【正文】 人們消費(fèi)習(xí)慣逐漸的改變、葡萄酒類(lèi)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的普及和新媒體的推波助瀾、 80 和 90 后消費(fèi)者逐漸成為消費(fèi)市場(chǎng)的“主力軍 ” ，中國(guó)葡萄酒酒窖的數(shù)量預(yù)計(jì)在未來(lái)的 35 年中將會(huì) 呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。這就使得庫(kù)存量模糊進(jìn)而降低資金使用和周轉(zhuǎn)率。大型酒窖酒類(lèi)品種繁多，這就要求管理人員對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)存和銷(xiāo)售情況非常熟悉，然而依靠人工記憶或經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行訂貨操作必然會(huì)造成管理上的疏漏，使得庫(kù)存管理增加許多額外的費(fèi)用。但是如今的酒窖市場(chǎng)機(jī)制中，各個(gè)分店與總店之間信息傳遞嚴(yán)重滯后，還僅僅依靠定期復(fù)查、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)貨的原始做法。建立完善的管理信息系統(tǒng)連接各店進(jìn)銷(xiāo)存的全部動(dòng)態(tài)，形成集采購(gòu)到銷(xiāo)售一體化的管理信息系統(tǒng)程序尤其緊迫。 二、系統(tǒng)分析 （一）系統(tǒng)規(guī)劃方案 U/C 矩陣 數(shù)據(jù)類(lèi) 功 能 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)單 采購(gòu)計(jì)劃單 采購(gòu)入庫(kù)單 采購(gòu)調(diào)換單 商品分類(lèi)表 商品信息表 銷(xiāo)售計(jì)劃 客戶(hù)信息表 財(cái)務(wù)明細(xì)表 庫(kù)存信息表 身份驗(yàn)證 財(cái)務(wù)總表 分類(lèi)管理辦法 權(quán)限管理 系統(tǒng)維護(hù) 制定采購(gòu)計(jì)劃 C U U U 成本信息查詢(xún) U U C 數(shù)據(jù)查詢(xún) U U U 數(shù)據(jù)更新 C 銷(xiāo)售信息查詢(xún) U C 銷(xiāo)售信息更新 C U 利潤(rùn)核算 C U 績(jī)效工資計(jì)算 C U 成本清算 C U 刪除用戶(hù) U C 庫(kù)存分類(lèi)管理 C U U U 修改密碼 U C U 重新登錄 C U 庫(kù)存信息更新 C 添加用戶(hù) U C 銷(xiāo)售控制 U U C U U 信息收集 U C U U U U U 庫(kù)存信息查詢(xún) U U 表 1 U/C 矩陣表 數(shù)據(jù)類(lèi) 功 能 采購(gòu)計(jì)劃單 采購(gòu)入庫(kù)單 采購(gòu)調(diào)換單 商品信息表 銷(xiāo)售計(jì)劃 客戶(hù)信息表 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)單 財(cái)務(wù)帳表 財(cái)務(wù)總表 商品分類(lèi)表 分類(lèi)量化辦法 庫(kù)存信息表 權(quán)限管理 系統(tǒng)維護(hù) 身份驗(yàn)證 采購(gòu) 管理 信息收集 C U U U U U U 數(shù)據(jù)查詢(xún) U U U 數(shù)據(jù)更新 C 制定采購(gòu)計(jì)劃 C U U U 銷(xiāo)售 管理 利潤(rùn)核算 C U 銷(xiāo)售控制 U C U U U 銷(xiāo)售信息查詢(xún) C U 銷(xiāo)售信息更新 U C 財(cái)務(wù) 管理 成本清算 C U 績(jī)效工資計(jì)算 C U 成本信息查詢(xún) U C U 庫(kù)存 管理 庫(kù)存分類(lèi)管理 U U C U 庫(kù)存信息查詢(xún) U 庫(kù)存信息更新 C 系統(tǒng) 管理 修改密碼 U U U 添加用戶(hù) C U 刪除 用戶(hù) C U 重新登錄 U C 表 2 U/C 矩陣求解表 數(shù)據(jù)類(lèi) 功能 采購(gòu)計(jì)劃單 采購(gòu)入庫(kù)單 采購(gòu)調(diào)換單 商品信息表 銷(xiāo)售計(jì)劃 客戶(hù)信息表 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)單 財(cái)務(wù)帳表 財(cái)務(wù)總表 商品分類(lèi)表 分類(lèi)管理辦法 庫(kù)存信息表 權(quán)限管理 系統(tǒng)維護(hù) 身份驗(yàn)證 信息收集 采購(gòu)管理子系統(tǒng) U U U U U U 數(shù)據(jù)查詢(xún) 數(shù)據(jù)更新 制定采購(gòu)計(jì)劃 U 利潤(rùn)核算 銷(xiāo)售管理 子系統(tǒng) U 銷(xiāo)售控制 U 銷(xiāo)售信息查詢(xún) 銷(xiāo)售信息更新 成本清算 財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng) 績(jī)效工資計(jì)算 成本信息查詢(xún) U 庫(kù)存分類(lèi)管理 U U 庫(kù)存管理子系統(tǒng) 庫(kù)存信息查詢(xún) 庫(kù)存信息更新 修改密碼 系統(tǒng)管理子系統(tǒng) 添加用戶(hù) 刪除用戶(hù) 重新登錄 表 3 子系統(tǒng)劃分 表 數(shù)據(jù)類(lèi) 功能 采購(gòu)計(jì)劃單 采購(gòu)入庫(kù)單 采購(gòu)調(diào)換單 商品信息表 銷(xiāo)售計(jì)劃 客戶(hù)信息 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)單 財(cái)務(wù)帳表 財(cái)務(wù)總表 商品分類(lèi)表 分類(lèi)管理辦法 庫(kù)存信息表 權(quán)限管理 系統(tǒng)維護(hù) 身份驗(yàn)證 信息收集 采購(gòu)管理子系統(tǒng) U U U U U U 數(shù)據(jù)查詢(xún) 數(shù)據(jù)更新 制定采購(gòu)計(jì)劃 U 銷(xiāo)售控制 U 銷(xiāo)售管理 子系統(tǒng) 利潤(rùn)核算 銷(xiāo)售信息查詢(xún) 銷(xiāo)售信息更新 成本清算 財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng) 績(jī)效工資計(jì)算 成本信息查詢(xún) U 庫(kù)存分類(lèi)管理 U U 庫(kù)存管理子系統(tǒng) 庫(kù)存信息查詢(xún) 庫(kù)存信息更新 修改密碼 系統(tǒng)管理子系統(tǒng) 添加用戶(hù) 刪除用戶(hù) 重新登錄 4. 信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 表 4 子系統(tǒng)劃分表 圖 1 信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 由圖可見(jiàn)本系統(tǒng)由采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理和系統(tǒng)管理五個(gè)子系統(tǒng)組成，其各系統(tǒng)之間聯(lián)系可見(jiàn)圖。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： （ 1）可節(jié)省許多資源，如辦公費(fèi)用； （ 2）可大大提高銷(xiāo)售管理人員的工作效率； （ 3）可以代替部分人工勞動(dòng)，省去許多繁 雜的工作進(jìn)而提高管理質(zhì)量，為管理者的決策提供可靠的依據(jù)。酒窖進(jìn)銷(xiāo)存管理信息系統(tǒng)使用的是 myEclipse 軟件作為新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的環(huán)采購(gòu)管理子系統(tǒng) 銷(xiāo)售管理子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng) 庫(kù)存管理子系統(tǒng) 系統(tǒng)管理子系統(tǒng) 境，使用 JAVA 和 C++作為編程語(yǔ)言，數(shù)據(jù)庫(kù)采用 Microsoft SQL server2020。 由分析可知，當(dāng)今的技術(shù)和硬件設(shè)備完全能夠滿(mǎn)足該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與 運(yùn)行。 本系統(tǒng)是一個(gè)耗費(fèi)資源少，軟件和硬件要求適中，兼容性高且耗費(fèi)資源較少的小型管理信息系統(tǒng)，因此，現(xiàn)今大多數(shù)公司所配置的計(jì)算機(jī)均能較好的滿(mǎn)足此系統(tǒng)的要求。 從公司管理方面來(lái)看，公司的管理制度還有許多不足之處，管理者們希望能夠通過(guò)管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)來(lái)逐步完善公司的各項(xiàng)管理，制定符合當(dāng)今信息社會(huì)的管理方案。 由以上分析不難看出：企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的條件已經(jīng)滿(mǎn)足，能夠以最小的開(kāi)發(fā)成本取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益，該系統(tǒng)完全可行。 各模塊的功能如下： 酒窖管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容分別為：采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、銷(xiāo)售管理、財(cái)務(wù)管理、后勤管理五個(gè)部分，具體功能敘述如下： （ 1）采購(gòu)管理 制定采購(gòu)計(jì)劃：對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。 （ 2）倉(cāng)儲(chǔ)管理 商品分類(lèi)管理：對(duì)商品進(jìn)行分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)。 （ 3） 銷(xiāo)售管理 商品銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)：對(duì)商品的銷(xiāo)售量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析并總結(jié)銷(xiāo)售情況。 （ 4）財(cái)務(wù)管理 總利潤(rùn)核算：根據(jù)銷(xiāo)量對(duì)總利潤(rùn)進(jìn)行核算。 （ 5）后勤管理 酒窖管理系統(tǒng) 后勤管理 財(cái)務(wù)管理 銷(xiāo)售管理 倉(cāng)儲(chǔ)管理 采購(gòu)管理 制定采購(gòu)計(jì)劃 商品采購(gòu)管理 商品分類(lèi)管理 出入庫(kù)分類(lèi)管理 商品銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì) 銷(xiāo)售利潤(rùn)核算 總利潤(rùn)核算 員工績(jī)效工資計(jì)算 人事管理 規(guī)章制度建設(shè) 圖 3 功能結(jié)構(gòu)圖 人事管理：進(jìn)行人員調(diào)配管理、記錄；勞資分配管理、記錄。 功 能 序號(hào) 采購(gòu)部 倉(cāng)儲(chǔ)部 銷(xiāo)售部 財(cái)務(wù)部 人事部 采購(gòu)計(jì)劃小組 采購(gòu)管理小組 出入庫(kù)小組 分類(lèi)管理小組 數(shù)量統(tǒng)計(jì)小組 利潤(rùn)核算小組 成本清算小組 工資支付小組 利潤(rùn)清算小組 人事管理小組 規(guī)章建設(shè)小組 1 采購(gòu)管理 采購(gòu)計(jì)劃 □ ★ ● ● 采購(gòu)管理 ★ □ ● ● 2 倉(cāng)儲(chǔ)管理 出入庫(kù) ● ● □ ★ ● ● 分類(lèi)管理 ● ● ★ □ ● ● 3 銷(xiāo)售管理 數(shù)量統(tǒng)計(jì) □ ★ ● ●