【正文】 除帳號，也不會 影響帳號除管理權(quán)限外的其他信息。 取消 管理員 權(quán)限 取消權(quán)限，即刪除該管理員的權(quán)限資格。 1997~2021 修改 管理員 權(quán)限 如發(fā)現(xiàn)有個別管理員需要變更權(quán)限，可 點擊管理員列表后面的“編輯” 進(jìn)行權(quán)限修改。 溫馨提示 ：一個部門管理員只能管理一個部門，無法同時管理多個部門，而一個部門可以同時被多個管理員管理。 如果您 將要新增的管理員 帳號 已是其他部門管理員 ，系統(tǒng)將彈出提示，如 點擊“ 確定 ” ，該帳號原先的管理 權(quán)限將被取消。 1997~2021 b) 系統(tǒng)將 提示 您輸入一個用戶帳號，并選擇 用戶身份，如用戶身份是部門管理員，則須在“管理部門”一項選擇其中一個部門 。 新增管理員 a) 點擊左側(cè) “新增管理員” 。點擊右側(cè)頂部的“顯示所有企業(yè)管理員”，會顯示出企業(yè)域內(nèi)的企業(yè)管理員帳號。 1997~2021 其他企業(yè)管理員進(jìn)行新增、修改、編輯、刪除操作，部門管理員也無法操作自己的上級或同級管理員。 1997~2021 訂閱要聞 √ √ 部門帳號 部門帳號 √ √ √ 郵件列表 √ √ 批量管理 √ √ √ 管理員權(quán)限 √ √ √ 郵件管理 部門群發(fā) √ √ √ 系統(tǒng)搬家 √ 安全管理 重置密碼 √ √ √ IP 登錄管理 √ √ 成員密碼管理 √ 通訊錄管理 域內(nèi)通訊錄 √ √ √ 多域通訊錄 √ 公共聯(lián)系人 √ √ 共享設(shè)置 √ 系統(tǒng)日志 操作記錄 √ √ IP 登錄 √ √ 收發(fā)統(tǒng)計 √ √ 使用統(tǒng)計 √ √ 郵箱參數(shù)設(shè)置 基本設(shè)置 √ √ 反垃圾設(shè)置 √ √ 高級殺毒設(shè)置 √ √ 手機應(yīng)用服務(wù) 隨身郵管理 √ √ 企業(yè)應(yīng)用服務(wù) 郵件傳真 √ √ 多域管理 多域名管理后臺 √ 補充 說明 ： a) 企業(yè)郵箱管理后臺只有一個超級管理員（即 admin），企業(yè)管理員和部門管理員的人數(shù)不限。 d) 普通用戶：沒有任何管理權(quán)限，不能登錄后臺管理，只具有 Webmail 的使用權(quán)限。 b) 企業(yè)管理員：由超級管理員任命，可登錄管理后臺，協(xié)助超級管理員管理企業(yè)信息，并有權(quán)限管理各個部門管理員，并可進(jìn)行部 門及帳號管理。 1997~2021 管理員權(quán)限 在管理員權(quán)限處，可進(jìn)行管理員權(quán)限分級操作，為企業(yè)郵箱設(shè)置多個后臺管理員，管轄的權(quán)限有所分別，實現(xiàn)公司內(nèi)部對郵箱的分級管理。選擇“指定帳號”時可以通過右側(cè)“ 點擊部門帳號列表選擇”快速選取； 選擇對應(yīng)權(quán)限后點擊“確定”即可。 1997~2021 批量管理 批量管理用于對企業(yè)成員進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置權(quán)限，目前支持設(shè)置 的權(quán)限有兩項：能否在通訊錄共享和能否使用通訊錄。輸入郵件列表關(guān)鍵字即可進(jìn)行查詢。 1997~2021 導(dǎo)出郵件列表 勾選需要導(dǎo)出的 郵件列表 ，點擊頂部 “ 導(dǎo)出 ” 按鈕，并選擇 “ 保存文件 ” ，即可 列表 中的帳號以 csv 格式導(dǎo)出并保存至本地。 點擊“導(dǎo)入”按鈕后，將進(jìn)入具體的導(dǎo)入操作界面，如下圖所示，依照界面詳細(xì)提 示文字進(jìn)行導(dǎo)入，即可完成郵件列表的創(chuàng)建。 1997~2021 導(dǎo)入郵件列表 網(wǎng)易企業(yè)郵箱支持以導(dǎo) 入表格的形式，來創(chuàng)建郵件列表。 溫馨提示 ：刪除郵件列表只是解散該列表，不會刪除具體用戶的郵箱帳號。 已經(jīng)被禁用的群發(fā)名單，可點擊名單最后的“解禁”按鈕來恢復(fù)。 郵件列表 禁用與解禁 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。如下圖所示，該選項中中還有另外 3 項可選內(nèi)容，您可依據(jù)不同郵件列表的實際情況進(jìn)行選擇，是否對群發(fā)名單的使用者做限制。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 補充： 如需在郵件列表中添加本企業(yè)外的帳號，可通過右側(cè)輸入框添加。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 郵件列表 郵件列表，又稱群發(fā)名單 或 Maillist，一個郵件列表中可包括多個郵箱 用戶帳號， 當(dāng)發(fā)件人向該群發(fā)名單發(fā)送郵件時 ，該名單中的每個郵箱用戶都可收到 這封 郵件。 1997~2021 n) 除了搜索和篩選，還可以通過什么方式查找?guī)ぬ枺? 在帳號列表界面，可點擊“姓名”，則帳號顯示的排列順序?qū)凑沼脩粜彰臄?shù)字、字母、漢語拼音的升序方式來降序排列，再點擊一次，將按照升序方式排列。進(jìn)行此操作方便您查看特殊狀態(tài)的員工帳號，并可批量修改他們的狀態(tài)。 l) 是否有更快捷的尋找?guī)ぬ柣騽e名的方法？ 可以 通過 帳號列表界面， 右上方搜索框， 輸入帳號或別名 進(jìn)行搜索 。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。當(dāng)點擊“產(chǎn)品”時， 顯示出來的是 一級部門“產(chǎn)品”下的直屬帳號，并不顯示子部門里的帳號。 1997~2021 i) 如何快捷 將帳號加入 郵件列表？ 勾選帳號后，點擊“加至 郵件列表 ”會彈出當(dāng)前已存在的 郵件 列表， 選擇希望加入的名單并“確定”即可完成。如果超過 7 天您沒有點擊“恢復(fù)”，這些帳號連帶帳號內(nèi)的郵件將被徹底刪除，無法找回。 請您留意彈出框的提示文字 ，刪除帳號有 2 種方式：第 1 種“保留 7 天的刪除”和第 2 種“徹底刪除”。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。如下圖所示，點擊左側(cè)“所有部門”再進(jìn)行搜索，是針對所有部門下的帳號，如果左側(cè)選擇了某個具體部門，則搜索只是針對當(dāng)前選中的部門。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 e) 當(dāng)您為員工新 建、修改或刪除郵箱別名時，員工都會收到系統(tǒng)發(fā)出的通知郵件。 c) 郵箱別名也可以用來收信，當(dāng)他人發(fā)郵件給別名帳號時，郵件會收取在員工帳號的收件箱中。具體說明為： a) 一個帳號可設(shè)置最多 3 個不同的郵箱別名（別名不可與域內(nèi)的任何一個帳號重復(fù)），手機號碼作為別名的情況不算在 3 個之內(nèi)。 1997~2021 如下圖所示，點擊“編輯”后的操作界面與新建帳號界面類似，不同之處在于，在編輯帳號界面，您可進(jìn)行郵箱別名設(shè)置。 e) 如何 編輯帳號及設(shè)置郵箱別名 ？ 如下圖所示，點擊帳號最右側(cè)的“編輯”按鈕進(jìn)入編輯帳號界面，您可對已創(chuàng)建帳號的基本信息及用戶資料進(jìn)行修改。 1997~2021 如果需要取消禁用，則點擊被禁帳號最后的“恢復(fù)”按鈕即可。 d) 如何 禁用及恢復(fù)帳號 ？ 勾選帳號后，點擊“禁用”則會彈出如下提示框，提示您如果確認(rèn)禁用后，帳號將無法登錄及使用 Webmail 和客戶端。 c) 您也可以不填寫用戶的部門，系統(tǒng)會將該用戶直接創(chuàng)建到您所管轄范圍內(nèi)的根部門。 b) 如果您希望將某用戶添加 到某個部門，需要從 根 部門開始完整填寫該部門，子級部門與上級部門用 “/” 分隔。 1997~2021 溫馨提示 ： 如您即將導(dǎo)入的帳號都?xì)w屬于同一部門，可以 采用更加簡捷的做法 —— 不填寫 csv 文件里“部門”這一列 ，在導(dǎo)入時在“統(tǒng)一部門”里進(jìn)行選擇即可。導(dǎo)入完成后，系統(tǒng)會反饋給您這批帳號是否導(dǎo)入成功，如果失敗，會提示給您失敗原因。 1997~2021 c) 如何 批量創(chuàng)建帳號 ？ 在部門帳號界面點擊“新建”按鈕， 可 看到頂部有 “批量導(dǎo)入” 按鈕 ，通過導(dǎo)入事先編輯好的表格，來創(chuàng)建多個帳號。 b) 如何 繼續(xù)添加帳號 ？ 當(dāng)帳號信息填寫完成并點擊“確定”按鈕后，在添加帳號成功的彈出框，您可選擇是否“繼續(xù)添加”帳號，如果選擇繼續(xù)添加，頁面將自動轉(zhuǎn)入創(chuàng)建帳號界面。在“備注”處您可填寫員工職務(wù)方面的信息。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 安全鎖： 當(dāng)用戶忘記安全鎖密碼 時 ，可在此清除安全鎖密碼。 能否在通訊 錄共享 ：選擇此帳號是否出現(xiàn)在企業(yè)通訊錄中，默認(rèn)為共享（即出現(xiàn)在企業(yè)通訊錄結(jié)構(gòu)中）。 已使用容量： 顯示郵箱當(dāng)前的已使用容量。 1997~2021 代表帳號可以接收外域來信及發(fā)信至外域。我們建議您留空，則帳號將與貴司企業(yè)郵箱到期時間一致。如果不做選擇，此帳號即創(chuàng)建在當(dāng)前部門下。如下圖所示，您需要在打星號的位置處輸入必填信息，包括員工姓名、帳號及密碼（系統(tǒng)將對密碼進(jìn)行強度檢驗，強烈建議您為員工設(shè)置復(fù)雜密碼），還可按照界面提示選填一些非必填選項，其中： 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。在帳號列表處，可查看帳號基本信息，并進(jìn)行新建、編輯、刪除、搜索帳號等操作。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 (6) 如何 查看子部門 ？ 如下圖所示，當(dāng)部門下設(shè)子部門時，可點擊上級部門名稱前的“ +”、“ ”號展開或收起子部門，子部門將以清晰的層級結(jié)構(gòu)展現(xiàn)。 溫馨提示： a) 排列在第一位的部門只可下移，排列在最末的部門只可上移； b) 默認(rèn)部門一直排列在所有部門下方，不可移動； 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 (4) 如何 修改部門描述 ？ 選中需要更名的部門，點擊右側(cè)頂部“修改部門描述” ，修改完成點擊“確定”后，部門描述 文字將出現(xiàn)在該部門名稱下方。 1997~2021 (3) 如何 刪除部門 ？ 選中需要更名的部門，點擊右側(cè)頂部“刪除部門” ，系統(tǒng)將彈出二次確認(rèn)框，如果您點擊確定，該部門將被刪除。 (2) 如何進(jìn)行 部門重命名 ？ 選中需要更名的部門，點擊右側(cè)頂部“重命名”，即 可為當(dāng)前部門改名。 1997~2021 (1) 如何 新建子部門 ？ 建立域下一級部門，或者 建立多級部門時 ， 可先選中上一級部門，然后點擊“新建子部門” 。 部門管理 如下圖所示，部門管理包括新建子部門、為部門重命名（即改名）、刪除部門、修改部門描述、為部門進(jìn)行排序。 1997~2021 5 帳號管理 在帳號管理這部分，您可進(jìn)行 對域下部門、帳號、企業(yè)通訊錄的管理，也可創(chuàng)建群發(fā)名單（即 Maiilist，又稱郵件列表），并 授權(quán)各級管理員 。 操作步驟 在“企業(yè)信息設(shè)置“點擊“訂閱 要聞 “； 選擇“開啟“訂閱更新日志； 選擇希望收取更新信息的帳號并點擊“確定“，完成操作。 1997~2021 訂閱 要聞 如有員工對網(wǎng)易企業(yè)郵箱的產(chǎn)品更新信息感興趣，希望每次更新都能第一時間收到通知，管理員可以選擇為員工訂閱更新日志。管理員可以設(shè)置是否使用企業(yè)信腳，可以選擇顯示在個人簽名上方還是下方 。 1997~2021 企業(yè)新聞 企業(yè)新聞將顯示在自定義登錄頁面的右下角，提供 給企業(yè)編輯公司近期新聞，媒體動態(tài)等信息。保存成功后，員工將會在郵箱首頁右側(cè)看到該則公告。 郵箱歡迎信 開啟郵箱歡迎信后，當(dāng)管理員每成功創(chuàng)建一個新帳號時，系統(tǒng)都會自動向該新帳號發(fā)送一封郵箱歡迎信。 1997~2021 動態(tài)更新 動態(tài)更新包含：今日新聞、郵箱歡迎信、企業(yè)公告、企業(yè)新聞、企業(yè)信腳共5 項。 同時，您還可以對登錄框的 位置進(jìn)行調(diào)整。其中企業(yè)簡介修改后，會體現(xiàn)在員工登錄郵箱的自定義首頁。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 1997~2021 基本資料 點擊“基本資料”按鈕可