水辦480號(hào)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定-文庫(kù)吧資料
2024-12-23 11:15本頁(yè)面
【正文】 收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)。其他工程的檔案驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。水利部組織的工程驗(yàn)收，由水利部辦公廳檔案部門(mén)派員參加；流域機(jī)構(gòu)或省級(jí)水行政主管部門(mén)組織的工程驗(yàn)收，由相應(yīng)的檔案管理部門(mén)派員參加；其他單位組織的有關(guān)工程項(xiàng)目的驗(yàn)收，由組織工程驗(yàn)收單位的檔案人員參加。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的水利工程，不得通過(guò)檔案驗(yàn)收；未通過(guò)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的， 不得進(jìn)行或通過(guò)工程的竣工驗(yàn)收。整個(gè)項(xiàng)目的歸檔工作和項(xiàng)目法人向有關(guān)單位的檔案移交工作，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成。 第二十三條 工程檔案的歸檔時(shí)間，可由項(xiàng)目法人根據(jù)實(shí)際情況確定。檔案目錄應(yīng)為案卷級(jí)，并須填寫(xiě)工程檔案交接單（見(jiàn)附件 5）。 第二十一條 項(xiàng)目法人可根據(jù)實(shí)際需要，確定不同文件材料的歸檔份數(shù)，但應(yīng)滿足以下要求： （一）項(xiàng)目法人與運(yùn)行管理單位應(yīng)各保存 1 套較完整的工程檔案材料（當(dāng)二者為 一個(gè)單位時(shí)，應(yīng)異地保存 1 套）； （二）工程涉及多家運(yùn)行管理單位時(shí)，各運(yùn)行管理單位則只保存與其管理范圍有關(guān)的工程檔案材料； （三）當(dāng)有關(guān)文件材料需由若干單位保存時(shí)，原件應(yīng)由項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)單位保存，其他單位保存復(fù)制件； （四）流域控制性水利樞紐工程或大江、大河、大湖的重要堤防工程，項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)向流域機(jī)構(gòu)檔案館移交 1 套完整的工程竣工圖及工程竣工驗(yàn)收等相關(guān)文件材料（具體內(nèi)容參見(jiàn)附件 3）。工程建設(shè)重要階段、重大事件、事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。 第十九條 水利工程建設(shè)聲像檔 案是紙制載體檔案的必要補(bǔ)充。重繪圖應(yīng)按原圖編號(hào)，并在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明 竣工階段 和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。每套竣工圖應(yīng)附編制說(shuō)明、鑒定意見(jiàn)及目錄。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。 第十八條 竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。歸檔文件材料的內(nèi)容與形式均應(yīng)滿足檔案整理規(guī)范要求。各參建單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其提供檔案的內(nèi)容及質(zhì)量負(fù)責(zé)；監(jiān)理工程師對(duì)施工單位提交的歸檔材料應(yīng)履行審核簽字手續(xù)，監(jiān)理單位應(yīng)向項(xiàng)目法人提交對(duì)工程檔案內(nèi)容與整編質(zhì)量情況的專題審核報(bào)告。 第十六條 水利工程檔案 的歸檔工作，一般是由產(chǎn)生文件材料的單位或部門(mén)負(fù)責(zé)。 第十五條 《水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》（附件 3）是對(duì)項(xiàng)目法人等相關(guān)單位應(yīng)保存檔案的原則規(guī)定。 第三章 歸檔與移交要求 第十四條 水利工程檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。 第十三條 項(xiàng)目法人應(yīng)按時(shí)向上級(jí)主管單位報(bào)送《水利 工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況登記表》（附件 1）。所需費(fèi)用可分別列入工程總概算的管理房屋建設(shè)工程項(xiàng)目類和生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)中。工程檔案達(dá)不到規(guī)定要求的， 項(xiàng)目法人不得返還其工程質(zhì)量保證金。 第十條 水利工程檔案的質(zhì)量是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù)，
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