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片區(qū)管理制度規(guī)定(暫運(yùn)行)xxxx28修改版-展示頁

2025-01-17 03:41本頁面
  

【正文】 項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)計(jì)部制定招標(biāo)計(jì)劃主持編制招標(biāo)計(jì)劃,參與并提出意見提出進(jìn)場時(shí)間出圖時(shí)間配合編制招標(biāo)文件主持編制招標(biāo)文件,編制經(jīng)濟(jì)條款提出進(jìn)出場時(shí)間、工期及技術(shù)要求,現(xiàn)場條件、現(xiàn)場管理要求等提供圖紙,材料設(shè)備的定樣發(fā)出招標(biāo)邀請主持選擇投標(biāo)單位,參與選擇投標(biāo)單位參與選擇投標(biāo)單位參與選擇投標(biāo)單位發(fā)標(biāo)、答疑主持發(fā)標(biāo)、答疑會議,負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)條款答疑負(fù)責(zé)技術(shù)、工期及現(xiàn)場配合要求答疑有關(guān)圖紙樣板問題答疑開標(biāo)主持接標(biāo)、開標(biāo),參與開標(biāo)參與開標(biāo)參與開標(biāo)評標(biāo)主持評標(biāo)會議,評審經(jīng)濟(jì)標(biāo),主持商務(wù)部分談判、參與評標(biāo)會議評審技術(shù)標(biāo)、主持技術(shù)部分談判、提出意見并參與談判負(fù)責(zé)評審技術(shù)標(biāo)及產(chǎn)品外觀效果定標(biāo)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持,項(xiàng)目總經(jīng)理審批,上傳公司 OA定標(biāo)審批流程。二、招標(biāo)管理權(quán)責(zé)(一)、工程類協(xié)助集團(tuán)招標(biāo)采購中心完成建設(shè)工程業(yè)務(wù)類人民幣50萬元及以上及公司集中采購的招標(biāo)清單編制及招投標(biāo)的配合工作,負(fù)責(zé)完成人民幣50萬元及以下及項(xiàng)目緊急工程的招投標(biāo)。任何單位和個(gè)人不得干預(yù)或者影響評標(biāo)過程和結(jié)果。集團(tuán)的招標(biāo)管理必須貫徹“經(jīng)辦、評標(biāo)、定標(biāo)”三分離的原則,任何人員不得兼任其中的兩項(xiàng)活動。;(六)負(fù)責(zé)現(xiàn)場項(xiàng)目工程進(jìn)度款、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證、結(jié)算的工程量與價(jià)格的審核;(七)收集整理相關(guān)成本資料,做好合同、變更簽證單、價(jià)格核定和付款等成本資料的歸檔整理及臺帳登記。 成本部工作職責(zé) (一)合理基礎(chǔ)上最大限度控制投資額度并擴(kuò)大總體利潤空間,創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益;(二)合理估算及協(xié)調(diào)相關(guān)部門制定各項(xiàng)目的目標(biāo)成本,及時(shí)、準(zhǔn)確、動態(tài)、真實(shí)地反映項(xiàng)目動態(tài)成本,編制各項(xiàng)目動態(tài)成本報(bào)表,做好動態(tài)成本分析,整理成本數(shù)據(jù)。編號:時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第47頁 共47頁成本管理辦法規(guī)定(暫行版)編制部門:成本部 編制日期:目錄第一章 總則 4一、目的 4二、適用范圍 4三、 成本部工作職責(zé) 4第二章 招評標(biāo)管理辦法 6一、招標(biāo)原則 6二、招標(biāo)管理權(quán)責(zé) 6三、招標(biāo)資料的規(guī)定 7第三章 合同管理辦法 9一、 合同管理原則 9第四章 設(shè)計(jì)變更及工程簽證管理辦法 11一、設(shè)計(jì)變更及工程簽證管理原則 11二、設(shè)計(jì)變更管理要求: 13三、工程簽證管理要求 14第五章 工程及材料采購認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理辦法 22一、 目的 22二、 工程及材料采購認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)核定范圍 22三、 工程及材料采購認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)原則: 22四、 工程及材料采購認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)規(guī)范及流程 23第六章 工程預(yù)結(jié)算管理辦法 25一、 工程預(yù)結(jié)算總則 25二、 工程預(yù)算工作應(yīng)遵循的原則 25二、工程結(jié)算工作應(yīng)遵循的原則 25三、乙方結(jié)算資料上報(bào)要求 26四、 工程結(jié)算成果資料明細(xì)表 29五、 工程結(jié)算成果資料分發(fā)規(guī)定 29六、工程結(jié)算管理程序 30第七章 工程進(jìn)度款審核 33一、工程進(jìn)度款支付管理原則 33第八章 目標(biāo)成本及動態(tài)成本管理規(guī)定 35一、 目標(biāo)成本管理原則 35二、 動態(tài)成本管理原則 35 PS:附表第一章 總則一、目的 為增強(qiáng)成本控制力度,降低成本費(fèi)用,提高市場竟?fàn)幜Γ訌?qiáng)成本管理,確保公司的利益,避免風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合集團(tuán)成本管理的要求,特制定本制定 《昌南片區(qū)成本部管理辦法規(guī)定》(以下簡稱“本規(guī)定”)二、適用范圍本規(guī)定適用于江西新力置地投資有限公司昌南片區(qū)成本部所負(fù)責(zé)的所有事項(xiàng),包括采購招標(biāo)、合同管理、工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證及零星工程、材料設(shè)備采購及定牌定價(jià)、工程預(yù)結(jié)算、工程款支付以及成本管理等。昌南片區(qū)成本部及相關(guān)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定管理辦法。(三)配合集團(tuán)招采中心招投標(biāo)管理工作及清單編制,并負(fù)責(zé)項(xiàng)目總造價(jià)在50萬以下工程及項(xiàng)目緊急工程的招評標(biāo);(四)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目合同的擬定、修改、合同流轉(zhuǎn)流程、合同簽訂分發(fā)及歸檔;(五)負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體、分項(xiàng)的造價(jià)預(yù)、結(jié)算的管理及審核工作,做好工程造價(jià)指標(biāo)分析,及時(shí)分析已結(jié)算工程的相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù);協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好工程竣工清算的決算工作。第二章 招評標(biāo)管理辦法一、招標(biāo)原則集團(tuán)的招標(biāo)工作必須貫徹公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則,以技術(shù)、管理、信譽(yù)、業(yè)績、履約能力、合理低價(jià)等條件進(jìn)行競爭。評標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。評標(biāo)工作應(yīng)接受集團(tuán)有關(guān)部門的監(jiān)督。工程類50萬元以下(除集團(tuán)集中采購項(xiàng)目)及項(xiàng)目緊急工程招評標(biāo)業(yè)務(wù),由項(xiàng)目公司自行組織與審批,集團(tuán)相關(guān)職能部門備案。資料管理成本部門經(jīng)辦人負(fù)責(zé)招標(biāo)資料的收集、整理歸檔、保存等(二)、營銷類配合營銷部門招標(biāo)業(yè)務(wù)類的核價(jià)預(yù)算,招標(biāo)前需營銷部門先編制封標(biāo)申報(bào)審批,如有類似招標(biāo)需做橫向比對,所有競標(biāo)單位需注明封標(biāo)時(shí)間;招標(biāo)過程中營銷部需做招標(biāo)材料(預(yù)算清單等)準(zhǔn)備、招標(biāo)會議組織、評標(biāo)結(jié)果撰寫、招標(biāo)材料及會議記錄匯總、合同流程上報(bào)、簽訂合同等工作。資料管理營銷部門經(jīng)辦人負(fù)責(zé)招標(biāo)資料的收集、整理歸檔、保存等三、招標(biāo)資料的規(guī)定(一)招標(biāo)文件中必須約定投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí),不得更改招標(biāo)要求,如:對業(yè)主要求的各種服務(wù)性項(xiàng)目,不允許以提供免費(fèi)服務(wù)的形式更改,從而造成不平衡報(bào)價(jià),形成服務(wù)性項(xiàng)目的管理失控;必須約定投標(biāo)文件提供電子文檔;工程招標(biāo)文件中必須附工程量清單,清單應(yīng)當(dāng)采用綜合項(xiàng)目的形式,即以完成的具體工作項(xiàng)目為基礎(chǔ)進(jìn)行合同計(jì)量和支付。第三章 合同管理辦法一、 合同管理原則(一)分類分級管理原則指按集團(tuán)管理層級、項(xiàng)目管理層級進(jìn)行分類分級審批,同時(shí)分專業(yè)進(jìn)行合同管理的原則。(二)立合同的基本要求必須遵守國家的法律、法規(guī)及各地方法規(guī)的規(guī)定,避免簽訂無效合同。訂立合同條款文字的表達(dá)必須準(zhǔn)確、清晰,各方當(dāng)事人權(quán)力和義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,內(nèi)容要素包括(但不限于):(1)簽約各方的名稱、地址、法定代表人及聯(lián)系方法(2)合同標(biāo)的(3)數(shù)量要求(4)質(zhì)量及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求(5)價(jià)款或報(bào)酬(6)履約期限、地點(diǎn)和方式(7)違約責(zé)任(8)解決爭議的規(guī)定(9)合同生效約定(10)合同編號和簽約日期本集團(tuán)要求對外訂立的正式合同,一律采用書面(紙質(zhì))的合同文本形式,并參照集團(tuán)提供的各類合同示范文本訂立合同。超越代理權(quán)限和非法委托均無權(quán)對外簽約。歸口管理部門對違反國家和集團(tuán)管理規(guī)定的合同條款有最終否決權(quán)。第四章 設(shè)計(jì)變更及工程簽證管理辦法一、設(shè)計(jì)變更及工程簽證管理原則設(shè)計(jì)變更及工程簽證要嚴(yán)格執(zhí)行以下原則:權(quán)力限制原則:公司對設(shè)計(jì)變更及工程簽證管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,應(yīng)按公司規(guī)定實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部審批流程。多級審核原則:設(shè)計(jì)變更及工程簽證的造價(jià)結(jié)算至少要經(jīng)過二級以上的審核。時(shí)間限制原則:公司對設(shè)計(jì)變更及工程簽證及其結(jié)算實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制,禁止事后補(bǔ)辦。簽證資料上報(bào)齊全后20日內(nèi)成本部完成工程簽證審核。一月一清原則:發(fā)包單位、承包單位應(yīng)就已完工且手續(xù)完備的設(shè)計(jì)變更及工程簽證,一個(gè)月內(nèi)核清造價(jià)并簽字確認(rèn),完工確認(rèn)原則:設(shè)計(jì)變更及工程簽證完工后,發(fā)包方現(xiàn)場工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后3日內(nèi)簽字確認(rèn),如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。保密原則:工程簽證簽批過程中,任何人不得將已有我方人員簽字的《現(xiàn)場簽證單》(包括未審批完成的)交給施工單位。(標(biāo)準(zhǔn)表格詳見附表)備案原則:簽證單一式四份,OA審批流程流轉(zhuǎn)完成后,成本部將簽證紙質(zhì)資料一式四份簽屬審核意見后,分別發(fā)放至相關(guān)人員存檔備案,其中項(xiàng)目部、審計(jì)部、成本部各留存原件一份及OA審批單備案,施工單位由成本部分發(fā)給工程部后轉(zhuǎn)發(fā)其留存原件一份。未經(jīng)成本部備案的簽證單不予結(jié)算。(二)設(shè)計(jì)部、工程部在填寫設(shè)計(jì)變更單時(shí),應(yīng)根據(jù)事件的重要性由部門經(jīng)理或其授權(quán)人簽署。設(shè)計(jì)變更若涉及到需要重新報(bào)建的需知會相關(guān)部門;如涉及到對客戶銷售承諾的改變需知會營銷部。(如因墻體位置改變導(dǎo)致水電管線移位)(四)成本部在對變更費(fèi)用進(jìn)行估算或?qū)徍酥卮蠛炞C費(fèi)用時(shí),應(yīng)避免用詞不準(zhǔn)在結(jié)算時(shí)造成經(jīng)濟(jì)糾紛,對措詞不清,結(jié)算時(shí)易引起分歧、糾紛的變更單退回,要求提出部門表達(dá)清楚,不致引起歧義。但當(dāng)無法根據(jù)設(shè)計(jì)變更文件直接計(jì)算出工程量,或者相應(yīng)設(shè)計(jì)
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