騰訊企業(yè)郵箱管理后臺(tái)-文庫(kù)吧資料
2024-09-17 11:40本頁(yè)面
【正文】 式登錄模板 ” 標(biāo)簽，單擊 “ 設(shè)置 ” 。 嵌入式登錄模板是嵌在企業(yè)網(wǎng)站上面的一個(gè)快捷入口，可嵌入到企業(yè)的網(wǎng)站或內(nèi)部系統(tǒng)中，管理員或成員可直接通過(guò)模板登錄到企業(yè)郵箱中。 在 在 “RSS 更新通知 ” 頁(yè)面，管理員可以設(shè)置企業(yè)網(wǎng)站的 RSS源地址、發(fā)送頻率等。 如果管理員要?jiǎng)h除當(dāng)前欄目，只需要在頁(yè)面的右邊，單擊 “ 刪除欄目 ” 即可完成刪除操作。 統(tǒng)計(jì)功能讓管理員可以查詢某一段時(shí)間內(nèi)，訂戶和郵件數(shù)據(jù)的變化情況 設(shè)置 在初次創(chuàng)建完欄目之后，如果需要更改的話，可以通過(guò)欄目首頁(yè)，找到 “ 設(shè)置 ” 一欄，單擊進(jìn)入設(shè)置頁(yè)面。這 些記錄可以幫助管理員回訪那些退訂的訂戶，了解他們的退訂的原因等等 。 同一頁(yè)面上，點(diǎn)擊 “ 未確認(rèn)訂閱 ” 則可了解到收到邀請(qǐng)但點(diǎn)擊確認(rèn)鏈接的訂戶數(shù)量。 “ 訂戶 ” ，進(jìn)入詳細(xì)頁(yè)面。 用戶只需要在訂閱方框中輸入自己的郵箱地址，企業(yè)與顧客之間的一對(duì)多的訂閱關(guān)系就建立起來(lái)了，企業(yè)的信息就會(huì)定期的推送到用戶郵箱里。 管理員可以通過(guò)兩種方式來(lái)讓用戶來(lái)訂閱企業(yè)的信息，一種是通過(guò)發(fā)送鏈接給用戶，另外一種是在網(wǎng)站的頁(yè)面上添加訂閱插件，讓用戶自己填寫訂閱郵箱。在這里，您需要填寫欄目的名稱、欄目簡(jiǎn)介、默認(rèn)發(fā)信帳號(hào)等，最后點(diǎn)擊 “ 完成 ” 確認(rèn)信息。 用戶可以點(diǎn)擊【了解 郵件列表可以做什么】鏈接進(jìn)入在線幫助，如果用戶已了解則可以直接創(chuàng)建郵件列表了。 郵件列表功能，是一種基于訂閱關(guān)系的郵件發(fā)送服務(wù)，支持最多同時(shí)給 50000名訂戶發(fā)信 。 為了幫助企業(yè)更好的與顧客交流互動(dòng)，騰訊企業(yè)郵箱也提供了郵件列表功能。 管理員還能通過(guò)日志了解到每個(gè)成員的搬家情況。 輸入原來(lái)的密碼，就可以開始收取郵件了。避免搬家時(shí)無(wú)法連接到原有郵箱系統(tǒng)，導(dǎo)致搬家失敗。管理員可以在此查看到所有用戶上傳的文件，并將其移動(dòng)、刪除或下載。擁有權(quán)限的用戶可以在郵箱中查看該文件夾，上傳或下載文件。管理員可以在這里創(chuàng)建文件夾，或?qū)σ延械奈募A進(jìn)行權(quán)限、重命名、刪除等操作。而成員只能修更改自己上傳的文件。企業(yè)郵箱成員共享一塊網(wǎng)絡(luò)硬盤，成員可以上傳、下載里面的文件，并共享給公司的其 他同事。 溫馨提示： 無(wú)論成員是否已讀該公告，管理員一但撤回，成員的內(nèi)部公告收件箱將不再存在該公告，但是如果成員已經(jīng)通過(guò)客戶端下載到本地，則成員本地的公告我們無(wú)法幫您撤回，但是其網(wǎng)頁(yè)版的內(nèi)部公告收件箱依然會(huì)被我們撤回。當(dāng)前公告最大支持 2020個(gè)漢字。騰訊企業(yè)郵箱提供了內(nèi)部公告供您來(lái)發(fā)送這些內(nèi)容。 工具箱里提供了 開發(fā)接口， 內(nèi)部公告，網(wǎng)盤，郵箱搬家，郵件列表，登錄模板 ，用戶歡迎信，郵件轉(zhuǎn)移，外域入信限制 的功能。 管理員的操作流水都會(huì)在此記錄下來(lái)。也可單獨(dú)對(duì)某主題、類型、日期進(jìn)行查詢。 輸入開始結(jié)束日期，選擇域名，點(diǎn)擊查詢，可以查詢本企業(yè)發(fā)信與收信量最多的 15名用戶。 通過(guò) “ 系統(tǒng)日志 ” 功能，企業(yè)管理員可方便的了解到企業(yè)郵箱的整體使用情況。 逐個(gè)添加成員，直接勾選組織架構(gòu)里的成員。對(duì)郵件群組發(fā)信即等同于給其代表的多個(gè)郵件地址發(fā)信。 管理員可以把企業(yè)中經(jīng)常需要同時(shí)聯(lián)系的一批成員設(shè)置為一個(gè)郵件群組。 溫馨 提醒 *一個(gè)成員最多允許 5個(gè)別名帳 號(hào) *別名帳號(hào)不能用于群組郵 件中。 編輯信息 點(diǎn)擊【編輯】按鈕，可以對(duì)成員的信息進(jìn)行編輯，包括性別、生日、聯(lián)系方式、職務(wù)、所屬部門與所屬群組等的設(shè)置。 添加到郵件群組， 將用戶添加到某一個(gè)郵件群組里面， 啟用 /禁用 /刪除 當(dāng)員工長(zhǎng)時(shí)間不使用郵箱帳號(hào)時(shí)，管理員可以將郵箱帳號(hào)禁用，必要時(shí)再啟用。如果沒有給該成員指定任何部門，則默認(rèn)會(huì)把該成員放在第一級(jí)部門下面。因?yàn)槌跏济艽a是管理員幫成員設(shè)置的，建議管理員勾選此選項(xiàng)以便系統(tǒng)在成員首次登錄時(shí)通知其修改初始密碼。 增加帳號(hào)時(shí)，可指定該帳號(hào)所屬的企業(yè)部門，在對(duì)應(yīng)的部門上勾選即可。 成員帳號(hào)是企業(yè)郵箱的基礎(chǔ) ，幾乎所有的管理操作都是基于成員帳號(hào)的。 成員管理 企業(yè)郵箱管理員可以創(chuàng)建多個(gè)以企業(yè)域名為后綴的郵箱，并分配給企業(yè)員工使用。 點(diǎn)擊圖中箭頭下拉，出現(xiàn)【新建部門】按鈕，點(diǎn)擊即可新建部門： 填入部門名稱確認(rèn)即可。 另外，管理員需要注意，部門的 層次最多支持十層。 分級(jí)管理員擁有部分如：成員管理，分組管理，內(nèi)部公告權(quán)限。 對(duì)于中大型企業(yè)，人員眾多，部門林立。 管理員后臺(tái)切換 個(gè)人終端切換 修改您的管理員帳號(hào)的登錄密碼，需要正確輸入舊密碼后才可。 接收系統(tǒng)通知。 （ 2） 密保郵箱 在注冊(cè)企業(yè)郵的時(shí)候已經(jīng)填寫過(guò)密保郵箱，如果需要修改，可以點(diǎn)擊修改 。 管 理員賬戶的設(shè)置是為了保障您管理員賬戶的安全而進(jìn)行手機(jī)，密保郵箱 設(shè)置。 設(shè)置共享 類似于企業(yè)地址本的共享，將客戶地址本共享給指定的部門 /人，對(duì)方將可以在郵箱聯(lián)系人中查看到 “ 客戶地址本 ” 中的信息。 （ 1） 管理地址本 單個(gè)添加頁(yè)面 批量導(dǎo)入頁(yè)面 從您的電腦選擇相應(yīng)格式文件，目前支持的格式為 csv， vcard；選擇重名記錄處理方式： 1. 跳過(guò)，即如果目前地址本里已有該聯(lián)系人，即跳過(guò)； 2. 覆蓋，將導(dǎo)入的新聯(lián)系方式覆蓋已有聯(lián)系方式。共享后，企業(yè)成員能在郵箱中看到企業(yè)其他成員的地址。設(shè)置了 “ 地址本共享 ” 以后，成員將會(huì)在自己的郵箱中，看到企業(yè)
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