【正文】 的復(fù)雜性、個人經(jīng)驗的局限性、不確定性因素帶來的風(fēng)險性以及強調(diào)分工協(xié)作的特點，對確保項目成功構(gòu)成了極大的挑戰(zhàn)。 ? 生產(chǎn)運行項目的 質(zhì)量控制、安全管理 ? 梳理并建立統(tǒng)一項目管理工具模板體系 項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案 Page 7 of 81 ? 公司 知識積累與重復(fù)利用 ? 項目管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化 ? 公司項目管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。 ? 全程的項目文檔跟蹤與記錄，實現(xiàn)項目的知識積累與重復(fù)利用、輔助項目竣工資料制作與檔案移交。 ? 所有項目集中管理，統(tǒng)一管控。使 P6作為項目進(jìn)度例會的進(jìn)度信息展示與分析的重要 工具。通過我們精心的組織、客戶單位密切的配合的話，我們相信至少可以實現(xiàn)以下工作目標(biāo)： ? 近期目標(biāo) （工程建設(shè)階段） ： ? 統(tǒng)一項目計劃管理手段與工具 公司所有 部門 均采用相同的項目計劃管理工具，便于計劃的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與項目信息的快速匯總分析。 六、 易管理維護(hù)性 系統(tǒng)應(yīng)支持先進(jìn)有效的管理策略，提供良好的管理工具或手段能夠?qū)崟r監(jiān)視服務(wù)器各種設(shè)備的工作情況，并在安全和系統(tǒng)故障方面進(jìn)行預(yù)警，提交日志和分析報告，及時發(fā)現(xiàn)故障點，為平衡負(fù)載、優(yōu)化服務(wù)、排除故障提供手段 和依據(jù)。 四、 安全性 計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須按照多重保護(hù)、多層次實現(xiàn)、多個安全單元以及動態(tài)發(fā)展等安全性策略，在服務(wù)器平臺方案和部署設(shè)計上，應(yīng)體現(xiàn)較為完整的網(wǎng)內(nèi)安全隔離和網(wǎng)間互聯(lián)安全保護(hù)等原則，在設(shè)備及軟件的選型配置上，應(yīng)對其 所具備的安全技術(shù)和保護(hù)能力等加以充分考慮，形成安全系統(tǒng)機制，并提供有效的備份應(yīng)急措施，為進(jìn)行嚴(yán)格的信息項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案 Page 6 of 81 安全管理提供技術(shù)基礎(chǔ)和手段。 二、 先進(jìn)性 項目管理系統(tǒng) 系統(tǒng)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)要立足于目前相關(guān)領(lǐng)域國際先進(jìn)大型建設(shè)項目項目管理理念及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，選用具有代表性和先進(jìn)性的技術(shù)和設(shè)備，建成技術(shù)先進(jìn)、性能優(yōu)良、功能齊全、運行可靠的項目管理系統(tǒng)，保證投資的有效性和連續(xù)性。 在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計和建設(shè)過程中，要盡量采取成熟的、有成功先例的系統(tǒng)，合理 選用系統(tǒng)設(shè)備和系統(tǒng)軟件，優(yōu)化系統(tǒng)性能價格比，精心設(shè)計、科學(xué)施工，避免采用代價過高和華而不實的技術(shù)、設(shè)備和軟件，避免失誤，避免重復(fù)勞動，求得資金投入的最大效價比。因此，本系統(tǒng)應(yīng)在實用性、先進(jìn)性、可靠性、安全性、開放性、易操作性、易管理維護(hù)性等方面作充分考慮。 建設(shè)原則 XX港口 工程會涉及多個項目、多 個部門 共同 設(shè)計、 施工，而多方的協(xié)作與項目進(jìn)展信息的共享就顯得非常重要了，這不僅可以為管理層提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)，而且還可預(yù)防風(fēng)險及項目的延期。整個系統(tǒng)的明確定位是：針對 XX 港口 各類工程項目的特點，將現(xiàn)代項目管理思想落實為可操作步驟，使現(xiàn)代項目管理方法在 XX 港口 的工程項目建設(shè)過程中得到實質(zhì)性運用，體現(xiàn)與國際項目管理先進(jìn)方法接軌的能力，最終達(dá)到代表企業(yè)多項目建設(shè)管理先進(jìn)管理水平的目的；系統(tǒng)不僅僅包括表現(xiàn)形式為構(gòu)建在計算機網(wǎng)絡(luò)上的軟件平臺，還應(yīng)包括表現(xiàn)形式 為文字的、解釋各項管理業(yè)務(wù)如何在平臺上實現(xiàn)的運行規(guī)程與操作步驟 。 通過項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)在項目的范圍內(nèi)普及現(xiàn)代項目管理思維方法和應(yīng)用技能，使管理人員的管理素質(zhì)得到很大的提高，使將來整個管理行為趨于標(biāo)準(zhǔn)化；使工程項目的質(zhì)量、投資、進(jìn)度始終處在受控的范圍之內(nèi)；使參與建設(shè)的各方在整體的管理思維之下溝通流暢、協(xié)同行進(jìn)；使項目的技術(shù)資料與施工檔案在過程中得到及時的整理歸檔。 XX港 口 項目 項目 管理 系統(tǒng) 建設(shè) 項 目 建 議 書 XX 公司 二 0XX年 X 月 X 日 項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案 Page 2 of 81 目 錄 1 方案概述 ................................................. 4 系統(tǒng)定位 ................................................... 4 建設(shè)目的 ................................................... 4 建設(shè)原則 ................................................... 4 建設(shè)目標(biāo) ................................................... 6 案例介紹 ................................................... 7 2 項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)組成 ...................................... 7 系統(tǒng)組成 ................................................... 8 系統(tǒng)主要功能 ............................................... 8 3 P6 如何實現(xiàn) ABC 公司 的項目管理需求 ............................ 9 EPC 總承包項目計劃管理 ....................................... 9 計劃管理與控制 ........................................ 10 計劃信息的傳遞 ........................................ 18 參建單位數(shù)據(jù)的反饋 .................................... 20 EPC 設(shè)計、采購與施工計劃集成 ........................... 22 資源管理 .............................................. 28 EPC 項目成本管理 ................................................. 31 項目成本分解管理 ...................................... 32 合同變更管理 .......................................... 33 項目費用控制 .......................................... 34 進(jìn)度款支付管理 ........................................ 35 統(tǒng)計分析 .............................................. 35 項目質(zhì)量安全管理 ................................................. 36 質(zhì)量管理功能 .......................................... 36 安全管理功能 .......................................... 38 質(zhì)量跟蹤監(jiān)督功能 ...................................... 38 企業(yè)多項目管理 ................................................... 39 項目管理門戶 .......................................... 39 多項目管理 ............................................ 40 項目組合管理 .......................................... 42 項目管理控制過程分析 ............................................. 44 資源分析 .............................................. 44 問題與風(fēng)險控制 ........................................ 45 贏得值分析 ............................................ 47 報表輸出 .............................................. 48 基于 WEB 的執(zhí)行情況分析 ................................ 49 項目網(wǎng)站輸出 .......................................... 50 項目管理標(biāo)準(zhǔn)化和 最佳實踐 ......................................... 51 項目管理標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化 ................................ 51 建立企業(yè)項目管理的最佳實踐 ............................ 51 項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案 Page 3 of 81 主要功能模塊 介紹 .......................................... 53 項目信息門戶 .......................................... 53 進(jìn)度計劃控制 .......................................... 53 投資控制與合同管理 .................................... 57 知識管理 .............................................. 62 溝通管理 .............................................. 72 流程管理 .............................................. 73 系統(tǒng)的特色 ................................................ 79 4 異地接入方案 ............................................ 81 5 網(wǎng)絡(luò)安全方案 ............................................ 81 項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案 Page 4 of 81 1 方案概述 系統(tǒng)定位 XX 港口 建設(shè)項目是典型 的工程建設(shè)項目 ，每年 非常多的 資金投入 。如何建立標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的項目管理過程？如何實現(xiàn)項目成功經(jīng)驗在公司范圍內(nèi)傳承與重復(fù)？這些對公司來講都是未來的市場競爭力的一種體現(xiàn)。 因此， XX 港口 項目管理系統(tǒng)（以后簡 稱 項目管理系統(tǒng) ）是一個集成化的項目管理信息門戶。 建設(shè)目的 建設(shè) 項目管理系統(tǒng) 的主要目的為：使項目管理的‘充分運籌方能良好指揮 ’ 、 ‘及時跟蹤方能有效協(xié)同’、‘愈早暴露問題方能愈好解決問題’、‘記錄一切方能主動查詢與決策’的 思想，在 XX 港口 的工程建設(shè)過程中得到深入人心地貫徹和實施；使項目管理的主導(dǎo)業(yè)務(wù)步入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化運作狀態(tài)，為持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)；使‘四控兩管一協(xié)調(diào)’借助于系統(tǒng)實現(xiàn)；充分利用現(xiàn)代 IT 技術(shù)的優(yōu)勢，提高工作效率與管理水平。我們在本項目管理系統(tǒng)的設(shè)計和 建設(shè)中應(yīng)充分考慮當(dāng)前和未來信息系統(tǒng)的發(fā)展需求，采用合理的技術(shù)，選用先進(jìn)的設(shè)備和軟件，以最大限度地滿足當(dāng)前項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案 Page 5 of 81 應(yīng)用系統(tǒng)的需要，并為建立完整的大型 /復(fù)雜建設(shè)項目的工程項目管理系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。 一、 實用性 該系統(tǒng)可以在其通用功能的基礎(chǔ)上為 XX港口 做部分定制開發(fā)的，因此，滿足項目管理的各項需求，實時反饋工程執(zhí)行情況報告，為管理決策提供依據(jù)，是本系統(tǒng)的主要任務(wù)。 與此同時，系統(tǒng)必須充分考慮使用人員的情況，做到易學(xué)易用、操作簡單、尊重使用人員的工作習(xí)慣。 三、 可靠性 系統(tǒng)應(yīng)具有長期的重 負(fù)荷穩(wěn)定運行和相對較強的抗干擾能力，因此： ? 盡量采用成熟而通用的主流技術(shù)和產(chǎn)品； ? 在系統(tǒng)設(shè)計和軟硬件選配中盡量進(jìn)行簡化及優(yōu)化、對系統(tǒng)關(guān)鍵部分作適當(dāng)?shù)娜哂啵ㄈ绱疟P陣列）考慮； ? 供電系統(tǒng)應(yīng)穩(wěn)定而不間斷，高質(zhì)量且相匹配的 UPS設(shè)備是不可缺少的，服務(wù)器應(yīng)具有備用電源，各工作站應(yīng)對停電有 1530分鐘的反應(yīng)時間。 五、 開放性 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計過程中，要堅持標(biāo)準(zhǔn)化和開放性的原則，采用廣為流行的國家標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)，使不同生產(chǎn)廠商的硬件、軟件產(chǎn)品能融為一體，為信息系統(tǒng)開發(fā)提供良好的開放平臺。 建設(shè)目標(biāo) 作為一種服務(wù)項目，如何才能評價項目的實施成果呢？那就是軟件系統(tǒng)是否在真正地上線使用并帶來一些客戶想要的分析與統(tǒng)計結(jié)果。 ? 實現(xiàn)動態(tài)進(jìn)度管理與協(xié)調(diào) 通過軟件及時發(fā)覺項目進(jìn)度沖突，協(xié)調(diào)各方工作，使項目在計劃的指引下協(xié)同行進(jìn)。 ? 合同的臺帳、支付、變更、概算管理實現(xiàn)工程費用實時管理。 ? 標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一的合同與費用分析與統(tǒng)計報表。 ? 遠(yuǎn)期目標(biāo) （生產(chǎn)運行階段） ? 工程建設(shè)項目與生產(chǎn)運行項目的無縫對接 。 案例介紹 ? ? ? ? （