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第一太平戴維斯物業(yè)管理質(zhì)量手冊-保安手冊(doc83)-質(zhì)量手冊-展示頁

2024-08-29 14:09本頁面
  

【正文】 火災(zāi)發(fā)生現(xiàn)場查明原因,并撲滅初起發(fā)生的火災(zāi)。 6. 如發(fā)現(xiàn)設(shè)施被毀壞須予以記錄并通知保安部和管理處。 4. 接到火警要問清樓層和區(qū)域,迅速到現(xiàn)場查明原因并撲滅初起的火災(zāi)。 2. 檢查大廈各層區(qū)的報警 、各類滅火器是否正常、消防通道是否暢通無阻及照明指示燈是否正常工作,特別夜間車庫的巡查及一些死角地方的檢查,確保車輛的安全。 5. 維護(hù)江濱路的綠地和基礎(chǔ)設(shè)施。 3. 杜絕無證人員和閑雜人員進(jìn)入大廈。 門衛(wèi)職責(zé): 職務(wù)內(nèi)容 : 1. 根據(jù)上司的安排當(dāng)值上崗,阻止不受歡迎的人進(jìn)入大廈 (衣衫不整、攜帶寵物、吸煙以及攜帶危險品、精神病患者 ) 2. 指揮門前的秩序,使門前周圍保持暢通和良好的狀態(tài),維護(hù)企業(yè)形象 3. 堅持禮貌用語,保持正確的站立姿勢和良好的儀容,以微笑來迎接惠顧大廈的顧客,并盡可能對客人的提問給予滿意的客人攜帶貨物從各通道大廈門進(jìn)出,并控制公司人員在營業(yè)時間進(jìn)出 4. 對可疑人員應(yīng)報告領(lǐng)班及監(jiān)控中心進(jìn)行監(jiān)視 12 5. 發(fā)現(xiàn)顧客有遺留物品應(yīng)立即向領(lǐng)班匯報并上交保安部,嚴(yán)禁擅自打開遺留物品 6. 營業(yè) 時間帶出大門的物品必須要有出門證,并對所填寫物品的內(nèi)容進(jìn)行核實 7. 下雨天應(yīng)站在門前發(fā)放雨傘套,要求客戶將雨傘裝入傘套后再進(jìn)大廈 值班室保安職責(zé): 1. 維護(hù)江濱路門口秩序保證門口道路暢通。 8. 主持班后會講評當(dāng)天的工作情況主持每一周班務(wù)會,并呈報主任副主任。 6. 管理好本班的警具器械和公用物資。 4. 不定時巡視、督促各崗哨,及時糾正違章違紀(jì)現(xiàn)象。 2. 做好全班的考勤工作、主持崗前訓(xùn)示、檢查儀容儀表、分派崗哨有關(guān)工作。 8. 完成總經(jīng)理下達(dá)的其它任務(wù)。 6. 與部門主管商討編制有關(guān)緊急事故發(fā)生時的應(yīng)急措施。 4. 如經(jīng)理不在場,有特別事件發(fā)生,需填寫特別事件報告。 2. 執(zhí)行公司傳達(dá)的各項工作及一般日常工作的跟進(jìn)。 。 。 9. 對重點崗位的巡視,每天不少于三次,每月夜巡不少于三次。 7. 加強(qiáng)與所屬管轄警區(qū)的警民關(guān)系,以便日后執(zhí)行工作。 5. 安排體能訓(xùn)練,保持員工經(jīng)常處在最佳狀態(tài)工作。 3. 主持保安工作會議,貫徹經(jīng)理的指令。 10 保安各崗位職責(zé) 保安經(jīng)理職責(zé) 1. 保安經(jīng)理在保安工作上負(fù)有具體的責(zé)任 。 下蹲或坐凳子。 聊天說笑,與無關(guān)人員談話。 身體歪斜,倚墻而立或靠在其他物件上。 8 3. 每個員工必須保持頭發(fā)整潔,指甲清潔,必須注意個人衛(wèi)生。 2. 男保安員頭發(fā)不蓋過耳及后衣領(lǐng)為適度,不準(zhǔn)留胡子。 7. 協(xié)作──各部門之間、員工之間應(yīng)互相配合,真誠合作,不得互相推萎,應(yīng)同心協(xié)力解決疑難問題,維護(hù)大廈的聲譽和秩序。 6. 效率──提供高效率的服務(wù),關(guān)注工作上的細(xì)節(jié)。 5. 忠實──忠誠老實是每個保安員必須具有品德。嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,如有疑難問題,應(yīng)及時向有關(guān) 部門領(lǐng)導(dǎo)反映,以得到圓滿的解決。 4. 責(zé)任──盡職盡責(zé)。若屬本職責(zé)范圍以外,自己不能處理的,可向上級主管匯報。 2 工作態(tài)度 1. 樹立 “業(yè)主至上,服務(wù)第一”的宗旨,對待業(yè)主、租戶要以和藹、禮貌、耐心、熱忱的服務(wù)態(tài)度,禁止有愛理不理、愛睬不睬的態(tài)度,即使外來探訪查詢也應(yīng)婉言有禮解答,使訪客有賓至如歸之感。 11. 對所屬的工作范圍及綱要,必須熟練掌握。 9. 依章辦事,清廉克已,嚴(yán)禁以權(quán)謀私。 7. 精誠團(tuán)結(jié),員工之間必須互助、互敬、互愛,嚴(yán)禁爭吵及排拆他人。工作服、鞋、帽不得穿回家。 4. 關(guān)心公司,熱愛本職工作,講究職業(yè)道德,做到文明 服務(wù),維護(hù)商業(yè)形象與聲譽。 2. 熟悉《治安管理條例》和《消防管理條例》的有關(guān)規(guī)定,堅決執(zhí)行上級命令,執(zhí)勤禮貌待人,按時完成任務(wù)。 1 第一太平戴維斯物業(yè)管理質(zhì)量手冊 保安手冊 2 《保安手冊》 目 錄 序言 保安人員崗位責(zé)任制 主任職責(zé) 領(lǐng)班職責(zé) 門衛(wèi)職責(zé) 班室保安職責(zé) 巡邏職責(zé) 停車場保安職責(zé) 監(jiān)控室保安職責(zé) 保安管理制度 保安員工守則管理制度 中央監(jiān)控中心工作規(guī)程 安保人員交接班制度 保安員考核規(guī)程及獎罰制度 3 保安設(shè)備管理制度 防火管理制度 臨時動火管理規(guī)程 火災(zāi)應(yīng)急制度 門衛(wèi)工作制度 巡 邏工作制度 停車場管理制度 起卸貨區(qū)管理制度 違例處理規(guī)定 施工保安管理 貴賓接待制度 非辦公時間出入登記管理制度 突發(fā)事件處理方法 刑事治安事件的處理 發(fā)生失竊案件的處理 發(fā)生搶卻的處理 打架事件的處理 兇殺案發(fā)生的處理 停電的處理 4 發(fā)現(xiàn)有人觸電處理 電梯故障的處理 偽造信用卡或偽鈔的處理 受傷 /急診 炸彈恐嚇 自然災(zāi)害 火災(zāi)應(yīng)急程序 滅火程序 疏散、撤離程序 安全疏散路線規(guī)范 保安管理表格 保安巡邏報告表 QR/SE01 特別事件報告 QR/SE02 保 安 事 件 報 告 表 QR/SE03 投 訴 處 理 記 錄 表 QR/SE04 保 安 值 班 表 QR/SE05 車位用戶停車證資料登記表 5 QR/SE06 遺 失 車 證 補 領(lǐng) 申 請 表 QR/SE07 車 輛 進(jìn) 出 登 記 表 QR/SE08 違 例 停 車 通 知 單 QR/SE09 車輛超時停車收費記錄表 QR/SE10 警告 QR/SE11 對 講 機(jī) 記 錄 QR/SE12 對 講 機(jī) 交 收 記 錄 QR/SE13 車場收入日報 QR/SE14 車場收入周報 QR/SE15 保安工作會議記錄 QR/SE16 保安員月考核表 QR/SE17 6 序 言 為了使你對有關(guān)保安職責(zé)能有比較清楚的了解,本部特編制了這本《廣州億安廣場保安手冊》請認(rèn)真閱讀,如有不清楚或疑問,可隨時查詢。 保安員須知 1 行為規(guī)范 1. 遵守國家的憲法、法律、法規(guī)以及公司各項規(guī)章制度。 3. 以“友善與威嚴(yán)并存,服務(wù)與警衛(wèi)共舉”這兩句話作為保安工作的座右銘。 5. 對保安裝備及工作服、鞋、帽等應(yīng)加以愛惜,不得任意毀壞。 6. 不違背公司服務(wù)宗旨,不泄露公司機(jī)密。 7 8. 公私分明,不得假公濟(jì)私,不得借公司名義向外招搖撞騙。 10. 樹團(tuán)隊精神敬業(yè)樂業(yè) ,文明值班,禮貌待客,嚴(yán)禁打人、罵人,粗言穢語。大廈、地庫的一切公共設(shè)備要熟悉,如發(fā)現(xiàn)有任何不正?;蛱厥馇闆r,要立即向上級報告。 2. 工作需盡職盡責(zé),絕不草率,對待租戶交辦事項若為職責(zé)范圍內(nèi),均應(yīng)力求敏 捷、周到、妥善。 3. 當(dāng)班時,應(yīng)全神貫注執(zhí)行職責(zé),認(rèn)真完成本職工作。無論是常規(guī)的服務(wù)還是正常的管理工作,一切務(wù)求得效果,給人以高效快捷和良好服務(wù)的印象。遇有客人投訴 ,必須耐心聆聽并盡力為客人解決問題。有事必報,有錯必改,不得謊報假情況,陽奉陰違,誣陷他人。急業(yè)主、租戶顧客所急,為他們排憂解難,以贏得大眾的滿意及本部的聲譽。 3 儀容儀表 1. 員工必須保持服裝整齊按規(guī)定著裝,儀容儀表端莊、整潔,給人以精干、威嚴(yán)、友善的感 覺。女保安不得披頭散發(fā),宜保持淡雅清妝,不得濃妝艷抹,并避免使用味濃的化妝品。 4. 不允許出現(xiàn)以下的姿態(tài)和舉止: 服裝穿戴不合要求,如帽子不正,鈕扣未扣等。 背手或插手,即兩手放背后或插在褲袋里。 崗位上抽煙。 表情過分嚴(yán)肅或呆板。 2. 制定、部署保安部的工作計劃,督促各領(lǐng)班的工作。 4. 定期安排培訓(xùn)下屬及各部門員工對防盜、防火等方面的知識教育。 6. 及時向總經(jīng)理反映業(yè)主 /租戶的意見及投訴。 8. 須認(rèn)識周圍環(huán)境,熟悉本公共設(shè)備的位置和保安監(jiān)控的重點,以便執(zhí)行工作。 ,電話號碼,對講機(jī)號碼。 系,以便日后執(zhí)行工作。 保安主任職責(zé) 1. 協(xié)助經(jīng)理督導(dǎo)各級下屬員工執(zhí)行工作。 3. 即時向主管反映業(yè)主 /租戶的意見及投訴。 5. 協(xié)助主管定期培訓(xùn)下屬員工,做好培訓(xùn)計劃及各部門員工對防盜、防火等方面的知識教育。 7. 定期抽查保安部監(jiān)控中心記錄本,報告記錄本及巡邏記錄等。 11 領(lǐng)班職責(zé) 1. 協(xié)助主任 或副主任監(jiān)察及教導(dǎo)各保安員工作。 3. 教導(dǎo)及訓(xùn)練下屬員工 ,并提供訓(xùn)練課程予新到職員工 ,考評及報告保安員上班工作的情況。 5. 處理一般性的治安案件和客人投訴。 7. 當(dāng)值時發(fā)生緊急情況和突發(fā)事件時,應(yīng)立即趕到第一現(xiàn)場處理,發(fā)生重大問題立即報告上級,一般問題做好書面記錄、分析并報告。 9. 完成上級交給的一切任務(wù),并做 好當(dāng)班工作。 2. 檢查進(jìn)出施工人員是否有配帶工作證,做好登記并要求其按規(guī)定的出入口進(jìn)出。 4. 對帶進(jìn)的物品必須檢查和登記,帶出的物品必須有出門條方可放行。 巡邏職責(zé): 1. 定人、定時巡查車庫、大廈、走廊和各區(qū)域重點設(shè)施和大廈周圍的安全保安工作。 3. 對大廈內(nèi)施工的人員要檢查是否有工作證,無證人員要問清原因,并上報部門主管處理,如是閑雜人員立即禮貌勸其離開大廈。 5. 巡查時若發(fā)現(xiàn)租戶門未鎖好,應(yīng)立即通知租戶,如不能通知領(lǐng)班或管理員應(yīng)用鏈鎖幫其鎖好并做記錄。 13 7. 發(fā)現(xiàn)有異常情況或可疑人員要密切監(jiān)視,認(rèn)真觀察,加強(qiáng)布控,防止罪案發(fā)生。 9. 按規(guī)定的巡邏路線巡邏并做好記錄,不得把巡邏路線透露給無關(guān)人員。 8. 如有司機(jī)醉酒駕車入場,要特別留意其動向,防止其損壞其它車輛或車場物品。 4. 若火警訊號證實為有真的火警發(fā)生,監(jiān)控保安員應(yīng) 嚴(yán)格按《火災(zāi)應(yīng)急程序預(yù)案》采取想應(yīng)措施; 5. 監(jiān)控保安員應(yīng)詳細(xì)了解《大廈緊急應(yīng)變計劃》,以便在大廈發(fā)生緊急情況時,按計劃采取相應(yīng)措施; 6. 消防監(jiān)控保安員必須留意每個有裝置閉路電視監(jiān)察器的地方,避免一切不正常及違法的事情發(fā)生;若發(fā)現(xiàn)一切不正常的活動,如任何地方有濃煙滲出或有可疑人物在廣場范圍內(nèi)徘徊等,都必須立刻通知當(dāng)值領(lǐng)班或保安員前往檢察;監(jiān)控保安員必須將錄像帶保存至少七天才能再用,以便需要翻查任何事情,對固定錄像點,須及時做好更換錄像帶的工作;對夜間加班地點應(yīng)做好定點錄像工作和記錄; 7. 消防監(jiān)控保安員必須熟悉外圍消 防設(shè)備的位置和使用方式,以便在火警時指引消防局隊員使用; 8. 防監(jiān)控保安員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《監(jiān)控室出入管理制度》; 9. 消防監(jiān)控室電話不能作私人用途,因公使用電話須于登記本上登記,當(dāng)電話鈴聲響起時,須在振鈴六次內(nèi)應(yīng)答,應(yīng)答前使用:“您好,監(jiān)控室”的用語,電話應(yīng)保持 24小時暢通; 10. 消防監(jiān)控室內(nèi),所有私人物品一律存放于箱內(nèi),禁止堆放雜物和私人物品,消防監(jiān)控保安員必須保持室內(nèi)清潔; 16 11. 消防監(jiān)控室內(nèi)的設(shè)備若被損壞或清潔不能達(dá)致標(biāo)準(zhǔn)時,由消防監(jiān)控保安員全權(quán)負(fù)責(zé),應(yīng)立即通知工程人員或清潔人員; 12. 交接班應(yīng)清楚,當(dāng)班情況應(yīng)隨時作好記錄,移 交時應(yīng)物品清、設(shè)備完整,特別事件應(yīng)在記錄本上作好記錄,并以《特別事件報告》的形式上報。 2. 服從領(lǐng)導(dǎo),一切行動聽指揮。 4. 密切聯(lián)系群眾,作風(fēng)正派,辦事公道,平等待人。 6. 積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)開展各項治安防范工作,努力完成各項保安服務(wù)工作。副領(lǐng)班負(fù)責(zé)全場的消防檢查工作,每天檢查兩次,并協(xié)助領(lǐng)班工作。非當(dāng)班人員(休息除外)當(dāng)值時暫離開崗位時,必須經(jīng)本班領(lǐng)班工部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并在當(dāng)天交接本上記錄。 17 工作時間,必須配帶胸卡。 制服穿著服裝要求穿著制服及佩戴腰帶、袖章,必須保持制服清潔,不
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