【正文】 .........................................................................20 圖 登陸圖 ..........................................................................................................21 結(jié) 論 ........................................................................................................................22 致 謝 ........................................................................................................................23 1 緒論 辦公自動化系統(tǒng)研究背景 及應(yīng)用 在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還沒有得到廣泛應(yīng)用的早期，各企業(yè)信息之間的交流 、 辦公業(yè)務(wù)的處理都是人工操作完成的，隨著社會進入信息時代 和 社會生活的快節(jié)奏化，傳統(tǒng)的企業(yè)信息交流方式 及 處理辦公業(yè)務(wù)方式已不能滿足企業(yè)對大量信息快速傳遞和處理需求，不能適應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，于是需要一種新的技術(shù)改善現(xiàn)狀，因此辦公自動化系統(tǒng) 在適應(yīng)時代發(fā)展需求中產(chǎn)生 。 最終實現(xiàn)一個 能夠 滿足 企業(yè) 辦公網(wǎng)絡(luò)化，自動化的管理需求 ， 提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平 的系統(tǒng)。 其 滿足了 企業(yè)辦公 信息化 管理的基本需求 ,解決了傳統(tǒng)手工操作 效率 低、出錯率高 和交互能力差 等 問題 。 本文 在分析了企業(yè)辦公自動化需求基礎(chǔ)上 ， 設(shè)計 并 實現(xiàn)了 企 業(yè) 辦公自動化系統(tǒng)。 1 ******************* 實踐教學 ******************* 蘭州理工大學 計算機與通信學院 面向?qū)ο笳n程設(shè)計 題 目： 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 專業(yè)班級： 計算機科學與技術(shù) 1 班 2 摘 要 辦公自動化（ Office Automation,簡稱 OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式 。 企 業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 在此基礎(chǔ)上 實現(xiàn)企業(yè)的快速運轉(zhuǎn)和交流 ， 進而 有效提高 企業(yè) 辦公效率 。該系統(tǒng)包括 用戶登錄、收 /發(fā)文管理、公告管理、文檔管理、員工管理、會議管理、意見管理和退出登錄的功能。 本 系統(tǒng) 采 用 struts,Jsp,JavaBean 技術(shù) 設(shè)計 開發(fā) 并采用數(shù)據(jù)庫 SQL Server 2020 完成數(shù)據(jù)庫 設(shè)計 及連接 。該系統(tǒng)能 全面提升企業(yè)在市場中的綜合競爭力 。 20 世紀 70 年代中期 在企業(yè)和行政機關(guān)中興起使用公自動化系統(tǒng)，而后因其給企業(yè)和單位 帶來的 便利而迅速 被 用于 中小型企業(yè)單位中，其是 采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學管理和決策服務(wù)，從而達到提高行政效率的目的。 我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人 —— 機信息處理 系統(tǒng)。三者一體化使 辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復(fù)輸入信息環(huán)節(jié) ， 以 提高整個辦公系統(tǒng)的效率 。 表 文章結(jié)構(gòu) 章節(jié) 名稱 內(nèi)容簡介 1 緒論 介紹辦公自動化系統(tǒng)及本文研究目標與要完成的工作 2 系統(tǒng)分析 介紹系 統(tǒng)的需求分析、可行性分析和功能分析 3 系統(tǒng)總體設(shè)計 介紹本系統(tǒng)的開發(fā)過程 4 系統(tǒng)詳細設(shè)計 介紹本系統(tǒng)功能模塊設(shè)計 5 系統(tǒng)實現(xiàn) 從調(diào)試到實現(xiàn)系統(tǒng)完成概況 6 結(jié)論 對本系統(tǒng)的 總結(jié)和分析 2 系統(tǒng)分析 總體需求分析 根據(jù)對一般型企業(yè)和行政機關(guān)的調(diào)查， 通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本， 會議、資產(chǎn)管理， 接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文 件 ，產(chǎn)生文件復(fù)件等。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進行決策的場所。 這些都需要辦公自動化的輔助。 收 / 發(fā) 文 管 理文檔管理公告管理意 見 管 理會 議 管 理員 工 管 理企 業(yè) 辦 公 自 動 化 系 統(tǒng) 圖 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 可行性分析 本系統(tǒng) 的開發(fā) 是為了解決傳統(tǒng)手工 辦公操作效率低、信息交流方式不靈活和辦公自動化不高的問題，其對于處理一般性的辦公業(yè)務(wù)可行性較強，適用于中小型企業(yè)。 經(jīng)濟可行性 本系統(tǒng)主要的功能是一般性的辦公業(yè)務(wù)，適用于中小型企業(yè)。一般商業(yè)軟件是無法 兩者兼顧的 ， 由于 從基礎(chǔ)語言開始開發(fā)成本高、周期長， 更不現(xiàn)實；因此利用現(xiàn)有軟件進行改進，即二次開發(fā)，通過對幾個商業(yè)化軟件功能進行修改、增刪和開發(fā)來實現(xiàn)中小企業(yè)建立具有自身個性的 辦公自動化系統(tǒng) ， 通過系統(tǒng)集成的方法來將各個功能集成為一個整體發(fā)揮作用 ， 通過兩次開發(fā)的方式來實現(xiàn)降低成本、節(jié)約開支、提高效率。 因此，它的市場將是無可限量的，將給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效率也是很大的。所以其對 硬件的配置要求是盡可能的低，對軟件配置的要求則是系統(tǒng)最好是基于日常辦公軟件如 OFFICE系列上的應(yīng)用系統(tǒng)，這樣既不用花大量資金添置軟件，員工又較容易學會使用應(yīng)用。 該系統(tǒng)所用的 軟件平臺有數(shù)據(jù)庫 SQL Server 20開發(fā)工具包 、服務(wù)器 Tomcat ,瀏覽器 IE 都是開源的其中操作的細節(jié)和配置 都易學 。同時 本 系統(tǒng)對計算機硬件要求不 算 太高，運行速度較快，對企業(yè)辦公很方便。本系統(tǒng)的工作流程 就是基于 Struts 下 ，分為以下步驟 ： (1) 瀏覽器向服務(wù)器發(fā)出請求， Controller 獲得這些請求。 (3) Action 完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯處理后，將處理結(jié)果返回到 Controller。 本系統(tǒng)正是利用了 Struts 工作流程來完成此次設(shè)計的整個流程 ,如 圖 所示 ： V i e wJ s p瀏 覽 器C o n t r o l l e rS e r v l e tM o d e lJ a v a B e a nS t r u t s c o n f i g . x m l數(shù)據(jù)庫圖 本系統(tǒng)工作流圖 系統(tǒng)功能分析 由于本 系統(tǒng)可執(zhí)行的是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)， 提供給 中小型企業(yè) 使用 ，也可增加功能后 提供給 大型企業(yè)和行政機關(guān) 。 用 戶 登 錄收發(fā)文管理會議管理文檔管理員工管理意見管理公告管理退 出 登 錄 圖 基本功能圖 登錄 功能 本系統(tǒng)將要實現(xiàn) 用戶登錄 功能。 登錄功能還實現(xiàn)了對 已登錄用戶 的 監(jiān)聽，防止重復(fù)登錄。 本系統(tǒng) 中對于收發(fā)文管理模塊總的功能是對公文的發(fā)送、瀏覽、刪除和查看詳細內(nèi)容的功能。其中 對于 公文 類似于網(wǎng)頁上的編寫日志，是 文本格式。 3 系統(tǒng) 總體 設(shè)計 項目規(guī)劃 整個企業(yè)管理系統(tǒng)將要實現(xiàn) 主要 功能 是：用戶登錄、收 /發(fā)文管理、公告管理、文檔管理、會議管理、員工管理、 ，而其中的各個功能 又分為 幾個 小功能模塊 ，該系統(tǒng)的 功能結(jié)構(gòu) 圖如 所示 ： 用 戶 登 錄收 / 發(fā) 文 管 理公 告