【正文】 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 合 計 北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件編號 BJGCJY XZ02 保密等級 秘密 車輛管理 制度 版 / 次 A/0 生效日期 202061 第 2章 車輛管理 制度 1. 目的： 規(guī)范公司車輛管理工作 。 . 為了保證 公司 資產(chǎn)的安全和完整，做到資產(chǎn)的帳 物 相符， 行政辦公室 、各部門 與財務部每季末 25 日 30 日都要 對本單位 資 產(chǎn)進行全面清查 盤點 ，以掌握 資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的資產(chǎn)，保證賬物 相符 ， 對于盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn)，要查明原因，寫出書面報告 ，上報集團總裁，經(jīng)批準后做報廢核減資產(chǎn)臺帳處理。 行政辦公室 對 各類 物品 進行登記，大件物 品 進行編號管理。 . 對車輛、電腦等固定資產(chǎn)的使用管理，同時遵循公司其他相關(guān)規(guī)定。 . 因保管或使用不當以及其他人為因素造成 資產(chǎn)的丟失或損壞，由責任人負責賠償或維修，如原因不明，則對使用 部門 負責人給予一定的處罰。 實行資產(chǎn)使用責任落實到人 ,當 責任 人工作調(diào)整 或離職 時，須將 使 用的全部資產(chǎn) 進行移交，在其辦理所用資產(chǎn)移交手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。其他個人和單位不得擅自對 資產(chǎn)進行調(diào)用。必須由 使用單位資產(chǎn)管理人員簽字后方能辦理出庫手續(xù)，并將資產(chǎn)的相關(guān)材料交資產(chǎn)管理員歸檔。如必須購置， 經(jīng)總經(jīng)理 批準后由 材料采購部 按照有關(guān) 規(guī)定 購買。具體指以下種類： . 建筑物：房屋、活動辦公室； . 交通工具及附屬品：小客車、小轎車；車載 CD 機、車載冰箱； . 辦公設備：筆記本電腦、計算機、打印機、復印機、傳真機、攝像機、打卡機、打孔機、裝訂機、碎紙機、數(shù)碼照相機、 普通 照相機 ； . 辦公家具：保險柜、文件柜、辦公桌、班臺、會議桌、折疊桌、電腦桌、臺案、折疊椅、班椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾； . 通訊設備：手機、對講機、集團電話、直線電話、車載電話。 . 公司財務 管理 部負責對 資產(chǎn)的 賬 務進行歸口管理 ，包括入銷賬、折舊等 。 2. 適用范圍 ： 本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)所有資產(chǎn)的管理。 北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 規(guī)章制度 六、公司實行 “崗薪制 ”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各 方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術(shù)精的員工隊伍。 二、公司倡導樹立 全局觀念 ，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 規(guī)章制度總目錄 第一部分 ?????????? 行政 篇 第二 部分 ?????????? 財務 篇 第三 部分 ?????????? 工程篇 地址：北京市房山區(qū)拱辰街道辛瓜地村 132 號 電話：（ 010） 81384968 郵編： 102488 前 言 一、公司全體員工必須遵守公司章程 及 公司的各項規(guī)章制度和決定。對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮 聰明 才智，提出合理化建議。 七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 行政篇 目錄 第 1 章 資產(chǎn)管理制度 ……………… ……………………… .…… .1 附件 1 資產(chǎn)登記 表 ……………… ……………………… .……… ...5 第 2 章 車輛管理制度 ……………… ……………………… .…… .6 附件 2 用車申請單 ……………… ……………………… .…… … ..8 附件 3 車輛保修單 ……………… ……………………… .…… … ..9 附件 4 修車登記單 ……………… ……………………… .…… … .10 附件 5 車輛臺帳 ……………… ……………………… .…… …… .11 附件 6 車輛油卡充值明細表 ……………… …………………… .12 第 3 章 辦公用品管理制度 ……………… ……………………… .13 附件 7 辦公用品購買 申請表 ……………… …………………… ..15 附件 8 辦公用品領(lǐng)用登記表 ……………… …………………… ..16 附件 9 辦公用品庫存表 ……………… ……………………… .… .17 第 4 章 文件收發(fā)管理制度 ……………… ……………………… .18 附件 10 文件借閱登記表 ……………… ……………………… .… 19 第 5 章 會議管理制度 ……………… ……………………… .…… .20 附件 11 會議議程 ……………… ……………………… .… …… … .22 地址：北京市房山區(qū)拱辰街道辛瓜地村 132 號 電話：（ 010） 81384968 郵編： 102488 附件 12 會議紀要 ……………… ……………………… .…… …… 22 第 6 章 檔案管理制度 ……………… ……………………… .…… .23 附件 13 檔案借閱申請單 ……………… ……………………… .… 27 附件 14 檔案借閱登記表 ……………… ……………………… .… 28 附件 15 存檔登記表 ……………… ……………………… .…… … .29 第 7 章 保密管理制度 ……………… ……………………… .…… .31 第 8 章 安全保衛(wèi)管理制度 ……………… ……………………… ...33 附件 16 鑰匙發(fā)放登記表 ……………… ……………………… .… .35 第 9 章 考勤管理制度 ……………… ……………………… .…… .36 附件 17 請假 單 ……………… ……………………… .…… ……… .39 附件 18 未打卡情況說明表 ……………… ……………………… ..39 附件 19 違紀處罰單 ……………… ……………………… .…… … .40 第 10 章 人力資源管理制度 ……………… ……………………… .41 附件 20 員工個人信息登記表 ……………… …………………… ..48 附件 21 員工離（辭）職申請表 ……………… ………………… ..50 附件 22 聘用合同 ……………… ……………………… .…… …… .51 附件 23 勞動合同續(xù)簽表 ……………… ……………………… .… .54 第 11 章 資質(zhì)使用管理制度 ……………… ……………………… .55 附件 24 資質(zhì)證書使用申請表 ……………… …………………… ..56 第 12 章 資質(zhì)動態(tài)管理制 ……………… ……………………… .… 57 第 13 章 計算機及網(wǎng)絡管理規(guī)定 ……………… ………………… .59 北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件編號 BJGCJYXZ01 保密等級 秘密 資產(chǎn)管理 制度 版 / 次 A/0 生效日期 202061 第 1章 資產(chǎn)管理 制度 1. 目的 ： 為加強 公司 資產(chǎn)管理，保證 公司 資產(chǎn)合理、有效使用，維護 公司 資產(chǎn)安全和完整， 結(jié)合本 公司 實際情況，制定本 制度 。 3. 職責 . 公司 行政 辦公室 負責對資產(chǎn)實物進行歸口管理，負責 資產(chǎn)的申請、購置、登記、維修、調(diào)配和報廢等各項程序。 4. 資產(chǎn)的定義 ： 本規(guī)定中的 資產(chǎn)概念 既 包括 固定資 產(chǎn) （單價超過 2020 元人民幣，使用年限超過 1 年的物品），也包括 手 機、辦公桌椅等價格低，但使用時間較長的耐用物品。 5. 資產(chǎn)的購置 . 各部門添置 資產(chǎn)，需向 行政辦公室 提交 購買 申請表， 行政辦公室 首先考慮在公司范圍內(nèi)進行調(diào)配。 . 購置資產(chǎn)的發(fā)票，必須附所購置資產(chǎn)的清單明細，財務方可辦理報銷手續(xù)。 6. 資產(chǎn)的調(diào)撥： 因調(diào)配、借用等原因進行的 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由公司 行政辦公室 辦理，資產(chǎn)轉(zhuǎn)入單位負責人需在 行政辦公室 資 產(chǎn)臺帳上 簽字。 7. 資產(chǎn)的使用管理 . 資產(chǎn)的使用： 分配給個人使用的資產(chǎn)，使用人員應對資產(chǎn)的安全、完整負責。 . 資產(chǎn)的處置：包括轉(zhuǎn)讓、報廢、借出、變賣等， 需由使用單位說明情況，行政辦公室 提交書面報告，經(jīng)財務部 經(jīng)理 簽字、 行政副 總經(jīng)理 批準后方能進行。 . 閑置封存 的資產(chǎn)由 公司 辦公室統(tǒng)一管理， 閑置封存 的資產(chǎn) 由 申請 使用部門 向 行政辦公室 提出申請，經(jīng) 行政副總 審批后，方可啟動閑置封存的資產(chǎn) 。 8. 資產(chǎn)的盤點清查 . 行政辦公室 在對公司現(xiàn)有資產(chǎn)進行一次性清理的基礎上，對 資產(chǎn)進行臺帳管理。物品的各項特征（如名稱、品牌、型號、購買日期、價格等）、轉(zhuǎn)移記錄（如轉(zhuǎn)移時間、去向 、使用單位簽收等）以及報廢記錄（如報廢日期、報廢原因等）均在 資產(chǎn) 臺帳 上體現(xiàn)。 . 行政辦公室 資產(chǎn)管理人員要每月對 各部門資產(chǎn)管理工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報公司領(lǐng)導做出處理。 2. 適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)所有機動車輛的管理。 4. 工作內(nèi)容： . 各部門公務用車，由部門負責人先向 行政辦公室 申請，說明用車事由、地點、時間， 行政辦公室 根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 . 外單位借車，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。 專車司機負責在出車前搞好車輛衛(wèi)生，禁止在車內(nèi)吸煙。 . 車輛實行定點維修，先由司機列出需維修項目清單 ，再由 行政辦公室 報 常務 總經(jīng)理批準后方可實施。 . 出車要做好行車記錄，并保證車內(nèi)物品清單與實物相符，要節(jié)約用油，過橋費、停車費一般情況下 3 日內(nèi)報銷。 行政辦公室 應將車輛使用中發(fā)現(xiàn)的問題及時向總經(jīng)理報告。對節(jié)油效果突出者，公司將給與適當獎勵。 . 駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污 論處。 . 違規(guī)與事故處理 . 下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔： . 無照駕駛； . 未經(jīng)總經(jīng)理許可將車借予他人使用； . 一般情況下違反交通規(guī)則引起的交通肇事等。 附件 2. 用車申請單 公司派車單 派車日期 年 月 日 編 號 JY: 用車 部門 用車 事由 用車時間 自 月 日 時，至 月 日 時，共 人 行駛路線 由 出發(fā)，途徑 ，到達 帶 車 人 駕 駛 員 部門經(jīng)理 辦公室主任 車輛回場單 （編號： TZ ） 用車單位 用車事由 回場時間 車輛狀態(tài) 使用人簽字 駕駛員簽字 辦公室主任 簽字 附件 3. 車輛報修單 車輛報修單 車號 分管司機 預計費用 維修項目： 維修 原因： 行政副總 ：