【正文】 庫存信息查詢 標簽打印 商品入錄 收銀界面 銷售信息查詢 職工信息管理 第四章 總結(jié) 總結(jié) 在本系統(tǒng)的開發(fā)過程中我學(xué)到了很多知識 ， 推動和培養(yǎng) 了我 的自主能力、自我學(xué)習(xí)能力以及創(chuàng)新能力。人事檔案管理數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu)如表所示。 密碼管理子系統(tǒng)是為系統(tǒng)管理員設(shè)置的，具有密碼修改等功能。具體數(shù)據(jù)處理過程如圖 5 所示： 圖 5 超市信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 P1 補充商品 P2 檢查 銷售部 P4 商品處理 P3 提供現(xiàn)有 商品信息 配送中心 F4 庫存數(shù)據(jù) D5 庫存信息補貨計劃 清單 F2 批準的補貨數(shù)據(jù) F3 商品條碼 信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 D6發(fā)貨通知 單 D4 庫存充足，發(fā)貨通知 單 D8銷售數(shù)據(jù) 清單 D11送貨單 D7商品信息單 D10庫存信息 單 D9新庫存數(shù)據(jù)清單 D13商品條碼數(shù)據(jù) 單 D2 銷售清單 D1 商品的編號、品名、數(shù)量 清單 D12訂單 D3 訂貨細則 F1 商品數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)字典 表２ 數(shù)據(jù)項定義表 數(shù)據(jù)項編號 數(shù)據(jù)項名稱 類型及寬度 取值范圍 I0104 訂單號 數(shù)值型 000000～ 999999 I02－ 04 入倉單數(shù)量 字符型， 4 位 “ 0000”～“ 9999” I02－ 08 配送單 數(shù)值型， 8位 00000000～ 99999999 I0209 派車單 字符型， 3位 “ 000” ～“ 999” I0302 庫存反饋信息單 字符型 , 3位 “ 000” ～“ 999” （ 2） 外部實體的定義 表３ 外部實體定義表 外部實體編號 外部實體名稱 輸入的數(shù)據(jù)流 輸出的數(shù)據(jù)流 S0101 供應(yīng)商 D0101 D0103 S0102 客戶 D0102 D0104 S0203 配送中心 D0206 D0207 S0302 車間 D0304 D0305 S0303 庫長 D0302 D0303 S0204 財務(wù)科 D0205 D0206 （ 3）數(shù)據(jù)存儲的定義 表４ 數(shù)據(jù)存儲定義表 編號 名稱 簡述 組成 相關(guān)處理 F0101 庫存賬 存放 庫存所有可供貨物的信息 貨物名稱 +編號 +生產(chǎn)廠家 +單價 +庫存量 P01,P02 F0102 訂單 貨物編號 +貨物名稱 +訂單需求 +訂單日期 P02 F0103 客戶資料 客戶代碼 +客戶姓名 +客戶地址 +客戶電話 +銀行卡號 P01,P03 F0106 出倉單 倉庫庫存量 +貨物編號+貨物名稱 +發(fā)貨數(shù)量 +發(fā)貨日期 P0201,P0202,P0203 F0107 配送單 教師根據(jù)教學(xué)計劃與實際情況制訂的考試安排 貨物編號 +貨物名稱 +數(shù)量 +配送日期 +配送地 P0201,P0202,P0203 第三章 系統(tǒng)設(shè)計 與實現(xiàn) 系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)設(shè)計 該超市信息管理系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)可分為 人事檔案管理、庫存管理和密碼管理。庫存處理后，生成庫存數(shù)據(jù)并存儲。庫存充足，則無須進貨，直接發(fā)貨至銷售部；庫存不足，批準補充貨物，將訂單傳至配送中心。庫存管理部綜合商品需求信息初步確定所需補充的商品。 該系統(tǒng)具體的業(yè)務(wù)流程及在該業(yè)務(wù)流程中表格的分配如下圖圖 圖 4所示： 庫存信息維護 庫存管理 超市管理信息系統(tǒng) 人事管理 銷售管理 進貨管理 職工信息管理 供貨商信息管理 銷售信息查詢 銷售信息維護 銷售信息盤點 進貨信息查詢 進貨信息維護 庫存信息查詢 系統(tǒng)管理 添加用戶 修改用戶 重新登錄 表格分配圖 存檔 圖 4 學(xué)生信息管理系統(tǒng)表格分配圖 貨品需求計劃 銷售部 檢查存貨 量 庫存管理部 進貨 計劃 審批 連鎖店經(jīng)理 提款 財務(wù)部 接貨存儲 庫存管理部 銷售 銷售部 圖 3 學(xué)生信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 圖 3 現(xiàn)行系統(tǒng)庫存管理業(yè)務(wù)流程 圖 采購單 4 采購單 3 采購單 2 采購單 1 登記代收處 代收登記表 應(yīng)付帳 應(yīng)收賬款處理 準備采購單 存檔 數(shù)據(jù) 流程圖 因本次開發(fā)著重于建立更為科學(xué)的庫存管理信息系統(tǒng)，所以對庫存處理過程進行數(shù)據(jù)流程分析。 庫存管理部發(fā)送進貨信息，接貨并存儲，把產(chǎn)品送至銷售部銷售。 連鎖店批準。 庫存管理部對庫存進行檢查并處理，提交進貨計劃。為把公司凝聚成統(tǒng)一、奮進的團隊而努力 。 人事部工作重心在店內(nèi)員工的工作安排，分配，調(diào)動。 財務(wù)部門負責(zé)一切與財務(wù)有關(guān)的各項事宜，全面記錄公司的資金流動，包括各種收入支出，稅務(wù)，結(jié)算整理。也需要及時準確地將信息反饋給其他部門，以保證商品的及時供應(yīng)更新。對每天進出的貨物詳細記錄，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完備。 庫存管理部主要任務(wù)是根據(jù)銷售部提供的情況和配送中心及時聯(lián)系，使庫房貨源充足。 需求 分析 組織與功能分析 XX 超市的組織結(jié)構(gòu)如圖 1 組織結(jié)構(gòu)圖描述：超市的主要決策和管理機構(gòu)是董事會，董事會分管各連鎖店經(jīng)理和配送中心，配送中心在超市的經(jīng)營中所扮演的角色是給貨品不足的各連鎖店補充貨品，相對來說，此部門是比較獨立的。 并且該系統(tǒng)的經(jīng)濟效益高，能減少處理相同工作量的工作時間，提高管理效率，同系統(tǒng)開發(fā)成本相比，該系統(tǒng)的經(jīng)濟效益是較高的，它能加快超市資金的周轉(zhuǎn)，減少資金不必要的積壓，提供更高質(zhì)量的信息，提高取得信息的速度，這給該校帶來了無形的經(jīng)濟效益。所以，該系統(tǒng)在技術(shù)方面具有可行性。 技術(shù)可行性分析 該系統(tǒng)是根據(jù)科學(xué)的管理方法與編程技術(shù)而開發(fā)設(shè)計的，能符合各種技術(shù)要求，擁有較高的存儲能力、較高的處理速度、較為安全的信息保護。 根據(jù)以往在經(jīng)營中出現(xiàn)的困難與不便，超市的高層管理人員對新系統(tǒng)的開發(fā)持積極的態(tài)度，肯定新系統(tǒng)的開發(fā)，并且為新系統(tǒng)的開發(fā)與實施創(chuàng)造了各種良好的條件，制定了有利于系統(tǒng)實施的管理方法。 Delphi 是一個集成開發(fā)環(huán)境（ IDE），使用的核心是由傳統(tǒng) Pascal 語言發(fā)展而來的 Object Pascal，以圖形用戶界面為開發(fā)環(huán)境，透過IDE、 VCL 工具與編譯器，配合連結(jié)數(shù)據(jù)庫的功能，構(gòu)成 一個以面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計為中心的應(yīng)用程序開發(fā)工具。主創(chuàng)者為 Anders Hejlsberg。 研究的主要內(nèi)容 開發(fā)工具 Delphi 7，是 Windows 平臺下著名的快速應(yīng)用程序開發(fā)工具 (Rapid Application Development，簡稱 RAD)。另外，由于不可避免的人為因素 ,造成數(shù)據(jù)的遺漏、誤報。 隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，利用計算機實現(xiàn)大中小型超市管理系統(tǒng)信息的管理也是很多超市部門亟待解決的問題。 系統(tǒng)分析與設(shè)計 課程設(shè)計 系統(tǒng)名稱：超市管理系統(tǒng) 班 級： 信息 09 甲班 姓 名：陳琪 第一章 系統(tǒng)概述 課題背景及研究意義 我們研究的對象是一個中型連鎖超市，占地面積較大，商品種類齊全，因為業(yè)務(wù)要求，要運用計算機技術(shù)建立起包括庫存、人事管理的管理信息系統(tǒng)。目的是提高公司工作效率，增加公司利潤。目前，超市很 多部分還是手工管理，利用賬本進行記錄，工作效率很低，并且不能及時了解商品的種類和商品的流動情況等，不能更好的適應(yīng)各類顧客的多樣化需求。計算機信息化管理有著儲存量大，速度快等許多優(yōu)點，提供給我們的處理信息及時快捷，因此我們利用計算機提供給我們的信息對顧客的購買過程形成一整套動態(tài)的管理能夠極大地提高超市管理的效率 ,這也是企業(yè)正規(guī)化管理世界接軌的重要條件。它的前身，即是 DOS 時代盛行一時的“ BorlandTurbo Pascal”，最早的版本由美國 Borland（寶蘭）公司于 1995 年開發(fā)。經(jīng)過數(shù)年的發(fā)展，此產(chǎn)品也轉(zhuǎn)移至Embarcadero 公司旗下。 第二章 系統(tǒng)分析 可行性分析 操作 可行性分析 隨著超市的管理水平不斷提高，該超市在管理方面已積累了豐富的管理經(jīng)驗與方法，并建立了成熟的管理制度、齊全的規(guī)章制度，匯集了正確的原始數(shù)據(jù)，使管理工作有了制度支持與信息支持。目前管理方面的條件已經(jīng)能夠滿足超市管理信息系統(tǒng)的開發(fā)以及日后的實施， 所以在現(xiàn)階段下開發(fā)一個超市信息管理系統(tǒng)是可行的。 該超市為該系統(tǒng)的開發(fā)提供軟件、硬件技術(shù)提供資金方面的支持，購買較為先進的技術(shù)、配置性能好的計算機設(shè)備，且信息管理工作人員經(jīng)培訓(xùn)后掌握了富的管理知識、系統(tǒng)操作知識，能在系統(tǒng)運用階段很熟練地運用該系統(tǒng)，即使遇到了簡單的技術(shù)問題，也能很快地自行解決。 經(jīng)濟可行性分析 該系統(tǒng)的開發(fā)必須有技術(shù) 方面的支持，而這些技術(shù)支持主要為計算機各種硬件設(shè)備、軟件技術(shù)支持，因而發(fā)生的費用主要有：設(shè) 備購置費、軟件開發(fā)費用、管理和維護費 、工作人員技術(shù)培訓(xùn)費等，而這些費用經(jīng)預(yù)估后，其在超市資金能力范圍之內(nèi)。 最終認為該系統(tǒng)完全可行，并根據(jù)其特點決定采用 Delphi 7 作為開發(fā)工具。連鎖店由專職經(jīng)理負責(zé)，每家連鎖店分為銷售部，庫存管理部，財務(wù)部，人事部四個主要部門。負責(zé)貨物的接收，并安排好貨物的存放事宜。 銷售部主要負責(zé)日常銷售工作，包括物品擺放 ，貨架整理，收銀臺等銷售區(qū)的日常事務(wù)。同時處理消費者提出的各種疑問和信息，為公司的整體運作提供有力支持。對進出貨項實行控制，定期分析資金走向，為公司的發(fā)展計劃做好準備。也包括對檔案的整理，定期分批對員工進行培訓(xùn)，以增加專業(yè)知識。 功能結(jié)構(gòu)分析 首先，系統(tǒng)管理的主要功能為對該系統(tǒng)用戶進行管理，對其登錄密碼、類別、權(quán)限進行設(shè)置； 其次，人事管理的主要功能為對超市所有內(nèi)部和外部人員進行統(tǒng)一管理，有職工信息管理、供貨商信息管理兩項功能