【正文】 在的問題； 參與工程規(guī)劃設(shè)計、報建，負責(zé)工程招投標(biāo)前期工作，受權(quán)簽訂配套設(shè)施、監(jiān)理、施工承包合同，組織工程技術(shù)人員熟悉圖紙和施工圖紙會審。工程副總經(jīng)理職責(zé)直接對公司董事長和總經(jīng)理負責(zé)；對開發(fā)項目的設(shè)計、工程、預(yù)算、營銷負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，管理各部門的日常工作；全面參與項目的可行性研究及立項工作；負責(zé)項目規(guī)劃、設(shè)計工作，及組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計等方案；負責(zé)項目勘察、設(shè)計委托及管理工作；審批圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計，簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān)；負責(zé)監(jiān)督設(shè)計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招投標(biāo)工作；組織相關(guān)部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作；各參建單位工作任務(wù)和計劃審定，以及審批工程款、材料款；工程項目成本、質(zhì)量、進度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控；1負責(zé)項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào)；1全面把握工程驗收并組織與物業(yè)交接工作；1公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結(jié)及經(jīng)驗推廣；1負責(zé)組織編制、完善各項管理制度，加強公司員工隊伍建設(shè)工作；1參與選聘、任用主管部門各崗位人選；負責(zé)考核下屬各部門及崗位的工作績效；審核員工的獎、懲標(biāo)準及方案：對內(nèi)負責(zé)處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系，對外做好相關(guān)外聯(lián)工作；1配合總經(jīng)理參加樓盤全程的整體營銷推廣策略，從市調(diào)、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導(dǎo)、推動等各項工作。在施工圖設(shè)計階段，應(yīng)推行限額設(shè)計管理，主要考慮結(jié)構(gòu)布局是否合理、結(jié)構(gòu)設(shè)計參數(shù)計算方法、安裝工程的系統(tǒng)和設(shè)備選型與優(yōu)化； 　　參與工程及材料設(shè)備的招投標(biāo)、合同談判與簽訂工作，向公司推薦質(zhì)量可靠、信譽良好、價格合理的產(chǎn)品和施工單位； 　　控制工程設(shè)計進程，杜絕邊施工、邊設(shè)計的現(xiàn)象；主持圖紙會審工作，未經(jīng)會審的圖紙不得使用，參加開發(fā)項目圖紙交底、負責(zé)圖紙變更，竣工圖的審定工作； 　　負責(zé)施工臨時用水、用電、現(xiàn)場工程或銷售用房以及修建施工道路工作；　　協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制施工總進度計劃，制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案，審查工程施工組織設(shè)計或質(zhì)量計劃，審查開發(fā)項目的重大技術(shù)方案，負責(zé)控制土建工程項目的現(xiàn)場施工進度，確保土建工程項目進度計劃的完成；　　負責(zé)組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審； 　　建立現(xiàn)場的工程例會制度，統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程建設(shè)的有關(guān)事項。第三章 工程管理部職能工程管理部職能直接上級：分管副總下屬部門：各項目部、工程部、材料部、預(yù)算部、市場開發(fā)部、市場策劃銷售部主要職能：工程管理部是公司工程項目建設(shè)管理的主管部門，負責(zé)公司房地產(chǎn)工程項目的設(shè)計、質(zhì)量控制、進度控制、造價控制、工程技術(shù)資料管理、文明施工管理、合同管理、信息管理以及安全管理等工作。要求事實清楚、數(shù)據(jù)準確、建議合理；1管理審計資料，建立內(nèi)部審計檔案，按公司規(guī)定定期歸檔；1完成集團公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財務(wù)總監(jiān)職責(zé)負責(zé)按照集團公司發(fā)展戰(zhàn)略、擬定財務(wù)管理體系并組織實施；為集團公司投資、決策提供及時準確的財務(wù)分析和預(yù)測處理方案；負責(zé)公司資金運作，協(xié)助公司信貸計劃的進行；組織實施財務(wù)管理和控制工作，并保證財務(wù)系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)；負責(zé)資金預(yù)算工作和會計核算工作并出具有關(guān)財務(wù)報告；負責(zé)集團公司稅務(wù)策劃工作；參與并協(xié)助集團公司業(yè)績管理考核工作；參與協(xié)助公司的融資工作；負責(zé)本部門的隊伍建設(shè)；負責(zé)組織公司財務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技能，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，負責(zé)財會人員的業(yè)務(wù)考核；1負責(zé)制定各項財務(wù)制度，便利各部門管理和核算，提高公司經(jīng)濟效益；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管庫存現(xiàn)金，及有關(guān)收據(jù)、空白支票等；1加強會計檔案管理工作；1負責(zé)進銷物資及報銷單據(jù)審核付款把關(guān)。制定適合集團公司特點和管理要求的核算方法，逐步推行公司內(nèi)部經(jīng)濟核算方式，指導(dǎo)各核算單位正確進行成本費用及內(nèi)部經(jīng)濟核算工作，力爭做到成本核算標(biāo)準化、費用控制合理化；1負責(zé)公司資金繳、撥、按時上交稅款。會同綜合辦公室，工程部等有關(guān)部門做好盤點清查工作，并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求，杜絕浪費；負責(zé)集團公司成本核算工作。會同各項目、各部門，定期組織清查盤點，做到賬、卡、物相符。同時，提出經(jīng)濟報警和風(fēng)險控制措施，預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向；負責(zé)固定資產(chǎn)及專項基金的管理。定期編制年度、季度、月度種類財務(wù)會計報表，搞好年度會計決算工作；負責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟活動分析報告。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況，結(jié)合經(jīng)營實際，及時調(diào)整和控制計劃的實施；負責(zé)制定公司財務(wù)、會計核算管理制度。車隊長職責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)集團公司日常工作的車輛使用，配合集團公司各部門的用車需求；及時繳納車輛保險，出現(xiàn)事故及時聯(lián)系保險公司修車、賠付；負責(zé)本部門隊伍建設(shè)，以及定期對本部門員工的培訓(xùn)、考核；督察車輛的日常使用，對不按照規(guī)定使用車輛的人員進行處罰；協(xié)助搞好集團公司的衛(wèi)生工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。法律事務(wù)部主任職責(zé)參與管理和決策，為集團公司的經(jīng)營、管理決策提供口頭咨詢或者書面的可行性、合法性和法律風(fēng)險分析； 協(xié)助集團公司總經(jīng)理及各下屬企業(yè)建立、完善各項規(guī)章制度，對企業(yè)及各下屬企業(yè)中容易出現(xiàn)漏洞和滋生腐敗現(xiàn)象的部門加強管理，逐步建立完善的監(jiān)督約束機制； 參與集團公司重大經(jīng)濟活動的談判工作，審查、修改、會簽經(jīng)濟合同、協(xié)議，協(xié)助和督促集團公司對重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的履行； 協(xié)助集團公司職能部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件； 負責(zé)處理集團公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作； 收集、整理、保管與集團公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料，負責(zé)企業(yè)的法律事務(wù)檔案管理； 協(xié)助集團公司相關(guān)職能部門辦理合作單位（客戶）的資信調(diào)查事宜，發(fā)表申明、啟事等事務(wù)； 處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理集團公司及各下屬企業(yè)處理訴訟案件、經(jīng)濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)；經(jīng)集團總經(jīng)理批準和書面授權(quán)，查處集團公司及各下屬企業(yè)員工的嚴重違法違紀行為，有權(quán)在法律范圍內(nèi)對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工進行調(diào)查，并負責(zé)協(xié)助有關(guān)司法機關(guān)依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任；負責(zé)與司法機關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通，為企業(yè)創(chuàng)造良好司法環(huán)境；1處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。法律事務(wù)部職能執(zhí)行集團公司決議及管理制度；負責(zé)集團公司法律事務(wù)管理，為集團公司各項業(yè)務(wù)提供法律支持和服務(wù)；起草、修訂、審核、管理集團公司對外簽訂的各類合同及協(xié)議； 負責(zé)集團公司合同管理體系的建設(shè)和維護，負責(zé)合同的審查、登記、保管以及跟蹤控制合同執(zhí)行情況，參與重大合同的談判和合同糾紛的處理； 對報審的合同提供法律層面的建議和分析；處置企業(yè)經(jīng)營所涉及的經(jīng)濟糾紛及訴訟事務(wù)；負責(zé)集團公司經(jīng)營發(fā)展所需資質(zhì)的申報和管理； 負責(zé)集團公司知識產(chǎn)權(quán)申報和管理；關(guān)注并研究國際、國內(nèi)法律、政策環(huán)境，為集團公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供戰(zhàn)略性法律建議；完成集團公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。檔案管理部職能執(zhí)行集團公司決議及管理制度；認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守公司機密，忠于職守、熱情服務(wù)；根據(jù)《集團公司檔案管理》要求，對應(yīng)接收范圍的入檔材料要認真檢查，嚴把質(zhì)量關(guān)，辦理移交手續(xù)，并及時完成排列，上架等工作；檔案管理人員要不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理水平，并對各部門的檔案管理工作給予指導(dǎo)；對檔案要按全宗進行科學(xué)管理，編制必要的檢索工具，熟悉檔案卷宗，調(diào)卷及時準確，提高工作效率；堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全；按分工做好檔案、圖書資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作；定期檢查檔案的保管情況，做好檔案室安全工作，包括防水、防火、防盜，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施，確保檔案的完整與安全；按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料；對于機密文件做出詳細的記錄并嚴格按照公司的規(guī)章制度進行查檔工作；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。人力資源部職能執(zhí)行集團公司決議及管理制度；負責(zé)集團公司的人事管理和工資管理工作；負責(zé)集團公司員工招聘、崗位變動、解聘、人員檔案管理和勞動保險等工作；負責(zé)集團公司員工崗位責(zé)任目標(biāo)完成情況的考核；負責(zé)集團公司員工升遷和獎懲的考察工作；負責(zé)集團公司員工培訓(xùn)和思想教育工作；負責(zé)集團公司的信訪接待工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。如果證實有違反規(guī)定行為嚴格按照規(guī)定處罰；各項目在施工過程中，若發(fā)現(xiàn)或有舉報違規(guī)情況的可申請由財務(wù)、工程人員協(xié)助調(diào)查落實，一經(jīng)查實可上報集團核心層領(lǐng)導(dǎo)研究處理辦理；對舉報人員督察部有申請給予獎勵的權(quán)利，監(jiān)督部的工作直接對董事長負責(zé)，有權(quán)對總經(jīng)理以下職務(wù)的人員進行違規(guī)行為的調(diào)查。如：遲到、早退、衛(wèi)生、胸牌等的情況。每月底向董事長報告一份工作落實情況。有權(quán)對集團公司規(guī)章制度中未提及的有損公司名譽、利益的行為進行調(diào)查并根據(jù)實際情況研究給予處罰的權(quán)利；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。應(yīng)當(dāng)處罰的要如實從嚴處罰并下發(fā)通告；通過各種途徑了解落實各項目人員吃、拿、卡、要的行為。要明確記錄未完成工作的原因；監(jiān)督各類紀律性文件、通知的執(zhí)行情況。督察部職能執(zhí)行集團公司決議及管理制度；落實集團公司文件、規(guī)定的執(zhí)行情況，負責(zé)落實各類會議紀要、通知中所布置安排的工作任務(wù)是否按期完成。編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第81頁 共81頁第一部分 集團部門職能與崗位職責(zé)第一章 行政管理部職能綜合辦公室職能直接上級：分管副總下屬部門：督察部、人力資源部、法律事務(wù)部、檔案管理部、秘書處、車隊 主要職能：執(zhí)行集團公司決議及管理制度；嚴格執(zhí)行集團公司規(guī)章制度，認真履行工作職責(zé)；及時收集和了解各部門的工作動態(tài)；負責(zé)編制辦公用品等物資的供應(yīng)計劃，認真組織辦公用品等材料的供應(yīng)、采購，做好辦公用品等物資的進、出、庫存等核算工作，保障公司所有辦公設(shè)備的正常使用；負責(zé)集團公司的印章、文印的管理和信件的收發(fā)及報刊訂閱、分發(fā)等工作；負責(zé)做好集團公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織會務(wù)工作，負責(zé)公司對上級主管部門的聯(lián)系；根據(jù)集團公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負責(zé)召集集團公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，編寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；建立集團公司人事檔案庫，負責(zé)人事考核、考查工作、規(guī)范人才培養(yǎng)及考察選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考試、考核、考察和選拔工作，積極為集團公司儲備人才；負責(zé)制定集團人事管理制度，建立培訓(xùn)計劃，編寫培訓(xùn)大綱，設(shè)計人事管理工作程序，研究分析并提出改進工作意見和建議；負責(zé)匯總集團公司年度綜合性資料，草擬集團公司年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時撰寫董事長、總經(jīng)理講話稿和其它以集團公司名義講話文稿的整理和審核工作；1做好公司文檔的管理、收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔等，做好保密工作；1做好公司的宣傳報道，集團公司的網(wǎng)站等工作；1做好集團公司車輛管理及司機管理；1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。綜合辦公室主任職責(zé)負責(zé)集團公司行政事務(wù)、人力資源、檔案管理、監(jiān)督檢查、企業(yè)文化、法律事務(wù)、車隊管理等日常事務(wù)；負責(zé)人事行政全面管理工作，有效溝通、協(xié)調(diào)集團公司內(nèi)外部各部門、各相關(guān)單位；根據(jù)集團公司總體發(fā)展目標(biāo)，有效的分解部門工作目標(biāo)，制定切實可行的行政管理計劃，并定期總結(jié)；負責(zé)部門全體員工工作分配及考核工作；負責(zé)部門員工的日常管理工作，負責(zé)集團員工的各種考評的監(jiān)督審核；辦理集團重要認證證書及外協(xié)工作；負責(zé)人力資源建設(shè)；負責(zé)集團文化宣傳；審核控制各種辦公費用；督促檢查集團公司的各項規(guī)定、制度的實施和落實；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。每月底向董事長報告一份工作落實情況。如：遲到、早退、衛(wèi)生、胸牌等的情況。如果證實有違反規(guī)定行為嚴格按照規(guī)定處罰；各項目在施工過程中，若發(fā)現(xiàn)或有舉報違規(guī)情況的可申請由財務(wù)、工程人員協(xié)助調(diào)查落實，一經(jīng)查實可上報集團核心層領(lǐng)導(dǎo)研究處理辦理；對舉報人員督察部有申請給予獎勵的權(quán)利，監(jiān)督部的工作直接對董事長負責(zé)，有權(quán)對總經(jīng)理以下職務(wù)的人員進行違規(guī)行為的調(diào)查。督察部部長職責(zé)落實集團公司文件、規(guī)定的執(zhí)行情況，負責(zé)落實各類會議紀要、通知中所布置安排的工作任務(wù)是否按期完成。要明確記錄未完成工作的原因；監(jiān)督各類紀律性文件、通知的執(zhí)行情況。應(yīng)當(dāng)處罰的要如實從嚴處罰并下發(fā)通告；通過各種途徑了解落實各項目人員吃、拿、卡、要的行為。有權(quán)對集團公司規(guī)章制度中未提及的有損公司名譽、利益的行為進行調(diào)查并根據(jù)實際情況研究給予處罰的權(quán)利；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。人力資源部主任職責(zé)1負責(zé)集團公司員工招聘、工作變更、解聘、獎懲、教育培訓(xùn)等人事管理工作和工資建議、勞動保險工作；負責(zé)集團公司員工工作考評，對員工升遷、獎懲等提出初步意見；負責(zé)收集、整理新主意、好點子，充分調(diào)動公司員工主觀能動性，積極為公司發(fā)展出謀劃策；掌握集團公司員工思想動態(tài)，使集團公司上下形成積極向上，奉獻進取的良好氛圍；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。檔案管理部主任職責(zé)1負責(zé)集團公司檔案管理部隊伍建設(shè)，定期培訓(xùn)部門員工，督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門檔案的收集、整理、歸檔工作；對應(yīng)銷毀的檔案及時清理、造冊，按保密制度進行銷毀，做好善后工作；做好文書、聲