【正文】 VBA/對象模型更改將這些數(shù)據(jù)與現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行整合。這項(xiàng)特性可以促使多個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)調(diào)工作順利進(jìn)行，以便改進(jìn)協(xié)作效果，并為分析和呈報(bào)工作輸送更豐富的數(shù)據(jù)。2. 企業(yè)敏捷性可靠的EPM解決方案可以提供高性能、易于管理的基礎(chǔ)架構(gòu)，它不僅能讓高效運(yùn)作從簡單到包含多個(gè)項(xiàng)目的大型項(xiàng)目組合所有信息化建設(shè)項(xiàng)目，而且將來也能方便得擴(kuò)展到別的項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域。從具有針對性的項(xiàng)目到復(fù)雜的項(xiàng)目和項(xiàng)目組合，管理層能夠?qū)ζ溥M(jìn)展?fàn)顩r及其相關(guān)資源投入進(jìn)行分析。 項(xiàng)目管理解決方案系統(tǒng)結(jié)構(gòu)針對項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)與需求，微軟公司建議的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下圖所示： 解決方案特點(diǎn)微軟企業(yè)項(xiàng)目管理（EPM）解決方案能夠使得在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)有效管理與調(diào)整IT項(xiàng)目及其相關(guān)資源, 為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供具有戰(zhàn)略性的項(xiàng)目組合功能、強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)功能、項(xiàng)目與計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)化功能、集中資源管理功能以及高端分析與報(bào)表功能。5. 多種工具全方位對項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控微軟企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案中集成了三種項(xiàng)目監(jiān)控的工具：平衡記分卡、多維分析圖表、自定義報(bào)表；既可以一目了然察看關(guān)鍵指標(biāo)，也可以全面詳盡的察看問題所在。 自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目的成本，可設(shè)置成本結(jié)構(gòu)、成本代碼等，以編制報(bào)表或與財(cái)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)通 簡單的建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，支持資源的預(yù)定、資源的替換、可用性察看和過度使用預(yù)警。 甘特圖方式展現(xiàn)任務(wù)及相互關(guān)系，用戶可以直接拖動(dòng)甘特圖來調(diào)整任務(wù)屬性。3. 強(qiáng)大靈活的工具編制項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃，管理進(jìn)度、成本與資源解決方案中提供了靈活的界面幫助用戶編制詳細(xì)計(jì)劃，管理進(jìn)度、成本與資源。微軟的企業(yè)項(xiàng)目解決方案主要從下面幾個(gè)方面來幫助提升項(xiàng)目管理：1. 使用科學(xué)的理論支持企業(yè)的決策微軟企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案中的分析與決策功能是基于1992年諾貝爾獎(jiǎng)著名論文《組合選擇》，分析與決策的過程是幫助企業(yè)評估項(xiàng)目的關(guān)鍵性指標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)有限的資金與人員這些限制條件來優(yōu)化和篩選項(xiàng)目，最終獲得最大的價(jià)值。通過項(xiàng)目組的管理和交流平臺，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、協(xié)作交流、文檔管理等；通過項(xiàng)目組的管理和交流平臺，利用信息化技術(shù)提高整個(gè)項(xiàng)目組的管理水平，真實(shí)的反應(yīng)項(xiàng)目的情況，并加強(qiáng)項(xiàng)目組成員之間的交流和信息共享。企業(yè)能根據(jù)人員、資金、進(jìn)度等情況生成多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，全方位掌握信息化建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展情況。集團(tuán)信息化建設(shè)項(xiàng)目管理平臺的建設(shè)時(shí)間緊迫，需求迫切，因此，這個(gè)系統(tǒng)，尤其是項(xiàng)目組工作平臺應(yīng)該要易用安裝、配置和維護(hù)，而且涉及到的開發(fā)量較少。為了避免知識產(chǎn)權(quán)的流失，項(xiàng)目管理平臺要保證項(xiàng)目信息的安全性，避免未授權(quán)的用戶訪問了機(jī)密的信息。在項(xiàng)目管理平臺是每個(gè)項(xiàng)目中日常工作的平臺，因此，必須要保證項(xiàng)目管理平臺的可靠，才能保證項(xiàng)目組能及時(shí)準(zhǔn)確的匯報(bào)項(xiàng)目情況，而管理層能及時(shí)準(zhǔn)確的獲得項(xiàng)目的宏觀信息。不要給項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目中增加過多的工作量。整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施完成后，需要達(dá)到如下目標(biāo)：l 易用性。項(xiàng)目組可以更新個(gè)人進(jìn)度、控制進(jìn)度變更、集中管理項(xiàng)目文檔（包括風(fēng)險(xiǎn)管理、問題管理、采購管理、質(zhì)量管理及可交付物管理等）。l 啟動(dòng)和規(guī)劃階段：項(xiàng)目正式立項(xiàng)后，不同層級的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的范圍確定、工作結(jié)構(gòu)分解、資源分配、進(jìn)度制定、成本核算、預(yù)算分配等工作。領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)等級、實(shí)施周期、投資回報(bào)率等考量標(biāo)準(zhǔn)審核立項(xiàng)。在此系統(tǒng)中包括了項(xiàng)目的立項(xiàng)、啟動(dòng)、實(shí)施、監(jiān)控及收尾各個(gè)階段的管理。因此，信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)對接，相互傳輸數(shù)據(jù)既能夠保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，又能夠省掉許多人員成本，成了項(xiàng)目管理系統(tǒng)的一個(gè)焦點(diǎn)問題。企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的許多數(shù)據(jù)，需要從這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得或者輸出到這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，如項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)、人力資源使用的數(shù)據(jù)等等。信息化建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的一個(gè)主要需求就是為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)共享與協(xié)作的平臺，從項(xiàng)目建議的提出與審核、項(xiàng)目計(jì)劃編制與執(zhí)行，到項(xiàng)目監(jiān)控與報(bào)告，都需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員緊密協(xié)作，才能最大限度的降低風(fēng)險(xiǎn)，增加項(xiàng)目的成功率。的信息化項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目監(jiān)控過程中，不僅需要一目了然的項(xiàng)目健康狀況指示燈和項(xiàng)目問題提醒機(jī)制，以便在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行中的問題；還需要即時(shí)的項(xiàng)目各方面的報(bào)表，以便深入的查看問題出現(xiàn)的根源，更好的解決問題。 有效地對項(xiàng)目監(jiān)控和分析信息化項(xiàng)目的執(zhí)行期間會(huì)產(chǎn)生各種各樣的問題，比如工期拖沓超過預(yù)定期限、資金使用不當(dāng)超過預(yù)算、人員離職等因素引起的人力資源緊張、溝通不當(dāng)造成問題無法及時(shí)解決等等，任何一個(gè)問題都有可能造成項(xiàng)目的最終失敗。集團(tuán)需要使用先進(jìn)的手段來規(guī)范企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目管理相關(guān)的流程，這比傳統(tǒng)的手工提交的審批流程在流程設(shè)置、數(shù)據(jù)保密性、流程監(jiān)控和及時(shí)性方面都有了質(zhì)的增強(qiáng)。 需求分析 **集團(tuán)公司項(xiàng)目管理現(xiàn)狀（闡述該公司的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀以及存在的問題，整個(gè)第一章可以依據(jù)可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行修改） 強(qiáng)化企業(yè)項(xiàng)目治理流程項(xiàng)目管理本身就是一個(gè)生命周期管理流程，包括立項(xiàng)、審批、計(jì)劃制定、項(xiàng)目執(zhí)行、監(jiān)控和歸檔等步驟。近年來，世界范圍內(nèi)對項(xiàng)目管理理論的探究已日趨成熟，許多國內(nèi)外企業(yè)也以其親身實(shí)踐證實(shí)了這些理論的合理性和先進(jìn)性，并在實(shí)踐中積累了相當(dāng)豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)集團(tuán)的信息規(guī)劃，公司每年都有大量的IT項(xiàng)目實(shí)施，這些項(xiàng)目投資都很巨大。為了響應(yīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對信息化工作的要求，以信息化全面提升企業(yè)管理現(xiàn)代化，信息管理部門首先從財(cái)務(wù)、人力資源、項(xiàng)目規(guī)劃建設(shè)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理等方面進(jìn)行信息化建設(shè)，為集團(tuán)國際化經(jīng)營打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 項(xiàng)目管理平臺建議書基于微軟企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案**有限公司目錄1 問題與挑戰(zhàn) 3 背景 3 需求分析 3 **集團(tuán)公司項(xiàng)目管理現(xiàn)狀 3 強(qiáng)化企業(yè)項(xiàng)目治理流程 3 有效地對項(xiàng)目監(jiān)控和分析 3 增強(qiáng)項(xiàng)目中的團(tuán)隊(duì)協(xié)作 3 與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合 3 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的目標(biāo) 32 解決方案概覽 3 解決方案功能概述 3 項(xiàng)目管理解決方案系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 3 解決方案特點(diǎn) 3 方案優(yōu)勢與業(yè)務(wù)收益 3 融合最佳實(shí)踐，輔助企業(yè)執(zhí)行 3 多種監(jiān)控機(jī)制，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 3 管理企業(yè)資源，提高利用效率 3 多種協(xié)作手段，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作 3 系統(tǒng)定制靈活，滿足企業(yè)需求 3 節(jié)省培訓(xùn)成本，保障現(xiàn)有投資 33 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 3 邏輯架構(gòu) 3 主要模塊 3 用戶角色設(shè)計(jì) 3 詳細(xì)功能設(shè)計(jì) 34 系統(tǒng)物理架構(gòu) 3 部署結(jié)構(gòu) 3 軟硬件配置原則 3 軟件選擇及配置的原則 3 硬件選擇及配置的原則 3 軟件配置說明 3 硬件配置說明 35 項(xiàng)目范圍 3 范圍概述 3 項(xiàng)目實(shí)施過程 3 工作內(nèi)容以及可交付物 3 功能范圍 3 EPM客戶化定制的工作范圍 36 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 37 人員培訓(xùn)及知識轉(zhuǎn)移 3 培訓(xùn)目標(biāo) 3 培訓(xùn)對象 3 培訓(xùn)策略 3 培訓(xùn)方式 3 建議的培訓(xùn)課程 38 項(xiàng)目驗(yàn)收 3 驗(yàn)收方案 3 軟件的驗(yàn)收 3 實(shí)施與服務(wù)的驗(yàn)收 3 項(xiàng)目交付物 3 功能驗(yàn)收 31 問題與挑戰(zhàn) 背景**集團(tuán)公司成立兩年多來，通過有效的實(shí)體經(jīng)營和資本運(yùn)作，公司規(guī)模迅速擴(kuò)大。隨著集團(tuán)公司的快速發(fā)展和國際化經(jīng)營戰(zhàn)略的實(shí)施，對企業(yè)自身的管理方式、管理水平和管理手段都提出了新的要求，為此，集團(tuán)公司把信息化建設(shè)作為三項(xiàng)重點(diǎn)工作之一，并對管理變革和實(shí)施企業(yè)信息化作出了具體部署。隨著信息化進(jìn)程的推進(jìn)和不斷深入，如何提高項(xiàng)目運(yùn)營質(zhì)量已成為公司領(lǐng)導(dǎo)和信息主管日益關(guān)注的焦點(diǎn)。如何進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目管理流程，增強(qiáng)計(jì)劃的可執(zhí)行性，促進(jìn)資源的有效配置，及時(shí)跟蹤和監(jiān)控項(xiàng)目開發(fā)過程，科學(xué)評估項(xiàng)目成果，不斷積累項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高管理效率，提升整體項(xiàng)目管理水平，從而全方位地服務(wù)和支撐業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展，增強(qiáng)同業(yè)競爭力，已成為各級管理者的關(guān)注焦點(diǎn)。這就為我們實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目預(yù)期的目標(biāo)樹立了榜樣，提供了很好的可借鑒的實(shí)例。除此以外，企業(yè)項(xiàng)目管理過程中還存在著許多輔助流程，如外請專家審批流程、交付件質(zhì)量指標(biāo)評定流程等等。另外，集團(tuán)在未來要尋求上市，因此公司會(huì)受到如薩班斯法案等政策的約束，需要在企業(yè)各種流程中加強(qiáng)內(nèi)控，同時(shí)也希望能夠?qū)⒘鞒痰恼麄€(gè)過程、出現(xiàn)的問題、得到的交付件等信息進(jìn)行備案，以便查閱。因此，項(xiàng)目啟始的決策是項(xiàng)目成功的第一步，而項(xiàng)目執(zhí)行中的監(jiān)控才是項(xiàng)目成功的保障。 增強(qiáng)項(xiàng)目中的團(tuán)隊(duì)協(xié)作在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中，由于溝通不暢或協(xié)作不夠會(huì)導(dǎo)致很多問題，例如項(xiàng)目文檔版本不統(tǒng)一、項(xiàng)目問題拖延解決、項(xiàng)目狀態(tài)匯報(bào)不及時(shí)等等，這些問題會(huì)直接影響到項(xiàng)目的最終結(jié)果。 與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合集團(tuán)存在各種各樣的業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等）。如果系統(tǒng)之間無法進(jìn)行數(shù)據(jù)對接，而是采用業(yè)務(wù)人員錄入的方法，就需要每個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入提供一套錄入界面，那么不僅僅會(huì)浪費(fèi)大量的工作時(shí)間，更重要的是會(huì)產(chǎn)生手工的數(shù)據(jù)錄入不一致，于是，為了校驗(yàn)數(shù)據(jù)，企業(yè)又需要投入大量的人力物力進(jìn)行數(shù)據(jù)核對或加派錄入工作人員的工作。 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的目標(biāo)信息化建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要滿足企業(yè)內(nèi)部的所有IT項(xiàng)目的多項(xiàng)目管理要求，使企業(yè)在IT方面的投入更好地適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展方向和目標(biāo)。l 立項(xiàng)階段：項(xiàng)目組向領(lǐng)導(dǎo)層提出立項(xiàng)申請，申明項(xiàng)目的實(shí)施周期、實(shí)施內(nèi)容、成本和收益、所需資源（包括人力資源及物力資源等）等內(nèi)容。并審批通過的立項(xiàng)申請。l 實(shí)施和監(jiān)控階段：在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，領(lǐng)導(dǎo)層可以監(jiān)視多個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展及成本/收益情況。l 收尾階段：完成項(xiàng)目相關(guān)文檔歸檔，項(xiàng)目的績效考核。由于集團(tuán)信息化建設(shè)項(xiàng)目管理平臺的使用對象并非是專業(yè)的信息技術(shù)人員，需要在界面操作上，都方便、簡單、易用。l 高可靠性。l 高安全性。l 易管理和維護(hù)。2 解決方案概覽 解決方案功能概述微軟項(xiàng)目管理解決方案使管理層能及時(shí)自動(dòng)的獲得各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度、資源等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并可進(jìn)一步查看每個(gè)項(xiàng)目的具體情況，了解項(xiàng)目當(dāng)前的成果、問題、風(fēng)險(xiǎn)等信息，而能夠及時(shí)的調(diào)配資源，統(tǒng)一協(xié)調(diào)規(guī)劃項(xiàng)目。系統(tǒng)針對每個(gè)項(xiàng)目建立項(xiàng)目組的管理和交流的工作平臺，方便項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目的管理和控制。微軟企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案覆蓋了企業(yè)項(xiàng)目生命周期的全部過程，如下圖所示：微軟企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案，幫助使用科學(xué)的理論對項(xiàng)目進(jìn)行正確的決策，利用客戶熟悉的Office辦公環(huán)境為企業(yè)提供靈活而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟鞒?，采用一目了然的平衡記分卡和?qiáng)大的報(bào)表工具幫助對項(xiàng)目進(jìn)行全面的監(jiān)控。2. 規(guī)范的治理流程全面管理企業(yè)項(xiàng)目生命周期該解決方案包含一套規(guī)范的項(xiàng)目治理流程，其中分為四個(gè)階段，包括建立、分析、計(jì)劃、管理，每個(gè)階段中包含很多步驟，且完善的定義了步驟之間的過渡與交付件。 項(xiàng)目成員可以對任務(wù)進(jìn)行再分配，還可以更新工時(shí)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批4. 活而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟鞒桃?guī)范業(yè)務(wù)、加強(qiáng)管理該解決方案中集成了工作流引擎，可以使用多種開發(fā)工具或設(shè)計(jì)工具來根據(jù)用戶需求訂制流程，為項(xiàng)目管理治理流程提供輔助功能。6. 豐富的編程接口能夠與各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接微軟企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案提供了高度的可擴(kuò)展性，企業(yè)中的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等）可以輕松的與該解決方案交換數(shù)據(jù)，降低成本，增加數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。以下四個(gè)方面概括方案特點(diǎn):1. 獲取可見性與洞察力可見性意味著可以輕松查找、分析和呈報(bào)與項(xiàng)目有關(guān)的所有類型的信息。除了現(xiàn)行項(xiàng)目之外，還可以監(jiān)測從項(xiàng)目啟動(dòng)前的籌備階段到項(xiàng)目完成后的實(shí)際運(yùn)作階段這一整個(gè)項(xiàng)目生命周期的情況。3. 輕松開展工作 EPM解決方案提供了對熟悉的應(yīng)用程序更豐富的訪問方式，而這些程序又與EPM解決方案進(jìn)行了整合，從而使整個(gè)信息化建設(shè)中所有用戶的參與能力得到增強(qiáng)，能夠力瀏覽、更新和分析項(xiàng)目信息。4. 可延伸性與可編程性EPM解決方案提供了能夠滿足不斷變化的企業(yè)需求的靈活性。重新設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)架構(gòu)和新功能可以支持更多用戶，并保持更優(yōu)異的性能。? 項(xiàng)目管理治理流程的最佳實(shí)踐：