大學后勤管理處文件打印、文印設備管理辦法---展示頁
2025-04-13 21:20本頁面
【正文】 第一條 管理要點 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續(xù)。本制度中，文件特指公司內外部發(fā)文文件。 本管理辦法同辦公用品管理辦法一起配合執(zhí)行。 各級辦公室每月月底將《辦公用紙領用表》、《紙張使用登記表》，同《辦公用品購置單》一起上報后勤管理處辦公室。 各級辦公室工作人員在領取打印紙時，必須填寫并上報《辦公用紙領用表》。 后勤管理處提倡無紙化辦公，非必需，各中心上報文件資料均使用電子檔文件。 嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。工作任務繁忙時，應加班完成。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。 打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由后勤管理處處長簽署意見方可打印。本文格式為Word版，下載可任意編輯大學后勤管理處文件打印、文印設備管理辦法 文書管理制度大學后勤管理處文件打印、文印設備管理辦法 為使后勤管理處打印、復印及傳真工作規(guī)范化、制度化，節(jié)約辦公紙張，特制定本管理辦法。 一、文印管理 所有文印人員應遵守后勤管理處的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的后勤管理處保密事項。后勤管理處各中心草擬的文件、合同、資料等，由各中心自行打印。 文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。 二、文印設備管理 打印機、復印機、傳真機由后勤管理處辦公室及各中心辦公室負責管理，各種機器設備須定期檢查、及時維修，確保工作業(yè)務正常進行。 除重要文件(管理制度、合同等)打印、復印使用白紙外，其他資料的打印、復印雙面使用紙張，以降低紙張消耗。進行打印或復印時，要在《紙張使用登記表》上寫明使用紙張的用途和數(shù)量。 后勤管理處辦公室每月月初，根據(jù)各中心辦公室上報報表的實際數(shù)量，繪制后勤管理處文件打印、復印用紙上一個月的消耗圖。 篇2：辦公室文書管理制度
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