【正文】 higher education training model from the 39。 On the University Secretary39。由于高校教學(xué)秘書工作的環(huán)境面對的都是高學(xué)歷教師，而大部分教學(xué)秘書的學(xué)歷方面還是沒有達(dá)到專業(yè)教師的水平，因此教學(xué)秘書應(yīng)該主動提高自身的修養(yǎng)素質(zhì)、順應(yīng)時代發(fā)展變化，通過不斷自我學(xué)習(xí)、自我深造，滿足廣大師生對教學(xué)秘書的期望與要求。因此，教學(xué)秘書在私下可以向?qū)I(yè)教師請教，發(fā)揮不恥下問的精神，提高自己的語言功底 和寫作能力。 （七）需要具備良好的語言文字表達(dá)能力。由于教學(xué)管理工作內(nèi)容多，涉及面較廣、頭緒復(fù)雜，需要教學(xué)秘書與其他管理人員分工協(xié)作才能按成，這就要求教學(xué)秘書不僅要協(xié)調(diào)好與他人的關(guān)系，還要協(xié)調(diào)好各部門的工作關(guān)系。這就要求教學(xué)秘書具有較強(qiáng)的人際溝通能力，只有這樣，才能順利完成工作任務(wù)，形成融洽的工作氛圍。 （五）具有良好的人際溝通能力。而現(xiàn)代社會又是計(jì)算機(jī) 網(wǎng)絡(luò) 信息時代，對于熟練掌握和使用 計(jì)算機(jī)應(yīng)該是每個教學(xué)秘書必備的技能，在處理很多日常事務(wù)，如學(xué)籍管理、檔案管理、課表編排、教學(xué)計(jì)劃修訂、教材訂單編制等等都需要有教學(xué)管理系統(tǒng)協(xié)助來完成。 （四）需要掌握信息處理技能以及現(xiàn)代辦公自動化的技能。教學(xué)秘書不單單像公司里的普通秘書一樣對資料進(jìn)行管理歸納，需要具備一定的學(xué)科專業(yè)知識，對專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、人才培養(yǎng)規(guī)格等的了解應(yīng)有專業(yè)化的視角去看待。教學(xué)秘書工作非常繁忙，面對工作的復(fù)雜性，一定要保持良好的心情和清晰的頭腦，還需要有堅(jiān)強(qiáng)的心理素質(zhì)，能夠科學(xué)地進(jìn)行統(tǒng)籌管 理規(guī)劃的能力，使工作有計(jì)劃、有條理地開展進(jìn)行，提高辦事效率；同事也需要具備有一定的管理能力，高效地完成各項(xiàng)基層管理工作。 （二）需要具有科學(xué)統(tǒng)籌管理的能力。比如他們在學(xué)校某二級學(xué)院工作，所管轄的專業(yè)不同，以至于需要教學(xué)秘書對所負(fù)責(zé)的專業(yè)情況有著很清晰的了解。 二、高校教學(xué)秘書的能力培養(yǎng) 高校秘書的工作決定了其能力要求的獨(dú)特性，既需要有普通秘書的能力又要兼?zhèn)渑c高校相適應(yīng)的其他能力，由于本人從事教學(xué)秘書的工作，因此本人理論連接世界工作，認(rèn)為教學(xué)秘書應(yīng)著重培養(yǎng)和提高以下能力： (一）需要有與高校同步理念的現(xiàn)代教 育觀念。 （三）參謀助手的角色去定位 教學(xué)秘書作為一個服務(wù)者，在日常工作中需要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料和參考信息，做好辦文、辦會、辦事等日常工作，有些領(lǐng)導(dǎo)由于有雙重兼職，既有教學(xué)任務(wù)，又有領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的 兼任，因此需要教學(xué)秘書能確保領(lǐng)導(dǎo)工作日常事務(wù)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施服好務(wù)，充分發(fā)揮參謀助手工作。同時教學(xué)秘書還需要安排期中期末等各類考試的時間，合理安排考務(wù)等；以及教師調(diào)停課，督促教師按時上課、不出現(xiàn)遲到或者拖延課堂的情況；到期末結(jié)束的時候，還需要結(jié)算各任課教 師的超額課時補(bǔ)貼等。教學(xué)秘書需要對學(xué)校下發(fā)的各類文件資料、學(xué)生成績、試卷檔案、學(xué)科建設(shè)等資料進(jìn)行內(nèi)容上的分類管理，做好在電腦上的備份留檔工作，以及紙質(zhì)文檔的保存共工作。因此在實(shí)際工作中，高校教學(xué)秘書也扮演著藝術(shù)家的角色。對待任課教師，必須加強(qiáng)他們之間的團(tuán)結(jié)，增強(qiáng)凝聚力。科學(xué)與藝術(shù)相結(jié)合，在工作中使用富有創(chuàng)造性的方法，幫助教務(wù)處與學(xué)院之間的上傳下達(dá) 做好協(xié)調(diào)工作，掃除各種溝通障礙。因此教學(xué)秘書應(yīng)該尤其強(qiáng)調(diào)接人待物的藝術(shù)，同時也是提高工作效率的藝術(shù)。教務(wù)處對學(xué)院的教學(xué)組織和實(shí)施，基本都是通過教學(xué)秘書下達(dá)，執(zhí)行和反饋，而教師教學(xué)的信息與需求也是通過教學(xué)秘書收集和上達(dá)的，教學(xué)秘書如果沒有銜接好，必然影響學(xué)校的正常教學(xué)次序，因此教學(xué)秘書工作的重要性就體現(xiàn)出來 (管理學(xué) /秘書文秘論文。為了適應(yīng) 高等教育 形勢的變化和高校發(fā)展的客觀需要，教學(xué)秘書應(yīng)該明晰在高校教學(xué)管理中的角色定位，并據(jù)此培養(yǎng)和提高適應(yīng)此工作的能力，進(jìn)一步提高工作效率，使教學(xué)管理工作規(guī)范化，促使教學(xué)秘書隊(duì)伍整體建設(shè)。因此，教學(xué)秘書工作質(zhì)量直接影響著高校教學(xué)管理水平及教學(xué)質(zhì)量。而高校教學(xué)秘書作為教學(xué)管理機(jī)制中最基層的一環(huán)，在高校日常事務(wù)處理中，起著不可或缺的作用。為了適應(yīng) 社會發(fā)展 的需要，許多高校都將“地方性、應(yīng)用性、綜合性”作為辦學(xué)定位，并且把培養(yǎng)“高層次的應(yīng)用性人 才”放在了辦學(xué)目標(biāo)的首位。附件 1：外文資料翻譯譯文 淺議高校教學(xué)秘書的角色定位和能力培養(yǎng) 摘要：高校 教學(xué) 秘書是高校 教學(xué) 管理工作 中最基層的，也是最平凡的一個工作崗位，但卻是高校工作的一個重要鏈接， 教學(xué) 秘書需要定好自己的角色，明確職責(zé)，并且提升自身的工作能力，對于提高教學(xué)管理工作效率有重要的意義。 畢業(yè)設(shè)計(jì) (論文 )外文資料翻譯 學(xué) 院： 人文學(xué)院 專 業(yè)： 工商管理（商務(wù)秘書） 姓 名： 學(xué) 號： 3082114436 外文出處： ( 用外文寫 ) 附 件： ； 。 指導(dǎo)教師評語： 簽名： （手寫簽名） 年 月 日 注： 請將該封面與附件裝訂成 冊。 關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)秘書；角色定位；能力培養(yǎng) 當(dāng)今社會已經(jīng)進(jìn)入了知識 經(jīng)濟(jì) 的時代，高等 教育 的人才培養(yǎng)模式也從“精英 教育 ”轉(zhuǎn)變成了“大眾 教育 ”。顯然，這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要大批德才兼?zhèn)涞膶Ｈ谓處熽?duì)伍，然而擁有一支高素質(zhì)、高效率的教學(xué)管理隊(duì)伍也是必不可少的。他們即是高校教學(xué)管理的具體執(zhí)行者和實(shí)施者，又是各項(xiàng)教學(xué)活動的組織者和安排者，同時也是高校教務(wù)部門與教學(xué)單位之間、教師與教師之間、教師與學(xué)生之間開展教學(xué)活動的橋梁，是具體教學(xué)運(yùn)行工作的執(zhí)行者。當(dāng)高校逐步重視內(nèi)涵方面的建設(shè)，使教學(xué)秘書 工作顯得越來越突出和重要。 一、教學(xué)秘書在高校教學(xué) 管理工作 中的角色定位 教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理 中是一個非常平凡的工作崗位，但也是高校教學(xué) 管理工作 的一個重要鏈接，是教務(wù)處和各系部之間教學(xué)工作的橋梁，是鏈接系部和教師工作的紐帶。在高校管理工作中，教學(xué) 秘書就要承擔(dān)以下幾個角色： （一）組織協(xié)調(diào)服務(wù)中以藝術(shù)家的角色去定位 教學(xué)秘書是高校管理職能機(jī)構(gòu)的工作人員，履行著管理服務(wù)層的職能，不但需要同教務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)院其他領(lǐng)導(dǎo)的接觸，還需要同下面各任課教師的接觸，是介于個教學(xué)主題之間、學(xué)院教務(wù)處和院系主管領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生自己開展教學(xué)活動的橋梁和紐帶。教學(xué)秘書在與任課教師溝通的時候需要有服務(wù)意識，管理為教學(xué)而服務(wù)。對待領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作，需要找準(zhǔn)自己的位置，心細(xì)膽大，一絲不茍地做好自己的本質(zhì)工作。當(dāng)然教學(xué)秘書實(shí)際工作也會接觸到學(xué)生干部，與他們溝通順暢，也能協(xié)助將教務(wù)處分派給各專業(yè)的工作做好。 （二）基層日常教學(xué)中以科學(xué) 管理者 的角色去定位 教學(xué)秘書從事的是對教學(xué)計(jì)劃實(shí) 施過程中的常規(guī)管理，包括教學(xué)運(yùn)行管理、教學(xué)例行管理和教學(xué)檔案管理，這些都是作為教學(xué)秘書的工作職責(zé)，是教學(xué)管理者最基本的角色。這些材料需要分門別類，有條不紊，不可雜亂無章，以便下次需要時候能及時地找到。因此教學(xué)秘書需要對教學(xué)資源進(jìn)行優(yōu)化配置、對教學(xué)工作整體策劃、對工作行為嚴(yán)格管理，才能使學(xué)校教學(xué)工作得以正常進(jìn)行，所以教學(xué)秘書在基層日常教學(xué)中以科學(xué) 管理者 的角色來定位的。當(dāng)然高校秘書也要養(yǎng)成勤于思考的習(xí)慣，將對教學(xué)管理有用的、可行的、急需的信息情況或者有深思熟慮的想法、建議及時提供給領(lǐng)導(dǎo)，幫領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、做好助手。高校教學(xué)秘書的工作崗位非常平凡，也是最基層的，但是接觸到的很多東西卻是非常專業(yè)的，這是與他們的工作環(huán)境有關(guān)。而現(xiàn)代社會又是一個知識更新非常迅速的社會，因此教學(xué)秘書一定要適應(yīng)教學(xué)管理第一線的需要，是 科學(xué)發(fā)展觀 為指導(dǎo)思想，明確學(xué)校的辦學(xué)方向，明確教育是以人為本，以可持續(xù)性的發(fā)展理念，不斷學(xué)習(xí)，與所在高校教育理念保持同步發(fā)展，努力探索新的教育理念，獲取最新的教育思想。教學(xué)秘書事務(wù)性工作比較多，每天都有大量常規(guī)性的工作和規(guī)律性的工作要做，而且時不時地也有突擊性的工作要處理。 （三）需要具備有學(xué)科和教學(xué)管理的專業(yè)知識。對于教學(xué)計(jì)劃、管理體制、教學(xué)運(yùn)行管理、教學(xué) 質(zhì)量管理 與評價以及學(xué)科、專業(yè) 、課程、教材、教學(xué)實(shí)踐基地、學(xué)風(fēng)等基本建設(shè)的管理，教學(xué)秘書必須明確其各