半天學(xué)會高效管理時間ppt39-經(jīng)營管理-展示頁
2024-08-27 14:07本頁面
【正文】 完，要在下星期一之前整理好 21．你收到一個朋友的信 1 個月了，沒有回信，也沒有打電話給他 22．星期天早上要作一次簡報，預(yù)計準備簡報要花費 15個小時，而且只能用業(yè)余時間 23．你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有 24．三個星期后，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 相信你在了解任務(wù)的分類以后，對劃分任務(wù)的重要程度會更得心應(yīng)手?？梢宰鳛橐豁椞魬?zhàn) 發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)有很大區(qū)別，發(fā)展任務(wù)具有如下特點： 維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。 發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會得到改善。 不緊急不重要 : 你真的需要做這些事情嗎？ 重要不緊急 : 它們的優(yōu)先級不是最高的，但應(yīng)該在你的時間表中占重要位置。 緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合： 重要 緊急 緊急不重要 : 這些任務(wù)現(xiàn)在需要時間，但優(yōu)先級比緊急且重要的任務(wù)要低。 重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。寫上次要任務(wù)。寫上幾個主要任務(wù)。寫上你的人生目標。寫上你認為最重要的價值。 樹葉為樹的生長提供養(yǎng)份，你通過完成各種次要任務(wù)，保持你現(xiàn)有的生活。 你的目標支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實現(xiàn)你的目標服務(wù)的。 第三階段 任務(wù)的類型 請在腦海中想象一棵大樹，樹根是你的價值觀，樹干是你的目標，樹的主枝是你的主要任務(wù)，樹的細枝和葉子是你的次要任務(wù)。 2 .確定你的目標 一旦明確了自己的價值觀和目標，接下來制訂日程表的過程就很簡單了。否則，我們所做的事將無法滿足自己的需要。 目標是我們的需求和愿望 —— 我們想得到什么、我們想要的結(jié)果是什么。我們有不同的價值標準，它們形成我們個人特性的基礎(chǔ)，也是我們進行時間管理的基礎(chǔ)。現(xiàn)在，我們來學(xué)習(xí)有關(guān)的知識，以便能做得更好。 練 習(xí) 假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情： 1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生 2．星期六是一個好朋友的生日 你還沒有買禮物和生日卡 3．你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話 4．有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面（ 19 點以前），估計要花 1 小時。制訂有效的日程表 資料來源 : 第一階段 我們將通過一個練習(xí)和一套自測題來了解什么是時間管理。了解時間管理中，“價值”和“目標”的含義 半天學(xué)會 高效管理時間 完成課程以后，你將能： 明確時間管理的五個步驟 確認和區(qū)分不同類型的任務(wù) 請先完成下面這個小練習(xí)，在后面我們將以它作為講解實例。 5．明晚 8 點有個 1 小時長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系 6．明晚有一場演唱會 7．你在圖書館借的書明天到期 8．外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李 9．你要在星期五交計劃書之前把它復(fù)印一份 10．明天下午 2 點到 4 點有一個會議 11．你欠某人 200 元錢 他明天也將參加那個會議 12．你明天早上從 9 點到 11 點要聽一場講座 13．你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面 14．你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗 15．你想好好洗個澡 16．你負責(zé)的項目小組將在明天下午 6 點鐘開會，預(yù)計 1小時 17．你身上只有 5 塊錢，需要取錢 18．大家明天晚上聚餐 19．你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄 20．這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需 2 小時 21．你收到一個朋友的信 1 個月了，沒有回信，也沒有打電話給他 22．星期天早上要作一次簡報，預(yù)計準備簡報要花費 15個小時，而且只能用業(yè)余時間 23．你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有 24．下個星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 第二階段 前一個階段，我們動筆寫了一份為期一周的時間表，對時間管理有了親身體會。 任何有效的時間管理系統(tǒng)都包含以下五個步驟： 1. 明確你的價值觀 2 .確定你的目標 3 .對你的目標按優(yōu)先級排序 4 .明確你的任務(wù) 5 .對你的任務(wù)按優(yōu)先級排序 1. 明確你的價值觀 上一節(jié)練習(xí)中的事件可以分為幾個類別： 健康 —— 看牙醫(yī)，洗澡，等等 家庭 —— 給家里打電話，等等 友誼 —— 買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等 愛情 —— 準備燭光晚餐，等等 工作 —— 簡
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