【正文】 其他工作。 協(xié)助辦公室主任搞好公司的后勤管理工作。 做好文書檔案和有關(guān)資料的歸檔管理。 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 。 協(xié)助辦公室主任抓好各部門目標(biāo)責(zé)任落實(shí)的考核工作。 做好公司考勤統(tǒng)計(jì)工作，做好公司老資管理公司，做好公司員工按《勞動(dòng)法》所簽訂的合同等事宜，做好公司財(cái)產(chǎn)新增和耗省登記保管工作。 認(rèn)真履行公司的管理制度，處理日常工作，負(fù)責(zé)審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和等級(jí)有關(guān)各類文書文件，并負(fù)責(zé)收集與保管。 對(duì)總經(jīng)理的指令性工作雷厲風(fēng)行，立竿見影，以效為佳，以果為榮，以職為上。 內(nèi)掛外聯(lián)，承上啟下，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，合理籌措，安排各種會(huì)議和撰寫有關(guān)文書、文件及對(duì)外活動(dòng)，以實(shí)事求是的工作作風(fēng)，懂管事、敢管事、管好事，增強(qiáng)活力和動(dòng)力。 處理日常事務(wù)，協(xié)調(diào)好部門工作，檢查、監(jiān)督各部門認(rèn)真及 時(shí)貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和決議，把管理變成實(shí)實(shí)在在的動(dòng)力。 熟悉業(yè)務(wù)，了解市場(chǎng)發(fā)展方向，為公司的發(fā)展規(guī)劃提供有力保障。 身先士卒，親歷其為，吃苦在前，享樂在后，與公司同呼吸、共命運(yùn)，想公司之所想，急公司之所急，恪盡其能，各負(fù)其責(zé)，使分管工作立竿見影。 協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司高效的組織管理體系和工作體系，規(guī)范工作作風(fēng)，重視工作協(xié)調(diào)， 極大的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神和作用。 當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手，熟悉和掌握市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和動(dòng)向，深入調(diào)研，及時(shí)向總經(jīng)理提出建議，獻(xiàn)言獻(xiàn)策，搞好主管部門工作，完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。 學(xué)習(xí)假的有關(guān)規(guī)定：除公司特派學(xué)習(xí)任務(wù)外，自費(fèi)、自學(xué)的考試時(shí)間按出勤處理考勤，但不發(fā)放工資。 公司根據(jù)工作需要調(diào)整、裁減人員：到公司未滿 1 年的不予補(bǔ)助，到公司工作 1 年以上并簽訂合同的，補(bǔ)助本人一個(gè)月的基本工資。 差旅費(fèi)的核算應(yīng)于返回公司兩天內(nèi)，依照規(guī)定的步驟，向所屬主管提出報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，向財(cái)務(wù)報(bào)銷。 所有請(qǐng)假均從實(shí)發(fā)所得收入中扣除。 同部門員工不能同時(shí)請(qǐng)假，部門必須有人上班，違者加罰部門經(jīng)理 300元 /次、員工 150元 /次，并予以通報(bào)。 無特殊情況，電話請(qǐng)假或口頭請(qǐng)假不予認(rèn)可，并按曠工處理，全年累計(jì)曠工超過 3天（含）的，公司將予以辭 退。 員工請(qǐng)假規(guī)定 員工請(qǐng)假，應(yīng)提前填寫請(qǐng)假單，照規(guī)定辦妥后方可離開公司，否則按曠工處理；但因 突發(fā)事件或急病來不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話迅速向部門經(jīng)理和辦公室報(bào)告，并于回公司的當(dāng)日或次日按規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，并交辦公室查案，否則按曠工處理?，F(xiàn)規(guī)定，凡符合享受年假條件的員工，必須提前 10 天向公司申請(qǐng)，由公司視工作等實(shí)際情況，經(jīng)中層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議討論后安排，并協(xié)調(diào)好相關(guān)工作，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能休假，否則不予準(zhǔn)假；日常事假不得用年假代替。 第三節(jié) 員工出差、休假、離職、工傷等規(guī)定 員工在公司工作滿三年即可享受帶薪特別年假，不包括法定節(jié)日和假日，員工在本年度累計(jì)事假達(dá) 5 天以上的不能享受特別年假，而且特別年假不得跨年度使用，休假期間工資照發(fā)，各種福利待遇不變。 如公司因工作需要安排加班，公司全體員工應(yīng)無條件服從，無正當(dāng)理由而又不服從者，作曠工處理，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。 第二節(jié) 加班規(guī)定 因本崗位工作需要，必須加班的，應(yīng)自覺加班，部門予以登記，年底作評(píng)優(yōu)條件。 ③ 先進(jìn)員工獎(jiǎng)：一年 評(píng)兩次，按公司評(píng)比辦法評(píng)選。 根據(jù)勞資兼顧互助互利的原則，員工薪資待遇主要包括： A、工資類 基本工資 +效益工資＋津貼 +保險(xiǎn) B、獎(jiǎng)勵(lì)類 ① 考勤獎(jiǎng)：全年滿勤的獎(jiǎng)勵(lì) 500元，全年每天提前 10分鐘到的獎(jiǎng)勵(lì) 200 元，全年每天提前 15 分鐘到的獎(jiǎng)勵(lì) 300 元，全年出勤最多的獎(jiǎng)勵(lì) 200元。 試用人員如有品行不良或工作成績(jī)欠佳或無故曠工者，可 隨時(shí)停止試用，予以辭退，試用期不滿十五日者，不給工資。 公司引進(jìn)人才試用期為一個(gè)月，試用期滿，由員工呈轉(zhuǎn)正報(bào)告交部門領(lǐng)導(dǎo)簽核意見交辦公室；轉(zhuǎn)正報(bào)告批準(zhǔn)后，自試用期滿之日起，領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級(jí)薪資。 第一百零七條 培訓(xùn)方法包括講課、講座、工作指導(dǎo)、會(huì)議研討、經(jīng)驗(yàn)交流、案例研究、參觀 考察、自學(xué)和網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等。 第一百零五條 培訓(xùn)內(nèi)容的確定根據(jù)員工崗位來進(jìn)行。 第十五章 培訓(xùn)管理制度 第 一百零三條 辦公室負(fù)責(zé)組織開展公司培訓(xùn)需求調(diào)查與分析， 制定年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 第一百零一條 車輛在外被人損壞，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)承擔(dān)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得改變行車路線和行車計(jì)劃。 第九十八條 各部門公務(wù)用車，必須向辦公室申請(qǐng)，按要求填寫《用車申請(qǐng)單》，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間；下班后或節(jié)假日用車，必須事先向辦公室報(bào)送用車計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一安排。 第九十七條 車輛不出車或下班后、節(jié)假日，用車司機(jī)應(yīng)在公司指定地點(diǎn)把車停放好，并采取必要的安全、維修、保養(yǎng)措施。 第十四章 車輛管理規(guī)定 第九十五條 公司辦公車輛統(tǒng)一由辦公室管理。 第九十四條 辦公室每月協(xié)同各部門負(fù)責(zé)人對(duì)施工安全、進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。 第九十二條 辦公室定期或不定期對(duì)各部門貫徹、執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度、會(huì)議精神等行情況進(jìn)行檢查。 第九十條 嚴(yán)禁打卡后外出吃早餐，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次扣罰 20元，第二次扣罰 40元，第三次扣罰 60 元，以此類推。 第八十八條 員工外出辦事必須在黑 板上注明：外出時(shí)間、地點(diǎn)，辦事回來后應(yīng)在下班前注銷，違者將扣罰 10 元 /次；嚴(yán)禁打了上班卡后再出去辦私事或利用外出時(shí)間辦私事或無事在外閑逛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次扣罰 100元，第二次扣罰200元，第三次除罰款 200 元之外另予以公司內(nèi)部通啟處分，嚴(yán)重者予以辭退。 第八十六條 忘記打卡，以月為單位，扣罰 20元 /次。 第八十四條 如因遲到、早退而故意不打卡者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次扣罰 100元，第二次扣罰 200 元，第三次扣罰 300 元，依次類推（節(jié)、假日值班照此執(zhí)行）。 第八十二條 無故不來公司上班或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的以曠工處理，扣除當(dāng)月工資 200 元 /天，累計(jì)曠工達(dá)到 3 天（含）以上的，公司將另罰款 300元或辭退處理。如一個(gè)月內(nèi)累計(jì)打卡 “未按規(guī)定到 ”5 次以內(nèi)罰款 5 元 /次，累計(jì)達(dá)到 6～ 10 次按遲到 2 分鐘處理 (20元 /分鐘 )， 10 次以上按遲到 5分鐘處理。 第十二章 考勤規(guī)定 第八十條 公司員工上、下班嚴(yán)格實(shí)行打卡制度，嚴(yán)禁代人打卡或委托他人打卡，如有違反，代打卡者罰 200 元 /次，委托他人打卡者罰 200元 /次。 （四）盡職盡責(zé)的使用物品、保管物品，確保固定資產(chǎn)不流失，節(jié)約每一分錢，做到供應(yīng)合理化、節(jié)約化。 （三）公司的長(zhǎng)途電話由辦公室負(fù)責(zé)管理，若各部門由外聯(lián)公事需掛長(zhǎng)途電話時(shí)，經(jīng)部門經(jīng)理同意到辦公室登記、備案后方可辦理。 第七十九條 全員厲行節(jié)支的規(guī)定： （一）空調(diào)開啟規(guī)定：冬天 8℃ 以下（含）可開放暖氣，夏天 30℃ （含）以上可開放冷氣，辦公室內(nèi)一律不準(zhǔn)私自用取暖器，違者罰 款 10元 /次。 （二）辦公用品的領(lǐng)用：各部門領(lǐng)用辦公用品原則上采用 “以舊換新 ”制，即在領(lǐng)用新的辦公用品時(shí)須將原來舊的或已損耗的辦公用品交回辦公室，辦公室才發(fā)新的辦公用品。 （八）辦公室每年對(duì)公司的辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，落實(shí)各辦公區(qū)域的辦公用品責(zé)任人，監(jiān)理辦公用品統(tǒng)計(jì)一覽表并登記在案。 （六）各部門的耐用辦公用品由辦公室不定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人賠償。 （四）發(fā)放辦公用品時(shí)，應(yīng)做好出賬登記，并由領(lǐng)用 人簽領(lǐng)。 （二）公司各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室，辦公室根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存情況制定購(gòu)臵計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)臵。 第七十七條 各清潔區(qū)必須做到地面清潔，門窗潔凈，花木葉片無積灰，花盆底座保持干凈，辦公室、椅、 空調(diào)、電腦等設(shè)備無積灰。 第七十六條 每周六上午 8:00——9:00 為大掃除時(shí)間，各部門要認(rèn)真組織落實(shí)。每天上午 8:10 前必須完成各清潔區(qū)的衛(wèi)生工作。 第十章 衛(wèi) 生清潔制度 第七十五條 清潔區(qū)劃分到責(zé)任人。 第七十三條 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人承 擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予批準(zhǔn)教育扣除當(dāng)月工資 20 元 /次或依法查辦：離職時(shí)應(yīng)將鑰匙交還到辦公室文員處；鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向辦公室報(bào)告?zhèn)浒?；非?jīng)辦公室同意不得復(fù)制鑰匙；不能任意將鑰匙借予外人使用。 第七十一條 如確因公需要使用鑰匙，使用人須向保管人說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。 第九章 鑰匙管理規(guī)定 第六十九條 公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理、復(fù)制。 第六十八條 發(fā)文規(guī)定： 經(jīng)濟(jì)合同發(fā)文程序：部門起草、辦公室修改、總經(jīng)理助理審查、律師審核、總經(jīng)理簽批。 確認(rèn)以上無誤后，總結(jié)本合同履行情況（總結(jié)好的方面，同時(shí)指出存在的不足），由負(fù)責(zé)執(zhí)行本合同的人員專題以書面形式匯報(bào)總經(jīng)理，待總經(jīng)理批示后糾正不足，連同合同、總結(jié)一并存入公司檔案室，以備查。嚴(yán)格履行合同條款。 第八章 合同管理及發(fā)文規(guī)定 第六十七條 合同管理： 制定合同具有高度的責(zé)任感和法律觀念。任何人不得將信息載體帶出文印室。 第六十五條 所有存放在文印室電腦內(nèi)的信息載體必須安全存放、備份，并按年份刻錄光盤，以便保管。 第六十三條 非文印室人員不得隨便進(jìn)入文印室，禁止非文印室人員使用文印室電腦。 第六十二條 文印室對(duì)各部門送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，由各部門進(jìn)行登記，經(jīng)辦公室主任簽批后，才能打印、復(fù)印、傳真文件資料。對(duì)收 到文件資料應(yīng)及時(shí)送到部門主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室領(lǐng)取，不得延誤。 第五十九條 打印、復(fù)印必須按規(guī)定登記，違者罰款 10 元/次。私人資料不得在公司打印、復(fù)印和傳真。 第五十七條 公司發(fā)文，需由起草人抄正或在自己電腦上打字，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方準(zhǔn)打印；一般文件的打印、復(fù)印須經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方予辦理。 第七章 文件復(fù)印規(guī)定 第五十六條 辦公室只負(fù)責(zé)打印總經(jīng)理批示的各種文件資料；各部門將自行拷貝好的文件交辦公室審核后打?。还镜奈?件，有打印必要時(shí)方予打印。 第五十四條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)的文件，不得擅自用印，違者嚴(yán)懲。 第五十三條 各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用加蓋，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 第六章 印章管理規(guī)定 第五十一條 公章及特定業(yè)務(wù)專用章監(jiān)印人員由總經(jīng)理直接核定。 （四）一般檔案管理，屬業(yè)務(wù)工作使用范疇，對(duì)內(nèi)予以及時(shí)提供利用；對(duì)外按借閱手續(xù)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)辦理。 （二）有密級(jí)的檔案需經(jīng)公司總經(jīng)理或授權(quán)辦公室主任同意翻閱和復(fù)印使用。 第四十九條 檔案保密級(jí)別： （一）檔案分一般檔案和密級(jí)檔案兩類。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。 （九）會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借。 （七）借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失。 （五）借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （三）公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，否則不予借閱。不得在檔案上涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、調(diào)換、撕毀等損壞檔案行為，并應(yīng)及時(shí)歸還。 （三）物業(yè)公司檔案按公司工作要求清整情況及結(jié)論報(bào)辦公室存查；根據(jù)公司要求獨(dú)立建立清查歸檔并將結(jié)果書面報(bào)辦公室存查。 第四十七條 檔案歸檔時(shí)間： （一）公司每半年進(jìn)行一 次集中清理歸檔工作并作出歸檔結(jié)論。 （六）有關(guān)卷內(nèi)材料的情況說明，