【正文】 異，一般包括以下內(nèi)容： ① 研究準(zhǔn)備工作文件 ； ② 研究試驗(yàn)文件 ； ③ 成果和總結(jié)鑒定文件 ； ④ 成果推廣應(yīng)用文件 ； ⑤ 其他有關(guān)文件 （二）自然現(xiàn)象觀測(cè)檔案 是指在氣象、天文、水文、地震等自然現(xiàn)象觀測(cè)活動(dòng)中形成的 科技 檔案。 它的形成和內(nèi)容受科學(xué)技術(shù)研究的性質(zhì)、類型、專業(yè)的影響。 外購(gòu)設(shè)備的內(nèi)容 基本上包括：①設(shè)備購(gòu)置文件；②隨機(jī)文件；③設(shè)備安裝、使用過程中形成的文件。 (2)從 來源 看有兩種，一種是本單位 自己設(shè)計(jì)、研制的，是企事業(yè)單位根據(jù)本身工藝或科研、試驗(yàn)的特殊需要而自制 的專用設(shè)備，另一種是從國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)上購(gòu)買來的外購(gòu)設(shè)備。 ★ （二）設(shè)備檔案 是 指 各種 相對(duì)獨(dú)立的 機(jī)器設(shè)備、車輛、船舶和儀器、儀表 形成的檔案 。 ? 基本特點(diǎn) ：以 工程項(xiàng)目 成套。 ②工程施工檔案： 記錄了施工的實(shí)際過程，包括施工準(zhǔn)備工作文件、施工文件、施工驗(yàn)收、總結(jié)文件?；n案是一個(gè)總類，它包括基本建 設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)檔案、基本建設(shè)工程的施工檔案和以竣工圖為核心的工程竣工檔案。 （一）基本建設(shè)檔案 簡(jiǎn)稱基建檔案，是在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和使用、維修活動(dòng)中形成的科技檔案。 構(gòu)成： 種子檔案、作物栽培檔案、植物保護(hù)檔案、林業(yè)、畜牧 、水產(chǎn)檔案、農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境和農(nóng)業(yè)區(qū)劃?rùn)n案。 （二） 農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案 農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技 術(shù)檔案是在農(nóng)、林、牧、副、漁各業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)中形成的科技檔案。 構(gòu)成： 因情況不同有較大的差異。 如整機(jī)生產(chǎn)、零部件生產(chǎn) ? 基本特點(diǎn) ：以 型號(hào) 成套。 如生產(chǎn)、制造 ③ 設(shè)計(jì)的內(nèi)容和類型不同，其生產(chǎn)技術(shù)檔案的內(nèi)容構(gòu)成不同。 它的內(nèi)容構(gòu)成在不同專業(yè)和不同類型的單位是不完全相同的： ① 不同專業(yè)形成的生產(chǎn)技術(shù)檔案，其內(nèi)容構(gòu)成不同。 根據(jù)載體發(fā)展的變化可分為：原始型、傳統(tǒng)型和現(xiàn)代型； 根據(jù) 內(nèi)容性質(zhì) 劃分可分為以下幾類，這是科技檔案種類劃分最為常用的方法。 科技檔案信息化建設(shè) 有深刻的內(nèi)涵： ①要實(shí)現(xiàn)科技檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化； ②要實(shí)現(xiàn)科技檔案信息接收、存貯、傳遞和提供利用的一體化； ③要實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源的高度共享；這將引起科技檔案管理模式的變革。 （三）科技檔案信息化 是指在科技檔案工作中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)科技檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)?？萍紮n案信息資源在科技檔案信息可被人類開發(fā)并造福人類的意義上形成的。 ③滯后性：科技檔案滯后于人類生產(chǎn)活動(dòng)，科技檔案信息所進(jìn)行的管理也滯后于相應(yīng)的科技生產(chǎn)活動(dòng)，二隊(duì)科技檔案信息的傳播、擴(kuò)散，滯后性更為明顯。科技檔案信息是科技生產(chǎn)活動(dòng)的直接反映和記錄，是最原始的信息，與其他信息相比具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，能發(fā)揮其他信息無法替代的作用。科技檔案信息作為信息總體的重要組成部分，也具有一般信息的共同特征，如可轉(zhuǎn)換性、可識(shí)別性、可存儲(chǔ)性等。關(guān)于科技檔案信息的含義，具體理解時(shí)，注意三點(diǎn)： (1)科技檔案不能等同于科技檔案信息。隨著人類社會(huì)逐步由工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過度，科技檔案信息、科技檔案信息資源以及科技檔案信息化應(yīng)運(yùn)而生。 如科技檔案移交后的多方保存，失真、失準(zhǔn)的科技檔案的更改、補(bǔ)充，科技檔案價(jià)值鑒定時(shí)的“功能因素”或“實(shí)物壽命源”，科技檔案的“現(xiàn)場(chǎng)”利用等。 ② 意義。 ① 在科技檔案文件歸檔轉(zhuǎn)化成科技檔案以后，大部分科技檔案不僅沒有退出現(xiàn)行使用過程，相反正 是它們發(fā)揮現(xiàn)實(shí)效用的活躍時(shí)期，而且將在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)發(fā)揮現(xiàn)行效用。 三） 現(xiàn)實(shí)性的特點(diǎn)。成套性的特點(diǎn) 對(duì) 于科技檔案的科學(xué)管理起到了重要的規(guī)定和限制作用。圍繞一個(gè)獨(dú)立科技項(xiàng)目的進(jìn)行，規(guī)律性地形成了一系列相關(guān)的科技文件，這些科技文件記載和反映了該項(xiàng)科技生產(chǎn)活動(dòng)的全部過程和成果，它們之間既以反映不同工作階段的不同內(nèi)容相區(qū)別，又以總體的科技程序和科技內(nèi)容緊密銜接，構(gòu)成了一 個(gè)反映該科技生產(chǎn)活動(dòng)的、文件相互間密不可分的有機(jī)整體，這就是成套性特點(diǎn)。 是指科技生產(chǎn)活動(dòng)的開展都是以一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目或是某一特有的現(xiàn)象為對(duì)象進(jìn)行的。因此，專業(yè)性特點(diǎn) 是實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù) ，如科技檔案的整理、分類，科技專業(yè)檔案館的組建等 。 ⑤意義 。 ④ 科技檔案的 內(nèi)容性質(zhì) 具有鮮明的專業(yè)性的特點(diǎn)。 ③ 再次，科技檔案的 記錄方式 具有鮮明的專業(yè)性特點(diǎn)。 ② 其次， 科技檔案的 形成過程 具有鮮明的專業(yè)性特點(diǎn)。 是指科技檔案形成于 特定的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，是 相應(yīng)的 專業(yè)技術(shù)活動(dòng)的產(chǎn)物。 ★ 二 、科技檔案的特點(diǎn) 研究和分析科技檔案特點(diǎn)，對(duì)于把握 科技檔案的本質(zhì)及其運(yùn)動(dòng)規(guī)律，實(shí)現(xiàn)科技檔案的管理和科技檔案信息資源的有效開發(fā)，具有重要的理論指導(dǎo)意義。 ● 科技檔案與科技資料的區(qū)別： ①它們同本單位科技生產(chǎn)活動(dòng)的關(guān)系不同；②作用不同?？萍嘉募强萍忌a(chǎn)活動(dòng)和某些科技管理活動(dòng)的記錄和產(chǎn)物；政務(wù)文件是記錄和反映政治生活和行政事物等方面的活動(dòng)；②整體原則：政務(wù)文件形成規(guī)律的特點(diǎn)之一時(shí)來文與復(fù)文緊密聯(lián)系，構(gòu)成一個(gè)不可分割的整體；科技文件形成規(guī)律則表現(xiàn)成套性的特點(diǎn)，其圍繞一個(gè)科技項(xiàng)目形成的一套科技文件是一個(gè)不可分割的整體；③職能原則：不同類型的單位，工作職能不同，產(chǎn)生的文件也不同，只有圍繞科技生產(chǎn)活動(dòng)才形成以科技內(nèi)容為主 的文件材料。 ● 科技檔案與政務(wù)檔案的區(qū)分： 它們產(chǎn)生于不同的活動(dòng)領(lǐng)域，反映不同的內(nèi)容，具有不同的形成規(guī)律和特點(diǎn)，發(fā)揮不同的功能效用。作為科技檔案保存起來的科技文件，已與一般意義上的科技文件有了性質(zhì)的不同。 ，規(guī)定了科技檔案與狹義科技文件的區(qū)別 歸檔保存有兩方面的含義。 ，規(guī)定了科技檔案與科技資料在性質(zhì)上的區(qū)別 科技檔案與科技資料都記載和反映著科技內(nèi)容，形式都是文字、圖樣或聲像材料等，易混淆不清。 ，規(guī)定了科技檔案與文書檔案及其它檔案在性質(zhì)上的區(qū)別 科技檔案是在 科技生產(chǎn)活動(dòng)中形成的，這里的“科技生產(chǎn)活動(dòng)”是一個(gè)高度概括的概念。 第一章：科技檔案概念 ★ 一 、科技檔案的定義 以及含義 一） 定義：科技檔案是科技生產(chǎn)活動(dòng)中形成的，已歸檔保存的科技文件。 ，即科學(xué)技術(shù)檔案，是人類生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)實(shí)踐活動(dòng)的歷史記錄，是一種原生的信息資源，是科學(xué)技術(shù)和社會(huì)文明發(fā)展到一定歷史階段的必然產(chǎn)物，是人類社會(huì)進(jìn)步的一個(gè)重要標(biāo)志，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步中顯示越來越重要的作用。 緒論 ，是檔案學(xué)中以科技檔案及其組織管理和開發(fā)利用為研究對(duì)象的一門分支學(xué)科。=========================================================================================== 科技檔案管理學(xué)重點(diǎn)知識(shí)梳理 重點(diǎn)放在第一、第三、第四篇。 （第一、二、三、四、九、十、十一、十二、十三、十四、十五章） 第五篇 （第十六、十七、十八、十九、二十）不太重要，可略過 。 研究科技檔案管理學(xué)的目的，是為了分析和研究科技檔案的自身運(yùn)動(dòng)規(guī)律，總結(jié)和探索科技檔案組織管理工作的原理、方法，為建立、反戰(zhàn)科技檔案事業(yè)提供必要的理論基礎(chǔ)。 其本質(zhì)是，科技檔案既是一種檔案現(xiàn)象，也是一種客觀事物。 二） 含義 ： 從三個(gè)方面揭示了科技檔案的本質(zhì)屬性，明確了科技檔案與其他檔案、科技資料以及一般科技文件的本質(zhì)區(qū)別。凡是人們認(rèn)識(shí)自然、改造和利用自然的一切活動(dòng)，都包括在這一概念范圍內(nèi)，科技檔案與所有檔案的根本區(qū)別，在于它產(chǎn)生于科技活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)中，它記載和反映了自然界各種物質(zhì)的現(xiàn)象和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，記述和反映了人們認(rèn)識(shí)自然、改造和利用自然的各種活動(dòng)，它是科技信息與載體構(gòu)成的統(tǒng)一體。 定義規(guī)定，“檔案是科技生產(chǎn)活動(dòng)中直接形成”的科技文件，是科技生產(chǎn)活動(dòng)的歷史記錄，是第一手材料，原生的信息，而科技資料是再生信息，是為科技生產(chǎn)活動(dòng)參考的需要而交流、購(gòu)買來的資料。首先，科技檔案是具有保存價(jià)值的科技文件；其次，是履行了歸檔手續(xù)、集中保存起來的科技文件?？萍嘉募袕V義和狹義之分，狹義的科技文件指科技檔案的前身，即從形成開始到歸 檔結(jié)束，廣義的科技文件不僅包括科技檔案的前身，也包括科技檔案，即從形成到最終的處置。①內(nèi)容原則：最主要是分析文件材料的內(nèi)容?？萍紮n案記述反映人們認(rèn)識(shí)、改造自然的各種活動(dòng)，是一種科技信息及其載體?？萍紮n案是在現(xiàn)行的科技生產(chǎn)活動(dòng)中直接形成的原始記錄，是第一手材料，而不是事后另行編寫和搜集的，不僅具有現(xiàn)實(shí)的依據(jù)作用，而且還具有歷史的查考作用和憑證作用；科技資料是為了科技、生產(chǎn)活動(dòng)參考的需要而搜集、交流、購(gòu)買來的，不直接記錄本單位的科技生產(chǎn)活動(dòng)，不是本單位科技生產(chǎn)活動(dòng)的記錄，只具有參考作用。 一） 專業(yè)性的特點(diǎn)。 ① 首先，科技檔案的 形成領(lǐng)域 具有鮮明的專業(yè)性的特點(diǎn)，任何一項(xiàng)科技生產(chǎn)活動(dòng)都在一定的專業(yè)分工的范圍內(nèi)進(jìn)行 的 ， 具有一定的專業(yè)性，是科技生產(chǎn)活動(dòng)的記錄和伴生物。任何一項(xiàng)科技生產(chǎn)活動(dòng)都是按照特定的專業(yè)程序來進(jìn)行的，而科技生產(chǎn)活動(dòng)的過程也是科技檔案的形成過程，不同專業(yè)的科技生產(chǎn)活動(dòng)，開展的程序不同，也就意味著科技檔案的形成過程有所不同?？萍紮n案是在記錄和反映專業(yè) 科技內(nèi)容時(shí)，采用的是特定的專業(yè)性 技術(shù) 語言，是特定的、標(biāo)準(zhǔn)的，不同專業(yè)間的差異很大。在哪一個(gè)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的科技生產(chǎn)活動(dòng)中形成的科技檔案，就集中反映哪一個(gè)專業(yè)的科技內(nèi)容及相關(guān)的科技方法和手段。專業(yè)性的特點(diǎn)不僅是它與其它檔案相區(qū)別，也使不同專業(yè)領(lǐng)域的科技檔案相區(qū)別。 二） 成套性的特點(diǎn)。① 同樣有科技生產(chǎn)活動(dòng)特點(diǎn)所決定。 ② 意義。它 要求 必須完整，以此來建立科技檔案的收集工作和其它相關(guān)工作，它是科技檔案整理分類 的重要 理論 依據(jù) 之一；要求保持一個(gè)項(xiàng)目檔案材料齊全成套；科技檔案館的進(jìn)館、移交以及保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、開發(fā)等都需要考慮科技檔案成套性的特點(diǎn) 。 是指科技檔案具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性。 從客體對(duì)象分析，只有圍繞相對(duì)靜止的有形實(shí)體所形成的科技檔案才具有現(xiàn)實(shí)性。現(xiàn)實(shí)性的特點(diǎn) 對(duì)科技檔案的科學(xué)管理提出了某些特殊的要求。 ★ 三、 與信息相關(guān)的科技檔案概念 科技檔案是科技信息的存在形式，是重要的信息源。 （一）科技檔案信息 “ 科技檔案 信息”詞組的出現(xiàn)，一方面以示與其他信息的區(qū)別，一方面更能反映科技檔案的實(shí)質(zhì)，加深科技檔案工作的認(rèn)識(shí)。作為科技檔案強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)容和載體的統(tǒng)一，而科技檔案信息則專指科技檔案內(nèi)容； (2)科技檔案信息是一動(dòng)態(tài)的概念，包含變“死”檔案為“活”信息的過程，作為 “信息”，強(qiáng)調(diào)其運(yùn)動(dòng)、傳播、交流； (3)科技檔案信息專指科技檔案內(nèi)容，這符合目前的工作實(shí)際和人們的認(rèn)識(shí)水平。但由于科技檔案信息來源于科技生產(chǎn)活動(dòng)直接形成的歷史記錄，具有區(qū)別于其他信息的自身特征： ①本源性：這是科技檔案信息最主要的特征。 ②回溯性：科技檔案信息是一種歷史記錄，科技檔案信息是歷史的反映，從現(xiàn)時(shí)出發(fā)，是對(duì)人類科技生產(chǎn)活動(dòng)歷史的回溯，用來回溯以往的信息。 （二）科技檔案信息資源 科技檔案信息資源是一種可在自然界和人類社會(huì)活動(dòng)中創(chuàng)造物質(zhì)和精神財(cái)富的、具有一定量的積累的客觀存在形態(tài)。利用科技檔案信息，可在科研活動(dòng)中減少投資，早出成果 ；在生產(chǎn)活動(dòng)中避免重復(fù)勞動(dòng)，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率；可在管理活動(dòng)中，提高管理水平和工作效率。這是一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，從而提高科技檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。 第二章：科技檔案種類 研究科技檔案的種類是研究科技檔案概念的繼續(xù)，任務(wù)是根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)科技檔案進(jìn)行劃分。 一、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案和農(nóng)業(yè)科技檔案 （一）工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案 工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案是指在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研制和生產(chǎn)制造等活動(dòng)中形成的科技檔案，它的主要類型是工業(yè)產(chǎn)品檔案。 如機(jī)械產(chǎn)品的設(shè) 計(jì)、石油化工 ② 同一專業(yè)系統(tǒng)的不同單位，由于分工不同，其生產(chǎn)技術(shù)檔案的內(nèi)容構(gòu)成也不同。 如機(jī)械產(chǎn)品、煤礦采掘 ④ 生產(chǎn)類型不同，其生產(chǎn)技術(shù)檔案的內(nèi)容構(gòu)成不同。一個(gè)型號(hào)產(chǎn)品的檔案是具有有機(jī)聯(lián)系的整體。一般包括：技術(shù)任務(wù)書、設(shè)計(jì)和研制文件、工作圖（藍(lán)圖和底圖）、工藝文件、檢驗(yàn)文件、定型和總結(jié)文件等。 ? 基本特點(diǎn)： ① 種類繁多、綜合性強(qiáng)：農(nóng)業(yè)是自然再生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)再生產(chǎn)相結(jié)合的物質(zhì)生產(chǎn)部門， 涉及多 方面、多學(xué)科、多因素、多環(huán)節(jié)； ② 外業(yè)形成量大、周期長(zhǎng) —— 戶外和田間作業(yè)，受季節(jié)影響很大 ，相較于一般工業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期較長(zhǎng) ； ③ 地域性強(qiáng) —— 地域條件對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)有較大制約作用。 二、 基本建設(shè)檔案和設(shè)備檔案 基本建設(shè)檔案指各種工程建設(shè)和設(shè)備購(gòu)置活動(dòng)中形成的檔案，但由于多年來的約定俗成，基本建設(shè)檔案專指各項(xiàng)工程建設(shè)中形成的科技檔案，設(shè)備檔案除了與工程連在一起的外，單獨(dú)設(shè)類，稱設(shè)備檔案。 按照建筑對(duì)象性質(zhì)不同，劃分為三種： ①包括產(chǎn)房建設(shè)、農(nóng)田水利建設(shè)等在內(nèi)的工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)性基建檔案；②軍事國(guó)防工程的基建檔案；③ 包括 辦公樓、學(xué)校、 宿舍等民用工程的基建檔案。 ① 工程設(shè)計(jì)檔案： 工程設(shè)計(jì)，是基本建設(shè)活動(dòng)的重要內(nèi)容，它為工程建設(shè)編制設(shè)計(jì)文件，用以指導(dǎo)施工。 ③工程竣工檔案： 簡(jiǎn)稱 工程檔案 ，是以竣工圖為核心的在工程建設(shè)和工程對(duì)象的使用、維修活動(dòng)中形成的基本建設(shè)檔案，反映基本建設(shè)活動(dòng)的過程和工程實(shí)體的面貌，是基建檔案的主體，嚴(yán)格說來，只是基建檔案的一種，但常被稱“基建檔案”。一個(gè)工程項(xiàng)目的檔案是具有有機(jī)聯(lián)系的整體。 (1)按 設(shè)備構(gòu)造與使用形式 不同，分為兩種： ① 同土建工程連在一起的， 一般與基建檔案難以分開，可作為基建檔案的一部分，如某些化工裝置檔案； ②是 獨(dú)立的設(shè)備，可 同土建工程分開獨(dú)立存在 ，如各種技術(shù)切削、運(yùn)輸、采掘、起重設(shè)備以及儀器儀表 。 ? 基本特點(diǎn) ： 以型號(hào)成套，