【正文】 肄膁蚆袀羀膀莆蚃袆腿蒈衿螂腿薁螞肀羋芀袇羆芇莃蝕袂芆蒅裊螈芅蚇蚈膇芄莇薁肅芃葿 螆罿芃薂蕿裊節(jié)芁螅螁莁莃薈聿莀蒆螃羅荿薈薆袁莈莈螁袇莇蒀蚄膆莇薂袀肂莆蚅螞羈蒞莄袈襖羈蕆蟻螀肁蕿袆聿肀艿蠆羅聿蒁襖羀肈薃螇袆?wù)赝M薀膅肆蒞螆肁肅蒈薈羇肅薀螄袃膄艿薇蝿膃莂螂膈膂薄薅肄膁蚆袀羀膀莆蚃袆腿蒈衿螂腿薁螞肀羋芀袇羆芇莃蝕袂芆蒅裊螈芅蚇蚈膇芄莇薁 肅芃葿螆罿芃 薂蕿裊節(jié)芁螅螁莁莃薈聿莀蒆螃羅荿薈薆袁莈莈螁袇莇蒀蚄膆莇薂袀肂莆蚅螞羈蒞莄袈襖羈蕆蟻螀肁蕿袆聿肀艿蠆羅聿蒁襖羀肈 。 3）試車中發(fā)現(xiàn)的問題。 （ 3）問題范圍 1）開箱驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)的問題。 2）根據(jù)合同、驗(yàn)收記錄、照、錄相資料等，負(fù)責(zé)向供貨商要求賠償，直至負(fù)責(zé)辦理索賠手續(xù)。 1）根據(jù)綜合組的具體安排，與供貨商聯(lián)系，在最短時(shí)間內(nèi)解決應(yīng) 急問題。 （ 5）憑材料、設(shè)備領(lǐng)用（ 長江分公司 現(xiàn)行使用的 格式 憑單）單出庫（進(jìn)入施工現(xiàn)場的設(shè)備材料由施工單位 按 監(jiān)理審 批程序執(zhí)行）。 （ 3）各方簽證，記錄（抄送有部門）記錄在案。 （ 2）外協(xié)單位人員、各組相關(guān)人員、設(shè)計(jì)部門、施工部門、監(jiān)理工程師、供貨商參加。 （ 3）簽證，記錄在案。 倉庫初驗(yàn)收（適用于不宜立即或來不及開箱） （ 1）采購經(jīng)理組織，外協(xié)單 位人員、各組相關(guān)人員參加。 2）運(yùn)保組根據(jù)批準(zhǔn)的方案組織執(zhí)行。 3）對催交的執(zhí)行情況用書面形式報(bào)送 采購經(jīng)理 。 催交 各專業(yè)組： 1）根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃、合同，編制催交方案， 報(bào)采購經(jīng)理批準(zhǔn)，送監(jiān)理公司審查后分發(fā)執(zhí)行。 2）執(zhí)行監(jiān)制工作，作好監(jiān)制記錄，及時(shí)報(bào)告執(zhí)行情況。 （ 2）綜合組：匯總、協(xié)調(diào)各專業(yè)組的調(diào)整計(jì)劃，負(fù)責(zé)報(bào)送采購經(jīng)理審核，送項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)部門會審，調(diào)整的方案經(jīng)監(jiān)理公司審查，項(xiàng)目經(jīng)理審批后，分發(fā)各專業(yè)組執(zhí)行。 招標(biāo)范圍確定 （ 1）各專業(yè)組：根據(jù)本專業(yè)設(shè)備、材料的屬性、采購能力，編寫本專業(yè)的甲供方案，報(bào)采購經(jīng)理審核后，送監(jiān)理公司、項(xiàng)目經(jīng)理部各部門會審，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批，各專業(yè)組按審核、會審和審批意 見修改并執(zhí)行。 設(shè)備、材料分類組包 （）各專業(yè)組：根據(jù)本專業(yè)設(shè)備、材料的屬性、采購計(jì)劃（進(jìn)度、資金）編寫組包方案，送綜合組。 （ 2）采購經(jīng)理、監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核招標(biāo)（詢價(jià) ）商務(wù)文件。 （ 2）各專業(yè)組根據(jù)審核和審批意見修改招標(biāo)（詢價(jià)）商務(wù)文件和邀請投標(biāo)函。 特種有機(jī)硅 工程 項(xiàng)目管理操作手冊 77 招標(biāo)（詢價(jià)）文件技術(shù)部分 綜合組：接收設(shè)計(jì)部門編制或?qū)徍说?，?jīng)監(jiān)理公司審查的，并經(jīng)主管技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理審批的招標(biāo)（詢價(jià)）文件技術(shù)部 分，按采購經(jīng)理的要求，分發(fā)到相關(guān)專業(yè)組并負(fù)責(zé)匯總各專業(yè)組。設(shè)備、材料請購單詳見附件 74。 （ 2） 特殊設(shè)備材料 ：根據(jù)本專業(yè)設(shè)備、材料的具體情況，結(jié)合所掌握的實(shí)際數(shù)據(jù) ，協(xié)調(diào)各專業(yè)編制合格供貨廠商的長名單 ， 報(bào)請采購經(jīng)理審批查后，送監(jiān)理公司審查，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)可后分發(fā)各專業(yè)組執(zhí)行。 合格供貨廠商長名單 （ 1） 常規(guī)設(shè)備材料 1） 采用宏達(dá)新材總公司及長江分公司的合格供應(yīng)商。 2）匯總計(jì)劃（草案）報(bào)送采購經(jīng)理審批，牽頭會同其他部門協(xié)調(diào)、調(diào)整、編制（完成）項(xiàng)目總控計(jì)劃（采購計(jì)劃），經(jīng)監(jiān)理公司審查，項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)可后分發(fā)各組執(zhí)行。 （ 2）其他專業(yè)組負(fù)責(zé)對文件的執(zhí)行并簽署辦理意見。 2）按附件 72[來 文處理專用紙 ] 要求進(jìn)行文件處理并負(fù)責(zé)傳送。 各類文件、資料的收發(fā)，均由綜合組負(fù)責(zé)，并進(jìn)行登記，有關(guān)人員領(lǐng)取或借閱，要辦理相關(guān)手續(xù)。 報(bào)帳需由業(yè)務(wù)員、保管員、綜合組、經(jīng)理簽字或蓋章后方可到財(cái)務(wù)報(bào)帳（要 符合 管理流程）。 各業(yè)務(wù)員應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)的要求及時(shí)向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票。綜合組匯總后打印成《 特種 有機(jī)硅工程項(xiàng)目周資金計(jì)劃安排表》一式 三 份交經(jīng)理，用于資金平衡會上提出。 每周末綜合組將付款明細(xì)制出報(bào)表交經(jīng)理，同時(shí)按項(xiàng)目分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 保管員要嚴(yán)格按領(lǐng)料單發(fā)放物資。資料由綜合組統(tǒng)一收存，逐項(xiàng)登記在冊，并由業(yè)務(wù)員簽字認(rèn)可，然后，由綜合組將清單和資料交綜合部統(tǒng)一辦理歸檔手續(xù)。 需檢測的物資，由業(yè)務(wù)員填寫報(bào)檢單，由綜合組聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行。 物資進(jìn)廠，須有隨貨清單、合格證、質(zhì)保書及價(jià)格等各類物資應(yīng)有的相關(guān)資料，否則保管員有權(quán)拒收。 各業(yè)務(wù)員按統(tǒng)一格式建立采購物資臺帳。 洽談業(yè)務(wù)、簽定合同需兩人同時(shí)進(jìn)行。 工作規(guī)定 采購計(jì)劃由綜合組匯編、編號后分發(fā)各組，各組分發(fā)到業(yè)務(wù)員執(zhí)行。 編寫工作報(bào)告。 組織業(yè)主采購的設(shè)備、材料的驗(yàn)收。 督促、跟蹤合同的執(zhí)行。 參加招標(biāo)、評標(biāo)工作。 起草商務(wù)標(biāo)書并負(fù)責(zé)報(bào)審。 編制、調(diào)整、控制、執(zhí)行采購資金計(jì)劃并書面報(bào)告執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)對設(shè)備、材料請購單、技術(shù)標(biāo)書的復(fù)核。 各組的一般職能 在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 (3)材料組：負(fù)責(zé)業(yè)主采購的各類材料的采購管理。 各組的專業(yè)職能 (1) 設(shè)備組：負(fù)責(zé)業(yè)主采購的各類動(dòng)轉(zhuǎn)、靜止、定型和非標(biāo)等設(shè)備的采購管理。 （ 9） 對外的接待管理。 （ 7） 牽頭協(xié)調(diào)外部與采購管理接口關(guān)系。 （ 5） 各類款項(xiàng)辦理的歸口部門。 （ 3） 各類文件、資料的收、發(fā)、保管。 5 采購部各組的主要職責(zé) 綜合組： （ 1） 在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 （ 5）材料組。 （ 3）設(shè)備組。 4 采購部的組織設(shè)置 （以下崗位可兼任） （ 1）采購部經(jīng)理 1 名。 從接到設(shè)備和材料請購單開始，直到將采購的貨物經(jīng)檢驗(yàn)且是合格的運(yùn)到 現(xiàn)場，保管、交付施工部門接收為止，包括收尾服務(wù)采購管理工作。 合同談判及簽訂 談判地點(diǎn)： 宏達(dá)新材總公司 ； 組織單位： 對外貿(mào)易部門 ； 參加單位及人員： 宏達(dá)新材總公司有關(guān)規(guī) 定的部門 ； 外貿(mào)部門 負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的全過程，項(xiàng)目采購部積極配合； 項(xiàng)目采購部負(fù)責(zé)收集、整理、存檔有關(guān)進(jìn)口設(shè)備的各種資料，包括：詢價(jià)和招標(biāo)的技術(shù)、商務(wù)文件，技術(shù)交流后形成的報(bào)告、產(chǎn)品樣本、供應(yīng)商反饋的文件、技術(shù)和商務(wù)分析報(bào)告、合同談判記錄、各級部門的批復(fù)、合同、合同執(zhí)行過程中的傳真、供應(yīng)商提供的有關(guān)設(shè)備的資料等。 外貿(mào)部門 負(fù)責(zé)對商務(wù)文件進(jìn)行審核把關(guān)，并將技術(shù)和商務(wù)文件翻譯成英文，然后以 PDF 文件形式用 E－mail 發(fā)給項(xiàng)目采購部 收存 。 項(xiàng)目采購部負(fù)責(zé)制定進(jìn)口設(shè)備詢價(jià)和招標(biāo)的商務(wù)文件，并轉(zhuǎn)化為電子版的 PDF 文件。 要求 嚴(yán)格執(zhí)行 宏達(dá)新材料總公司的相關(guān)規(guī)定 。 2 進(jìn)口設(shè)備采購程序 目的：為了規(guī)范進(jìn)口設(shè)備的采購工作，特制定本程序。 這些設(shè)備和材料： （ 1）質(zhì)量可靠； （ 2）能保證裝置生產(chǎn)的穩(wěn)定運(yùn)行； （ 3）價(jià)格合理； （ 4）交貨 期及時(shí)。特種有機(jī)硅 工程 項(xiàng)目管理操作手冊 71 節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁膂蕆薁袃羄莃薁羆膀艿薀螅羃芅蕿袈羋膁薈羀肁蒀薇蝕芆莆薆螂聿節(jié)蚅襖芅膈蚅羇肈蒆蚄蚆袀莂蚃衿肆莈螞羈罿芄蟻蟻膄膀蝕螃羇葿蠆裊膂蒞蝿羇羅芁螈蚇膁膇螇蝿羄薅螆羂腿蒁螅肄肂莇螄螄芇芃莁袆肀腿莀羈芆蒈荿蚈肈莄蒈螀芄芀蕆袃肇膆蒆肅衿薄蒆螅膅蒀蒅袇羈莆 蒄罿膃節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁膂蕆薁袃羄莃薁羆膀艿薀螅羃芅蕿袈羋膁薈羀肁蒀薇蝕芆莆薆螂聿節(jié)蚅襖芅膈蚅羇肈蒆蚄蚆袀莂蚃衿肆莈螞羈罿芄蟻蟻膄膀蝕螃羇葿蠆裊膂蒞蝿羇羅芁螈蚇膁膇螇蝿羄薅螆羂腿蒁螅肄肂莇螄螄芇芃莁袆肀腿莀羈芆蒈荿蚈肈莄蒈螀芄芀蕆袃肇膆蒆肅衿薄蒆螅膅蒀蒅 袇羈莆蒄罿膃 節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁膂蕆薁袃羄莃薁羆膀艿薀螅羃芅蕿袈羋膁薈羀肁蒀薇蝕芆莆薆螂聿節(jié)蚅襖芅膈蚅羇肈蒆蚄蚆袀莂蚃衿肆莈螞羈罿芄蟻蟻膄膀蝕螃羇葿蠆裊膂蒞蝿羇羅芁螈蚇膁膇螇蝿羄薅螆羂腿蒁螅肄肂莇螄螄芇芃莁袆肀腿莀羈芆蒈荿蚈肈莄蒈螀芄芀蕆袃肇膆蒆肅衿薄蒆螅膅蒀蒅袇羈莆 蒄罿膃節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁膂蕆薁袃羄莃薁羆膀艿薀螅羃芅蕿袈羋膁薈羀肁蒀薇蝕芆莆薆螂聿節(jié)蚅襖芅膈蚅羇肈蒆蚄蚆袀莂蚃衿肆莈螞羈罿芄蟻蟻膄膀蝕螃羇葿蠆裊膂蒞蝿羇羅芁螈蚇膁膇螇蝿羄薅螆羂腿蒁螅肄肂莇螄螄芇芃莁袆肀腿莀羈芆蒈荿蚈肈莄蒈螀芄芀蕆袃肇膆蒆肅衿薄蒆螅膅蒀蒅 袇羈莆蒄罿膃 節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁膂蕆薁袃羄莃薁羆膀艿薀螅羃芅蕿袈羋膁薈羀肁蒀薇蝕芆莆薆螂聿節(jié)蚅襖芅膈蚅羇肈蒆蚄蚆袀莂蚃衿肆莈螞羈罿芄蟻蟻膄膀蝕螃羇葿蠆裊膂蒞蝿羇羅芁螈蚇膁膇螇蝿羄薅螆羂腿蒁螅肄肂莇螄螄芇芃莁袆肀腿莀羈芆蒈荿蚈肈莄蒈螀芄芀蕆袃肇膆蒆肅衿薄蒆螅膅蒀蒅袇羈莆 蒄罿膃節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁膂蕆薁袃羄莃薁羆膀艿薀螅羃芅蕿袈羋膁薈羀肁蒀薇蝕芆莆薆螂聿節(jié)蚅襖芅膈蚅羇肈蒆蚄蚆袀莂蚃衿肆莈螞羈罿芄蟻蟻膄膀蝕螃羇葿蠆裊膂蒞蝿羇羅芁螈蚇膁膇螇蝿羄薅螆羂腿蒁螅肄肂莇螄螄芇芃莁袆肀腿莀羈芆蒈荿蚈肈莄蒈螀芄芀蕆袃肇膆蒆肅衿薄蒆螅膅蒀蒅 袇羈莆蒄罿膃 節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁膂蕆薁袃羄莃薁羆膀艿薀螅羃芅蕿袈羋膁薈羀肁蒀薇蝕芆莆薆螂聿節(jié)蚅襖芅膈蚅羇肈蒆蚄蚆袀莂蚃衿肆莈螞羈罿芄蟻蟻膄膀蝕螃羇葿蠆裊膂蒞蝿羇羅芁螈蚇膁膇螇蝿羄薅螆羂腿蒁螅肄肂莇螄螄芇芃莁袆肀腿莀羈芆蒈荿蚈肈莄蒈螀芄芀蕆袃肇膆蒆肅衿薄蒆螅膅蒀蒅袇羈莆 蒄罿膃節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁膂蕆薁袃羄莃薁羆膀艿薀螅羃芅蕿袈羋膁薈羀肁蒀薇蝕芆莆薆螂聿節(jié)蚅襖芅膈蚅羇肈蒆蚄蚆袀莂蚃衿肆莈螞羈罿芄蟻蟻膄膀蝕螃羇葿蠆裊膂蒞蝿羇羅芁螈蚇膁膇螇蝿羄薅螆羂腿蒁螅肄肂莇螄螄芇芃莁袆肀腿莀羈芆蒈荿蚈肈莄蒈螀芄芀蕆袃肇膆蒆肅衿薄蒆螅膅蒀蒅袇羈莆蒄罿膃 節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁膂蕆薁袃羄莃薁羆膀艿薀螅羃芅蕿袈羋膁薈羀肁蒀薇蝕芆莆薆螂聿節(jié)蚅襖芅膈蚅羇肈蒆蚄蚆袀莂蚃衿肆莈螞羈罿芄蟻蟻膄膀蝕螃羇葿蠆裊膂蒞蝿羇羅芁螈蚇膁膇螇蝿羄薅螆羂腿蒁螅肄肂莇螄螄芇芃莁袆肀腿莀羈芆蒈荿蚈肈莄蒈螀芄芀蕆袃肇膆蒆肅衿薄蒆螅膅蒀蒅袇羈莆 蒄罿膃節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁膂蕆薁袃羄莃薁羆膀艿薀螅羃芅蕿袈羋膁薈羀肁蒀薇蝕芆莆薆螂聿節(jié)蚅襖芅膈蚅羇肈蒆蚄蚆袀莂蚃衿肆莈螞羈罿芄蟻蟻膄膀蝕螃羇葿蠆裊膂蒞蝿羇羅芁螈蚇膁膇螇蝿羄薅螆羂腿蒁螅肄肂莇螄螄芇芃莁袆肀腿莀羈芆蒈荿蚈肈莄蒈螀芄芀蕆袃肇膆蒆肅衿薄蒆螅膅蒀蒅 袇羈莆蒄罿膃 節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁膂蕆薁袃羄莃薁羆膀艿薀螅羃芅蕿袈羋膁薈羀肁蒀薇蝕芆莆薆螂聿節(jié)蚅襖芅膈蚅羇肈蒆蚄蚆袀莂蚃衿肆莈螞羈罿芄蟻蟻膄膀蝕螃羇葿蠆裊膂蒞蝿羇羅芁螈蚇膁膇螇蝿羄薅螆羂腿蒁螅肄肂莇螄螄芇芃莁袆肀腿莀羈芆蒈荿蚈肈莄蒈螀芄芀蕆袃肇膆蒆肅衿薄蒆螅膅蒀蒅袇羈莆 蒄罿膃節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁膂蕆薁袃羄莃薁羆膀艿薀螅羃芅蕿袈羋膁薈羀肁蒀薇蝕芆莆薆螂聿節(jié)蚅襖芅膈蚅羇肈蒆蚄蚆袀莂蚃衿肆莈螞羈罿芄蟻蟻膄膀蝕螃羇葿蠆裊膂蒞蝿羇羅芁螈蚇膁膇螇蝿羄薅螆羂腿蒁螅肄肂莇螄螄芇芃莁袆肀腿莀羈芆蒈荿蚈肈莄蒈螀芄芀蕆袃肇膆蒆肅衿薄蒆螅膅蒀蒅 袇羈莆蒄罿膃 節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁膂蕆薁袃羄莃薁羆膀艿薀螅羃芅蕿袈羋膁薈羀肁蒀薇蝕芆莆薆螂聿節(jié)蚅襖芅膈蚅羇肈蒆蚄蚆袀莂蚃衿肆莈螞羈罿芄蟻蟻膄膀蝕螃羇葿蠆裊膂蒞蝿羇羅芁螈蚇膁膇螇蝿羄薅螆羂腿蒁螅肄肂莇螄螄芇芃莁袆肀腿莀羈芆蒈荿蚈肈莄蒈螀芄芀蕆袃肇膆蒆肅衿薄蒆螅膅蒀蒅袇羈莆 蒄罿膃節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁膂蕆薁袃羄莃薁羆膀艿薀螅羃芅蕿袈羋膁薈羀肁蒀薇蝕芆莆薆螂聿節(jié)蚅襖芅膈蚅羇肈蒆蚄蚆袀莂蚃衿肆莈螞羈罿芄蟻蟻膄膀蝕螃羇葿蠆裊膂蒞蝿羇羅芁螈蚇膁膇螇蝿羄薅螆羂腿蒁螅肄肂莇螄螄芇芃莁袆肀腿莀羈芆蒈荿蚈肈莄蒈螀芄芀蕆袃肇膆蒆肅衿薄蒆螅膅蒀蒅 袇羈莆蒄罿膃 節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁膂蕆薁袃羄莃薁羆膀艿薀螅羃芅蕿袈羋膁薈羀肁蒀薇蝕芆莆薆螂聿節(jié)蚅襖芅膈蚅羇肈蒆蚄蚆袀莂蚃衿肆莈螞羈罿芄蟻蟻膄膀蝕螃羇葿蠆裊膂蒞蝿羇羅芁螈蚇膁膇螇蝿羄薅螆羂腿蒁螅肄肂莇螄螄芇芃莁袆肀腿莀羈芆蒈荿蚈肈莄蒈螀芄芀蕆袃肇膆蒆肅衿薄蒆螅膅蒀蒅袇羈莆蒄罿膃節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁 膂蕆薁袃羄莃薁羆膀艿薀螅羃芅蕿袈羋膁薈羀肁蒀薇蝕芆莆薆螂聿節(jié)蚅襖芅膈蚅羇肈蒆蚄蚆袀莂蚃衿肆莈螞羈罿芄蟻蟻膄膀蝕螃羇