客戶服務(wù)部管理手冊(cè)-展示頁(yè)
2025-02-14 14:19本頁(yè)面
【正文】 臺(tái)帳。 E． 負(fù)責(zé)與各區(qū)域市場(chǎng)的具體售后服務(wù)工作的溝通和問(wèn)題反饋。 G． 其他由部門經(jīng)理交辦的工作。各終端應(yīng)嚴(yán)格按此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)消費(fèi)者所購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行維修或換貨，對(duì)超出保修期限的，可核收配件費(fèi)及所更換配件的 10%的維修費(fèi)。 C． 燈管變灰或接橋間發(fā)黑的，不予更換。 第三條： 如產(chǎn)品出現(xiàn)批量質(zhì)量異議，在經(jīng)銷商提出問(wèn)題的兩天內(nèi)，由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，由技術(shù)部派技術(shù)人員上門認(rèn)定，如確屬質(zhì)量問(wèn)題，公司負(fù)責(zé)全部退回，并承擔(dān)所有運(yùn)輸費(fèi)用。 第五條： 售后 服務(wù)工作采用逐級(jí)負(fù)責(zé)落實(shí)，即各物流和辦事處對(duì)其所轄專賣店的售后服務(wù)負(fù)責(zé)，各專賣店對(duì)其所轄分銷商售后服務(wù)負(fù)責(zé)，各級(jí)經(jīng)銷商必須依據(jù)本服務(wù)條款保證售后服務(wù)。 第七條： 凡是在售后服務(wù)中出現(xiàn)的用戶糾紛，各辦事處和區(qū)域經(jīng)理必須妥善調(diào)解，遇到例外或責(zé)任難以界定的問(wèn)題，由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)做出最終解釋和裁定。 第二條：消費(fèi)者憑有效的購(gòu)買憑證進(jìn)行維修，以界定維修責(zé)任和服務(wù)內(nèi)容；各維修點(diǎn)必須承當(dāng)負(fù)責(zé)區(qū)域的產(chǎn)品維修工作，熱情接待，當(dāng)場(chǎng)維修；對(duì)于一時(shí)無(wú)法維修的，必須明確承諾在三天內(nèi)進(jìn)行修復(fù)；逾期不能修復(fù)的，給予退換產(chǎn)品處理。 第四條：各物流商或辦事處將不良產(chǎn)品返廠前，應(yīng)先經(jīng)過(guò)各辦事處經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理的初步鑒定 ，填寫《不良品產(chǎn)品返廠申請(qǐng)表》，該表中應(yīng)詳細(xì)填寫返廠的產(chǎn)品明細(xì)、數(shù)量、返廠原因等，并由辦事處經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理簽字確認(rèn)后，向客戶服務(wù)部提出申請(qǐng)，方可返廠或就地處理，《產(chǎn)品返廠登記表》應(yīng)隨返廠產(chǎn)品一同返回，以便于核對(duì)數(shù)量等。 第六條：為便于管理，各物流商或辦事處應(yīng)將本月需退廠的不良產(chǎn)品集中，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返廠；原則上每個(gè)物流、辦事處每月只允許返廠一次，對(duì)于未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返廠的，本月不再受理，存放到下月 返廠。 第八條：公司物流部收到各地物流商或辦事處的返廠不良品后，應(yīng)在次日內(nèi)對(duì)該批產(chǎn)品的數(shù)目和狀態(tài)進(jìn)行鑒定和審核，并將結(jié)果反饋客戶服務(wù)部和各發(fā)運(yùn)物流商和辦事處，對(duì)于數(shù)目和狀態(tài)不符合的，原則上以公司物流部實(shí)收為準(zhǔn)。 第十條：所有不良品和配件返廠處理必須在貨品到廠三日內(nèi) ，處理和反饋完畢。 維修服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的建設(shè) 中國(guó)營(yíng)銷網(wǎng) 中國(guó)營(yíng)銷網(wǎng) 第 6 頁(yè) 第一條：建立特約維修部的目的和意義： 建立特約維修部的目的是為便于消費(fèi)者及網(wǎng)絡(luò)成員的售后服務(wù)工作，保障經(jīng)銷商及消費(fèi)者的合法權(quán)益；提高 ***品牌的知名度和美譽(yù)度；建立有效管理 , 控制一些不合理的退 貨 , 避免不必要的責(zé)任和損失。為便于消費(fèi)者及各網(wǎng)點(diǎn)售后服務(wù)的運(yùn)作，要求維修部建立在燈飾店集中的專業(yè)市場(chǎng)或街道，利用原有分銷網(wǎng)絡(luò)中具備實(shí)力強(qiáng)，設(shè)施全，在當(dāng)?shù)厝司壓玫葪l件的 ***銷售點(diǎn)設(shè)立維修部（建議選擇專賣店一級(jí)的客戶）。 第三條：對(duì)特約維修部的支持與管理 A． 根據(jù)每個(gè)維修點(diǎn)所覆蓋的區(qū)域大小和銷售規(guī)模，以維修費(fèi)的形式給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，具體金額由辦事處和區(qū)域經(jīng)理建議，由客戶服務(wù)部決定；維修費(fèi)與客戶的返利一同發(fā)放。 C． 在客戶的日常巡訪維護(hù)中，對(duì)零配件管理、修理技術(shù)指導(dǎo)、返修品鑒定、服務(wù)質(zhì)量改善和維修人員培訓(xùn)等 方面，加強(qiáng)對(duì)各維修點(diǎn)進(jìn)行咨詢指導(dǎo)；同時(shí)記錄產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)等的反饋信息。 E． 建立維修點(diǎn)的管理檔案，在其一般的客戶檔案中，增加維修服務(wù)的信息內(nèi)容，以便對(duì)售后服務(wù)中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量、責(zé)任界定、服務(wù)內(nèi)容、配件管理和費(fèi)用控制等問(wèn)題進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，及時(shí)調(diào)整解決。 第二條：由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)牽頭成立審計(jì)小組，具體組織實(shí)施，參與部門有銷中國(guó)營(yíng)銷網(wǎng) 中國(guó)營(yíng)銷網(wǎng) 第 7 頁(yè) 售計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部和臨時(shí)指定的相關(guān)部門及人員。 第四條：辦事處的審計(jì)可采用定期與不定期、告知與突擊檢查相結(jié)合的形式進(jìn)行，審計(jì)中的相關(guān)費(fèi)用不能由審計(jì)對(duì)象承擔(dān)。 第六條 ：審計(jì)結(jié)束后，審計(jì)小組必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審計(jì)書面報(bào)告，上報(bào)營(yíng)銷中心副總。不能擅自命令和處理，必須報(bào)請(qǐng)營(yíng)銷中心副總，由直線部門負(fù)責(zé)下達(dá)處理和整改指令。 中國(guó)營(yíng)銷網(wǎng) 中國(guó)營(yíng)銷網(wǎng) 第 8 頁(yè) 附：售后服務(wù)協(xié)議書 甲方： ***照明有限公司 乙方： 為進(jìn)一步做好 ***產(chǎn)品的售后服務(wù)工作 ,解除廣大經(jīng)銷商在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的后顧之憂，經(jīng)雙方協(xié)商，甲方同意授權(quán)乙方作為甲方在 _______省 ________市 _______市場(chǎng)（
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