辦公大樓日常管理制度-展示頁
2024-09-03 15:53本頁面
【正文】 正門 出入。值班 守衛(wèi) 人員必須按時到崗，切實履行職責(zé)，確保大樓安全。 第十一條 大樓使用管理。大樓日常維護由綜合管理部負責(zé)。 第二章 總行大樓安全管理制度 第九條 為加強總行大樓的安全管 理，確保大樓優(yōu)良的辦公秩序，共同創(chuàng)造安全、有序、和諧的工作環(huán)境，特制定本制度。如因人為原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。會議室由綜合管理部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責(zé)會場布置、安全、衛(wèi)生及設(shè)備管理。 （三）會議室使用。與會人員必須按時到會，遵守會議秩序，關(guān)閉手機或調(diào) 整手機鈴聲為震動，做到不聊天、不抽煙。行領(lǐng)導(dǎo)或部室負責(zé)人召開會議，必須提前通知綜合管理部，由綜合管理部根據(jù)會議的級別、大小和性質(zhì)認真做好會務(wù)工作。會務(wù)管理由綜合管理部負責(zé)。機關(guān)工作人員無故離開工作崗位 2天以上的，相關(guān)部室應(yīng)按相關(guān)規(guī)定及時向行領(lǐng)導(dǎo)報告。 第七條 請假規(guī)定。各 部室文件傳閱應(yīng)于 12個工作日內(nèi)完成并返還辦公室。 第六條 文件傳閱規(guī)定。部室自收到請示件后一般應(yīng)在 5天內(nèi)答復(fù)，最長不得超過 10 天。 第五條 基層有關(guān)請示事項的答復(fù)時間規(guī)定。重要事項必須向行長報告或提交行長辦公會議、黨委會議 討論。部室負責(zé)人在職責(zé)、職權(quán)范圍內(nèi)要積極負責(zé)，不推諉、不拖延。 第四條 辦事規(guī)程。 第三條 辦公秩序。嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，各部室要指定專人登記，于次月初由部（室）、中心負責(zé)人簽字后交 人力資源 部備查。 第二條 作息時間。 銀行辦公大樓 管理制度 為加強機關(guān)的日常管理，切實轉(zhuǎn)變機關(guān)工作作風(fēng)，改進工作方式，提高工作效率，努力建設(shè)開拓、務(wù)實、高效、 廉潔的機關(guān)，更好地行使機關(guān)的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)職能，特制定本制度。 第一章 機關(guān)工作秩序 第一條 為使機關(guān)各項工作井然有序，各部室工作協(xié)調(diào)配合，特制定本制度。機關(guān)工作人員必須按規(guī)定時間上、下班。作息時間變更，由綜合管理部根據(jù)縣府辦的要求，提出調(diào)整意見，并經(jīng)分管 領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。機關(guān)人員在辦公時間不準(zhǔn)辦私事，不準(zhǔn)高聲喧嘩，不準(zhǔn)串崗聊天，不準(zhǔn)吃零食、打瞌睡，不準(zhǔn)在辦公室下棋、打撲克，不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲等。堅持層層負責(zé)制原則，要求按程序辦事，實行部室員工對總經(jīng)理（主任），總經(jīng)理（主任）對分管行長，行長對董事長。部室負責(zé)人不能處理的事項，應(yīng)及時向分管行長報告。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對部室負責(zé)人的請示報告應(yīng)及時答復(fù)，需研究討論的 ，答復(fù)時間一般最長不超過 7 天。綜合管理部在收到支行（部）請示件后，要及時登記，并在領(lǐng)導(dǎo)閱示后及時送各部室辦理。部室如果一時難以解決或因客觀原因不能按期答復(fù)的，要將有關(guān)情況書面或電話向請示單位解釋，不得無故擅自拖延。綜合管理部收文后應(yīng)進行收文登記，收文后先送行領(lǐng)導(dǎo)輪閱（急件可直接送分管領(lǐng)導(dǎo)閱示），然后將需要承辦和落實的文件按行領(lǐng)導(dǎo)批閱意見送承辦部室，由綜合管理部做好登記和督辦工作。傳閱后應(yīng)在傳閱件上簽名和注明日期。機關(guān)工作人員臨時休息或不能按時到崗的必須向部室負責(zé)人請假，部室負責(zé)人必須向分管行長請假。 第八條 會務(wù)管理。 （一）會務(wù)安排。 （二）會議紀(jì)律。提前離開會場必須經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)同意。會議室使用必須遵守以下規(guī)定： 1．總行大樓會議室包括三樓、四樓、五樓、六樓會議室。 2．會議期間，與會人員要自覺愛護公共設(shè)施，自覺維護會議定的環(huán)境衛(wèi)生。 3．會議結(jié)束后，使用部門要及時關(guān)閉電燈、空調(diào)等，確保各種電器斷電，并關(guān)閉門窗。 第十條 大樓維護。大樓安全管理由營運保障部負責(zé)。大樓的使用管理須遵守以下規(guī)定： （一）營運保障部負責(zé)按排值班 守衛(wèi) 人員。 （二）總行大廳大門、營業(yè)部大廳邊門根據(jù)工作日作息開放，節(jié)假日統(tǒng)一關(guān)閉。 （三）機關(guān)工作人員原則上下班后須離開大樓，如需加班務(wù)必及時到門 衛(wèi)登記，并要求開門辦公。 （四）營業(yè)部營業(yè)終了后應(yīng)關(guān)閉
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