物流有限公司質(zhì)量記錄手冊(cè)(doc11)-展示頁(yè)
2025-01-17 03:46本頁(yè)面
【正文】 相關(guān)的文件。2適用范圍：凡本公司之各種規(guī)定、程序、辦法、標(biāo)準(zhǔn)及其一切相關(guān)事項(xiàng)與賴以執(zhí)行的法律法規(guī)等外來(lái)文件。記錄保存期限依《記錄控制清單》規(guī)定執(zhí)行，如超過(guò)保存期限時(shí)，由體系管理部提出記錄銷毀申請(qǐng)，體系管理部記錄管理人員負(fù)責(zé)確認(rèn)并批準(zhǔn)要銷毀的記錄，確認(rèn)無(wú)利用價(jià)值后，執(zhí)行銷毀。，各部門接到審核通知后，要向?qū)徍巳藛T及時(shí)提供需要檢查的記錄。，不準(zhǔn)在記錄上私自涂改或撕毀，保證記錄的完整和清潔，由各部門負(fù)責(zé)對(duì)借閱歸還的記錄進(jìn)行檢查，檢查是否有拆頁(yè)、更改等情況發(fā)生，出現(xiàn)以上問(wèn)題時(shí)，要追究查閱/借閱者的責(zé)任。，方可查閱/借閱。各部門要將記錄貯存在資料柜中，做好防火、防盜、防潮等工作。，由各類人員負(fù)責(zé)填寫，經(jīng)審核后，按規(guī)定的時(shí)間和要求向有關(guān)部門和人員傳遞。各質(zhì)量管理體系程序規(guī)定的記錄的編號(hào)按與相關(guān)的質(zhì)量管理體系程序文件相對(duì)應(yīng)。記錄原則上采用表格方式(特殊情況除外)，記錄必須有規(guī)定的編號(hào)和順序號(hào)，表格中一般應(yīng)設(shè)制編制、審核、核準(zhǔn)及日期欄目。如系筆誤或經(jīng)證實(shí)原有記錄不準(zhǔn)確，可在原始記錄上采用“劃改”形式進(jìn)行更改，但應(yīng)保留原有記錄的可識(shí)別性。，各項(xiàng)操作記錄、監(jiān)視和測(cè)量記錄應(yīng)隨時(shí)整理，不得后補(bǔ)、偽造。、齊全，提供的數(shù)據(jù)、資料要準(zhǔn)確，語(yǔ)言要簡(jiǎn)練。，一律用鋼筆/簽字筆/圓珠筆填寫。，不得缺項(xiàng)。)也包括來(lái)自供方的記錄。本程序適用于與質(zhì)量管理體系有關(guān)的所有記錄的管理，包括來(lái)自供方的記錄。編號(hào)：時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第23頁(yè) 共23頁(yè)物流有限公司質(zhì)量記錄手冊(cè) 1目的對(duì)記錄進(jìn)行有效的控制和管理，以保證提供的服務(wù)符合規(guī)定的要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的客觀證據(jù)，為驗(yàn)證和制定糾正措施和預(yù)防措施提供依據(jù)。2適用范圍本程序?qū)τ涗浀奶顚憽鬟f、保管、歸檔、借閱、保存期限和銷毀等做出了具體規(guī)定。3職責(zé)、歸檔管理工作，并指導(dǎo)各部門建立、保存和管理有關(guān)的記錄。4作業(yè)程序：各質(zhì)量管理體系文件中規(guī)定提供的記錄，以及在質(zhì)量管理體系運(yùn)行中形成的其他記錄(包括聲像記錄、磁帶、照片、軟盤、文字資料等。：各項(xiàng)管理記錄、各項(xiàng)操作記錄、各種檢驗(yàn)記錄和各種報(bào)告等。某些項(xiàng)目不需要填寫時(shí)，必須用“/”明示。填寫時(shí)字跡要清晰、整齊、能準(zhǔn)確識(shí)別，填寫人員簽名時(shí)必須簽全名。收集和保存的記錄用原始件(包括記錄表格本身規(guī)定的復(fù)寫件)，不能使用復(fù)印件(顧客提供的記錄部分除外)。，原則上不允許任何部門或個(gè)人涂改，以確保其原始性、可追溯性和證明作用，并為制定糾正/預(yù)防措施提供依據(jù)。凡涂、貼、刮方式改動(dòng)的記錄一律作廢。各程序規(guī)定的記錄表格及各部門自用的記錄表格均應(yīng)按體系管理部的要求進(jìn)行印制，統(tǒng)一編號(hào)備案。例：“記錄控制清單”為 ( Q/CRC2 002 01)程序文件編號(hào) 序號(hào)其他記錄表格的編號(hào)原則與上述相同，與相應(yīng)的文件編號(hào)相對(duì)應(yīng)。，并按記錄編號(hào)進(jìn)行分類匯總，立卷保管。體系管理部負(fù)責(zé)對(duì)本公司規(guī)定使用的記錄表格進(jìn)行匯總整理，并填寫《記錄控制清單》明確每一記錄的編號(hào)、名稱、保管部門、保存期限等內(nèi)容。與欲查閱的記錄內(nèi)容無(wú)直接關(guān)系的人員，無(wú)權(quán)查閱/借閱。，需經(jīng)記錄保管部門主管批準(zhǔn)后，方可辦理查閱手續(xù)，有關(guān)部門要為顧客或其代表提供必要的方便。、質(zhì)量糾紛或由于其他目的需要借閱記錄時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，借閱人向記錄保管部門辦理借閱手續(xù)。5記錄表單N O 記 錄 名 稱 編 號(hào) 保管部門 保存年限1 記錄控制清單 Q/CRC200201 體系管理部 三 年物流有限公司質(zhì)量手冊(cè)(2003410 文章級(jí)別：1 點(diǎn)擊：260次) 物流有限公司質(zhì)量手冊(cè)文件編號(hào)： Q/CRC12002文件名稱： 質(zhì)量手冊(cè)版 本： 第（ ）版修訂狀況： 第（ ）次修訂核準(zhǔn) 審核 編制發(fā)布日期：2002/8/24 生效日期：2002/
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