【正文】 13． 嚴(yán)格管 理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。 11． 按照總經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。 9． 負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。 7． 負(fù)責(zé) 審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實(shí)施物資采購。 5． 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。 3． 負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。 三、崗位職責(zé) 1． 全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。 行 政 部 管 理 多藝達(dá)裝飾設(shè)計工程有限公司 制 度 匯 編 二 O 一四年六月 目 錄 第一章 職位說明書………………………… …………………………… 第 3 頁 行政部經(jīng)理 ………………………… ……………… …………… 第 4 頁 行政部文員 ………………………… …………………………… 第 5 頁 第二章 管理規(guī)定 ………………………… …………………………… 第 6 頁 考勤管理制度 ………………………… …………………… 第 7 頁 會議管理制度 ………………………… ……………………… 第 8 頁 辦公室規(guī)范管理制度 ………………………… …………… 第 10 頁 印章管理制度 ……………………………………………… 第 11 頁 合同管 理制度 ………………………… ……………………… 第 12 頁 物資采購管理制度 ………………………… ……………… 第 14 頁 物品領(lǐng)用管理制度 ………………………… ……………… 第 15 頁 車輛管理制度 ………………………… ……………………… 第 16 頁 車輛肇事管理辦法 ………………………… ……………… 第 17 頁 清潔衛(wèi)生管理制度 ………………………… ……………… 第 19 頁 獎懲制度 …………………… …… …………………………… 第 20 頁 檔案保密制度 ………………………… ……………………… 第 22 頁 第一章 職位說明書 行政部經(jīng)理 一、基本資料 職位名稱 行政部經(jīng)理 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 總經(jīng)理 直接下屬 行政部員工 二、工作概要 處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系；負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部 門的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。 2． 管理行政部人員編制。 4． 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。 6． 負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。 8． 根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時編寫公司的大事記。 10． 指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。 12． 負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算。 14． 組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。 16． 管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險事務(wù)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利。 19． 安排外來賓客的住宿。 四、職權(quán)規(guī)定 1． 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。 3． 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。 5． 有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 7． 對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。 9． 對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。 五、職責(zé)規(guī)定 1． 對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng) 理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。 3． 對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。 5． 對印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。 行政部文員 一、基本資料 職位名稱 行政部文員 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接下屬 二、工作概要 根據(jù)行政部經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)收集信息，整理各類文件資料，做好資料、書籍保管及文 書打印工作，完成辦公室日常事務(wù)工作。 負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。負(fù)責(zé)書籍、刊物資料借閱登記，及時督催促歸還。 負(fù)責(zé)請假申報單的保管、匯總、造表。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。 負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。 每月對公司物品、書籍刊盤進(jìn)行一次盤點(diǎn)，將盤存情況以書面形式上報。 第二章 管理制度 考勤管理制度 第一條 本公司所有員工均實(shí)行每天七小時、每周 42小時，單休工作制。 第二條 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。如電話請假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的，計半天事假；未請假者計曠工半天。 下班提前 1 小時以上離開、經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)的，按事假計；未請假者計曠工。 病 假：提前以口頭或書面形式通知人力資源部（視病情嚴(yán)重程度決定請假形式），設(shè)計師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準(zhǔn)，登記考勤表，兩天以上報行政部批準(zhǔn)。 事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，報行政部備案；特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內(nèi)向分部經(jīng)理請假，并在上班后補(bǔ)辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，分部經(jīng)理簽署意見報公司行政部批準(zhǔn)后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均 按曠工處理。 2． 事假： 事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪 。 4．自動離職：自動離職的，視同放棄所有未結(jié)款項。 6．婚假 ① 凡通過試用期的 員工，憑結(jié)婚證可享受五天有薪婚假。 7． 喪假： 指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別；喪假期間工資照發(fā)，準(zhǔn)假天數(shù)如下： 父母或配偶父母傷亡給假 7天 配偶或子女傷亡給假 10天 8．產(chǎn)假 凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司人力資源部核準(zhǔn)后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。工作 3 年以上者，以此類推。 會議管理制度 會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。過多的會議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義