【正文】 第三十九條 本辦法由哈爾濱和中消防工程公司制定。 第三十七條 公司領(lǐng)導(dǎo)會同辦公室定期進(jìn)行抽查。 第三十五條 員工參加外事活動或其它正式場合一律著襯衫、西服套裝。 工作著裝 第三十三條 員工上班時間須保持著裝整潔。 第三十一條 有事與他人聯(lián)系，須進(jìn)他人辦公室時，要先輕輕敲門，得到應(yīng)允方可進(jìn)入。與人交流時，要善于傾聽與接受別人的建議，切忌隨便打斷對方說話和隨意否定對方的意見。 第二十八條 不大聲談笑以免影響他人工作，養(yǎng)成使用分機(jī)商談工作的好習(xí)慣。 第二十六條 每天最后一個離開辦公室的員工有責(zé)任確認(rèn)所有門、窗、空調(diào)、辦公設(shè)備及電源確已關(guān)閉，以保障安全和節(jié)約能源。 第二十五條 要愛護(hù)各種公用物品及辦公設(shè)施。 第二十三條 辦公室不得存放與辦公無關(guān)的個人物品，尤其是個人貴重物品和現(xiàn)金。 第二十二條 工作時間辦公桌面物品擺放整齊。 第二十條 愛惜公物，不隨地吐痰亂扔紙屑。 第十九條 不無故缺勤、遲到、早退。 第十八條 員工不得在工作時間做與本職工作無關(guān)的事 。 第十六條 辦公室內(nèi)物品均須擺放整齊，不得 亂堆亂放，電話線、電腦線要整理好并保證安全。 如對學(xué)習(xí)資料有需求可向公司主管申請。 不應(yīng)互相猜疑，引起不必要的矛盾沖突。 第十三條 員工應(yīng)服從公司的工作安排。 第十一條 員工必須避免從事違背公司利益的個人活動，或追求有礙公司的個人利益。 第九條 愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，工作優(yōu)質(zhì)高效，并勇于開拓創(chuàng)新。 第七條 不以公司名義或在工作時間內(nèi)從事與本公司業(yè)務(wù)無關(guān)的工作，謀取報酬。 第五條 服務(wù)質(zhì)量是公司的生命，為客戶提供最高質(zhì)量的服務(wù)是 全體員工的使命。 員工守則 第三條 遵守國家法律和公司的各項規(guī)章制度是員工行為的基本點。 目 錄 目 錄 ......................................................................................................................1 產(chǎn)業(yè)組織形態(tài) ...........................................................................................................2 工作秩序管理辦法 ...................................................................................................4 辦公室管理條例 .......................................................................................................7 公司財務(wù)管理制度 ...................................................................................................9 經(jīng)濟(jì)合同管理辦法 ................................................................................................. 13 項目經(jīng)理 管理制度 ................................................................................................. 17 保管員倉庫管理制度 ............................................................................................. 19 采購管理制度 ......................................................................................................... 19 檔案管理制度 ......................................................................................................... 21 保密制度 ................................................................................................................. 22 安全保衛(wèi)制度 ......................................................................................................... 23 車輛管理制度 ......................................................................................................... 24 薪資管理規(guī)定 ......................................................................................................... 25 工作過失責(zé)任追究辦法 ......................................................................................... 30 各工作流程 ............................................................................................................. 33 附 表 ...................................................................................................................... 37 產(chǎn)業(yè)組織形態(tài) 哈爾濱和中消防工程公司 哈爾濱和中消防工程有限公司 黑龍江盛華消防安全檢測公司 牡丹江春曉裝飾設(shè)計公司 牡丹江堰塞湖米業(yè)有限公司 牡丹江虎峰泉飲品有限公司 預(yù)結(jié)算計劃 內(nèi)勤 承攬銷售 成本會計 出 納 保管員 倉 庫 人力資源 文 秘 司 機(jī) 項目推進(jìn)辦 出納出勤 生產(chǎn)人員 保管化驗員 佳市項目部 牡市項目部 哈市項目部 建設(shè)部 業(yè)務(wù) 部 財務(wù)會計 米業(yè)經(jīng) 理 水廠 營銷總監(jiān) 經(jīng)理助理 財務(wù) 總監(jiān) 辦公室 經(jīng)理助理 總經(jīng)理 項目經(jīng)理 預(yù)算內(nèi)勤 現(xiàn)場保管員 采購員 項目經(jīng)理 預(yù)算內(nèi)勤 現(xiàn)場保管員 采購員 項目經(jīng)理 預(yù)算內(nèi)勤 現(xiàn)場保管員 采購員 檔案 理 施工隊 施工隊 施工隊 倉庫管理 出納出勤 生產(chǎn)人員 保管化驗員 倉庫管理 倉庫管理 市場推廣 市場維護(hù) 大區(qū)銷售經(jīng)理 工程部經(jīng)理 工作秩序管理辦法 第一條 為使公司員工日常工作行為有所規(guī)范，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，特制定本辦法。 第二條 本辦法適用范圍：哈爾濱和中消防工程公司及其下轄各個公司全體員工。 第四條 主動維護(hù)公司的利益是每個員工的基本責(zé)任。 第六條 員工的行為反映公司的精神面貌，員工工作時間要注意儀表儀態(tài)和著裝 ,保持辦公室環(huán)境清潔整齊，隨時保持良好的工作環(huán)境。 第八條 員工之間真誠友善、相互尊重和信任、精誠協(xié)作、團(tuán)結(jié)共進(jìn)。 第十條 遵守公司各項規(guī)定，弘揚(yáng)正氣，對有損公司形象和利益的違紀(jì)行為敢于制止和糾正。 第十二條 有違法亂紀(jì)行為的人和事，員工有 責(zé)任向公司內(nèi)任何負(fù)責(zé)人或部門報告，公司將絕對保護(hù)其合法權(quán)益。若對工作或制度等有任何疑問，應(yīng)及時與 主管 經(jīng)理溝通。 第十四條 每一位員工都有義務(wù) 積極捕捉和反饋行業(yè)信息，同時 要 鼓勵自己更新知識、充實自我以適應(yīng)目前日新月異的行業(yè)發(fā)展。 工作規(guī)則 第十五條 為使員工能順利完成指派的工作，公司依據(jù)員工申請和實際需要為員工提供實際需要的工作設(shè)備，包括辦公設(shè)備、工具和文具等，員工應(yīng)主動學(xué)習(xí)正確使用日常辦公設(shè)備。 第十七條 嚴(yán)格保守公司及客戶的商業(yè)秘密。 不在辦公區(qū)域吸煙。 遇到特殊情況請假按照公司請假制度辦理。 第二十一條 不得利用電話聊天，不得利用國際和國內(nèi)長途電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦等辦公設(shè)備辦私事 ,嚴(yán)禁在電腦上玩 游戲。工作結(jié)束時必須將工作文件、資料鎖好，保持桌面干凈整潔。 第二十四條 下班要把辦公桌面整理好 ，并注意關(guān)閉好門窗及電腦、打印機(jī)等電器及不必要保留的電源。不得損壞辦公區(qū)域的外觀和內(nèi)貌。 員工禮儀 第二十七條 公司員工必須儀表端莊、整潔。 第二十九條 熱情、主動、誠懇地接待每位來客，正確聯(lián)絡(luò)各類來客與被訪問者。 第三十條 工作中注意同事間的友好往來，須形成互相鼓 勵、互相配合的良好工作氣氛。 第三十二條 工作時，避免占用工作時間接打私人電話，即便有重要私事，也應(yīng)注意盡量使通話簡短扼要。 第三十四條 任何員工在工作場所禁止穿短褲、拖鞋工作。 第三十六條 各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)上述管理規(guī)定對本部門的員工進(jìn)行自查，并做好記錄。 第三十八條 考核參照公司的獎懲管理辦法。 第四十條 本辦法適用于哈爾濱和 中消防工程公司下屬及關(guān)聯(lián)其他企業(yè)。 第二章 物資分類 公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。 實物資產(chǎn)：物資價格達(dá) 300 元以上，如：計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、打印機(jī)等 第三章 物資采購 1. 公司 物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。 2. 物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式： 1） 定點：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。 3） 定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。 第四章 物資領(lǐng)用管理 公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式： 1） 低值易耗品：直接向辦公室 物品保管人員簽字領(lǐng)用 2） 管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 3） 貴重物品：經(jīng)由總經(jīng)理審批。 第六章 辦公秩序 1. 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 3. 職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。 5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。 1. 打印正式文 件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送打字員打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。 3. 文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。 4. 嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 2. 辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。 第二條 為規(guī)范公司日常財務(wù)行為，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督，同時進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度，維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益，制定本制度 第二章 財務(wù)管理細(xì)則 第一節(jié) 總原則 第三條 公司設(shè)財務(wù)部，財務(wù)部負(fù)責(zé)人協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。 第五條 財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、貨幣資金及費(fèi)用開支的管理，防止損失，杜絕浪費(fèi)，良好運(yùn)用，提高效益。財務(wù)人員設(shè)會計、出納崗位，實行崗位責(zé)任制，做到錢帳分開，各負(fù)其責(zé)。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。 組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行 第九條 貫徹國家財稅政策、法規(guī)，并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式，指導(dǎo)建立 健全相關(guān)財務(wù)核算制度， 同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。 第十條