【正文】 重要了。物料編碼之功能如下：物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。、降低成本物料編碼利于物料庫存量的控制，同時(shí)利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。庫存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。編碼原則指導(dǎo)說明書文件代碼：擬制：龐帆順發(fā)布日期：審核：版本：A0頁碼：2/30批準(zhǔn)： 物料編碼的原則物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則：l 簡單性l 分類展開性l 完整性l 單一性l 一貫性l 可伸縮性l 組織性l 適應(yīng)電腦管理l 充足性l 易記性編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。物料相當(dāng)單純時(shí)，只要將物料簡單分類為幾項(xiàng)即可，物料分類項(xiàng)目多了，就顯得很不方便。物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細(xì)分，如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)位，則每段最多只能由十個(gè)細(xì)分的項(xiàng)目，如果采用英文字母，則每段有26個(gè)細(xì)分項(xiàng)目，然而細(xì)分項(xiàng)目太多，就難于查找，而細(xì)分項(xiàng)目太少，則分類展開太慢，分類細(xì)分項(xiàng)目通常以五至九個(gè)較佳。編碼原則指導(dǎo)說明書文件代碼：擬制：龐帆順發(fā)布日期：審核：版本：A0頁碼：3/30批準(zhǔn)：需要分類的項(xiàng)目第一種分類方法第二類分法第三類分法1111001012120202313030341411045152210561622067221230782233089234410910244210112543111226551213331661131432621415336315163477161735881718369918在物料編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。這樣才能確保物料編碼的完整性。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個(gè)代碼。例：3000A,3000B,3000C三個(gè)編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。這種方法容易了解，只是需另外準(zhǔn)備物料項(xiàng)目與數(shù)字的對(duì)照表，又要記憶對(duì)照項(xiàng)目，因此有關(guān)人員必須經(jīng)過一段時(shí)間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運(yùn)用自如。 連續(xù)數(shù)字編碼法252。 區(qū)段數(shù)字編碼法252。這種物料編碼方法可做到一料一號(hào)，只是順序編碼除顯示編碼時(shí)間的先后，往往與所代表項(xiàng)目的屬性并無關(guān)聯(lián)。兩種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠(yuǎn)，在物料管理、倉儲(chǔ)管理上很不方便。其次再將各大類根據(jù)次要屬性細(xì)分為較次級(jí)的類別并編定其號(hào)碼，如止已繼續(xù)進(jìn)行下去。編碼原則指導(dǎo)說明書文件代碼：擬制：龐帆順發(fā)布日期：審核：版本：A0頁碼：5/30批準(zhǔn)：表二為三種屬性的階級(jí)式數(shù)字編碼法，共可組成36個(gè)（343）編碼，這種方法的優(yōu)點(diǎn)一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面達(dá)到一物料項(xiàng)目僅有一編碼的目標(biāo)，其缺點(diǎn)是無用空號(hào)太多，一方面顯得浪費(fèi)累贅，另一方面常導(dǎo)致物料編碼位數(shù)不夠用。使用位數(shù)較級(jí)次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達(dá)到物料編碼的目的。1895年的國際圖書館學(xué)會(huì)決定杜威的十進(jìn)法為基礎(chǔ)，作更進(jìn)一步發(fā)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學(xué)專家的確究與發(fā)展，最后完成所謂國際十進(jìn)位分類法（Universal Decimal Classification），目前已有許多國家采用為國家規(guī)格。其情形如下：6 應(yīng)用科學(xué)62． 工業(yè)技術(shù)621． 機(jī)械的工業(yè)技術(shù)621．8 動(dòng)力傳動(dòng)621．88 挾具621．882． 螺絲、螺帽621．882．2 各種小螺絲621．882．21 金屬用小螺絲621．882．215 丸螺絲621．682． 平螺絲采用國際十進(jìn)分類的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長時(shí)時(shí)，即應(yīng)加以“.”符號(hào)以表示劃分，國際十進(jìn)分類法可無限展開，任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)，國際十進(jìn)分類法所能運(yùn)用之符號(hào)只有十個(gè)（09），故使編碼趨長而又無暗示作用，實(shí)在美中不足。暗示編碼法又可分為：l 字母暗示法l 數(shù)字暗示法編碼原則指導(dǎo)說明書文件代碼：擬制：龐帆順發(fā)布日期：審核：版本：A0頁碼：7/30批準(zhǔn)：英文字母暗示法：從物料的英文字母當(dāng)中，擇取重要且有代表性的一個(gè)或數(shù)個(gè)英文字母（通常取主要文字的第一個(gè)字母）做為編碼的號(hào)碼，使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進(jìn)而從暗示中得知該物料為何物。物料編碼代表的意義： 例1： —— — ——— —— —— 類 小類 形式 長度 厚度例2：電阻值的編碼編碼電阻值0050505Ω10010Ω101100Ω1021,000Ω10310,000Ω104100,000Ω1051,000,000Ω編碼原則指導(dǎo)說明書文件代碼：擬制：龐帆順發(fā)布日期：審核：版本：A0頁碼：8/30批準(zhǔn)： 例3：鋼筋直徑的編碼編 號(hào)鋼筋直徑1212mm1616mm1919mm2525mm 例4：鋼球軸承軸徑之編碼，其編碼為軸經(jīng)（限于軸經(jīng)20mm至200mm）mm數(shù)的五分之一。英文字母中I、O、Q、Z等字母與阿拉數(shù)字0、2等容易混淆，故多廢異不用，除此之外，尚有23個(gè)字母可利用。以AA代表鐵金屬，以AB代表銅金屬......，英文字母在我國已經(jīng)相當(dāng)普遍，是可用的物料編碼方法。這種物料編碼方法較十進(jìn)位采用符號(hào)較多，故有不少公司樂于采用此種方法。 ）編碼原則指導(dǎo)說明書文件代碼：擬制：龐帆順發(fā)布日期：審核：版本：A0頁碼：14/30批準(zhǔn)： （續(xù)）一級(jí)類別二級(jí)類別綜合編號(hào)一級(jí)代碼類別二級(jí)代碼類別10包裝材料006膠盒10006*007膠袋10007*008紙箱10008*009紙板10009*010刀卡10010*011圍卡10011*012發(fā)泡膠10012*013中芯10013*014紙箱（卷狀）10014*015合格證10015*016膠紙10016*017膠墊10017*018吸塑10018*019平卡10019*020紙箱（短冊(cè)）10020*………………11鏡片類001普通鏡片11001*002透鏡11002*003球面鏡11003*………………編碼原則指導(dǎo)說明書文件代碼：擬制：龐帆順發(fā)布日期：審核：版本：A0頁碼