房地產(chǎn)公司采購管理實施細則-展示頁
2025-02-19 01:13本頁面
【正文】 － 10－ 采購的物資檢驗不合格的，或者在使用后出現(xiàn)質(zhì)量問題，由工程部協(xié)調(diào)供貨單位、施工單位、監(jiān)理等部門分析原因，對于不合格品，可退貨、索賠或降級使用。 現(xiàn)場檢驗合格后，由工程部辦理入庫手續(xù)。 （五）運輸與交付 一般情況下，合同中應(yīng)約定物資由供方直接運輸?shù)焦さ鼗蚪ㄔO(shè)單位指定地點。重要、關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)駐廠監(jiān)造。 合同變更文件審批 合同條款在價款、交付期限、技術(shù)指標等方面發(fā)生實質(zhì)性變化時，對變更部分由工程部提出申請，按程序進行重新評審、報批，批準后方可實施合同變更。 合同借用 :業(yè)務(wù) 關(guān)聯(lián)部門需要借閱合同文本時，由綜合部辦理借閱手續(xù)，填寫借閱臺帳。 綜合部按類別，填寫合同文件登記表，保存合同文件。 （二）合同管理 合同簽訂后，工程部及時將合同文件傳遞給綜合部，把相關(guān)合同文件發(fā)放到關(guān)聯(lián)部門，保存合同發(fā)放記錄。采購合同文件由綜合部備案。 （六） 簽訂合同 法定代表人或委托代理人依據(jù)授權(quán)與供方在規(guī)定的時間或雙方協(xié)商的時間內(nèi)簽訂書面合同，由綜合部加蓋合同專用章。 臨時授權(quán)范圍：（五）款 1 條范圍以外的合同，實行一事一授權(quán)。 公開招標項目、限額以上的邀請招標項目的合同草案連同各單位的《合同評審表》報置業(yè)公司造價合約部復審，復審通過后，按權(quán)限辦理授權(quán)委托。 － 7－ 采購領(lǐng)導小 組對合同草案組織評審，必要時請法律顧問及專業(yè)人員參加評審。 （四） 談判及合同評審 確定目標供方后，工程部組織進一步與供方進行技術(shù)和商務(wù)談判，談判必須有約談紀錄，當事人要簽字。 5 萬元以上的詢價結(jié)果報公司領(lǐng)導批準， 5 萬元以下的項目詢價結(jié)果由分管領(lǐng)導批準。 采購領(lǐng)導小組組織對報價文 件進行綜合評審，必要時可與報價人進行商務(wù)或技術(shù)談判，由工程部提出供方評價報告，報告中的綜合評審意見作為確定供方的依據(jù)。其余的招標中標人，由公司領(lǐng)導批準。完成評標后，提出書面評標報告，推薦 13 名中標候選人，參加評審人員應(yīng)在評標報告上簽字。 － 6－ 開標與評標。 分公司或招 標代理公司發(fā)布招標文件。 第七條 采買 （一）招標采買 工程部負責做好招標前的準備工作。 對詢價采購項目，工程部負責供方評價，采購領(lǐng)導小組予以審查批準。 （三）確定合格供方 對公開招標或邀請招標的采購項目，由工程部組織對潛在的投標人或有意向的投標人的業(yè)績、資質(zhì)、 產(chǎn)品或服務(wù)的保證能力、信譽及售后服務(wù)等方面進行評價，填寫《供方評價表》（見附表 5），由采購領(lǐng)導小組對供方進行評價；對評價合格的供方，工程部編制《合格供方清單》（見附表 6），合格供方一般不少于3 家。 屬于邀請招標的 － 5－ 由采購領(lǐng)導小組對邀請招標文件進行評審，第四條（二）款規(guī)定的限額以上的邀請招標項目，在公司自評的基礎(chǔ)上，報置業(yè)公司造價合約部進行復審；復審通過后，由工程部組織招標。（《詢價單》見附表 3） （二）采購文件評審 屬于公開招標的 由采購領(lǐng)導小組對公開招標文件進行評審，評審通過 后 ,將招標文件連同《招標文件審批表》（見附表 4）報置業(yè)公司造價合約部復審。 第六條 采購文件編制與評審 （一）工程部根據(jù)批準的采購計劃，按采購內(nèi)容編制招標文件或詢價單報綜合部，由綜合部組織評審。已經(jīng)定做的物資，由于計劃的變更造成建設(shè)單位損失的，由采購領(lǐng)導小組分析計劃變更原因，確定損失承擔責任 人。
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