【正文】 可設(shè)置企業(yè)介紹，包括企業(yè)名稱、選擇登錄郵箱的域名、企業(yè)簡介。其中企業(yè)簡介修改后，會體現(xiàn)在員工登錄郵箱的自定義首頁。 背景圖片 可設(shè)置背景圖片，選擇了適合的圖片上傳并確定，將替換默認(rèn)的自定義登錄首頁背景圖。 同時，您還可以對登錄框的 位置進(jìn)行調(diào)整。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 1997~2021 動態(tài)更新 動態(tài)更新包含：今日新聞、郵箱歡迎信、企業(yè)公告、企業(yè)新聞、企業(yè)信腳共5 項(xiàng)。 今日新聞 管理員可以選擇開啟或關(guān)閉今日新聞，當(dāng)管理員選擇關(guān)閉，則員工登錄webmail 郵箱后，將不會在首頁看到“今日新聞”一項(xiàng)。 郵箱歡迎信 開啟郵箱歡迎信后，當(dāng)管理員每成功創(chuàng)建一個新帳號時，系統(tǒng)都會自動向該新帳號發(fā)送一封郵箱歡迎信。 企業(yè)公告 管理員可以選擇“顯示企業(yè)公告”，同時編輯好標(biāo)題和內(nèi)容。保存成功后，員工將會在郵箱首頁右側(cè)看到該則公告。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 1997~2021 企業(yè)新聞 企業(yè)新聞將顯示在自定義登錄頁面的右下角，提供 給企業(yè)編輯公司近期新聞，媒體動態(tài)等信息。 郵箱信腳 郵箱信腳是提供給企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一簽名設(shè)置。管理員可以設(shè)置是否使用企業(yè)信腳，可以選擇顯示在個人簽名上方還是下方 。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 1997~2021 訂閱 要聞 如有員工對網(wǎng)易企業(yè)郵箱的產(chǎn)品更新信息感興趣，希望每次更新都能第一時間收到通知，管理員可以選擇為員工訂閱更新日志。超級管理員 admin 帳號，默認(rèn)訂閱更新日志。 操作步驟 在“企業(yè)信息設(shè)置“點(diǎn)擊“訂閱 要聞 “； 選擇“開啟“訂閱更新日志； 選擇希望收取更新信息的帳號并點(diǎn)擊“確定“，完成操作。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 1997~2021 5 帳號管理 在帳號管理這部分，您可進(jìn)行 對域下部門、帳號、企業(yè)通訊錄的管理，也可創(chuàng)建群發(fā)名單（即 Maiilist，又稱郵件列表），并 授權(quán)各級管理員 。 部門帳號 在“帳號管理”模塊點(diǎn)擊“部門帳號”，進(jìn)入部門帳號管理界面， 左側(cè) 顯示域下的所有部門， 右側(cè)顯示個部門下對應(yīng)的帳號。 部門管理 如下圖所示，部門管理包括新建子部門、為部門重命名（即改名）、刪除部門、修改部門描述、為部門進(jìn)行排序。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 1997~2021 (1) 如何 新建子部門 ？ 建立域下一級部門，或者 建立多級部門時 ， 可先選中上一級部門，然后點(diǎn)擊“新建子部門” 。 溫馨提示 ： a) 在同一個上級部門內(nèi)， 無法創(chuàng)建相同名稱的 部門 ； b) 在不同的上級部門內(nèi)，可以創(chuàng)建相同名稱的子部門，比如 a 部門下有子部門 b， c 部門下有子部門 d，部門 b 和 d 可以同名。 (2) 如何進(jìn)行 部門重命名 ？ 選中需要更名的部門，點(diǎn)擊右側(cè)頂部“重命名”，即 可為當(dāng)前部門改名。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 1997~2021 (3) 如何 刪除部門 ？ 選中需要更名的部門，點(diǎn)擊右側(cè)頂部“刪除部門” ，系統(tǒng)將彈出二次確認(rèn)框，如果您點(diǎn)擊確定，該部門將被刪除。 溫馨提示： 出于安全考慮，如果要刪除的部門下還有子部門或帳號，則無法刪除。 (4) 如何 修改部門描述 ？ 選中需要更名的部門，點(diǎn)擊右側(cè)頂部“修改部門描述” ，修改完成點(diǎn)擊“確定”后，部門描述 文字將出現(xiàn)在該部門名稱下方。 (5) 如何進(jìn)行 部門排序 ？ 當(dāng)鼠標(biāo)滑過左側(cè)部門名稱時，可見部門名稱后方有向下、向上的箭頭，點(diǎn)擊箭頭即可將當(dāng)前部門下移或上移。 溫馨提示： a) 排列在第一位的部門只可下移，排列在最末的部門只可上移； b) 默認(rèn)部門一直排列在所有部門下方，不可移動； 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 1997~2021 c) 排序只在平級的部門間進(jìn)行，即子部門只能在上級部門范圍之內(nèi)排序。 (6) 如何 查看子部門 ？ 如下圖所示，當(dāng)部門下設(shè)子部門時，可點(diǎn)擊上級部門名稱前的“ +”、“ ”號展開或收起子部門，子部門將以清晰的層級結(jié)構(gòu)展現(xiàn)。同時，在界面右側(cè)頂部會提示您，當(dāng)前部門屬于幾級 部門、擁有幾個子部門。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 1997~2021 帳號管理 如下圖所示，點(diǎn)擊本界面左側(cè)的某個具體部門，右側(cè)將顯示該部門下的帳號列表。在帳號列表處，可查看帳號基本信息，并進(jìn)行新建、編輯、刪除、搜索帳號等操作。 a) 如何 新建帳號 ？ 選擇某個部門后，點(diǎn)擊帳號列表頂部的“新建”按鈕，即進(jìn)入創(chuàng)建帳號界面。如下圖所示，您需要在打星號的位置處輸入必填信息，包括員工姓名、帳號及密碼（系統(tǒng)將對密碼進(jìn)行強(qiáng)度檢驗(yàn)，強(qiáng)烈建議您為員工設(shè)置復(fù)雜密碼），還可按照界面提示選填一些非必填選項(xiàng)，其中： 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 1997~2021 所在部門 ：點(diǎn)擊更改部門會下拉顯示部門組織架構(gòu)，您可選擇將 此帳號創(chuàng)建在哪個部門。如果不做選擇，此帳號即創(chuàng)建在當(dāng)前部門下。 過期時間 ：可選擇此帳號的過期時間，帳號到達(dá)過期時間后將進(jìn)入“禁用”狀態(tài)。我們建議您留空，則帳號將與貴司企業(yè)郵箱到期時間一致。 收發(fā)郵件限制 ：可下拉選擇此是否限制該帳號的郵件收發(fā)，默認(rèn)選擇不做限制， 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 1997~2021 代表帳號可以接收外域來信及發(fā)信至外域。 郵箱容量： 可為帳號分配郵箱容量（最小容量不低于購買的類型），僅限于開啟容量自由分配的企業(yè)。 已使用容量： 顯示郵箱當(dāng)前的已使用容量。 已擴(kuò)容容量： 顯示系統(tǒng)自動擴(kuò)充的容量總數(shù)，本功能免費(fèi)，無須占用用戶數(shù)。 能否在通訊 錄共享 ：選擇此帳號是否出現(xiàn)在企業(yè)通訊錄中，默認(rèn)為共享（即出現(xiàn)在企業(yè)通訊錄結(jié)構(gòu)中）。 能否使用通訊錄 ：選擇此帳號的 Webmail 中是否體現(xiàn)企業(yè)通訊錄，默認(rèn)為可以使用（即 Webmail 中體現(xiàn)企業(yè)通訊錄結(jié)構(gòu)）。 安全鎖： 當(dāng)用戶忘記安全鎖密碼 時 ，可在此清除安全鎖密碼。 手機(jī)驗(yàn)證服務(wù)： 當(dāng)用戶忘記攜帶手機(jī)或手機(jī)丟失 時 ，可在此關(guān)閉手機(jī)驗(yàn)證服務(wù) 溫馨提示 ： 以上 8 的非必填選項(xiàng)如果沒有直接提供給您，需要您聯(lián)系經(jīng)銷商開啟。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 1997~2021 以上信息為創(chuàng)建帳號的重要信息，下圖顯示為創(chuàng)建帳號時的個人用戶資料部分，您也可以選填，其中手機(jī)號處 可可填寫員工手機(jī)號并勾選“同時添加手機(jī)號為別名”，則可為該員工開啟企業(yè)手機(jī)郵。在“備注”處您可填寫員工職務(wù)方面的信息。 在基本信息和用戶資料兩部分輸入完畢后，點(diǎn)擊“確定”可完成帳號創(chuàng)建。 b) 如何 繼續(xù)添加帳號 ？ 當(dāng)帳號信息填寫完成并點(diǎn)擊“確定”按鈕后，在添加帳號成功的彈出框，您可選擇是否“繼續(xù)添加”帳號，如果選擇繼續(xù)添加，頁面將自動轉(zhuǎn)入創(chuàng)建帳號界面。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 1997~2021 c) 如何 批量創(chuàng)建帳號 ？ 在部門帳號界面點(diǎn)擊“新建”按鈕， 可 看到頂部有 “批量導(dǎo)入” 按鈕 ，通過導(dǎo)入事先編輯好的表格，來創(chuàng)建多個帳號。 批量導(dǎo)入步驟如下 ： a) 下載 示例文件，按照示例文件編輯好需要導(dǎo)入的帳號信息； b) 上傳表格，完成導(dǎo)入。導(dǎo)入完成后，系統(tǒng)會反饋給您這批帳號是否導(dǎo)入成功，如果失敗，會提示給您失敗原因。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 1997~2021 溫馨提示 ： 如您即將導(dǎo)入的帳號都?xì)w屬于同一部門，可以 采用更加簡捷的做法 —— 不填寫 csv 文件里“部門”這一列 ，在導(dǎo)入時在“統(tǒng)一部門”里進(jìn)行選擇即可。 同時推薦您點(diǎn)擊此界面底部的“查看說明”，將更加詳細(xì)的提示您導(dǎo)入操作需要注意的情況： a) 您上傳的 CSV 文件格式需要按照上文的示例，其中用戶名稱、帳號名和密碼是必填項(xiàng)，部門 、 工號 和備注 是選填項(xiàng)。 b) 如果您希望將某用戶添加 到某個部門，需要從 根 部門開始完整填寫該部門，子級部門與上級部門用 “/” 分隔。如果部門不存在，系統(tǒng)將自動創(chuàng)建新部門。 c) 您也可以不填寫用戶的部門，系統(tǒng)會將該用戶直接創(chuàng)建到您所管轄范圍內(nèi)的根部門。 d) 如果您沒有填寫部門，又在 “ 統(tǒng)一部門 ” 中選擇了某個部門，系統(tǒng)將會把 CSV文件中所有未填寫部門的帳號，統(tǒng)一創(chuàng)建在您選擇的部門里。 d) 如何 禁用及恢復(fù)帳號 ？ 勾選帳號后，點(diǎn)擊“禁用”則會彈出如下提示框，提示您如果確認(rèn)禁用后，帳號將無法登錄及使用 Webmail 和客戶端。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 1997~2021 如果需要取消禁用，則點(diǎn)擊被禁帳號最后的“恢復(fù)”按鈕即可。 溫馨提示： a) 被禁用的帳號無法登錄； b) 被禁用的帳號仍然占用用戶名額； c) 如果被禁用的帳號存在于郵件列表中， 被禁用帳號無法收到發(fā)給該列表的郵件 ， 列表內(nèi) 其他正常狀態(tài)的帳號不會受被禁帳號的影響，依然可 正常 收到郵件。 e) 如何 編輯帳號及設(shè)置郵箱別名 ？ 如下圖所示，點(diǎn)擊帳號最右側(cè)的“編輯”按鈕進(jìn)入編輯帳號界面，您可對已創(chuàng)建帳號的基本信息及用戶資料進(jìn)行修改。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 1997~2021 如下圖所示，點(diǎn)擊“編輯”后的操作界面與新建帳號界面類似，不同之處在于，在編輯帳號界面，您可進(jìn)行郵箱別名設(shè)置。 溫馨提示 ：郵箱別名不是一個真實(shí)存在 的帳號，別名（相當(dāng)于“馬甲”）僅僅用來協(xié)助員工在不同的辦公場景、或與不同客戶交流時使用。具體說明為： a) 一個帳號可設(shè)置最多 3 個不同的郵箱別名（別名不可與域內(nèi)的任何一個帳號重復(fù)），手機(jī)號碼作為別名的情況不算在 3 個之內(nèi)。 b) 如果您給某員工設(shè)置了郵箱別名，員工登錄 Webmail，可在發(fā)信時可選擇使用別名發(fā)信，收件人查看郵件時只會看到發(fā)信人的別名，不會知道真實(shí)的帳號。 c) 郵箱別名也可以用來收信，當(dāng)他人發(fā)郵件給別名帳號時，郵件會收取在員工帳號的收件箱中。 d) 使用郵箱別名可在客戶端軟件上創(chuàng)建帳號，并用于郵件收發(fā)。 e) 當(dāng)您為員工新 建、修改或刪除郵箱別名時，員工都會收到系統(tǒng)發(fā)出的通知郵件。 f) 帳號太多，找不到特定帳號怎么辦？ 在帳號列表界面右上方，可進(jìn)行搜索帳號操作，支持模糊搜索方式，只需輸入待搜索帳號名稱的一部分即可。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 1997~2021 溫馨提示： 搜索范圍是當(dāng)前