【正文】 開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷提高自己的思想覺(jué)悟與業(yè)務(wù)水平。 在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下參與各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和 督查，并如實(shí)的將執(zhí)行情況反映給上級(jí)，以便及時(shí)處理和糾正。 三 、 行政助理 在部門(mén)經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。作好周工作計(jì)劃 與小結(jié)。 努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水 平。 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談，對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦， 保證良好 的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。 根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核 等工作。 二、 行政部經(jīng)理 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持行政部工作，主管公司行政事務(wù)和日 常事務(wù)工作，愛(ài)崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，開(kāi)拓進(jìn)取。 努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。 嚴(yán)格公司內(nèi)部管理，認(rèn)真督查、考核各部門(mén)工作的執(zhí)行情況，并 5 根據(jù)其優(yōu)劣作出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰，以保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。 根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導(dǎo)行政部制定各項(xiàng)規(guī)章制度，并以身 作則，起好模范帶頭作用。 第二節(jié) 崗位職責(zé) 一、 分公司 經(jīng)理 直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持 分 公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作，當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。 五、 財(cái)務(wù)部 直屬總經(jīng)理室管轄的財(cái)務(wù)管理部門(mén)，主要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)收支、賬目處理、財(cái)務(wù)核算 、編制財(cái)務(wù)報(bào)表以及現(xiàn)金管理等工作。 三、 設(shè)計(jì)部 直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設(shè)計(jì)與 預(yù)算 部門(mén)，主要負(fù)責(zé)公司的各 4 項(xiàng)工程的施工圖紙和 預(yù)算 的設(shè)計(jì)和 工地 現(xiàn)場(chǎng) 指導(dǎo) 工作。） 四、 市場(chǎng)部 經(jīng)理一人， 商務(wù)代表五人 五、 設(shè)計(jì)部 設(shè)計(jì)總監(jiān)一人，主任三人，設(shè)計(jì)師五 人，設(shè)計(jì)員二人 六、 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)主管一人 七、品牌推廣部 品牌推廣部經(jīng)理一人 第二章 部門(mén)職能及崗位職責(zé) 第一節(jié) 部門(mén)職能 一、 行政部 直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門(mén)，主要負(fù)責(zé)公司的人力資源、文書(shū)檔案、員工考核和辦公室管理工作，并負(fù)責(zé)各部門(mén)的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度 的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。 機(jī)構(gòu)設(shè)置示意圖 第二節(jié) 崗職設(shè)定 根據(jù)公司目前實(shí)際暫設(shè) 14 個(gè)崗位及職務(wù)，今后隨著公司的發(fā)展變化再作相應(yīng)調(diào)整。 2 第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及 崗職設(shè)定 第一節(jié) 機(jī)構(gòu)設(shè)置 根據(jù)公司目前規(guī)模及現(xiàn)狀，便于公司運(yùn)作特設(shè)“一室五部”。 1 宜昌藝居軒 裝 飾設(shè)計(jì) 有限公司文件 管制 字（ 2020） 1 號(hào) 簽發(fā)人：張為民 ─────── ★ ────── 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編 前 言 “無(wú)以規(guī)矩，不成方圓”。為確保本公司各項(xiàng)工作能 有條不紊地順利進(jìn)行，使各部門(mén)職能清楚，每位員工職責(zé) 明確，且有章可循，有據(jù)可依，以維護(hù)公司正常的工作秩 序，規(guī)范員工的言行，調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，促進(jìn)公司 的進(jìn)一步發(fā)展，故根據(jù)我公司實(shí)際特設(shè)定其管理機(jī)構(gòu)及制 定出公司管理制度。即，一 室：總經(jīng)理室；六 部：行政部、工程部、 市場(chǎng) 部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部 、品牌推廣部 。 一、 總經(jīng)理室 總經(jīng)理一人 二、 行政部 經(jīng)理一人，行政助理一人 三、 工程部 3 經(jīng)理一人， 工程監(jiān)理三 人 ，項(xiàng)目經(jīng)理 五人 （另下設(shè)四個(gè)工組組長(zhǎng)，即：泥工組組長(zhǎng)、木工組組長(zhǎng)、漆工組組長(zhǎng)、 電工組組長(zhǎng)。 二、 工程部 直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門(mén)，主要負(fù)責(zé)公司的工程項(xiàng)目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場(chǎng)的管理。 四、 市場(chǎng)部 直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務(wù)洽談和客戶(hù)咨詢(xún)服務(wù)部門(mén)，主要負(fù)責(zé)公司的公關(guān)、客戶(hù)咨詢(xún)服務(wù)以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié)調(diào) 客戶(hù)與設(shè)計(jì)師的相關(guān)工作。 六、品牌推廣部 直屬總經(jīng)理室管轄的品牌推廣、廣告宣傳、工地營(yíng)銷(xiāo)、 市場(chǎng)維護(hù) 部門(mén)，主要負(fù)責(zé)戰(zhàn)略營(yíng)銷(xiāo)、廣告宣傳、公司內(nèi)外形象的工作。 愛(ài)崗敬業(yè)，恪盡職守，求真務(wù)實(shí)，開(kāi)拓創(chuàng)新，縱觀全局，站在公司發(fā)展的高度來(lái)運(yùn)籌工作。 協(xié)助總經(jīng)理策劃 分 公司未來(lái)的發(fā)展方向、規(guī)模及模式，描繪出公司未來(lái)的宏偉藍(lán)圖。 統(tǒng)管 分 公司各部門(mén)，處理好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合，使其步調(diào)一致，協(xié)同作戰(zhàn)，形成合力，以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。 督促工程部抓好各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工安全工作，使各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量 按期完成。 努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際制定各項(xiàng)規(guī)章制度，并以身作則，帶頭執(zhí)行。 督促本部門(mén)有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工 作。 6 努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門(mén)之間的互相配合、互相支持，協(xié)同作 戰(zhàn)，緊密配合，確保各項(xiàng)工程的按質(zhì)按量按期完成。 負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會(huì)和員工工作例會(huì)。 完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從安排，恪盡職守，努力工作。 負(fù)責(zé)收集各部門(mén)的工作，業(yè)務(wù)活動(dòng)情況，并認(rèn)真作好記載，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。 起草、打印和發(fā)送各類(lèi)文稿、文件。按規(guī)定建立和保存員工檔案，妥善 管理辦公用品。 做好工作日程安排及辦公會(huì)議記錄， 7 負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。 1 竭力完成上級(jí)交賦 的其他工作。 貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議，并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。 組織各工組員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，并督查執(zhí)行情況，對(duì)違章違規(guī)的員工給予批評(píng)教育，并將情況通報(bào)行政部擬定處理意見(jiàn)。 努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議，帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。 組織員工認(rèn) 真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，并督查執(zhí)行情況，對(duì)違章違規(guī)的員工給予批評(píng)教