【正文】 騰訊企業(yè)郵箱 管理后臺 管理端的登錄 管理頁面的登錄地址是： 以本手冊創(chuàng)建過程為例，這里填寫注冊時的管理員帳號和密碼 /或企業(yè)郵箱帳號和密碼 后臺首頁主要是常見功能的入口以及企業(yè)郵局的整個概況：如導(dǎo)航欄，添加成員，內(nèi)部公告，郵件群組等常見功能入口。 該分類下，用戶可以自主設(shè)置企業(yè)信息，管理員與分級管理員，賬戶密碼，域名管理，企業(yè) 與客戶地址本。 企業(yè)信息是企業(yè)情況的一個基本描述。在相關(guān)的表單中填入您企業(yè)的相關(guān)信息，點擊確認(rèn)，即完成了企業(yè)信息的設(shè)置。 點擊“我的企業(yè)”一欄，如圖所示： 業(yè) Logo設(shè)置 Logo是屬于企業(yè)形象的一部分，企業(yè)管理員可以給自己所管理的企業(yè)郵箱設(shè)置企業(yè)的 logo，設(shè)置成功后，該企業(yè) logo將會出現(xiàn)在每個成員帳號頁面的左上角位置。 在企業(yè)信息修改的編輯頁面，點擊郵箱 Logo上傳的按鈕，上傳本地的企業(yè) logo圖片，然后在網(wǎng)頁編輯框中裁剪調(diào)整大小。 域名管理里主 要是管理當(dāng)前賬戶下已經(jīng)開通企業(yè)郵的域名， 分添加域名和注銷域名兩部分。 （ 1） 添加域名 如果用戶想添加新域名 ,可以點擊右上角的【添加域名】 添加之后點擊完成設(shè)置。 （ 2） 注銷域名 如果用戶不需要該域名（比如在騰訊企業(yè)郵箱其他賬戶創(chuàng)建該域名時沖突，則需要先將該域名注銷；或其他原因），則可以點擊右邊的【注銷】按鈕。 溫馨提示：注銷后，該域名下對應(yīng)的成員帳號及郵箱郵件將會被全部刪除。我們強(qiáng)烈建議您： ?? 先對成員帳號，歷史郵件做好備份； ?? 及時通知您的往來聯(lián)系人，或修改您的 MX記錄至可用的郵件服 務(wù)器上，以免您丟失重要的信件。 企業(yè)地址本 企業(yè)地址本是方便公司內(nèi)部進(jìn)行通訊錄共享的一個功能。設(shè)置了 “ 地址本共享 ” 以后，成員將會在自己的郵箱中，看到企業(yè)成員的郵箱帳號及其他信息。 （ 1） 共享企業(yè)地址本 企業(yè)地址本默認(rèn)是不共享的，您需要手動點擊 “ 設(shè)置共享 ” ，取消共享同樣只需點擊 “ 取消共享 ” 。共享后，企業(yè)成員能在郵箱中看到企業(yè)其他成員的地址。 導(dǎo)出企業(yè)地址本 導(dǎo)出地址本后的表格效果 客戶地址本是企業(yè)為了統(tǒng)一管理客戶，將客戶的郵件地址等信息以地址本的形式在 騰訊企業(yè)郵箱中管理起來，方便企業(yè)職員與客戶溝通聯(lián)系。 （ 1） 管理地址本 單個添加頁面 批量導(dǎo)入頁面 從您的電腦選擇相應(yīng)格式文件，目前支持的格式為 csv， vcard；選擇重名記錄處理方式： 1. 跳過，即如果目前地址本里已有該聯(lián)系人，即跳過； 2. 覆蓋，將導(dǎo)入的新聯(lián)系方式覆蓋已有聯(lián)系方式。 3. 您可以在頁面下部下載模板，填寫保存文件直接導(dǎo)入。 設(shè)置共享 類似于企業(yè)地址本的共享，將客戶地址本共享給指定的部門 /人，對方將可以在郵箱聯(lián)系人中查看到 “ 客戶地址本 ” 中的信息。 戶 管理員賬戶是您所使用騰訊企業(yè)郵箱管理權(quán)限最高的用戶，可以在后臺實現(xiàn)本手冊介紹的所有管理職能。 管 理員賬戶的設(shè)置是為了保障您管理員賬戶的安全而進(jìn)行手機(jī)，密保郵箱 設(shè)置。 （ 1） 綁定手機(jī) 點擊綁定手機(jī)，然后按照頁面指引發(fā)送驗證短信到指定號碼即完成綁定。 （ 2） 密保郵箱 在注冊企業(yè)郵的時候已經(jīng)填寫過密保郵箱，如果需要修改，可以點擊修改 。 （ 3） 管理員郵箱 管理員郵箱的作用： 方便管理員登錄后臺，可從郵箱中一鍵進(jìn)入管理后臺。 接收系統(tǒng)通知。如域名狀態(tài)異常，功能更新等系統(tǒng)通知將會發(fā)到管理員郵箱。 管理員后臺切換 個人終端切換 修改您的管理員帳號的登錄密碼，需要正確輸入舊密碼后才可。填寫正確的舊密碼跟新設(shè)置的密碼后保存修改即可。 對于中大型企業(yè)，人員眾多，部門林立。一個管理員可能管不過來，此時，管理員可以指定其他成員來幫助自己管理，這個被委托的成員稱之為分級管理員。 分級管理員擁有部分如：成員管理，分組管理，內(nèi)部公告權(quán)限。 管理員可以創(chuàng)建不同的部門，并在部門下面設(shè)定子部門。 另外，管理員需要注意，部門的 層次最多支持十層。 （ 1） 創(chuàng)建部門 初始創(chuàng)建的時候，系統(tǒng)默認(rèn)創(chuàng)建了一個頂級部門，并命名為您的企業(yè)名稱，如 “ 騰訊企業(yè)郵箱 ” 。 點擊圖中箭頭下拉，出現(xiàn)【新建部門】按鈕，點擊即可新建部門： 填入部門名稱確認(rèn)即可。 （ 2）修改、刪除部門 當(dāng)企業(yè)的組織架構(gòu)發(fā)生變化時，管理員可以通過修改部門的名稱、刪除，重建調(diào)整部門的級別等措施來應(yīng)對這種變化 。 成員管理 企業(yè)郵箱管理員可以創(chuàng)建多個以企業(yè)域名為后綴的郵箱，并分配給企業(yè)員工使用。管理員擁有對這些帳號的創(chuàng)建、回收、修改密碼等管理權(quán)限。 成員帳號是企業(yè)郵箱的基礎(chǔ) ，幾乎所有的管理操作都是基于成員帳號的。 在組織架構(gòu)設(shè)置好了，在這里就可以對員工的企業(yè)郵箱帳號進(jìn)行新增，刪除，禁用，啟用等管理操作了。 增加帳號時，可指定該帳號所屬的企業(yè)部門，在對應(yīng)的部門上勾選即可。 同時建議勾選首次登錄修改初始密碼。因為初始密碼是管理員幫成員設(shè)置的，建議管理員勾選此選項以便系統(tǒng)在成員首次登錄時通知其修改初始密碼。 溫馨提示：一個成員可同時存在于多個部門，以滿足企業(yè)員工身兼多職的需要。如果沒有給該成員指定任何部門，則默認(rèn)會把該成員放在第一級部門下面。 移動部門 可以對用戶 所在部門進(jìn)行移動，勾選移