的會(huì)議秘書等。 （二）更加關(guān)注秘書學(xué)實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)對(duì)管理科學(xué)的推動(dòng)和完善作用的研究。 （四）更加注重在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下管理秘書學(xué)新特色的研究。 （六）更加關(guān)注管理秘書各項(xiàng)具體實(shí)務(wù)的精細(xì)化、標(biāo)