【正文】 多個郵箱地址。 移動部門 可以對用戶 所在部門進行移動，勾選移動到相應(yīng)的部門即可。 同時建議勾選首次登錄修改初始密碼。管理員擁有對這些帳號的創(chuàng)建、回收、修改密碼等管理權(quán)限。 （ 1） 創(chuàng)建部門 初始創(chuàng)建的時候，系統(tǒng)默認(rèn)創(chuàng)建了一個頂級部門，并命名為您的企業(yè)名稱，如 “ 騰訊企業(yè)郵箱 ” 。一個管理員可能管不過來，此時，管理員可以指定其他成員來幫助自己管理，這個被委托的成員稱之為分級管理員。如域名狀態(tài)異常，功能更新等系統(tǒng)通知將會發(fā)到管理員郵箱。 （ 1） 綁定手機 點擊綁定手機，然后按照頁面指引發(fā)送驗證短信到指定號碼即完成綁定。 3. 您可以在頁面下部下載模板，填寫保存文件直接導(dǎo)入。 （ 1） 共享企業(yè)地址本 企業(yè)地址本默認(rèn)是不共享的，您需要手動點擊 “ 設(shè)置共享 ” ，取消共享同樣只需點擊 “ 取消共享 ” 。 溫馨提示：注銷后，該域名下對應(yīng)的成員帳號及郵箱郵件將會被全部刪除。 在企業(yè)信息修改的編輯頁面，點擊郵箱 Logo上傳的按鈕，上傳本地的企業(yè) logo圖片，然后在網(wǎng)頁編輯框中裁剪調(diào)整大小。 該分類下，用戶可以自主設(shè)置企業(yè)信息，管理員與分級管理員，賬戶密碼，域名管理，企業(yè) 與客戶地址本。 企業(yè)信息是企業(yè)情況的一個基本描述。 域名管理里主 要是管理當(dāng)前賬戶下已經(jīng)開通企業(yè)郵的域名， 分添加域名和注銷域名兩部分。我們強烈建議您： ?? 先對成員帳號，歷史郵件做好備份； ?? 及時通知您的往來聯(lián)系人，或修改您的 MX記錄至可用的郵件服 務(wù)器上，以免您丟失重要的信件。共享后，企業(yè)成員能在郵箱中看到企業(yè)其他成員的地址。 設(shè)置共享 類似于企業(yè)地址本的共享，將客戶地址本共享給指定的部門 /人，對方將可以在郵箱聯(lián)系人中查看到 “ 客戶地址本 ” 中的信息。 （ 2） 密保郵箱 在注冊企業(yè)郵的時候已經(jīng)填寫過密保郵箱，如果需要修改，可以點擊修改 。 管理員后臺切換 個人終端切換 修改您的管理員帳號的登錄密碼，需要正確輸入舊密碼后才可。 分級管理員擁有部分如：成員管理，分組管理，內(nèi)部公告權(quán)限。 點擊圖中箭頭下拉，出現(xiàn)【新建部門】按鈕，點擊即可新建部門： 填入部門名稱確認(rèn)即可。 成員帳號是企業(yè)郵箱的基礎(chǔ) ，幾乎所有的管理操作都是基于成員帳號的。因為初始密碼是管理員幫成員設(shè)置的，建議管理員勾選此選項以便系統(tǒng)在成員首次登錄時通知其修改初始密碼。 添加到郵件群組， 將用戶添加到某一個郵件群組里面， 啟用 /禁用 /刪除 當(dāng)員工長時間不使用郵箱帳號時，管理員可以將郵箱帳號禁用，必要時再啟用。 溫馨 提醒 *一個成員最多允許 5個別名帳 號 *別名帳號不能用于群組郵 件中。對郵件群組發(fā)信即等同于給其代表的多個郵件地址發(fā)信。 通過 “ 系統(tǒng)日志 ” 功能，企業(yè)管理員可方便的了解到企業(yè)郵箱的整體使用情況。也可單獨對某主題、類型、日期進行查詢。 工具箱里提供了 開發(fā)接口， 內(nèi)部公告，網(wǎng)盤，郵箱搬家，郵件列表，登錄模板 ，用戶歡迎信，郵件轉(zhuǎn)移，外域入信限制 的功能。當(dāng)前公告最大支持 2020個漢字。企業(yè)郵箱成員共享一塊網(wǎng)絡(luò)硬盤，成員可以上傳、下載里面的文件，并共享給公司的其 他同事。管理員可以在這里創(chuàng)建文件夾，或?qū)σ延械奈募A進行權(quán)限、重命名、刪除等操作。管理員可以在此查看到所有用戶上傳的文件，并將其移動、刪除或下載。 輸入原來的密碼，就可以開始收取郵件了。 為了幫助企業(yè)更好的與顧客交流互動，騰訊企業(yè)郵箱也提供了郵件列表功能。 用戶可以點擊【了解 郵件列表可以做什么】鏈接進入在線幫助，如果用戶已了解則可以直接創(chuàng)建郵件列表了。 管理員可以通過兩種方式來讓用戶來訂閱企業(yè)的信息，一種是通過發(fā)送鏈接給用戶，另外一種是在網(wǎng)站的頁面上添加訂閱插件，讓用戶自己填寫訂閱郵箱。 “ 訂戶 ” ，進入詳細(xì)頁面。這 些記錄可以幫助管理員回訪那些退訂的訂戶，了解他們的退訂的原因等等 。 如果管理員要刪除當(dāng)前欄目，只需要在頁面的右邊，單擊 “ 刪除欄目 ” 即可完成刪除操作。 嵌入式登錄模板是嵌在企業(yè)網(wǎng)站上面的一個快捷入口，可嵌入到企業(yè)的網(wǎng)站或內(nèi)部系統(tǒng)中，管理員或成員可直接通過模板登錄到企業(yè)郵箱中。 員工離職，郵箱已經(jīng)刪除，可是客戶還會給他的郵箱發(fā)郵件 ?? 重要來信遲遲沒有收到，原來是對方寫錯了郵件地址 ?? “ 錯誤地址轉(zhuǎn)發(fā)功能 ” 則可以避免這個問題。 對于發(fā)往錯誤地址的郵件，轉(zhuǎn)發(fā)至目標(biāo)郵箱后，將自動被歸類到文件夾中，文件夾名：郵件轉(zhuǎn)移。 溫馨提示：管理員的黑名單作用范圍是全局的，將影響全部成員，而成員的黑名單作用范圍是個人的。 例 1：管理員把 加入白名單中，但用戶 A卻不想收到 的郵件 ，于是用戶 A把 ，那用戶 A將收不到任何發(fā)信地址為“” 的郵件。 點擊 “ 添加備份規(guī)則 ” ，您可以在此創(chuàng)建新的規(guī)則備份符合的郵件。點擊內(nèi)容項右側(cè)的紅色減號圖標(biāo)，可以取消顯示該項；取消顯示后，您可以點擊加號圖標(biāo)重現(xiàn)顯示該項。 （ 1） 選擇一種布局 （ 2） 設(shè)置企業(yè) Logo，企業(yè)信息，版權(quán)信息。 點擊 “ 添加 IP” ，可以輸入 IP地址；點擊 “ 添加 IP段 ” ，可以輸入連續(xù)的 IP地址；您可以添加多個 IP或 IP段。 （ 1） Web方式： Web方式，適用于向注冊會員發(fā)送通知信、訂閱信等郵件內(nèi)容固定的資訊類郵件。 用戶可以自己寫郵件，