大學(xué)后勤管理處會議組織管理辦法---展示頁
2025-04-03 22:27本頁面
【正文】 規(guī)范后勤管理處會議組織管理，做好上情下達(dá)和下情上報工作，實現(xiàn)后勤管理處信息資源在各中心之間快速有效的傳遞，確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實，特制定本管理辦法。 一、會議準(zhǔn)備 召開處長辦公會、處政務(wù)會，由處長先征求各位副處長或有關(guān)部門意見，并安排黨政辦公室做好會前準(zhǔn)備工作，做到會議內(nèi)容事先通知、議項明確、議題集中、討論深入。 后勤管理處各種會議資料的準(zhǔn)備工作由黨政辦公室負(fù)責(zé)，如會議議題、議程、提案、匯報材料、計劃草案、上級文件復(fù)印件等。由會上作出的決定，各分管副處長、各中心主任必須堅決執(zhí)行，并要認(rèn)真督促、檢查執(zhí)行和任務(wù)完成情況。 會議紀(jì)要留一份在后勤管理處辦公室備案，妥善保管，以備日后查閱。例如中層干部例會，由辦公室負(fù)責(zé)召集，處長主持召開，處長因故不能出席，指定代理者，由其代理主持會議。 會議主持人須遵守以下規(guī)定： (1)主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。 (3
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