【正文】 價(jià)基礎(chǔ)上。短期（15年以下）：在短時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位有參考利用價(jià)值的文件材料。檔案的形成時(shí)間檔案的文種檔案的文種標(biāo)志檔案的性質(zhì)和用途，可以在一定程度上體現(xiàn)檔案的價(jià)值。具體依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)包括：檔案的內(nèi)容：重要性、獨(dú)特性、時(shí)效性和真實(shí)性對(duì)檔案價(jià)值影響較大。要遠(yuǎn)瞻社會(huì)利用需要的動(dòng)態(tài)性，用發(fā)展的眼光預(yù)測(cè)檔案的未來(lái)價(jià)值。全面的觀點(diǎn)（1）將檔案自身的特點(diǎn)和社會(huì)利用需要結(jié)合起來(lái)，全面評(píng)價(jià)檔案的價(jià)值；（2）全面分析檔案各方面的特征（內(nèi)容、來(lái)源、形成時(shí)間、文種等）；（3）從全宗整體而非孤立地鑒定單份檔案文件的價(jià)值；（3）全面分析和預(yù)測(cè)社會(huì)利用的需要（長(zhǎng)遠(yuǎn)需要、近期需要）歷史的觀點(diǎn)根據(jù)檔案形成的時(shí)代背景、歷史條件，結(jié)合檔案的內(nèi)容和形式，以及檔案之間的關(guān)系，客觀分析檔案的價(jià)值。最常用的三種分類方法：年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問(wèn)題分類法案卷的編立、排列與案卷目錄：全宗的文件分類以后，在各類內(nèi)將具有一定聯(lián)系的單份文件組合成一個(gè)或幾個(gè)數(shù)量適中的保管單位，稱“案卷”或“保管單位”，將單份文件編立成案卷的過(guò)程，稱為“立卷”，或“組卷”。即在全宗群基礎(chǔ)上編號(hào)。全宗編號(hào)方法（1）流水編號(hào)法：按全宗進(jìn)館的先后順序編號(hào)，適用于全宗量不大，全宗類型較單一。在我國(guó)，歸檔通過(guò)《檔案法》及其他法規(guī)性文件確立為一項(xiàng)通行的制度，稱為歸檔制度。檔案收集工作，是按法律、法規(guī)的規(guī)定，通過(guò)例行的接收制度和專門(mén)的辦法，把分散在各組織、個(gè)人手中和散失在其他地方的檔案，集中到各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)。原因分析：長(zhǎng)期以自給自足的小農(nóng)經(jīng)濟(jì)為主，工業(yè)經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)，限制了檔案的產(chǎn)生能力；近代以來(lái)戰(zhàn)事頻繁，檔案損毀嚴(yán)重，致使遺留至今的檔案很少。檔案資源狀況：館藏?cái)?shù)量不足；內(nèi)容單一；種類不全；時(shí)間跨度短；結(jié)構(gòu)不合理；質(zhì)量得不到保證。對(duì)不同形成規(guī)律的檔案采用不同的管理方法，體現(xiàn)了全宗理論的實(shí)質(zhì)。全宗理論：須根據(jù)檔案形成規(guī)律，既按照來(lái)源聯(lián)系又按照邏輯聯(lián)系來(lái)構(gòu)成全宗。按形成者，分為組織全宗、個(gè)人全宗、項(xiàng)目全宗。方便性：為了保管和利用的方便，全宗的規(guī)模一般應(yīng)控制在一定范圍內(nèi)。關(guān)聯(lián)性：構(gòu)成一個(gè)全宗的檔案之間必須具有內(nèi)在的密切聯(lián)系。與全宗的類型相對(duì)應(yīng)，組織立檔單位、個(gè)人立檔單位、項(xiàng)目立檔單位各有其立檔條件。隨著現(xiàn)代檔案工作領(lǐng)域的擴(kuò)展，以是否屬于同一個(gè)形成單位為唯一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)區(qū)分全宗，不能完全解決新出現(xiàn)的問(wèn)題。全宗群：由密切的若干全宗組成的群體立擋單位：指能夠構(gòu)成一個(gè)全宗的機(jī)關(guān)單位或個(gè)體。2）按檔案的載體形式：分為一般檔案、特種檔案一般檔案：以文字為表述形式的紙質(zhì)檔案；特種檔案：以圖像聲音等非文字手段為表述形式的非紙質(zhì)檔案，包括古代的甲骨、金石、竹木檔案，以及現(xiàn)代的聲像、縮微、數(shù)字檔案。普通檔案：文書(shū)檔案。是指對(duì)檔案中所包含的信息內(nèi)容進(jìn)行揭示、加工和存貯，形成二次文獻(xiàn)，便于檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。包括對(duì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編研、利用等檔案業(yè)務(wù)工作內(nèi)容。檔案管理工作的特點(diǎn)：（1）檔案資源積累的緩慢性——重視檔案保管和保護(hù)；（2）檔案管理過(guò)程的階段性——在不同階段具有不同的特點(diǎn)（3）檔案管理活動(dòng)對(duì)檔案形成者的依附性——客觀上限制了檔案交流（4）檔案管理工作對(duì)社會(huì)的相對(duì)封閉性——造成檔案保管和利用的矛盾。檔案的參考作用（四）辯證的認(rèn)識(shí)檔案的真實(shí)性檔案管理工作是用科學(xué)的原則和方法管理檔案，提供檔案信息為各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的一項(xiàng)工作。檔案是維護(hù)國(guó)家、集體、個(gè)人合法權(quán)益的法律信證（二）檔案對(duì)主觀認(rèn)識(shí)的作用（三）檔案的基本價(jià)值：1。檔案是科學(xué)研究的可靠資料5。檔案是政治斗爭(zhēng)的必要工具3。檔案的作用：（一）在社會(huì)實(shí)踐中的應(yīng)用：1.。第一篇：檔案管理學(xué)資料檔案：是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、宗教等活動(dòng)的直接形式的有價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案的特點(diǎn)：（1）檔案來(lái)源和內(nèi)容的廣泛性（2）檔案是有價(jià)值的歷史記錄（3）檔案的形式是多種多樣的（4）檔案的本質(zhì)是原始記錄性。檔案是生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)2。檔案是機(jī)關(guān)工作的考察依據(jù)4。檔案是宣傳教育的深冬素材6。區(qū)分的憑證作用2。檔案管理工作工作性質(zhì)：是國(guó)家科學(xué)文化事業(yè)的組成部分；是部門(mén)各項(xiàng)管理工作的組成部分；是文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)的組成部分。檔案管理的內(nèi)容：（一）檔案資源管理，也稱檔案實(shí)體管理。（二）檔案信息組織，對(duì)檔案中所包含的信息的管理。檔案管理的范圍：按檔案內(nèi)容：分為普通檔案和專門(mén)檔案。包括黨務(wù)、政務(wù)、機(jī)關(guān)事務(wù)檔案；專門(mén)檔案：在一定專業(yè)領(lǐng)域或?qū)ｉT(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的、反映特定的業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容的專用文件材料。全宗：是在社會(huì)實(shí)踐中形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案集合體。立檔單位的構(gòu)成條件長(zhǎng)期以來(lái)，組織是構(gòu)成立檔單位的主體，人們通常將一個(gè)社會(huì)組織的全部檔案作為一個(gè)全宗。項(xiàng)目全宗、個(gè)人全宗的出現(xiàn)是傳統(tǒng)全宗理論的發(fā)展。全宗劃分的原則：獨(dú)立性：構(gòu)成全宗的單位必須具備相對(duì)獨(dú)立的社會(huì)職能。不能人為地、隨意地分合。一致性：對(duì)于相同類型立檔單位或檔案，其全宗劃分要保持一致，劃分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)統(tǒng)一。按形成方式，分為獨(dú)立全宗、聯(lián)合全宗、匯集全宗、檔案匯集。在特定情況下，為了保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，可突破單一的來(lái)源原則范疇，按照邏輯聯(lián)系來(lái)構(gòu)成全宗。檔案資源管理，也稱檔案實(shí)體管理，是對(duì)檔案資源進(jìn)行有計(jì)劃的收集、整理和鑒選，建立科學(xué)合理的館藏體系，以滿足社會(huì)需要的活動(dòng)。在檔案資源結(jié)構(gòu)方面，存在“三多三少”的現(xiàn)象：普通檔案多，專門(mén)檔案少；一般檔案多，特種檔案少；現(xiàn)代檔案多，歷史檔案少；此外，私人檔案缺乏國(guó)家控制。十年文革使檔案遭到破壞；檔案館收集檔案的范圍側(cè)重于文書(shū)檔案，而忽視了對(duì)他種類檔案的收集；對(duì)進(jìn)館檔案沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格控制，影響了檔案的質(zhì)量。歸檔是指各機(jī)關(guān)的文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)將其在工作活動(dòng)中產(chǎn)生的文件材料處理完畢后整理立卷，定期移交給檔案室集中保存。整理的流程：全宗的組織與編號(hào)：全宗編號(hào)規(guī)則（1）考慮館藏全宗的特點(diǎn)及管理的方便，根據(jù)全宗的類型和數(shù)量合理編號(hào)；（2）全宗號(hào)力求簡(jiǎn)潔易記，方便實(shí)用；（3）具有穩(wěn)定性；4）具有擴(kuò)展性；（5）具有唯一性，便于統(tǒng)計(jì)和檢索。（2）分類編號(hào)法：對(duì)全宗先進(jìn)行一定的分類或分組，再編號(hào)。全宗內(nèi)檔案的分類：分類的一般方法時(shí)間分類：年度、時(shí)期來(lái)源分類：組織機(jī)構(gòu)、作者、通訊者內(nèi)容分類：?jiǎn)栴}、實(shí)物、地理形式分類：文件種類、文件載體形態(tài)、文件形狀規(guī)格。檔號(hào)編制 歸檔文件整理工作的基本內(nèi)容：裝訂分類排列編號(hào)編目裝盒檔案鑒定工作的原則基本原則：從黨和國(guó)家的根本利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定檔案價(jià)值。發(fā)展的觀點(diǎn)隨著社會(huì)發(fā)展和時(shí)間推移，檔案自身狀況和社會(huì)利用需要都會(huì)發(fā)生變化，檔案的價(jià)值也隨之變化。鑒定檔案價(jià)值的依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)檔案的保存價(jià)值取決于檔案自身特點(diǎn)和社會(huì)利用需要兩方面因素。檔案的來(lái)源檔案的來(lái)源指檔案形成者（立檔單位）和作者。檔案的文本及可靠程度檔案的外形特點(diǎn)和完好程度檔案信息內(nèi)容的重復(fù)程度全宗和全宗群內(nèi)檔案的完整程度檔案的運(yùn)行處理情況檔案的利用情況檔案保管期限的劃分三種：永久：來(lái)源之一：本單位制成的重要文件材料；來(lái)源之二：上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的文件材料；長(zhǎng)期（16—50年）：本單位制成和上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的一般文件材料。包括本機(jī)關(guān)的一般事務(wù)性文件，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的一般工作總結(jié)和報(bào)告。包括：檔案的稀有程度、史料價(jià)值、形成時(shí)期、完整程度、形成者的歷史地位、文物價(jià)值及其歷史見(jiàn)證作用等。檔案分等級(jí)管理的意義可以最大限度地保證對(duì)我國(guó)檔案財(cái)富的安全保管。有助于樹(shù)立檔案館的新形象，促進(jìn)檔案文化信息的交流和傳播。有助于促進(jìn)其他檔案管理業(yè)務(wù)活動(dòng)水平的提高。檔案異地安全保管是指對(duì)那些列入重點(diǎn)保管范圍，一旦失去就會(huì)對(duì)國(guó)家、地方、行業(yè)系統(tǒng)及立檔單位的社會(huì)歷史記憶的完整性造成嚴(yán)重?fù)p害的檔案，實(shí)行多套留存或備份，并將原件或最珍貴的檔案置于相對(duì)安全的場(chǎng)所，實(shí)行封閉式管理的做法?？萍紮n案的特點(diǎn)：專業(yè)性、成套性、多樣性、現(xiàn)實(shí)效用性科技檔案的種類：工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案包括工業(yè)設(shè)計(jì)檔案和產(chǎn)品制造檔案。人事檔案的特點(diǎn)：現(xiàn)實(shí)性，動(dòng)態(tài)性，機(jī)密性，集中性人事檔案的分類：正本材料的分類：履歷材料，自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料，鑒定材料，考核和證明材料，政審材料，參加社會(huì)組織的材料，獎(jiǎng)勵(lì)材料，處分材料，反映職務(wù)、職稱的材料，其他材料副本材料的分類：近期履歷材料，各階段的主要鑒定材料，考核材料，政治歷史問(wèn)