【正文】 對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。 ! 負(fù)責(zé)完成廠長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 !+ 根據(jù)廠長方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開，并組織檢查、診斷、落實(shí)。 ) 組織做好來客接待和小車的管理工作。 ’ 組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫工廠大事記。 amp。 $ 根據(jù)廠長指示，負(fù)責(zé)組織廠長主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。 八、辦公室主任工作責(zé)任 第一條職務(wù)： ! 負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門 對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。 第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 ’ ( 個(gè)人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局； ) ( 所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)； ! ( 控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。 第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。 第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。 第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。 第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。 第十九條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。 庫房管理 第十七條庫房物資 的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。 辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。 辦公及勞保用品的管理 第十五條辦公用品的購發(fā)： ! 每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制訂計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室； 總經(jīng)理辦公室指定專人制訂每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室，由部室主任簽字領(lǐng)回； ! 除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用； 公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部 室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作； $ 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好； % 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。 第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi) 。 第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。 印鑒管理 第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。 $ 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。 第五條檔案的借閱與索?。? ! 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔； 公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)； $ 借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要 摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 檔案管理 第三條歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資 、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。 七、行政事務(wù)管理辦法 總則 第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，提高辦事效率，特制訂本規(guī)定。 第九條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合，督促屬下員工遵守本規(guī)定。 第八條員工違反本規(guī)定的 ，除通報(bào)批評外，每次罰款 amp。 第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。 第四條女員工上班不得穿牛仔服、運(yùn)動服、超短裙、低胸衫，并一律穿肉色絲襪。 第二條員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。 第十三條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核定后公布實(shí)施。 第十一條箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。 第九條各部門釘掛銜牌方式規(guī)定如下： ! 大辦公室及獨(dú)立設(shè)置的小型辦公室銜牌釘掛在入口處的適當(dāng)位置； 大辦公室內(nèi)的單位銜牌釘掛在各部門經(jīng)理座位上 方的適當(dāng)位置； $ 銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格定為寬度為高度的 倍。 第七條因工作性質(zhì)需獨(dú)立設(shè)置的小型辦公室，其室內(nèi)布置按照大辦公室布置的原則辦理。 第五條辦公桌以單獨(dú)排列為原則，如因場地或?qū)嶋H情況需要，可以兩桌并排。 第三條各部門所屬單位座位應(yīng)采用同一方向，后排為各室主任，中排為各組組長，前排為一般員工。 五、辦公室布置規(guī)定 第一條各部門辦公室的布置以大辦公室集體辦公為原則。 第五條對外披露信息，按公司規(guī)定執(zhí)行，按下列程序辦理：由部門經(jīng)理、主管總裁、法律事務(wù)處會簽。 ( 銷毀。 ’ 歸檔。秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保管，個(gè)人不得保存。 amp。 % 遞送。 $ 復(fù)印。 印制。 第四條文件和資料保密： ! 擬稿。 第二條保密工作原則：積極防范，突出重點(diǎn)，嚴(yán)肅紀(jì)律?？偨?jīng)理辦公室即日起將實(shí)施監(jiān)督與檢查。 請病假如無假條，一律會認(rèn)同為事假； !( 凡出遠(yuǎn)勤達(dá)一天以上者，應(yīng)先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明信； !) 因故臨時(shí)外出，必須請示部門經(jīng)理；各部門全體外出，必須與總經(jīng)理辦公室打招呼； !* 無工作需要，不要擅自進(jìn)入計(jì)算機(jī)房、客房服務(wù)中心、檔案室、打字室、財(cái)務(wù)部、會議室 、接待室； !+ 不要將公司的煙缸、茶杯、文具等一切公物，帶回家私用。 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談的客人請?jiān)诮哟一驎h室進(jìn)行； ( 使用接待室和會議室要事先到辦公室登記，一般內(nèi)部事務(wù)不得隨意使用接待室； ) 不要因私事打公司長途電話，凡因私事打電話，發(fā)現(xiàn)將被罰款； * 不要在公司電腦上收發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天，發(fā)現(xiàn)將被罰款； + 不得隨意使用其他部門的電腦；私客未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)使用公司電腦； !, 所有電子郵件的發(fā)送，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)； !! 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和部門經(jīng)理授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料； ! 嚴(yán)格遵守考勤制度，遲到、早退每分鐘扣 ! 元； !$ 不論任何原因，不得代人刷卡； !% 吸煙請到吸煙室，否則罰款 amp。 第五條語言規(guī)范： ! 交往語言：您好，早晨好，早，晚，再見，請問，勞駕您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜； 電話語言：您好，請問，謝謝，再見； $ 接待語言：您好，請稍候，我去通報(bào)一下，請坐，對不起，請登記，我即去聯(lián)系，打擾您一下，好的，行（切勿說“不”）?！琴N墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置桌面下； % 拖柜：置辦公桌下左角或輔桌后部面朝辦公椅； amp。 電腦：電腦應(yīng)放寫字臺左前角； $ 卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼； ( 垃圾簍：罩塑料袋，放置在寫字臺下右前角。 頭發(fā)梳理整齊，服飾熨燙挺括，領(lǐng)帶正挺，皮鞋干凈明亮。 三、行政辦公規(guī)范管理制度 第一條為提高公司的辦公管理及文化建設(shè)水平，特制定如下規(guī)定。節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品。 第十二條講節(jié)約。不貪污不受賄，不挪用公款，不以權(quán)謀私。 第十一條注重廉潔。不議論客戶長短。 第十條嚴(yán)守機(jī)密。必須握手時(shí)，應(yīng)面帶笑容，姿勢端正，用力適度，不能用左手。電話鈴響立即接轉(zhuǎn)，鈴響不得超過 % 聲； amp。 第九條尊敬客戶： ! 接待客人時(shí)要面帶微笑，與賓客談話時(shí)應(yīng)端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話插話、爭辯，講話聲音適度有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。 頭部端正，目視前方，面部表情自然，略帶微笑。工作前 不得飲酒，吃有異味食品，保持口腔衛(wèi)生。 第七條講究衛(wèi)生。使用“您好”、“歡迎您”、“謝謝”等禮貌用語，不以膚色、種族、信仰、服飾取人。男職工不留長發(fā)、蓄胡須；女職工要淡妝上崗，打扮適度。 第五條注重儀表。不遲到，不早退。努力幫助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。 第三條聽指揮。 第二條熱愛集體。 二、 員工守則 第一條遵紀(jì)守法。 第六條 司機(jī)職責(zé)： $ 及時(shí)出行與安全駕駛； % 公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車； amp。 第五條 文員崗位職責(zé) ： $ 文件、資料打印、登記、發(fā)放 、復(fù)印、裝訂； % 飲水機(jī)管理； amp。 第四條 辦公室副主任職責(zé) ： $ 全公司各部門每周工作計(jì)劃的監(jiān)督與上報(bào)； % 談心制度的落實(shí)； amp。 !* 第三條 前臺文員職責(zé) ： 交換機(jī)電話接轉(zhuǎn)； ! 傳 ______真收發(fā)與登記； $ 前臺接待、登記； amp。 第二條 行政主管職責(zé)： 按合同實(shí)施物資采購和小型用品采購； ! 安排員工的午餐事項(xiàng)； $ 繳納電話費(fèi)； amp。 行政辦公管理制度 第 一節(jié)行政辦公綜合管理制度 一、辦公室員工崗位工作職責(zé) 第一條 辦公室主任職責(zé)： 全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作； ! 召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計(jì)劃； $ 審核批準(zhǔn)公司 %%% 元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告； amp。 五、不合格產(chǎn)品監(jiān)審與制程處理辦法 ,( 五、成品科工作細(xì)則 )amp。 第五節(jié)廣告企劃管理制度 $’ 一、廣告企劃操作規(guī)程 $’ 二、廣告宣傳管理辦法 $( 三、廣告策劃的原則 )* 四、廣告宣傳業(yè)務(wù)管理辦法 )$ 五、產(chǎn)品宣傳管理辦法 )) 六、廣告作業(yè)流程 ) ! 質(zhì)量