【正文】 別是卷煙的計(jì)劃分配、購(gòu)進(jìn)、調(diào)撥、貯運(yùn)、銷售及價(jià)格、網(wǎng)建等業(yè)務(wù)工作，同時(shí)作為一級(jí)批發(fā)部門，承擔(dān)省公司下達(dá)的一定數(shù)量及利潤(rùn)指標(biāo)的卷煙產(chǎn)品的調(diào)撥及銷售工作。另外各級(jí)市縣公司擁有1000多家批發(fā)部（批發(fā)部不作為獨(dú)立核算單位）。編號(hào)：時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁(yè)碼：第30頁(yè) 共30頁(yè)湖南省煙草公司銷售處營(yíng)銷流程調(diào)研報(bào)告一、 概述湖南省煙草公司暨湖南省煙草專賣局是湖南省煙草行業(yè)的最高行業(yè)管理機(jī)構(gòu)，具有法定的煙草專賣市場(chǎng)的行政管理職能，同時(shí)作為企業(yè)，承擔(dān)煙草產(chǎn)品在湖南省及全國(guó)市場(chǎng)的營(yíng)銷及管理工作，具有半行政（計(jì)劃經(jīng)濟(jì)）半企業(yè)（市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)）的特點(diǎn)。目前管轄14個(gè)地市（分）公司、102個(gè)縣公司、3家調(diào)撥站等119家獨(dú)立核算單位，同時(shí)對(duì)省內(nèi)15家煙廠（中央直屬4家、計(jì)劃內(nèi)地方煙廠5家、地方煙廠4家）進(jìn)行行業(yè)管理和指導(dǎo)。整個(gè)煙草公司采用了“三級(jí)核算四級(jí)管理”的管理體制。省煙草公司銷售處財(cái)務(wù)處計(jì)劃處其它職能部門市公司財(cái)務(wù)科業(yè)務(wù)科信息科物價(jià)科縣公司批發(fā)部 銷售處（10人）目前設(shè)置業(yè)務(wù)科（2人）、財(cái)務(wù)科（2人）、信息科（3人）、物價(jià)科（1人）等部門，具體職能如下： 業(yè)務(wù)科：負(fù)責(zé)省內(nèi)外卷煙產(chǎn)品的購(gòu)進(jìn)、調(diào)撥、銷售等工作財(cái)務(wù)科：負(fù)責(zé)對(duì)銷售處發(fā)生的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、銷售收入、銷售成本、往來賬款、應(yīng)交稅金等進(jìn)行核算，并向公司財(cái)務(wù)處上報(bào)銷售處資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、應(yīng)交款項(xiàng)表等物價(jià)科：負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息，參與定價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組制定批發(fā)價(jià)格，向市縣公司下達(dá)價(jià)格通知單并監(jiān)督該價(jià)格的執(zhí)行信息科：負(fù)責(zé)收集整理省內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)信息二、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 2．1 采購(gòu)部門的組織結(jié)構(gòu)銷售處業(yè)務(wù)科業(yè)務(wù)員 省公司銷售處的業(yè)務(wù)科沒有專職采購(gòu)人員，而由業(yè)務(wù)員同時(shí)負(fù)責(zé)采購(gòu)及銷售工作。省外煙廠的調(diào)撥站根據(jù)合同定期向省公司送貨，同時(shí)該調(diào)撥站向省公司銷售處的財(cái)務(wù)科開發(fā)票。其中一聯(lián)送交銷售處財(cái)務(wù)科作帳，一聯(lián)送交銷售處業(yè)務(wù)科，以便業(yè)務(wù)員根據(jù)庫(kù)存情況銷售。付款方式一般是在財(cái)務(wù)科得到銷售處業(yè)務(wù)科的確認(rèn)后辦理托收承付。采購(gòu)價(jià)格：。1. 省公司銷售處沒有與省內(nèi)煙廠簽定合同，而是計(jì)劃銜接書。3. 采購(gòu)方式:對(duì)方送貨4. 付款方式:。2．2．2采購(gòu)工作流程圖（一）采購(gòu)一級(jí)流程圖 E1省公司銷售處E3省內(nèi)渠道E2省外渠道 D1 D2 D3 D4 采購(gòu)一級(jí)流程圖實(shí)體描述： E1，省公司銷售處 E2，省外渠道：省外煙廠調(diào)撥站。數(shù)據(jù)描述：１、 DD2，分別是省外煙廠和省內(nèi)煙廠向銷售處發(fā)貨和開票。（二）采購(gòu)二級(jí)流程圖 W2付款申請(qǐng)書P1簽定合同W1合同P5確認(rèn)E1業(yè)務(wù)科P6付款P2合同執(zhí)行E1業(yè)務(wù)科P4開發(fā)票E3倉(cāng)庫(kù)E4財(cái)務(wù)科P3驗(yàn)收入庫(kù)E2供應(yīng)商 采購(gòu)二級(jí)流程圖E1銷售經(jīng)理部E2省外煙廠E3倉(cāng)庫(kù)P2下達(dá)訂單P3驗(yàn)收入庫(kù)P1簽定合同D1D2P4簽收D3實(shí)體描述：1． E1，業(yè)務(wù)科，主要負(fù)責(zé)從省外煙廠購(gòu)進(jìn)卷煙銷往省內(nèi)，從省內(nèi)煙廠購(gòu)進(jìn)卷煙銷往省外和省內(nèi)。3． E3，倉(cāng)庫(kù)，包括省公司租用倉(cāng)庫(kù)。文檔描述：1． W1，合同，是指全國(guó)定貨會(huì)上的合同或省內(nèi)的計(jì)劃銜接表。處理描述：1． P1，有兩種情況，第一，銷售處業(yè)務(wù)科與省外煙廠在兩次全國(guó)定貨會(huì)簽定合同。2． P2，供應(yīng)商根據(jù)合同、采購(gòu)訂單定期向銷售處發(fā)貨。4． P4，供應(yīng)商開發(fā)票給省公司銷售處財(cái)務(wù)科。財(cái)務(wù)科確認(rèn)后付款。（三）采購(gòu)第三級(jí)流程圖1．把供應(yīng)商分解成省外煙廠、省內(nèi)煙廠，對(duì)省外卷煙的采購(gòu)流程圖如下所示，D4D3P4簽收P1簽定合同P3驗(yàn)收入庫(kù)P2下達(dá)訂單E3倉(cāng)庫(kù)E2省外煙廠D2E1銷售處業(yè)務(wù)科D1 省外卷煙采購(gòu)流程圖實(shí)體描述：E1，銷售處業(yè)務(wù)科 E2，省外煙廠 E3，省公司的倉(cāng)庫(kù)處理描述：1． P1，全國(guó)定貨會(huì)上與省外煙廠簽定合同。3． P3，銷售處的倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)隨貨同行聯(lián)和到貨情況進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。 數(shù)據(jù)描述：1． D1，由對(duì)方煙廠開具的隨貨同行聯(lián)。3． D3，送貨回單4． D4，倉(cāng)庫(kù)保管員填寫的商品入庫(kù)憑單中給銷售處的一聯(lián)。附：一、省外購(gòu)進(jìn)合同　1．單據(jù)格式：（省外購(gòu)進(jìn)）中國(guó)煙草交易中心合同（卷煙）年 月 日 合 同 編 號(hào)供方單位 需方單位名稱 供貨單位編號(hào) 需方單位編號(hào)序號(hào)牌號(hào)產(chǎn)地等級(jí)類型煙支規(guī)格包裝規(guī)格數(shù)量（箱）單價(jià)（元）金額（元）1．運(yùn)輸方式：2．交貨時(shí)間：3．結(jié)算方式：4．到貨地址：5．其他：2．?dāng)?shù)據(jù)字典：178。 表體數(shù)據(jù)項(xiàng)：7. 序號(hào)：8. 牌號(hào)：9. 產(chǎn)地：10. 等級(jí)： 11. 類型：12. 煙支規(guī)格13. 包裝規(guī)格14. 數(shù)量（箱）15. 單價(jià)（元）：此處為不含稅價(jià)16. 金額（元）：此處為不含稅價(jià)，以便于計(jì)算成交服務(wù)費(fèi)。 表尾數(shù)據(jù)項(xiàng)：17. 運(yùn)輸方式：18. 交貨時(shí)間：