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深圳某物業(yè)管理公司崗位說明書-文庫吧資料

2024-12-23 09:49本頁面
  

【正文】 包項目的報價,監(jiān)督分包的工作。 每周組織召開一次工作例會,及時協(xié)調(diào)、總結(jié)和布置工作。 接受業(yè)主(住戶)和業(yè)主委員會的監(jiān)督。 處理業(yè)主(住戶)對本管理處工作或人員的投訴。 主持管理處的日常工作,制定工作目標(biāo)、工作計劃并組織實施。 崗位說明書 崗位名稱 管理處主任 所屬部門 管理處 崗位代碼 3007 直接上級 物業(yè)管理部經(jīng)理 直接下級 收款員 本職工作 全面負(fù)責(zé)管理處各項工作,對下屬員工進(jìn)行合理分工、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)。大專以上學(xué)歷,建筑類相關(guān)專業(yè)。 按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 協(xié)助物業(yè)管理部經(jīng)理跟進(jìn)樓盤遺留問題的改造及大型維修項目,確保樓盤正常使用。 負(fù)責(zé)組織制定房屋本體維修保養(yǎng)計劃和方案,并定期組織檢查,使計劃得以落實。 主要職責(zé) 在物業(yè)管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司房屋本體維護(hù)的全面管理工作,并定期對房屋本體進(jìn)行檢查。領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、指揮、控制、組織等能力較強(qiáng),具有2年以上機(jī)電管理工作經(jīng)驗,責(zé)任心強(qiáng),具敬業(yè)精神,情緒穩(wěn)定,能夠抗壓。 任職資格: 年齡 25周歲以上,性別不限,健康狀況良好。 對機(jī)電設(shè)施、設(shè)備方面的工作有建議權(quán)。 工作權(quán)限: 對違反公司制度的行為有權(quán)制止和糾正。 負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備維修、養(yǎng)護(hù)供方評審、合同審核。 遵守公司規(guī)章制度,勤奮工作,提高業(yè)務(wù)水平,完成本職工作,有所創(chuàng)新。 負(fù)責(zé)用電設(shè)備節(jié)能及成本費用測算。 參加樓宇接管驗收工作,負(fù)責(zé)強(qiáng)弱電設(shè)備、發(fā)電設(shè)備、消防設(shè)備及資料檢驗。 作好本專業(yè)的年、季、月維保計劃,初審保養(yǎng)計劃、維修方案、改造方案。 崗位說明書 崗位職責(zé) 機(jī)電工程師 所屬部門 物業(yè)部 崗位代碼 3006 直接上級 物業(yè)管理部經(jīng)理 直接下級 本職工作 負(fù)責(zé)對管理處機(jī)電 設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、技術(shù)指導(dǎo)。協(xié)調(diào)、指揮、組織等能力較強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),具敬業(yè)精神,情緒穩(wěn)定,能夠抗壓。中專以上學(xué)歷,復(fù)轉(zhuǎn)軍人或保安專業(yè)學(xué)校畢業(yè)。 6. 在遇到突發(fā)事件時,有權(quán)緊急調(diào)動安排全體安全管理員應(yīng)急,以保障公司各小區(qū)正常秩序和住戶的生命、財產(chǎn)安全。 4. 有權(quán)對安全管理人員的招聘、轉(zhuǎn)正、升職、獎勵、處罰進(jìn)行考察、審核。 2. 有權(quán)部署對全公司安全管理人員進(jìn)行專業(yè)知識、專業(yè)技能培訓(xùn)工作的督導(dǎo)和考核,對考核不合格者有權(quán)提出處罰意見報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 9. 負(fù)責(zé)管理公司護(hù)衛(wèi)工作的文件,填寫相關(guān)記錄。 7. 每周一定組織各管理處護(hù)衛(wèi)隊長例會。 5. 定期到各管理處對護(hù)衛(wèi)工作進(jìn)行巡查,監(jiān)督護(hù)衛(wèi)工作。 3. 負(fù)責(zé)審核各管理處消防演習(xí)方案,并指導(dǎo)消防演習(xí)。 主要職責(zé) 1. 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司安全保衛(wèi)工作。責(zé)任心強(qiáng),具敬業(yè)精神,情緒穩(wěn) 定,能夠抗壓。大學(xué)以上學(xué)歷,具有 2 年以上人力資源管理和行政工作經(jīng)驗。 1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 1 負(fù)責(zé)工作牌及管理人員證件的發(fā)放、變更、保管等工作。 負(fù)責(zé)員工檔案的建立、歸檔、管理工作。 做好員工人事檔案的建立、調(diào)動、保管、收藏等工作。 負(fù)責(zé)管理層員工制裝工作。 負(fù)責(zé)公司的接待工作。 崗位說明書 崗位名稱 文員 所屬部門 總經(jīng)辦 崗位代碼 3003 直接上級 總經(jīng)辦主任 直接下級 本職工作 主要職責(zé) 負(fù)責(zé)公司綜合性和行政類文件的起草、印制和分發(fā)及文件的上傳下達(dá),負(fù)責(zé)上級和外部來文來電的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。熟悉政府部門相關(guān)的辦事 程序。 1 完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù) 工作權(quán)限: 任職資格:年齡 25 周歲以上,性別不限,健康狀況良好。 1 負(fù)責(zé)與有關(guān)政府部門的聯(lián)系、溝通工作。 1 負(fù)責(zé)公司員工的考核。 1 負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、選拔、調(diào)配、任免、薪金調(diào)整及辭退。 負(fù)責(zé)公司各項會議的組織和會議紀(jì)要的編制,督促各部門貫徹執(zhí)行相關(guān)會議精神,及時了解和反饋有關(guān)信息 負(fù)責(zé)公司 綜合性和行政類文件的審核 負(fù)責(zé) 妥善管理公司印章、介紹信、法人代表證明書,辦理公司各類證件的年審,做到按章辦事 負(fù)責(zé)審查各部門行政用品采購計劃,并進(jìn)行采購 負(fù)責(zé)保密管理,抓好保密教育、做好保密檢查和對失泄密事件的調(diào)查處理 負(fù)責(zé)主動收集各類政策法規(guī)性文件、物業(yè)管理最新動態(tài),搞好調(diào)查研究工作,及時發(fā)現(xiàn)新問題、總結(jié)新經(jīng)驗、提出新建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考、為各部門工作提供便利 負(fù)責(zé)編制公司年度培訓(xùn)計劃并組織實施 負(fù)責(zé) 組織各部門、管理處編制年度目標(biāo)管理責(zé)任書 負(fù)責(zé)公司的各項重要參觀接待工作 1 負(fù)責(zé)公司各單位定崗、定編、定 員,合理配置人員。須有深圳市戶口擔(dān)保人。 任職資格: 年齡 21周歲以上,性別不限,健康狀況良好。 對下屬小區(qū)收費工作的檢查、指導(dǎo)權(quán)。 負(fù)責(zé)監(jiān)控公司各部門資產(chǎn)管理和調(diào)配,防止公司資產(chǎn)流失。 應(yīng)收帳款的催收和辦理。 銀行存款的收、付辦理,核算支票的管理工作。 主要職責(zé) 各種資金的收付、費用報銷工作。須有深圳市戶口擔(dān)保人。 任職資格: 年齡 25周歲以上,性別不限,健康狀況良好。 對各小區(qū)收款工 作指導(dǎo)和檢查權(quán)。 負(fù)責(zé)定期向業(yè)主公布管理費收支賬目。 負(fù)責(zé) 財務(wù)檔案管理。 負(fù)責(zé)不定期對賬薄資料進(jìn)行分析,向上級領(lǐng)導(dǎo)提出可行性建議。 負(fù)責(zé)裝訂憑證,保證憑證不散失、不損壞。 崗位說明書 崗位名稱 會計 所屬部門 財務(wù)部 崗位代碼 3001 直接上級 財務(wù)經(jīng)理 直接下級 本職工作 對物業(yè)公司的發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和監(jiān)督 主要職 責(zé) 負(fù)責(zé)做好財務(wù)統(tǒng)計和會計帳目、報表、年終結(jié)算工作,并妥善保管會計資料。 具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、控制、組織、數(shù)據(jù)分析等能力。 任職資格: 年齡 27周歲以上,性別不限,健康狀況良好。 對本部員工的招聘、解聘、提升有建議權(quán)。 在授權(quán)范圍內(nèi)對外聯(lián)絡(luò)公共關(guān)系權(quán)。 1 協(xié)助質(zhì)量管理體系在公司的正常運行和持續(xù)改進(jìn)。 負(fù)責(zé)保守公司財務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司利益。 參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動、經(jīng)營管理,發(fā)揮職能參謀作用。 強(qiáng)化財務(wù)基礎(chǔ)管理,組織公司財務(wù)核算,完善財務(wù)監(jiān)督。 負(fù)責(zé)圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展和工作計劃,編制公司財務(wù)計劃和費用預(yù)算。 崗位說明書 崗位名稱 財務(wù)部經(jīng)理 所屬部門 物業(yè)公司 崗位代碼 2021 直接
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