【正文】 （ 1）創(chuàng)建新表（ ） （ 2）確定表尺寸（行數(shù)和列數(shù)） （ 3）組合單元（合并單元格） （ 4）區(qū)域畫線（畫表格線） （ 5）輸入報(bào)表項(xiàng)目 （ 6）單元屬性設(shè)置 單元屬性主要指的是單元內(nèi)容的性質(zhì)如數(shù)字、字符還是表樣。 （四）表尾：表尾指表格線以下進(jìn)行輔助說明的部分。欄目和欄目的名稱是報(bào)表最重要的內(nèi)容，它們決定了報(bào)表及報(bào)表每一欄的寬度。 十、銀行對賬 （一）銀行對賬的過程 : （ 1）自動(dòng)對賬 依據(jù)：票號 +方向 +金額 方向 +金額 （ 2）手工對賬 （自動(dòng)生成） 十一、會計(jì)報(bào)表的基本格式 （一）標(biāo)題：報(bào)表名稱等。 （五）結(jié)賬后產(chǎn)生的賬簿和報(bào)表才是完整的，結(jié)賬前產(chǎn)生的賬簿和報(bào)表不一定能反映該月的全部業(yè)務(wù)。 （三）結(jié)賬后將不能輸入該月憑證。結(jié)賬后就不能再輸入該月憑證。 （二）注意問題： ； ，記賬中斷的處理； ； ； ； 。 （二） 注意事項(xiàng) ： （制單人）不能為同一人； 修改； ； 。憑證日期必須是在當(dāng)前的會計(jì)期間范圍內(nèi)，憑證日期的先后順序和正確性將影響經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在明細(xì)賬和日記賬中的順序。（從 0001號開始） 注意事項(xiàng)：同一類型憑證按會計(jì)期間從 1開始連續(xù)編號，不允許重號，也不允許漏號。 、銀行賬等 （三）輔助核算科目設(shè)置的具體應(yīng)用 舉例： 手工核算下： 應(yīng)收賬款 A公司 B公司 C公司 計(jì)算機(jī)方式下： 只設(shè)置應(yīng)收賬款一級會計(jì)科目，并將其指定為 “ 客戶往來 ” 輔助核算，將其原來的明細(xì)科目在客戶檔案中設(shè)置。 可設(shè)置個(gè)人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來、部門核算、項(xiàng)目核算等輔助核算（用友軟件的特色）。 （三）操作員權(quán)限劃分的基本依據(jù) 會計(jì)電算化崗位責(zé)任制中中有關(guān)職責(zé)和權(quán)限的規(guī)定 三、設(shè)置憑證類型 ：記賬憑證 ： 收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證； 現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證； 現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬 憑證； 四、設(shè)置會計(jì)科目 * （一）會計(jì)科目分級方法： 舉例： 科目編碼方案 42222 級次（幾級）： 5級 級長（每級位數(shù)）： 1級： 4位（財(cái)政部規(guī)定） 25級： 2位（企業(yè)自定） 應(yīng)交稅費(fèi)（ 2221） 應(yīng)交增值稅（ 01） 進(jìn)項(xiàng)稅額（ 01） 22210101 銷項(xiàng)稅額（ 02） 22210102 應(yīng)交所得稅（ 02） 222102 （二）設(shè)置內(nèi)容及注意事項(xiàng)： （ 1）必須按照科目級次的先后次序建立； （ 2）必須唯一； （ 3）必須使用數(shù)字，英文字母等符號來表示； （ 4）必須與科目名稱一一對應(yīng) . （ 1）不能為空； （ 2）應(yīng)避免重名； （ 3）嚴(yán)格按照會計(jì)制度的規(guī)定，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化 . 一般以科目中各漢字拼音的頭一個(gè)字母組成。負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入后，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。 科目編碼方案 42222 級次（幾級）： 5級 級長（每級位數(shù)）： 1級： 4位（ 財(cái)政部規(guī)定 ） 2~5級： 2位（企業(yè)自定） 應(yīng)交稅費(fèi)（ 2221） 應(yīng)交增值稅（ 01） 進(jìn)項(xiàng)稅額（ 01） 22210101 銷項(xiàng)稅額（ 02） 22210102 應(yīng)交所得稅（ 02） 222102 二、操作員及權(quán)限設(shè)置 （一）含義： 設(shè)置操作員及權(quán)限又叫做財(cái)務(wù)分工，即設(shè)置允許使用本系統(tǒng)的操作人員姓名及操作權(quán)限。 用友軟件最多可建立 999套賬。 （六）對系統(tǒng)軟硬件環(huán)境的設(shè)置包括系統(tǒng)批處理文件、配置文件等應(yīng)有詳細(xì)記錄或備分，一旦系統(tǒng)環(huán)境被破壞，能夠及時(shí)恢復(fù)。 （四）借閱制度：借閱會計(jì)檔案必須經(jīng)過審批。 （二）對磁介質(zhì)檔案，必須建冊登記，標(biāo)明存放內(nèi)容、存放地點(diǎn)、保管人員、正副本別和復(fù)制時(shí)間等，必須做好分類索引工作，定期檢查備份的完好情況。 輸出控制是對軟件系統(tǒng)輸出環(huán)節(jié)實(shí)施的控制。對會計(jì)軟件而言，由于會計(jì)信息本身數(shù)據(jù)量大以及其它主客觀因素的影響，若不加任何控制，操作員的輸入錯(cuò)誤是難于避免的。 不同的應(yīng)用系統(tǒng)有不同的控制問題和控制要求，因而有不同的應(yīng)用控制。 （三）內(nèi)部控制的目的 ； 、完整和可靠性； ，促使單位內(nèi)部管理走上正規(guī)化、科學(xué)化的軌道； ； （四）會計(jì)電算化內(nèi)部控制的分類 ：一般控制是面向整個(gè)會計(jì)軟件的研制開發(fā)、組織、評審、應(yīng)用環(huán)境等方面的控制，是應(yīng)用控制的基礎(chǔ)，其所采用的措施普遍適用于任何單位的會計(jì)軟件和其它管理信息系統(tǒng)。 （二）意義：內(nèi)部控制是任何部門和企業(yè)進(jìn)行有效管理和經(jīng)營的基礎(chǔ)，在部門和企業(yè)的管理和經(jīng)營中處于十分重要的地位。 （五）會計(jì)檔案管理員：負(fù)責(zé)存檔各類數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證及其他各種會計(jì)檔案資料的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。 （三）數(shù)據(jù)審核員：負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn) 行審核，操作會計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。 崗位設(shè)置：（比較完善的會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置） （一）系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)會計(jì)電算化系統(tǒng)的管理和運(yùn)行工作。 按鍵盤上的 “Insert” 鍵。 ： Shift+Del 第五章 Office2020基本操作 ** 一、 word視圖方式 普通視圖、 Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖 二、文檔的管理 （一）新建文檔 啟動(dòng) Word后， Word 將自動(dòng)新建一個(gè) “ 文檔 ” 。 ： “ 編輯 ”“ 全部選 定 ” （ Ctrl+A） （四）執(zhí)行操作命令 （右鍵菜單） （五）文件和文件夾操作 ：復(fù)制（ Crtl+C） 剪切（ Crtl+X）粘貼（ Crtl+V） ： 復(fù)制：同一磁盤按住 Crtl同時(shí)拖動(dòng)文件，不同磁盤可直接拖動(dòng)。 ：單擊第一個(gè)按住 shift同時(shí)單擊最后一個(gè)。任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存儲在磁盤上的。 （二）文件及文件夾的命名 Windows 采用樹型結(jié)構(gòu)的文件夾來實(shí)施對文件的組織和管理，把不同用途的文件分別放在不同的文件夾中，文件夾下還可存放子文件夾和文件。 +：含有子文件夾。 ，可以按【 Ctrl+Alt+Del】組合鍵，出現(xiàn)“Windows 任務(wù)管理器 ” 窗口，在 “ 應(yīng)用程序 ” 選項(xiàng)卡中選擇要結(jié)束的程序，單擊 “ 結(jié)束任務(wù) ” 按鈕，即可關(guān)閉程序。 “ 文件 ” 菜單中的 “ 退出 ” 命令。 ，在彈出的控制菜單中，選擇 “ 關(guān)閉 ” 命令。 對話框元素： 單選框、復(fù)選框、文本框、選擇框、固定列表框、下拉式列表框、滑尺、加減器及命令按鈕等。 對話框是用戶與程序進(jìn)行信息交流的窗口。 （二）特點(diǎn)： （三）計(jì)算機(jī)病毒的檢測和清除 ： 殺毒軟件（ KV3000，瑞星，金山毒霸） ：格式化 第四章 WindowsXP操作系統(tǒng)基礎(chǔ)（ **） 一、 WINDOWS XP 的窗口 （一）窗口類型及組成 應(yīng)用程序窗口、文檔窗口、對話框窗口 標(biāo)題欄（控制菜單圖標(biāo) 控制按鈕） 菜單欄（大部分命令） 工具欄（常用命令） 工作空間 滾動(dòng)條 狀態(tài)欄 單擊菜單名 alt+字母鍵 特殊標(biāo)記含義： （ 1）灰色命令項(xiàng)：表明該命令當(dāng)前不能使用； （ 2）省略號（ ?? ）： 表示執(zhí)行后會打開一個(gè)對話框； （ 3）箭頭朝右的黑色三角形：表示該命令項(xiàng)還有子菜單，當(dāng)鼠標(biāo)指向該命令時(shí)將自動(dòng)顯示其子菜單； （ 4）箭頭朝下的黑色三角形：表示有下拉菜單，當(dāng)鼠標(biāo)移到需要的命令項(xiàng)上單擊鼠標(biāo)時(shí)，或使用光標(biāo)健移動(dòng)光標(biāo)條至所需的命令項(xiàng)上按回車鍵時(shí)，系統(tǒng)就執(zhí)行該命令； （ 5）復(fù)選標(biāo)記（ √ ）：出現(xiàn)在命令項(xiàng)左側(cè)的 “√” 符號，表示該命令是個(gè)開關(guān)式的命令，并且當(dāng)前為有效狀態(tài)，此時(shí)若單擊該命令，就會去掉 “√” ，表示無效狀態(tài)； （ 6）點(diǎn)標(biāo)記：菜單項(xiàng)前面有一個(gè)圓點(diǎn)，表示單選按鈕，在一組命令中，只允許 一個(gè)命令項(xiàng)前帶有該標(biāo)記，表示命令項(xiàng)當(dāng)前被選中。 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只識別 IP地址，當(dāng)輸入域名時(shí)，由網(wǎng)絡(luò)中的域名系統(tǒng)將域名轉(zhuǎn)換成 IP地址，按地址找到主機(jī)并實(shí)現(xiàn)訪問。 ： 網(wǎng)絡(luò)中的每臺計(jì)算機(jī)都有一個(gè)唯一的 IP地址 ，但不一定都有一個(gè)域名。 二級域名一般為該主機(jī)所隸屬的行業(yè)。 例如： ： 一種字符形式的地址。每個(gè)部分用十進(jìn)制數(shù)來表示。 （二） Inter網(wǎng)址 ： 概念：正式接入 Inter的每臺計(jì)算機(jī)都有一個(gè)惟一的數(shù)字地址。 按照網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)分類： 星形 總線形 環(huán)形 樹形 網(wǎng)狀 十一、 TCP/IP體系結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn) TCP／ IP體系結(jié)構(gòu)分為 4個(gè)層次。校園網(wǎng)等 功能：文件管理、應(yīng)用軟件共享、打印機(jī)等硬件共享等 特點(diǎn)：連接范圍窄、用戶數(shù)少、容易配置、連接速率高 （二）廣域網(wǎng)（ WAN）： 距離長，幾百公里到幾千公里。它是以硬件資源、軟件資源、信息共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成 的網(wǎng)絡(luò)。 （三）高級語言 由語句（接近自然語言和數(shù)學(xué)公式）構(gòu)成 易于學(xué)習(xí)和掌握 高級語言編寫的源程序必須翻譯成計(jì)算機(jī)可執(zhí)行的機(jī)器語言程序（目標(biāo)程序）才能執(zhí)行。 易于讀寫、調(diào)試和修改。 計(jì)算機(jī)能直接執(zhí)行、 不易學(xué)習(xí)和掌握。 在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，用戶為了解決各類實(shí)際問題而編制的各種計(jì)算機(jī)程序及相關(guān)文檔均稱為應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)必備的支持軟件。 （五）輸出設(shè)備： ：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀 ： 擊打式：針式 非擊打式：噴墨、激光 、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備構(gòu)成了微機(jī)的外部設(shè) 備 . 七、計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng) 通常把計(jì)算機(jī)軟件分成兩大類：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。 存儲容量 =面數(shù) *磁道數(shù) *扇區(qū)數(shù) *512B 特點(diǎn)：便于攜帶、容量小、讀寫速度慢 （ 2）硬盤： 容量： 100GB 160GB 240GB 360GB 特點(diǎn)：固定于主機(jī)箱中、容量大、讀寫速度快 . 硬盤使用注意事項(xiàng)：盡量不要震動(dòng)，以免對數(shù)據(jù)造成破壞。 （三）外存儲器（外存、輔存） ： （ 1）軟盤： 大小和容量： 、 讀寫設(shè)置： 讀寫方式：封住方孔、可讀可寫 只讀方式：露出方孔、只讀不寫 存儲容量計(jì)算： 軟盤存儲信息是按磁道 和扇區(qū)來組織存儲的。 Cache（高速緩存）： Cache 是位于 CPU 和內(nèi)存之間的規(guī)模較小但速度很快的一種存儲器，目的是解決 CPU和 RAM之間速度不匹配的矛盾。 （二）內(nèi)存儲器（內(nèi)存、主存） ： ROM（只讀存儲器）： 系統(tǒng)信息、只讀不寫、關(guān)機(jī)（斷電）后，信息不消失。單位 MHZ、 GHZ。 諾依曼原理 （一）二進(jìn)制表示數(shù)據(jù)和指令 （二）存儲程序控制（最重要） （三）五大部件： 運(yùn)算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備 六、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)組成 （一）中央處理器 （ CPU） ： 控制器：指揮系統(tǒng)，從 RAM中取出指令執(zhí)行 運(yùn)算器： 算術(shù)運(yùn)算、邏輯運(yùn)算 ： （ 1）型號： 48 58 Pentium、 PentiumI、 PentiumII、 PentiumIII、 Pentium4 Core 2 duo、 Core 2 quad （ 2）主頻： CPU工作的時(shí)鐘頻率。 存儲時(shí)為 0100 0010。 1字節(jié) =8位 1Byte=8bit 換算單位： 1KB